企业人事管理系统计划书

企业人事管理系统1.0版项目计划书文档编号：MFW-2011-03-07版本：1.0.1姓名:孟凡伟学号:2008441072班级:计科普081项目概述1.1项目概述随着现代企业的不断发展，信息技术的不断进步以及个人计算机应用的不断普及，对公司员工的管理也提出了新的要求。为此，为了满足公司对员工的管理需求，开发了此款“人事管理系统”，方便企业对员工信息的管理。通过此系统，企业的管理人员可以查看企业员工的信息，而员工也可以根据自己的权限，登陆系统，进行个人信息的查询以及相应的修改。2项目功能1登录登录分为正确登录、忘记密码1）正确登录：用户名为英文字母、数字、下划线，长度为6位到20位之间，输入用户名和密码后，首先判断输入格式是否正确，若格式符合要求，则从数据库中读取数据进行比较，如果正确，则跳转至主界面并对登录者的信息（如权限名）进行保存，以便判断该用户的操作权限。如果用户名或者密码错误，则提示用户输入信息错误，请重新输入；若格式不符合要求，则不予对数据进行验证，直接提示用户重新按正确格式输入登录信息。2）忘记密码：如果用户登录时忘记了密码，可以点击“找回密码”链接，弹出另外一个对话框，根据系统设置的问题进行回答。如果问题回答正确，则则从数据库中取出相应用户名的密码，显式的呈现给用户。如果回答不正确，则认为是非法用户，将不予告诉用户名对应的密码。2基础信息管理基础信息包括员工多项最基本信息，分为两大方面：基础信息,员工信息提示。1)基础信息：基础信息包含员工的关于工作上的基础数据，如：民族类别、职称类别、职务类别、职工类别等信息，只有管理员才能对员工的不同类别进行设置和修改，而普通用户（职工）只能登陆系统后查看自己的信息，不能修改。2)员工信息提示：为了让员工更好的为公司工作，本系统收集了员工的某些信息，如个人合同信息，可以及时提醒员工和公司负责人进行合同的签约，员工的个人生日，可以为员工送上最及时的祝福，让员工感受到家的温暖。3人事管理人事管理主要包含三个大的模块。第一：人事资料管理，第二：人事资料查询，第三：人事资料统计。1)人事资料管理：进入在此模块中，要首先选择操作类别：如是按民族输出信息还是按职工类别或者职务类别、职称类别、年龄等来查找员工，然后选择具体的条件，完毕后，如果有多条信息，则默认显示第一条信息，如果想显示其他信息，则选中不同员工即可。在显示的信息中，包括①员工的基本信息，如：姓名、职工号、年龄等详细信息，②关于此员工的奖惩记录。2)人事资料查询：在该功能中，主要是选择要查找的条件，然后就输出符合条件的所有员工信息，在选择的条件中包括两方面：基本信息、个人详细信息。同时有包括两种运算：“与”运算或者“或运算”，“与运算”是要同时符合这两方面的基本信息，“或运算”是只要符合这两方面中任何一方面的信息即可。3)人事资料统计：人事资料统计就是将员工的信息打印为报表，便于查看。4备忘录备忘录就是主要统计了不同的员工的通讯记录，如个人电话、家电、办公司电话等，便于出现紧急情况是及时处理。5工具管理在平时的工作中，难免会遇到不同的情况需要处理，如对某些数据进行运算，对某些事情进行暂时保存，暂时记录等，知识就需要计算器或者一个文本文件，而工具管理就是为此设计的，可以及时地随时的打开计算器或者新建一个文本文件。6数据库维护顾名思义，数据库维护就是对所有数据库中的信息进行必要的操作。如对现有的信息进行备份，防止数据库出错时信息丢失，造成损失。还原数据库，当出现数据差错时，将已经备份的数据库文件还原，覆盖现有的数据库文件，恢复正常的数据。清空数据库，当某些数据无用并且没有必要在保存时，就将其清空，可以节省资源。7系统管理系统管理就是实现1）退出当前系统，完全关闭系统，要想再次进入系统，必须重新启动应用程序。2）重新登录系统，就是退出当前系统，重新登录，或者依旧用该用户登陆系统，或者以另外的用户登陆系统，无需重新启动应用程序，实现快捷的切换用户功能。8帮助帮助就是打开帮助文档，文档中包含对该软件的简单介绍，以及对操作该软件的的说明或者帮助。为用户提供操作中的实时帮助。3可行性分析3.1设备可行性分析鉴于公司规模不是很大，服务器可以自己配置，这样可以方便自己进行数据的维护。服务器建议一般的机器都可以，规格不用太高，如内存：4GB，硬盘：200GB，CPU:4核的即可，如IBMx3100M3仅售7100，戴尔PowerEdgeT110仅售6000元，惠普ProLiantML150G6售9800元。一般用1u的即可，如果公司以后要扩大规模，建议用2u的。如果要使用服务器托管也可，如“中立数据IDC”，建议接入带宽是：100M共享或者10M独享都可以的。以下是报价：1U共享100M9600元/年独享10M11500元/年2U共享100M11200元/年独享10M13000元/年如果采用托管，则维护要自己负责，比较麻烦，不同购买服务器，只需提供使用费用即可。服务器的启动的都有托管公司来负责。3.2运行环境系统：Windowsxp内存：2gb硬盘：250gbCpu：2核4用户用例图图1用例图图2登录活动图图3人事管理活动图图4数据库维护活动图