单一来源采购文件范本PDF

项目编号采购项目名称单一来源采购文件采购人采购执行机构年月日目录第一章单一来源采购书...............................................................................................4一、供应商须知前附表............................................................................................4二、供应商须知..............................................................................................................5三、合同条款前附表...............................................................................................14四、合同条款.................................................................................................................15五、合同格式.................................................................................................................16六、供应商须知补充事项...................................................................................17七、合同特殊条款.....................................................................................................18八、货物服务需求一览表...................................................................................19九、技术要求.................................................................................................................20第二章单一来源采购响应书................................................................................21一、报价函格式...........................................................................................................22二、供货服务报价表...............................................................................................24四、商务要求响应情况表...................................................................................25六、规格响应表...........................................................................................................27七、货物服务技术方案.........................................................................................28八、资格证明文件.....................................................................................................29单一来源采购邀请书项目编号被邀请的供应商全称单一来源项目的名称已被政府采购管理部门批准采用单一来源方式进行采购由于贵公司为本项目的唯一供货商我方现邀请贵公司参与本项目的采购活动按照本邀请书后所附的有关要求编写好单一来源采购响应文件于年月日时前往洽谈地点就本项目的商务、技术和报价等有关问题进行进一步的磋商。采购单位盖章年月日附件《项目名称单一来源采购文件》第一章单一来源采购书一、供应商须知前附表序内容号1项目名称2采购人集中(代理)采购机构3集中(代理)采购机构地址采购响应保证金为4采购响应保证金有效期采购响应保证金应在采购有效谈判时间年月日时整谈判地点6联系人采购响应保证金请汇至户名11开户行二、供应商须知一、总则1、适用范围12.1本范本是根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规制订。12.2凡在我国境内从事货物服务竞争谈判政府采购项目均须使用本范本。2、定义2.1货物服务既是指本范本适用于货物采购或服务采购也是指货物采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物采购。2.2采购单位是指具体负责和从事采购业务的集中采购机构、社会中介代理机构和采购人的总称。具体项目的采购单位在供应商须知前附表序号2、3中规定。3、供应商资质要求3.1根据政府采购法的规定参与政府采购活动的供应商必须是满足以下条件的法人、其他组织或者自然人3.1.1承担民事责任的能力3.1.2的商业信誉和健全的财务会计制度3.1.3合同所必需的设备和专业技术能力3.1.4纳税收和社会保障资金的良好记录3.1.5加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录3.1.6法律、行政法规规定的其他条件。3.1.7目的差异性供应商在参与具体政府采购项目仔细阅读该目或包的资质要求。3.2政府采购的特点供应商在部分地区参与政府采购活动时可能会被要求在其供应商库进行注册。只有成为供应商库成员的供应商才能参与采购活动。3.3供应商必须确保自己在供应商库注册信息的真实、准确并保证单一来源采购响应书中的有关信息与供应商库中的信息相一致。如因信息错漏使供应商蒙受损失采购单位概不负责。4、供应商参与谈判活动的费用4.1供应商必须自行承担所有与参加政府采购活动有关的费用。不论结果如何采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。(二)、单一来源采购文件5、单一来源采购文件构成5.1单一来源采购文件包括第一部分单一来源采购书一供应商须知及前附表二供应商须知补充事项三合同条款及其前附表四合同特殊条款五合同格式及履约保证金格式六货物服务需求一览表七技术要求第二部分单一来源采购响应书一目录二供应商报价函格式及采购响应保证金格式三供货服务报价表四货物服务规格响应表五货物服务及项目技术方案六资信证明文件5.2供应商应认真阅读和充分理解单一来源采购文件中所有的内容。如果其单一来源采购响应书没有满足单一来源采购文件的有关要求其风险由供应商自行承担。6、单一来源采购文件的修改6.1在某些情况下采购单位可能对单一来源采购文件进行修改采购单位会将这些修改在与供应商磋商、谈判之前或之中以合适的方式告知供应商。三、单一来源采购响应书的编制7、单一来源采购响应书的语言及度量衡单位7.1供应商的单一来源采购响应书、以及供应商与采购单位就有关谈判事项的所有来往函电均须使用简体中文。7.2除单一来源采购文件中另有规定外单一来源采购响应书所使用的度量衡均须采用法定计量单位。8、单一来源采购响应书构成8.1单一来源采购响应书必须按照5.1节第二部分规定的内容和顺序进行编写标明页码装订牢固但供应商在谈判中形成的补充文件除外。8.2供应商所提供的单一来源采购响应书应在其封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样正本与副本内容应一致若正本与副本不一致以正本为准。8.3单一来源采购响应书的正、副本的正文均应使用微软视窗系统小三号字体打印手工书写的单一来源采购响应书将不被接受但在谈判中形成的补充文件除外。8.4供应商必须对其单一来源采购响应书的真实性与准确性负责。供应商一旦成为成交人其单一来源采购响应书将作为合同的重要组成部分。8.5供应商不得在未征得采购单位许可的情况下擅自对单一来源采购文件的格式、条款和技术要求进行修改。9.单一来源采购报价9.1单一来源采购响应书的货物服务报价表上应清楚地标明供应商拟提供货物的名称、型号、数量、单价和总价等要求的内容。9.2货物服务报价表上货物的价格是交货地的验收价格其总价即为履行合同的固定价格。9.3单一来源采购文件中规定的安装、调试和培训的费用应包括在货物服务报价中。10.报价的货币10.1供应商谈判报价须以人民币报价。11.证明供应商合格的资格文件11.1供应商在其单一来源采购响应书中应包括证明其有资格参加采购活动、以及后有能力履行合同的所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面能力的证明文件。11.2供应商按照单一来源采购文件要求提供的批量或关键货物如果不是自己制造的应得到货物制造厂家正式授权允许其提供该货物并对产品质量和售后服务进行承诺。11.3供应商就12.2节要求的授权如果不是直接从生产厂商获得的则必须提供系列完整的授权文件以证明其提供货物的合法性并对产品质量和售后服务进行承诺。12.证明货物符合单一来源采购文件规定的文件12.1供应商应提交单一来源采购文件要求的证明货物、服务的合格性以及符合单一来源采购文件规定的证明文件并作为其单一来源采购响应书的一部分。12.2如果供应商在单一来源采购响应书中附有外文资料必须把这些外文资料翻译成中文。对于关键性的证明文件供应商应该提供与英文内容相同、且由同一人签署或盖章的中文原件或经国内公证部门公证的中文翻译件。13.单一来源采购响应书签署13.1单一来源采购响应书应由供应商的法定代表人或其授权代表正确签署。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在单一来源采购响应书上。13.2单一来源采购响应书正本的每一页都应由供应商或其授权代表用姓签字。13.3单一来源采购响应书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字。四、磋商、谈判14.磋商、谈判14.1单一来源采购响应书应由供应商现场递交。14.2采购单位将在“供应商须知前附表”规定的时间和地点组织磋商、谈判。供应商应由其法定代表人或授权代表以及专业技术人员参与磋商、谈判。14.3采购单位的谈判小组由按规定组成的三人以上的评审人员组成。14.4谈判开始前谈判小组将首先认真审查供应商提14.5交的单一来源采购响应书了解其与单一来源采购文件的要求是否有偏离包括但不限于以下内容14.5.2是否满足第3.1节的要求14.5.2单一来源采购响应书是否照规定的要求进行编制、装订和签署14.5.2所提交的各种资格证明文件是否真实、完整、合法、有效14.5.2所投产品是否有缺少14.5.2根据单一来源采购文件要求所提出的技术方案是否完整、可行14.5.2单一来源采购响应书对法律、法规和单一来源采购文件其他明确要求的符合性。14.6在掌握了供应商单一来源采购响应书的基本情况后谈判小组将与供应商进行磋商、谈判。14.7谈判小组在第一轮谈判中首先会要求供应商就单一来源采购响应书中含糊不清、错漏的地方进行澄清并提出问题然后与供应商就其价格构成与高低进行谈判。在其后的谈判中谈判小组将要求供应商就之前提出的问题进行确认然后报出自己能承受的最终价格。14.8谈判中采购单位的采购文件如果有实质性变动的谈判小组应以书面形式通知供应商。供应商也可以对自己响应文件中有关技术配置、售后服务和报价等方面的问题