KIS专业版90实操案例手册

KIS专业版9.0实操案例手册本期概述.本文档适用于KIS专业版9.0.学习完本文档以后，您将了解KIS专业版9.0整个操作流程，熟悉各业务部门在系统中的角色，掌握各个模块的基本操作。版本信息.2006年11月20日V1.0编写人：KIS项目组版权信息.本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明，您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定，您使用本文件的授权将自动终止，同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证，也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考，且它们可能会随时变更，恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期，著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务，您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。著作权声明著作权所有2006金蝶软件（中国）有限公司。所有权利均予保留。目录第一章系统初始化........................................................................................31.1新建账套.........................................................................................................................31.2用户管理.........................................................................................................................61.3基础资料.......................................................................................................................101.4初始化...........................................................................................................................201.5启用系统.......................................................................................................................34第二章业务系统..........................................................................................372.1采购管理.......................................................................................................................372.2销售管理.......................................................................................................................512.3仓存管理.......................................................................................................................642.4应收应付.......................................................................................................................782.5存货核算.......................................................................................................................89第三章财务系统..........................................................................................1023.1固定资产.....................................................................................................................1023.2工资管理.....................................................................................................................1113.3财务处理.....................................................................................................................1223.4报表与分析.................................................................................................................1363.5出纳管理.....................................................................................................................148第四章期末处理..........................................................................................1564.1业务系统.....................................................................................................................1564.2财务系统.....................................................................................................................1624.3出纳系统.....................................................................................................................167第一章系统初始化系统初始化是指企业账务和业务的基础资料设置和启用账套时期初数据的录入。本章主要讲述了KIS专业版在使用前的初始化工作－—建立账套、基础设置和初始数据录入等操作，为以后更好使用KIS系统打下基础。1.1新建账套案例目的当完成实操案例的学习之后，您将能够做以下事情：.了解账套的概念.掌握新建账套的基本操作背景概念：账套是企业进行日常业务操作的对象与场所，也就是说我们日常的操作都是在某个账套中进行的，它用于储存企业凭证、账簿、报表、固定资产资料、工资资料、往来资料等各项业务数据。应用背景：账套是企业进行日常业务操作的对象与场所，也就是说我们日常的操作都是在某个账套中进行，它用于储存企业凭证、账簿、报表、固定资产资料、工资资料、往来资料等各项业务数据。本节主要讲述了KIS专业版系统的准备工作，是KIS专业版系统使用的第一步，其设置尤其重要。功能介绍新建账套：企业业务活动的管理都是在账套中开始进行的，安装软件后必须建立一个账套来存放业务活动资料。通过新建账套功能输入必要信息即可以短时间内建立一个账套。案例金华电子有限公司，电子制造销售企业。记账本位币为人民币，保留两位小数位，使用自然月份会计期间。2006年9月购买金蝶KIS专业版9.0，10月份进行初始化并启用账套。**（1）、单击屏幕左下角【开始】—【程序】—【金蝶KIS专业版】—【账套管理】，进入账套管理登录界面。初次登录时系统默认用户名为Admin，密码为空，单击确定即可。如下图1-1-01：应用流程图1-1-01账套管理登录（2）、在账套管理登录界面直接单击“确定”按钮，进入账套管理界面。选择操作按钮下的“新建账套”进入新建账套窗口。如下图1-1-02：图1-1-02新建账套（3）、在“新建账套”界面，结合案例要求，录入相应的账套信息，单击确定即可。如下图1-1-03：图1-1-03录入账套信息注意“*”标注的地方为必须信息。账套号和数据库路径可以选择默认信息，也可以进行修改。**总结本节中结合案例对账套管理模块中的新建账套进行了详细的讲述。在KIS专业版中，账套管理模块除了新建账套外，还为用户提供了账套收缩、账套注册、账套删除、账套备份、账套恢复、账套升级等强大的账套管理功能。为系统管理员维护和管理金蝶KIS账套提供了一个方便的操作平台。思考账套管理模块，掌握除了新建账套外的账套收缩、账套注册、账套删除、账套备份、账套恢复、账套升级等账套管理功能。*1.2用户管理本章目的当完成本章的学习之后，您将能够做以下事情：.掌握新用户组和新用户的建立.掌握用户的授权背景用户管理是对账套使用者的管理，包括新增用户，删除用户，用户授权。在账套建好之后，就需要根据企业的实际情况，设置相应的操作人员并赋予适当的权限，以便系统的操作方便和管理。功能介绍新增用户、删除用户是对账套使用者的管理，而用户授权是为了系统的安全性，根据企业的实际需要，对每一个用户进行具体权限的设置。权限的设置既要达到权力约束的目的，又要追求简化，以实用为宜，太过细致的权限也会使性能受到影响。案例金华电子有限公司部门设置有：财务部、办公室、采购部、出口部、营销部、功放车间、音箱车间、DVD车间、信息部。其中各业务操作人员及权限分工如下表：请参见：实操案例－附表资料－1.基础资料－(2)用户授权清单*（1）、在【用户管理】界面，选择【新建用户组】，如图所示，在“用户组名”输入财务部，在“说明”中输入财务部，点击确定。重复操作，依次建立案例列表中的用户组。如下图1-2-01：应用流程图1-2-01（2）、在【用户管理】界面，选择【新建用户】或右键选择【新建用户】，弹出“用户属性”窗口。在用户页签中输入用户姓名张林，在密码栏中输入密码，选择用户组页签设置所隶属的用户组，如下图：图1-2-02图1-2-03（3）、重复步骤⑵，依次添加案例列表用户即可。（4）、进行授权。以用户张林为例。在“用户管理”窗口中，选择“张林”，单击工具栏中“功能权限管理”。在“用户管理—权限管理”窗口，根据案例中的资料在权限组中进行选择，选择各项权限后，单击“授权”按钮。完成权限设置后，关闭该窗口即可。如下图1-2-04：图1-2-04（5）、重复操作步骤（4），依次将案例列表中各操作人员进行授权