品味生活――首届成都时尚创意家居展览会

首届全国相关高校大学生会展策划技能大赛参赛作品作品名称：品味生活—首届成都时尚创意家居展览会参赛人员：郭晓溪、张凤、曾圆圆、何晓力指导教师：袁金明带队教师:袁金明参赛单位：中南林业科技大学旅游学院完成时间：2009年11月1日1目录第一章立项分析…………………………………………3一、产品简介…………………………………………3二、市场总体趋势分析…………………………………………41．关于已举行的时尚用品会展………………………………………42．与上相比此次展会定位之不同……………………………………4三、市场消费者分析…………………………………………41．消费者总体需求分析…………………………………………42．消费者年龄、性别、职业、学历、收入分析……………………53．现有消费者分析…………………………………………54．展商目标全体…………………………………………5四、SWOT分析…………………………………………51．优势…………………………………………52．劣势…………………………………………63．机会…………………………………………64．风险…………………………………………65．风险应对措施…………………………………………6第二章项目运作计划…………………………………………8一、确定项目目标…………………………………………81.定性…………………………………………82.定量…………………………………………8二、项目结构按期分解…………………………………………91.展前…………………………………………92.展期…………………………………………113.展后…………………………………………12三、时间进度安排…………………………………………13四、人力资源分配…………………………………………13第三章项目营销推广计划…………………………………………15一、营销目标：全方位推广…………………………………………15二、营销原则…………………………………………15三、目标消费者的确定…………………………………………151．第一目标群——自用买家分析……………………………………152．第二目标群——专业买家分析……………………………………15四、营销策略…………………………………………161．市场定位…………………………………………162．宣传组合…………………………………………17第四章项目预算…………………………………………22一、收入预算项目(单位：元)………………………………………22二、支出预算项目：…………………………………………22三、本量利分析…………………………………………231、展会的边际贡献和边际贡献率分析………………………………242、展会盈亏平衡时保本点和保本额的分析……………………………243、最好最坏情况分析…………………………………………242附件1：关于时尚家居用品展览的问卷调查……………………………25附件2：2009年国际创意家居用品展招展计划…………………………26附件3：收入及支出依据…………………………………………283第一章立项分析一、产品简介随着社会经济水平的不断提高，人们已经不再只满足于温饱了，更多开始注重生活的品味，更加追求时尚、注重品质、崇尚个性。这意味着时尚创意家居行业成为了人们生活达到小康水平后蓬勃发展的一个新行业，代表着时代的精神和人们的生活观念的转变，现在被越来越多的人所接受与喜爱。展品范围家具•家具（沙发，床，餐桌等).•家庭办公用品（书柜，办公桌等).家装•节日装饰用品.•灯具、灯饰.•室内装饰.•工艺品家纺•装饰用纺织品.•布艺、地毯.•床上用品.•厨房、卫浴纺织品.家育(母婴用品)•生活用品（孕妇生理用品、纸尿裤等）•服装类（孕妇装、婴儿装等）.•玩具（玩具、模型等）.•智力培养用品.家电•家用电器（电冰箱、电熨斗、微波炉、DVD等）.•信息技术产品（MP3、显示器、电子游戏机等）.•家电零配件4二、市场总体趋势分析据我国权威机构对创意家居用品市场的调查显示，我国创意家居用品市场人均占有率不足5%，而东京78.2%，新加坡68%，香港54%，泰国58%，马来西亚47%，韩国68%，随着我国经济水平的不断发展和人均年收入的高速增长，人们对于创意家居用品的需求也愈发的增大。截止到2008年，中国创意家居用品占有率将至少增长到55%以上。全国33个省会城市，393个地级城市，近3000个县级城市，趣味居家用品的年消费能力高达3000亿元以上，一个10万人口的小县城，创意家居用品的年消费能力均不低于1000万元。因此，时尚创意家居的潜在消费市场是十分庞大的。1．关于已举行的时尚用品会展表1：历届同类型展览会名称举办地第20届深圳国际家具家居饰品深圳第十届中国(广州)家居装饰展广州2007中国时尚创意家居用品展上海2008中国家具时尚创意用品展上海2009中国时尚创意家居用品展览上海2．与上相比此次展会定位之不同我们的此次展会的定位不同于历届已举行的时尚家居用品展，我们在保持其时尚的基础上，着重强调其创意性，给观众带来耳目一新的效果。在此基础上我们面对的观众是中等消费水平以及以上的观众。我们的展会选址也是一大特色，摒弃了此类选址一直在沿海的惯例，我们选在发展速度快、接受新鲜事物能力强的城市成都，为商家提供一个内部扩充市场的平台。三、市场消费者分析1．消费者总体需求分析根据上面制作的表格调查分析对时尚家居用品的需求是呈上升趋势的。一半以上的认为它是一个有很大发展前景的产业。绝大多数的人希望能参加此类展览。52．消费者年龄、性别、职业、学历、收入分析。年龄段分布较为广泛，一般装修家庭都有，消费者年龄约在25~50之间，无明显性别取向，职业针对于中产到中高产阶级之间，学历偏高，与环保意识追求时尚成正比，收入在平均水平以上。3．现有消费者分析现有消费者以热爱生活的和新新人士居多，他们对于家居用品的要求主要是简便快捷样式新颖有创意，对于价格的要求不是特别严苛。4．展商目标全体参展商为为时尚家居用品的生产商家，层次水平中上水平，数量是二百家左右。会展企业服务要包括礼仪服务，讲解服务，现场安全控制等服务。四、SWOT分析1．优势我们举行的地点为内地，以往各界的会展都在上海等沿海城市举行。现在内地经济也得到很大的发展，对时尚生活用品的需求也越来越大了。而此类的会展在内地却少之又少。选择在内地举行能有一个很大潜在消费者市场，同时也能帮助参展商打开内地市场，而不仅仅局限于在沿海城市的消费者，有利于参展商的销售范围的扩展。同时对于内地的需求者来说这是一个很大的诱惑。图1：国内外参观者数量比84%16%国内国外6图2：国内观众人数分布2．劣势参展的地点为内地。客观的看待内地的相关会展服务产业与配套设施相比于沿海城市的确是存在很大的问题。再者内地的人们的消费理念相比于沿海城市接受的也比较慢一点。这就给邀请观众、确保参观人数方面增加了难度。3．机会我们此次举行的时尚家居用品展是世界潮流用品具有时尚简便快捷的特点。同时内地有很大的一个消费市场，只要将消费市场打开就能取得很好的成绩，对参展商来说这是一个很大的扩大市场的机会，对举办会展的组织来说这是扩大与你共享的绝好时机，对参观者来说这是获得世界最新时尚信息的一个好机会。4．风险客观性风险——易受到经济萧条的冲击不确定性风险——社会消费方式的不利变动相对性风险——同类型展会影响5．强优弱劣应对风险（1）强化优势：提高客户服务能力（2）弱化劣势：从发达地区引进各种展出需要的设备，联合具有权威性的宣传渠道进行宣传，请有代表性的专家做专谈，对当地的观众进行周期性有方向的引导和持久的影响。2.62&0.42%12.54%15.38%3.99%4.05%4.27%56.72%华南华东华北西南华中东北西北其它7（3）应对风险应该规避、接受、降低、分担规避：通过预先定制的方案阻止高风险的经营活动或交易行为的发生，遇到风险时随机应变，停止某些特殊的经营活动。接受：根据市场情况的许可对产品进行价位调整，从而补偿风险成本。降低：将实物、资产分放，提前预备人力与物力的补给，将不良事件的发生可能性降到最低。分担：即将风险分担、转移给有能力承担的独立机构，如与自己雄厚的独立机构签订保险合同，向政府部门争取支持等。第二章项目运作计划一、确定项目目标1.定性（1）提升知名度本次以创意生活用品为主题的产品展览会拥有与以往不尽相同的目标客源群，因此首次的举办创牌子很重要。开创新的会展形式，跻身到主流会展主题中去，让更多的媒体、商户、客户、公众了解和关注我们的展览会成了为首要的一大目标，也是为了后届的举办走好关键的一步。（2）提高志愿者服务水平以往的很多高知名度的大型会展都会采用招募志愿者的方式招收服务人员，志愿者类型多学生和对此感兴趣的社会人士，既节约了成本又为有意者提供了机会。本次展会的服务目标为在接受原有志愿者的基础上提高他们的服务水平，虽不能跟参展公司的专业人士媲美，但至少能够给有需要的人提供更优质的服务。（3）提升管理水平制定出具体的人力、物力、财力工作分配方案，做好各项部署工作，在向外界展示展品的同时，展出我们强大的管理水平和策划层次，提高会展公司实操方面的可信任度。2.定量（1）净收入：七百万8（2）参展范围参展范围为家具(家庭用具)、家装(家庭装饰用品)、家纺（家用纺织品及辅料)、家育(母婴用品)、家育(母婴用品)、家电(家用电子产品)，标准展位数量为1900个，实际展位数量为170个。（3）观众类型数量观众类型主要有专业观众如以上用品的经销商，数量占到20%；还有一部分半专业观众，也就是抱有购买为己用心理的观众，此种多为有一定经济基础的已婚人群，数量占到30%；其余就是以兴趣为主导因素来参观的普通观众，多为无一定经济基础学生和刚步入社会的青年，数量占到50%。预期观众人数达到八千多人。二、项目结构按期分解1.展前（1）展前方向性决策①确定日期、地点、联系场地②评估财源，制定预算这里的评估财源是指根据实际调查得出本次会展的预计经济来源（如赞助收入、广告收入、展位收入、门票收入）和预计经济支出（场租、广告支出、布场支出），以便后续工作中对于财务的分配。③成立组委会、秘书处、人员任职表这是基本的人员组成部分，根据事物类型不同将其分配到各部门中去，方便后续任务的分配洽接和分项同步进行，提高效率。④确定展会主题、风格、理念、标准根据之前的可行性分析和市场调查和展出内容确定设计出别具风格的展会风格和理念，根据前者再结合预算制定展会的标准层次。⑤设计展馆和展标以及宣传印刷用品根据确定的风格和理念设计出展馆的标志和宣传用品，如广告、宣传单、横幅、牌子等。⑥制定工作表、各部门具体筹划书⑦设计制作网页9每个大型的会展都有自己专门的网页，用来招商招展、面向大众宣传等，因此这是不可或缺的一部分。很多商家可以通过这种公开的渠道获得展会的信息，进行同展会之间的联系与协作，很多观众也是通过网络的方式获得信息，受到吸引，得到购买门票的方式等。（2）初步实施阶段①营销方案启动②草拟展览说明书主要为参展商家提供，让其对我们的展览会更有信心，了解更多的信息，掌握第一手资料，建立与其他商家之间的合作关系，从中赢得各方面的效益。③选择、联系参展商家进行初步洽谈（招展初期）根据展会的开放网站、与本会相关的历届展会的会刊、行业资讯媒体等途径得到可能参展的商户的信息，通过营销部与之取得联系，与之洽谈，争取合作。④根据展馆风格理念确定社交节目社交节目可谓是展览会上面的亮点，不仅可以愉悦现场的气氛，提起观众的求知欲，同时还能扩大展会的知名度，促进展品的出售⑤草拟邀请名单、通告，确定展位租金⑥确定参展商家名单及展出内容并与之签订合约（招展后期）之前已经与参展商家进行过初步的接触，根据他们提出的要求和给予的优惠政策决定出适合的商家，并与之进一步洽谈，落实合同，建立真正的合作伙伴关系。（3）具体实施阶段①与会场设备供应商洽谈并签订合同根据参展商家和社交节目的需要选订材料，与供应商洽谈签约。②与印刷设计公司协调，得到具体印刷