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1宝鸡市第二人民医院职工工装采购竞争性磋商文件2采购人:宝鸡市第二人民医院日期:二O一七年九月九日目录第一章竞争性磋商公告第二章竞争性磋商须知第三章采购内容及要求第四章合同草案条款第五章响应文件格式第一章竞争性磋商公告宝鸡市第二人民医院拟就职工工装采购项目进行竞争性磋商采购,在此我们邀请资格条件符合本次采购要求的供应商前来参加采购活动。一、采购项目名称:宝鸡市第二人民医院职工工装第2页共43页二、采购人名称:宝鸡市第二人民医院地址:宝鸡市金台区上马营红卫路联系人:廖红英3832237三、资金来源:自筹。四、本次采购内容为:宝鸡市第二人民医院现有工作人员约558人(男性约167人、女性约391人,所有数量以实际量裁、制作为准)。供应商需按要求提供打样服装。具体内容和相关要求详见招标文件五、供应商参加本次采购活动应具备下列资格条件:1、供应商须为独立的法人,注册资金1亿以上,营业执照经营范围具备服装生产和销售,且具有一定生产规模,在本地区有售后机构。2、企业法人营业执照、税务(国、地税)登记证、组织机构代码证;(或提供统一社会信用代码的营业执照)3、法定代表人授权书(法定代表人直接参加磋商不须提供,但须出示法定代表人身份证原件)及被授权人身份证原件;4、供应商须提供生产厂家针对本项目的产品授权书。5、供应商应获得有效的ISO9001系列质量管理体系认证证书、ISO14001系列环境管理体系认证证书和GB-T28001职业健康安全管理体系认证证书。6、供应商竞争性磋商时需提供西服、衬衫样衣及面辅料样品的第三方检测报告(面辅料需注明品牌、产地和规格及面料成份)7、供应商应获得服装有效专利证书。8、不接受联合体磋商。六、报名须知:如你方对上述采购项目有意,请在规定时限内携带报名时需携带的以下证件的原件:单位介绍信及企业营业执照、组织机构代码、税务登记(或三证合一)、有效的质量、环境、健康体系认证书、同类业绩证明文件等及其他相关资料原件到招标代理机构接受资格审查并购买招标文件,同时提交复印件壹套(加盖公章)。七、磋商性文件领取时间:1、自2017年9月11日至2017年9月15日下午18.00止。每工作日上午8:00-12:00,下午14:00-17:30受理。2、领取地点:宝鸡市第二人民医院工会八、磋商响应文件的提交:第3页共43页1、提交截止时间:2017年9月19日上午09:302、磋商截止时间:2017年9月19日上午09:303、磋商地点:宝鸡市第二人民医院行政楼三楼会议室九、报名地址及联系方式:宝鸡市第二人民医院工会电话:0917-3832237采购人:宝鸡市第二人民医院二O一七年九月九日第4页共43页第二章竞争性磋商须知竞争性磋商前附表条款内容规定1项目说明:一、项目名称:宝鸡市第二人民医院2017年职工工装采购。二、采购内容:宝鸡市第二人民医院现有工作人员约558人(男性约167人、女性约391人,所有数量以实际量裁、制作为准)。其中:每人1套西服(一衣一裤/套)、1件长袖衬衣、2件短袖。供应商需按要求提供打样服装。具体内容和相关要求详见第8条三、要求质量标准:详见第三章——项目技术规范和服务要求。四、供货期:暂定45天五、质保期:所有服装之验收合格之日起三包期不少于12(含)个月,并要求提供不少于2年免费上门售后服务。2报价范围:量体、主料、里料、备品备件、加工、检验、调整试穿、服务、运杂费保险费,税费及其他所有费用。本次为成品落地价,中标后不再增加任何费用。3磋商有效期:自磋商截止日起30天。如采购机构认为必要,可延长至总计最长不超过45天。4保证金:本次磋商保证金金额:贰万元支付形式:现金、转账或电汇。账户信息如下:单位名称:开户行:账号:5磋商文件份数:正本1份、副本2份6递交磋商文件和磋商时间、地点:时间:2017年9月19日9:30时(北京时间)地点:宝鸡市第二人民医院行政楼三楼会议室7评审方法:采用综合评估法,对参评因素进行合理量化打分,包括价格、品牌、生产设备、检测设备、生产工艺、交货期、企业同类业绩、售后服务、资信情况等进行综合评述,能够最大限度地满足磋商文件要求的磋商为最佳标准。8磋商提供的服装样衣内容与要求:样衣提供内容:男性为1套西服、1件长袖衬衣,一件短袖衬衣;女性为1套西服、1件长袖衬衣、1件短袖衫衣。面辅料需提供主要面辅料并有检测报告其它要求:所有未被确定的供应商样衣将在评审结束后自行取回,确定的供应商样衣将由采购单位封存至合同有效期终止,有关样衣展示及封存可能引起的折旧等一切费用由供应商自行承担。第5页共43页一、总则1.项目说明1.1项目说明见磋商须知前附表(以下称“前附表”)第1项所述。1.2潜在供应商购买磋商性文件后,必须按照国家《保密法》以及保密工作的相关规定,对磋商文件内容应承担保密义务,维护采购人的权益,发生失窃、泄密事件潜在供应商应承担相应的法律责任。2.合格的供应商应具备的资格要求:(1)供应商须符合《中华人民共和国政府采购法实施条例》(第658号)第十七条有关规定;(2)供应商企业必须是具备一定生产规模的厂商,磋商非指定品牌但必须是国内十大一线品牌,并在我市有良好的销售业绩(在当地有售后服务机构);(3)具备良好的企业业绩和社会信誉,近两年有良好的执行同类产品合同的业绩;(4)供应商应获得有效的ISO9001系列质量管理体系认证证书、ISO14001系列环境管理体系认证证书和28001职业健康安全管理体系认证证书。(5)供应商应获得服装类实用新型专利证书。(6)供应商磋商时需提供西服、衬衣面辅料样品及检测报告(面辅料需注明品牌、产地和规格及面料成份)(7)不接受联合体磋商。3.磋商费用供应商需自行承担涉及供应、磋商的一切费用。4、竞争性磋商文件的解释权归采购机构。二、竞争性磋商文件及要求5.文件的构成5.1文件用以阐明采购需求、采购程序和合同条款等,主要包括下列文件及附件:第一章竞争性磋商公告第二章竞争性磋商须知第三章项目技术规范和服务要求第四章采购合同草案第五章响应文件格式范例6.磋商文件的解释6.1已获取磋商文件的潜在供应商,若有问题需要澄清,应于2017年9月18日下午15时前以书面形式送达宝鸡市第二人民医院工会,经采购单位研究,对认为有必要回答的问题,将以书面解答形式第6页共43页通知所有磋商文件收受人。6.2磋商文件发出截止时间之后获取招标文件的潜在供应商,如对招标文件有异议,采购单位和采购机构将不予受理和答复。6.3不论采购机构向供应商发送的资料文件,还是供应商提出的问题,均采用书面形式,任何口头提问及答复一律无效。7.磋商文件的修改7.1从磋商文件发出至磋商截止日期,采购机构可能会以补充通知的方式修磋商标文件。补充通知作为磋商文件的组成部分,以书面形式同时发给所有磋商文件的收受人。7.2若有必要,采购机构将酌情延长递交磋商文件的截止日期。8.磋商报价8.1报价有关本项目所需的面料、辅料等购置费,设计费、量体费、制作费,包装费,运输费,仓储费,人员工资,技术支持,上门服务及售后服务、税金、保险等所涉及的一切费用均计入报价。《磋商(开标)一览表》是报价的唯一载体。8.2其它费用处理磋商文件未列明,而供应商认为必需的费用也需列入报价。8.3磋商货币磋商文件中价格全部采用人民币报价。报价应是唯一的,采购机构将不接受有选择的报价。9、合格供应商要求:9.1.1企业法人营业执照、税务(国、地税)登记证、组织机构代码证;(或提供统一社会信用代码的营业执照)9.1.2法定代表人授权书(法定代表人直接参加磋商不须提供,但须出示法定代表人身份证原件)及被授权人身份证原件;9.1.3磋商供应商须提供生产厂家针对本项目的产品授权书。9.2供应商资信要求:9.2.1供应商法定代表或委托代表须提供1年内完税证明及缴纳社会保险证明;9.2.2供应商应具备良好的商业信誉,采购活动前三年内未受到政府采购管理部门通报或处罚,没有重大违法记录(指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)。第7页共43页以上均为各供应商必备要求,不得缺项。各供应商在磋商时须提供以上资格要求文件原件和资信要求文件原件,同时在响应文件中附有加盖供应商红色公章的复印件,在评审过程中由磋商小组进行评审,否则将被视为无效文件。9.3限制磋商要求9.3.1供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加此项目采购活动。9.3.2本次采购项目不接受联合体磋商。三、响应文件编制10.供应商应认真审阅招标文件中所有的内容,包括编制和提交采购磋商文件须知、项目技术规范和服务要求、采购合同的一般和特殊条款、应提交的有关格式范例等。如果供应商编制的磋商文件没有从实质上响应招标文件的要求,其磋商文件将被采购机构拒绝。11.磋商响应文件的语言磋商文件及供应商与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。12.磋商响应文件的组成磋商文件应由:商务部分[磋商响应函和磋商(开标)一览表]及明细报价函技术部分(针对本项目的技术和服务响应方案,技术偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料),商务部分(证明其为合格供应商和所提供的为合格产品的有关资格证明文件,商务偏离说明表,磋商文件要求提供的其他资料)。12.1供应商的商务报价部分至少应包括以下内容(均需加盖公章):(1)磋商报价一览表(2)磋商响应函;(3)磋商报价明细清单;12.2供应商的技术部分应至少包括:针对本项目的技术和服务响应方案,技术偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料等(均需加盖公章)。(1)供应商应提供针对本项目的完整技术解决方案:●按采购单位提供的需求提供打样服装一套(按磋商文件要求时间提供);第8页共43页●所提供其面料、主要辅料的样品(和打样服装一致);●磋商服装面料、主要辅料的生产厂家的证明和由技术监督局等国家权威机构出具的针对所磋商面辅料的检验报告;●磋商服装材质情况说明,详细列明磋商产品材质的所有技术指标(包括主要面料及辅料名称、成分说明、克重、纱支、组织结构等);●磋商服装规格及要求详述,详细列明磋商产品的品牌、规格型号等;●磋商服装附件及其它有关材料的清单;●产品在设计、制造、检验方面的主要标准;●供应商设计能力介绍,现有设备(包括主要工艺设备和主要检测设备)的拥有情况和现状;(2)供应商在磋商文件中,应对项目技术规范和服务要求中所提出各项要求进行逐条逐项的答复、说明和解释。首先对实现或满足程度明确作出“满足”、“不满足”、“部分满足”等应答,然后作出具体、详细的说明。回答“满足”应说明如何满足,回答“部分满足”要明确哪部分满足和哪部分不满足。同时明确满足的程度。若采用“详见”、“参见”方式说明的,应指明所指文档(应是磋商文件的组成部分)的具体章节及页码。任何含糊不清的表示对评标结果的影响将是供应商的责任;(3)针对本项目建设的详细实施计划,包括面料采购、生产及供货、使用维护、检测、验收等内容。本项目详细工作实施组织方案,包括(但不限于)以下内容:组织机构、工作时间进度表、工作程序和步骤、管理和协调方法、关键步骤的思路和要点;(4)售后服务计划、质量保证承诺、售后服务承诺详述等。供应商应以书面形式完整准确地表述厂家的标准售后服务承诺(范围、标准及期限等)、供应商可能增加的服务承诺等,并明示服务承诺可能涉及的前提设定和费用,否则将被认为是无条件和免费的;(5)供应商为完成本项目组建的工作小组名单,包括面料采购、生产及供货、售后维护等,每个专业人员的情况及人员数应该明确表示,明确各阶段投入人数,在提交的磋商文件中安排的人员,须为公司的固定职员;每个参加项目人员的履历表应随磋商文件一并提交,主要内容包括学历、职位、经验与业绩等;(6)优惠条件及特殊承诺;(7)验收方案(中标后须提请采购单位确认);(8)随机特殊工具和备品备件清单;(9)技术偏离说明表;(10)关于对招标文件中有关条款的拒绝声明(如果有);(11)供应商认为需要的其他技术文件或说明。12.3供应商的商务部分应包括
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