校庆筹备工作总体方案

-2-办学**周年校庆筹备工作总体方案一．校庆主题回顾历史，展示成就；弘扬传统，突出特色；凝聚力量，扩大影响；促进发展，再创辉煌。二．校庆基本原则热烈隆重、简朴务实、讲求实效三．校庆筹备工作机构根据校庆筹备工作需要成立以下6个专项工作小组：1．宣传工作组牵头领导：组长：2．校友联络组牵头领导：组长：3．学术交流组牵头领导：组长：4．文体与学生活动组牵头领导：组长：-3-5．财务与捐赠工作组牵头领导：组长：6．后勤保障组牵头领导：组长：各专项工作组成员由正副组长协商确定并报校庆办备案。成立本部门校庆工作小组，由主要负责人担任组长，在学院校庆工作领导小组和校庆办的领导下开展校庆筹备工作，制定本部门校庆筹备工作方案和校友接待方案。四．校庆筹备工作主要内容1．发布校庆公告。在有关媒体上公告校庆举办信息，征求上级领导、重点校友和广大师生对校庆活动的意见与建议。（责任人：宣传工作组）2．开通校庆专题网站。策划和实施校庆网络宣传报道，构建校庆活动宣传和校友联络的平台。（责任人：宣传工作组、校友联络组）3．编印《校友录》。开展校友联络工作，收集校友信息，建立校友资料库，动员校友捐赠。（责任人：校友联络组）4．组建校友会（拟挂靠院办公室，各系部设分会），制订校友会章程。（责任人：校友联络组）5．校史及办学成果展览展示。向有关单位、老领导、离退休教职工及广大校友征集校史资料，设计展览内容，做好展览场地的选定、布展等工作。（责任人：宣传工作组、学术交流组）6．制作校庆宣传品。通过设计制作校庆纪念画册、专题片、纪-4-念品等，全方位反映学院的建设发展面貌。（责任人：宣传工作组）7．开展校庆书画、摄影、诗歌征集与征文活动。调动全体师生员工和广大校友参与校庆活动的热情。（责任人：宣传工作组）8．举办系列学术活动。出版学报校庆专刊；汇编出版学术文集；举办学术报告会，进一步活跃学院学术氛围。（责任人：学术交流组）9．征集校史资料或实物，整理编撰大事记。（责任人：学术交流组）10．开展校庆捐赠工作。动员广大校友和相关单位为学院发展捐资捐物。（责任人：财务与捐赠工作组、校友联络组）11．完善校园建设。开展校区环境整治，绿化、美化、亮化校园，制作校园地图。（责任人：后勤保障组）12．制定校庆文体活动方案。招募、选拔、培训校庆活动志愿者和礼仪人员，开展以校庆为主题、师生员工为主体的校庆系列文体活动。（责任人：文体与学生活动组）13．调研和草拟校庆庆典活动方案。（责任人：校庆办）14．做好有关领导、兄弟单位和重点校友来校参加庆典的联系邀请工作，征集领导题词、贺信、贺电等。（责任人：校庆领导小组）五．工作进度总体安排（一）启动阶段（2012年2月～3月初）1．成立校庆工作领导机构；制订校庆筹备工作及庆典方案；2．研究确定校庆日和校庆规范名称，发布校庆公告；3．召开各专项工作组组长会议，各工作组选定工作人员；4．各工作组按分派任务拟订工作方案报校庆领导小组审定；5．拟订校庆筹备工作经费预算；-5-（二）筹备阶段（2011年3月～10月底）1．联络校友，编辑《校友录》，设立校庆专题网站；2．编制校庆专题片，编印校庆纪念画册，设计制作校庆纪念品；3．设计、制作和布置校史及办学成果展览；4．开展校园环境整治，调研安排校庆活动场所，对选定的活动场地进行装修；5．组织师生开展校庆系列活动，编排和组织文艺表演排练；6．编辑《校庆专刊》，出版学术文集，组织系列学术报告会；7．开展校庆捐赠，设立专项基金；8．联系落实领导题词，征集贺信、贺电，确定邀请参加庆典活动重要领导、重点校友和兄弟单位名单。（三）庆典阶段（11月～庆典日）庆典期间工作方案另行制订。（四）总结阶段（2012年11月～12月）1．总结表彰，重点校友回访；2．清理结算校庆工作各项费用；3．完成校庆资料的汇编、归档工作。附表1：校庆筹备工作预算附表2：校庆筹备工作任务（活动）安排表-6-附表1：学院校庆筹备工作预算单位：万元序号筹备工作事项主要内容金额预算说明1校庆专题片摄制并制作DVD6.0800张（15元/张），加摄制费2纪念画册精装印制4.0800本（50元/本）3校友录汇总成册，平装印制4.0800本（50元/本）4校庆专刊及文集校庆专刊、论文集等印制5.0各800本5院志院志赠送0.0原已印制，准备1000本6校史及办学展览展板制作、装饰布展10.0两校区7校庆纪念品设计定制或采购25.0800份（平均300元/份）8新闻宣传在新闻媒体上发布校庆消息5.0版面费9文印费指南、公告等书面材料印制8.010外联工作对外联络的车辆、餐饮费用6.0外出调研、走访11前期接待筹备期间来访单位及校友6.0参观、座谈、餐饮12学术报告会分别办3.5按举办7场（5000元/场）计13校庆系列活动文体表演及师生活动5.0按举办5场（10000元/场）计14校庆网站校庆网站的搭建、网页制作1.515校庆办组建办公场地及设备5.0装修、家具空调、办公设备16校庆征文奖品书画、摄影、诗歌等征文活动3.0奖品及稿费17不可预见事项筹备工作中的其它相关开支10.0不可预见费用18合计————107.0-7-附表2：校庆筹备工作任务（活动）安排表序号工作事项主要内容（活动）完成（活动）时间院领导工作组参与部门1成立校庆筹备工作机构2012年2月——各处室2制定校庆工作总体方案2012年3月8日前——校庆办3各工作组工作方案上报讨论和审定各工作组工作方案2012年3月8日前全体工作组校庆领导小组、校庆办4校庆网站建设、开通校庆网站2012年3月宣传工作组校友联络组院办、党办、教务处5校庆公告向社会发布校庆公告2012年3月底和10月初各发布一期——校庆办6校庆工作简报定期报道校庆工作动态2012年3月～11月每月一期宣传工作组校庆办、各处室7校庆宣传标语拟定宣传标语、口号2012年4月完成宣传工作组校庆办8学院宣传片组稿、拍摄、编辑制作2012年10月完成宣传工作组各处室9校庆宣传画册组稿、编辑制作2012年10月完成宣传工作组各处室、系10《校友录》收集校友信息，建立校友资料库，编印《校友录》2012年4月～9月收集整理汇总；10月20日前印制完成校友联络组教务处、招办、各系11组建校友会挂牌成立；制订章程2012年6月前校友联络组教务处12校庆捐赠制订《校友捐赠管理办法》、动员校友及相关单位捐资捐物2012年3月～11月财务与捐赠工作组、校友联络组财务处、人事处、有关处室13校史资料或实物征集征集高职组建以来校史资料、照片等，编印高职办学大事记2012年3月～9月征集；10月30日前完成学术交流组各处室-8-序号工作事项主要内容（活动）完成（活动）时间院领导工作组参与部门14编印学报校庆专刊发布组稿通知、编辑、印刷2012年4月～9月组稿；10月中旬完成学术交流组各处室15出版优秀论文集发布征集通知、遴选、编辑；联系出版社发行2012年3月～5月底；10月10日前印制完成学术交流组图书馆、教科研部、院办16举办系列学术报告会邀请报告人、确定讲座内容和场地、组织师生听讲2012年8月前明确报告人和讲座题目；9月15日起每周举办一场学术交流组图书馆、教务处、教科研部17校史及办学成果展览组稿、场地装修、布展2012年10月完成宣传工作组学术交流组党办、院办、图书馆18校庆征文活动开展校庆书画、摄影、诗歌征集和校庆征文2012年4月～9月征集；10月遴选布展宣传工作组文体与学生活动组各处室19校庆演讲比赛以“水院在我心中”为题开展师生演讲比赛2012年10月文体与学生活动组学工处、团委、各系20校庆系列体育活动学生篮球比赛2012年9月～10月文体与学生活动组学工处（团委）、基础课部秋季田径运动会2012年11月初21校庆系列演出活动1.迎新暨校庆活动晚会2012年9月底文体与学生活动组学工处、团委、各系2.校庆文艺演出方案策划、排演2012年9月～10月底排演22校庆庆典活动志愿者和礼仪人员准备招募、选拔、培训校庆活动志愿者和礼仪人员2012年9月～10月中旬文体与学生活动组学工处、团委、各系23校园环境整治1.南校区大门重建2012年7月底后勤保障组后勤服务中心、基建办2.汤逊湖校区绿化2012年7月底3.南校区风雨操场2012年9月底4.校区环境整治，2012年10月中旬24校庆活动场地准备场地整修，制作校园地图2012年6月确定场地，9月初整修完成后勤保障组后勤服务中心、基建办、图书馆-9-序号工作事项主要内容（活动）完成（活动）时间院领导工作组参与部门25校庆纪念品准备确定校庆纪念品、包装等设计方案；定制2012年10月前完成宣传工作组校庆领导小组、校庆办26征集领导题词、贺信、贺电等征集领导题词、上级部门及兄弟院校、单位贺信、贺电等2012年5月～10月——校庆办、院办、党办、有关处室27邀请函印发联系邀请相关领导、单位和重点校友来校参加庆典2012年8月～10月——校庆领导小组、校庆办、有关处室28校庆庆典日活动方案制定校庆庆典活动方案2012年9月初各工作组负责人校庆办29校庆活动接待方案制定校庆活动接待方案2012年9月初各工作组负责人校庆办30校庆庆典活动预算编制校庆庆典活动预算2012年9月初各工作组负责人校庆办31校庆筹备情况检查检查校庆各项工作准备情况，查漏补缺每月一次检查；10月10日和11月10日分别开展一次全面检查各工作组负责人校庆领导小组校庆办