钉钉软件使用规范

陕西指上创客有限公司钉钉软件使用规范2017年8月17日（初稿）陕西指上创客有限公司1基本要求1.1原则上公司全体人员必须安装该软件，并熟练应用。管理人员必须要学会熟练使用钉钉软件。1.2完善个人信息，且个人信息必须真实有效：昵称为本人真实姓名，不允许添加任何前后缀。1.3对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。1.4原则上钉钉是考察所有人员考勤、加班、调休、出差、外勤、报销等的唯一依据，如无意外情况，不接受任何人补卡、漏填、忘记签到等行为请悉知。2日常管理2.1签到2.1.1使用人员公司全体员工2.1.2操作流程1.打开钉钉，进入我们的团队，点签到在拜访对象里填写去哪里办事陕西指上创客有限公司2点击进去在备注里填写来往交通方式，所办具体事项陕西指上创客有限公司32.1.3使用规定2.1.2.1按照程序内要求操作，以最终提示红色“签到成功”为准。2.1.2.2签到作为外出报销交通费唯一判定依据，票面时间与签到时间出入不可太大2.1.2.3公司要求签到地点为项目所在地，具体地址由主管及经理掌握；如果一天内跨项目出勤时，到达新的项目后需进行一次签到。2.1.2.4除以上公司规定外，员工根据自身情况具体签到办法，整体做到外出有据查2.1.2.5为方便考勤统计，以及员工实时状态掌握，公司员工请假及休班期间不允许签到。2.2审批—请假/调休2.2.1使用人员公司全体员工2.2.2操作流程点击我们的团队点击审批，进入审批后点击请假/调休陕西指上创客有限公司4在请假调休界面要选择请假类型还是调休，事假半天为单位，病假一天为单位陕西指上创客有限公司52.2.3使用规定2.2.2.1员工有请假及休班需求时，由本人进行申请。2.2.2.2按照审批内要求进行填写。2.2.2.3请假类型务必据实选择，其中休班时选择“调休”。2.2.2.4所有请假审批必须在请假时间前完成，特殊情况予以说明。2.2.2.5请假时间不能确定时，以能确定的最短请假时间提交，到期需继续请假时再进行补假，补假与补假前假期计为一次请假。2.3审批—出差2.3.1使用人员公司全体员工2.3.2使用流程陕西指上创客有限公司6点击出差出差界面要写清出差事由，出差天数，并且每到一处需签到2.3.3使用规定2.3.2.1上述人员由对应负责人安排，从事产生差旅费用的工作时，出发前由本人提交出差审批。2.3.2.2按照审批内要求进行填写。2.3.2.3出差期间无特殊情况不允许请假，特殊情况予以说明。陕西指上创客有限公司72.4审批—物品申购2.4.1使用人员全体工作人员2.4.2使用流程点击审批陕西指上创客有限公司8点击物品申购在申购一栏，写清物品名称，规格，单价，数量，总价及用途，并且需上传物品图片，与价格图片2.4.3使用规定2.6.2.1在工作过程中如果有费用需求时，由上述人员提交费用申请的审批。2.6.2.2按照审批内要求进行填写。2.6.2.3据实选择正确的费用类型。注：“物品购置”为现场直接进行的小额采购，如更换打印机墨盒、购买宿舍内用品等。2.6.2.4将费用需求日期填写准确。2.6.2.5根据情况对费用金额进行预计并填写。2.6.2.6审批需在费用产生前进行提交。2.5审批—物品领用陕西指上创客有限公司92.5.1使用人员公司员工2.5.2使用流程点击物品领用陕西指上创客有限公司10在领用详情栏填写物品详情2.5.3使用规定2.8.2.1员工工作过程中有物品使用需求需要领用时，由上述人员提交物品领用审批。2.8.2.2按照审批内要求进行填写。2.8.2.3正确选择对应的领用类型。2.8.2.4物品种类较多时可添加物品明细。2.8.2.5他人代领代还时，需将该审批流程执行完成后发放物品，并备注代领代还人。物品领用仅在领用贵重物品时填写，领用一般办公用品无需填写2.6费用报销2.6.1使用人员全体工作人员陕西指上创客有限公司112.6.2使用流程点击微报销在微报销界面点击“+”号陕西指上创客有限公司12填写报销明细点保存，然后提交陕西指上创客有限公司132.6.3使用规定2.6.3.1所有报销内容需如实填写，备注里写清报销具体事项2.6.3.2所有上传票据需清晰可见，如产生交通费，报销内容需与签到时间地点相对应。2.6.3.3在电子报销通过后需补填手写报销单，报销内容需填写一致，并签字交与主管、经理签字。2.6.3.4报销单通过后会通知出纳打款，当纸质报销单都签字后需将报销单交回财务3其他3.1公告公司及部门有重要事项或通知需下发时，将以公告的形式告知，员工务必及时查看并相互转告。3.2钉盘钉盘可存储各类文件，分为公司“公共区”以及各类群私有钉盘；公共区只有管理员可上传文件，公司所有员工可查看，工作过程中有管理文件或技术文档都将存储于该钉盘内；对于各类群的私有钉盘，群成员均可上传及查看，工作过程中鼓励大家对工作经验、技术文档以及相关信息进行分享。3.3钉邮公司已开通企业邮箱，方便大家邮件来往，钉钉软件内可直接登录，邮箱命名方式为：名字全拼@finger.onaliyun.com。且可以关联其他邮箱，具体设置办法可查看钉邮内说明。3.4免费电话所有员工每月有1000分钟免费电话，其中含500分钟无限制及500分钟公司内部间通话，该功能本身不消耗流量，员工可放心使用。3.5审批—通用审批审批功能内具体格式之外的其他需求审批，员工可根据情况提交通用审批，以将需求描述清楚为准；后期根据具体需求会逐步完善审批格式。3.6联系人陕西指上创客有限公司14可直观的显示出公司组织架构及各部门的人员情况，项目经理及以上职务人员需定期查看，以确定各自人员情况及人员状态；各管理员需及时对相应人员流动情况进行编辑，保证联系人功能的准确性。