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采购编号:DLSCG2009040东莞市大岭山镇政府采购中心制1大岭山镇政府采购招标文件项目编号:DLSCG2009040项目名称:大岭山镇公用事业服务中心购买洒水车8辆东莞市大岭山镇政府采购中心2009年11月采购编号:DLSCG2009040东莞市大岭山镇政府采购中心制2一、政府采购邀请函各投标人:我中心受东莞市大岭山镇公用事业服务中心委托,现就大岭山镇公用事业服务中心购买洒水车8辆进行公开招标方式采购,采购编号:DLSCG2009040,欢迎有资质和能力的国内供应商报名参加。1、采购编号:DLSCG20090402、项目内容:大岭山镇公用事业服务中心购买洒水车8台3、索取文件时间及地点:2009年11月18日至2009年12月8日,上午9:00至11:30,下午2:30至5:00(节假日除外)。东莞市大岭山镇政府大楼副楼B109室。4、合格投标人(1)、具有独立法人资格、有能力提供本项目货物、相应的技术及服务,并在东莞市内设有公司或售后服务机构(提供证明材料),具有相应的技术服务能力;投标人提供本项目所投的主要产品须有厂家授权、供货证明、售后服务证明。(2)、投价人应在投标文件中须主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚(含其授权服务的子公司、分公司等),如果不主动填报而被事后发现的,将取消其投标资格,并按有关规定从重处理。(3)凡两家或以上供应商参加同一项目的采购,有如下情况的,一经发现,将视同串标处理:1)为同一法定代表人的;2)为同一股东控股的;3)其中一家公司为其他公司最大股东的。4)有经营汽车资质及能力的国内供应商。5、索取招标文件时应提供以下资料:(1)营业执照副本原件及正本复印件一份(加盖公章);(2)税务登记证副本原件及正本复印件一份(加盖公章);(3)公司简介、资质证明。采购编号:DLSCG2009040东莞市大岭山镇政府采购中心制36、接受投标文件时间:2009年12月11日9:00至9:30(北京时间),在招标文件要求提交投标文件的截止时间之后送达的投标文件,为无效投标文件,招标采购单位有权拒收。7、开标时间:2009年12月11日9:40时(北京时间)8、接受投标文件地点:东莞市大岭山镇行政办事中心一楼101室(会议室)。9、索取了招标文件,而不参加投标的供应商,请在开标前3日以书面形式通知采购代理机构,若该项目因不足三家而导致重新采购,未予书面通知的供应商将被取消重新参加该项目投标资格。联系人:黎先生、陆小姐联系电话:0769—85603633传真:0769--8278193310、投标保证金(1)、投标保证金使用人民币表示,以银行转账方式提交到以下账户(采购代理机构不接受支票、现金和保函方式,同时不接受以个人或现金及以非投标单位名称存入下述帐户/账号的方式)。(2)、参加投标的供应商必须在递交报价文件之前向东莞市大岭山镇政府采购中心提供贰万元(¥20,000.00)投标保证金,保证金于递交投标文件时转入以下帐户,确定中标供应商后,未中标供应商凭保证金收据可在五个工作日内无息退回其保证金,中标供应商的投标保证金待签订合同后无息退回。没在按时交纳投标保证金的投标人将被拒绝其报价。(3)、保证金缴交户:收款单位:东莞市大岭山镇政府采购中心开户行:工行东莞市大岭山支行帐号:2010027319200127808注:银行划款单上注明招标编号东莞市大岭山镇政府采购中心二○○九年十一月十八日采购编号:DLSCG2009040东莞市大岭山镇政府采购中心制4二、投标须知(一)说明1.适用范围本招标文件仅适用于本次采购《用户需求书》中所述的设备供货、安装、调试及维修保养服务采购。2、定义采购人:东莞市大岭山镇公用事业服务中心,采购代理人:东莞市大岭山镇政府采购中心投标人:指响应采购、参加投标的依法成立的公司或其他组织。评标小组:评标小组是依《中华人民共和国政府采购法》组建的专门负责本次采购评标工作的临时性机构。合同:指本次采购所产生的合同或合约文件。3、合格的投标人(1)、在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格、有能力提供本项目货物、相应的技术及服务,并在东莞市内设有公司或售后服务机构(提供证明材料),具有相应的技术服务能力;投标人提供本项目所投的主要产品须有厂家授权、供货证明、售后服务证明。(2)、投标人应在投标文件中须主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚(含其授权服务的子公司、分公司等),如果不主动填报而被事后发现的,将取消其投标资格,并按有关规定从重处理。(3)有经营汽车资质及能力的国内供应商(4)凡两家或以上供应商参加同一项目的采购,有如下情况的,一经发现,将视同串标处理:①为同一法定代表人的;②为同一股东控股的;③其中一家公司为其他公司最大股东的。4、合格的货物和服务(1)、必须是全新的货物。(2)、国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。(3)、进口的货物及其有关服务必须符合原产地国或中华人民共和国的设采购编号:DLSCG2009040东莞市大岭山镇政府采购中心制5计和制造、生产行业标准。进口的货物须具有合法的进口手续和途径,并通过了中华人民共和国商检部门的验货。(4)、投标人应保证采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利、商标权或工业产权的起诉。5、所有设备均要求保用一年以上,一年内如发生质量问题均应免费包换。6、付款方式:中标供应商交货并经使用方验收合格后,由使用方在十个工作日内向中标供应商支付95%货款,余款5%在质保期一年满后支付。(供应商亦可另提出货款支付方案)(二)招标文件1、招标文件的组成(1)采购邀请;(2)投标人须知;(3)采购合同;(4)用户需求书;(5)报价文件格式;2、招标文件的澄清投标人若对招标文件有任何疑问,应于投标截止日期前3日以书面形式(须加盖投标人公章)向采购代理机构提出澄清要求,无论是采购代理根据需要主动对招标文件进行必要的澄清,或是根据投标人的要求对招标文件作出澄清,采购代理都将于投标截止时间2日前以书面形式予以澄清,同时将以书面澄清文件向投标人送发。该澄清文件作为招标文件的组成部分,具有约束作用。3、招标文件的修改(1)招标文件发出后,在提交投标文件截止前5日内,采购代理可对招标文件进行必要的澄清或修改。(2)招标文件的修改将以书面形式发送给予所有投标人。招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分,具有约束作用。(3)招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。采购编号:DLSCG2009040东莞市大岭山镇政府采购中心制6当招标文件和招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不致时,以最后发出的书面文件为准。(4)为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,采购代理将酌情延长提交投标文件的截止时间,具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。(三)投标文件1、投标文件的语言及计量单位(1)投标人提交的投标文件以及投标人与采购代理就有关投标的所有来往函件均使用简体中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供简体中文翻译本,在解释时以简体中文翻译为准。(2)在投标文件中以及所有投标人与采购代理和采购人往来文件中的所有计量单位和规格都应按国家有关规定使用公制标准。2、投标文件的组成:(1)唱标报价书(独立密封)(2)授权委托书;(3)投标承诺书;(4)报价总表及报价明细表(包括所有商品品牌、规格、型号、参数);(5)技术偏离表;(6)商务条件包括交货期及付款方式等;(7)服务措施及承诺;(8)从业人员及技术状况;(9)技术、规模、功能与本项目相似的工程经验;(10)资格证明材料,包括营业执照、税务登记证、法定代表人及代理人身份证明、法定代表人授权委托书、该类项目的主要产品经销证明或授权书,缺少任何一种资格证明材料的投标文件无效;(11)合同书样板;(12)其他优惠条件或需说明的其他内容;缺少以上1至10项任何一项的投标文件将被视为无效投标。*投标人须如实详细提供以上投标文件.................,提供不详或不实的投标文件无效..............。3、投标文件格式采购编号:DLSCG2009040东莞市大岭山镇政府采购中心制7投标人提交的投标文件应当使用招标文件所提供的投标文件全部格式(表格可以按同样格式扩展)。4、投标(1)本次采购,投标人必须报该项目的全部货物,漏报或少报无效。(2)中标人不得将成交项目转让给他人,也不得将中标项目肢解后分别转让给他人。(3)《用户需求书》中所列设备品牌型号仅供参考,供应商提供的设备性能必须等于或高于用户需求书所列设备。(4)报价应包括车辆购置费、运输费、安装调试费、车辆购置税、上牌费、交强险费(不含商业险)、材料费(含一切必须的辅助材料费用)和售后服务费等相关费用。(5)以上报价为交钥匙价,含一切税费。以人民币为报价和结算货币。确定中标供应商后,中标供应商不得以任何理由追加设备费用、辅材费及其他费用。(6)开出的所有发票都须与中标供应商的名称一致。(7)若报价金额小写与大写存在差异,以大写为准。(8)本次投标只能有一个报价,超过一个报价的投标文件无效。(9)报价货币投标文件中,全部内容的报价,必须用人民币报价。5、投标有效期(1)投标文件应根据投标人须知的规定在投标截止日后的90天内保持有效。投标有效期比规定期限短的将被视为不响应招标文件而予以拒绝。(2)特殊情况下,在原有投标有效期载止之前,采购代理可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式(须加盖公章)提交。投标人可拒绝采购代理的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受投标有效期延长的投标人不会被要求和允许修正其投标文件,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,根据供应商须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。采购编号:DLSCG2009040东莞市大岭山镇政府采购中心制86、投标保证金(1)所有投标人都必须提交投标保证金。投标保证金作为其投标文件的一部分。(2)投标人应当在投标截止前一天按规定向采购代理提供投标保证金,以到达投标保证金缴交帐户为准。(3)对未能按要求提交投标保证金的投标,采购代理将视为不响应招标文件而予以拒绝。(4)未中标的投标人的投标保证金,在中标通知书发出后五个工作日内将不加计利息予以退还。成交人的投标保证金转为合同履约金,在合同完成并提交验收报告五个工作日无息退还。7、如供应商发生下列情况之一时,投标保证金将被没收:(1)在投标截止时间至投标有效期满之前,投标人撤回其投标文件的。(2)中标人不按规定签定合同或中途无理中止合同的。8、投标文件的份数和签署(1)投标人应提交一份正本和五份副本的投标文件。(2)投标文件的正本和副本均需打印,并应在投标文件封面上清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。(3)投标文件封面应加盖供应商公章。(4)投标文件必须是书面打印材料并装订成册,主要页有法定代表人或其授权代表签字和单位公章,否则造成的不良后果由投标人自行承担。(5)除投标人对错误处须修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改,修改处应加盖供应商的公章或由投标文件签字人签字或盖章。(四)投标文件的提交1、投标文件的装订、密封和标记(1)投标文件的装订要求:所有投标文件必须装订成册,出现掉页和漏页的由投标人自己承担。(2)投标人应将所有投标文件的正本和所有副本分别密封,并在密封袋上采购编号:DLSCG2009040东莞市大岭山镇政府采购中心制9清楚的标明“正本”或“副本”;(3)在内层和外层投标文件密封袋上均应:①写明供应商名称和地址;②注明下列识别标志:A、采购编号;B、项目名称;C、投标类别;2、如果投标文件没有按本投标须知的规定装订和加注标记及密封,采购代理机构将不承担投标文件提前开封的责任,对由此造成提前开封的投标文件将被拒绝,并退还给投标人。3、所有投标文件的内
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