4项目管理基础知识培训课件

项目管理基础知识把大象装进冰箱……………………请问哪些是项目？哪些是项目？考研“幸福牌”鞋垫产品推介会F3车型研发政府为民服务2010上海举办世博会公司大巴车正常运营与朋友一起旅游追女孩子项目(Project)的定义项目(Project)：为达到预定的而从事的有和限制的。目标时间资源一次独特性努力每一个项目都有确定的开始和结束具有独特的目标和可交付成果渐进明细项目的特点临时性独特性逐步完善目标明确每一个项目都有明确的目标项目管理（ProjectManagement）：把相关知识、技能、工具、技术应用到项目活动中，以完成项目的需求、达到项目目标。项目管理的定义项目经理假如你被委任为一个项目的项目经理,你会想这些问题吗?我要扮演什么样的角色?我要承担哪些责任?我具体要做哪些事情?怎样才算成功的项目经理？我还要具备什么样的技能?心中无招，手中无招心中无招，手中有招心中有招，手中无招心中有招，手中有招项目经理的境界第十五事业部项目经理分布情况共计50人十五部项目经理情况3555786650246810汽车电子研究所智能钥匙工厂仪表工厂多媒体工厂开关工厂空调工厂结构零件工厂气囊工厂线束工厂项目经理人数路人甲服务/管理部门科室成员事业部领导项目组成员销售人员直接领导老朋友消费者项目干系人谁跟我的项目有关……核心利益相关方项目干系人主要利益相关方间接利益相关方隐形利益相关方项目管理的目标是什么？怎样才是成功的项目？项目管理目标1.体现努力过程2.运用系统方法所有项目干系人目标、结果项目管理目标设法让大家满意！案例分析_草船借箭分析：“草船借箭”是否能算得上是项目？1.项目经理？2.项目干系人？3.项目目标？4.项目分为几步完成？5.项目开展过程中涉及参考因素有哪些？项目管理五大过程组启动计划执行控制收尾项目管理五大过程组启动计划执行控制收尾对总目标的概要分解，定义交付物•对目标的沟通•对难以实现的目标的处理项目管理五大过程组启动计划执行控制收尾•定义项目的工作范围，编写工作范围说明•分解项目工作，得到WBS•安排资源、时间•估算项目成本•整理项目人力资源信息，明确各人的责任、工作要求、工作时间等•辅助计划工作：•质量计划•风险计划•沟通计划•其他•针对计划的沟通工作（领导、团队成员、配合部门、客户等）项目管理五大过程组启动计划执行控制收尾•短期计划制定、计划细化•短期任务下达、工作具体标准和要求的明确、执行推动•质量保证工作的展开•团队建设•风险应对措施的执行•沟通针对：客户、团队成员、领导、其他部门……项目管理五大过程组启动计划执行控制收尾•短期工作结果的检查、核实•问题的发现、分析、协调、解决•纠偏措施和预防措施的制定和执行•阶段工作检查，交付物的验收、验证•风险监控•变更控制项目管理五大过程组启动计划执行控制收尾•项目验收•项目经验总结、项目数据总结•项目成员释放，执行结项流程•项目考评控制计划指导任务执行调整任务的执行调整项目计划对每一个项目或任务都关注：如何做好它的计划、执行和控制执行评估、衡量项目管理五大过程组_三大关键项目管理九大领域沟通管理风险管理采购管理人力资源管理范围管理时间管理成本管理质量管理整体管理过程组知识领域启动计划执行控制收尾项目总体管理编制项目任务书、编制初步范围说明编制项目综合计划领导并管理计划执行监控项目工作/总体变更控制项目收尾项目范围管理工作范围计划、工作范围定义、编制WBS工作范围验证范围控制项目时间管理活动定义，活动排序、活动资源估算、活动工期估算进度表编制进度控制项目费用管理活动费用估算、费用预算制定费用控制项目质量管理质量计划执行质量保证执行质量控制项目人力资源管理人力资源计划、团队人员获取团队建设团队管理项目沟通管理沟通计划信息发布项目状况汇报项目风险管理风险管理计划、风险识别、风险定性分析、风险定量分析、风险应对计划风险监控项目采购管理采购计划、商务准备请求供应商应答供应商选择合同管理合同收尾五大过程与九大领域二维构成项目整体管理制定项目章程制定项目初步范围说明书制定项目管理计划指导与管理项目执行监控项目工作整体变更控制项目收尾正式批准项目或项目阶段概括说明项目范围定义、准备、集成协调所有子计划，使其成为项目管理计划执行项目管理计划定义的工作，实现项目范围说明书确定的项目要求监视和控制项目启动、计划、执行和结束过程，实现范围说明书中定义的项目要求就可交付成果和组织过程资产，审查所有的变更请求，批准与控制变更最终完成所有项目管理过程组的所有活动，正式结束项目或项目阶段项目管理九大领域_整体管理项目时间管理项目定义项目排序项目资源估算项目历时估算进度制定进度控制项目清单里程碑清单项目进度网络图项目资源要求资源分解结构项目历时估算关键路径寻找项目进度表进度基准进度基准(更新)绩效衡量推荐的纠正措施项目管理九大领域_时间管理ABABABAB1.FS:Finish-StartA结束后B才开始2.FF:Finish-FinishA结束后B才结束3.SS:Start-StartA开始后B才开始4.SF:Start-FinishA开始后B才结束项目管理九大领域_时间管理活动安排：开始环境准备3天资源准备4天安装工作6天买设备10天转移数据2天编写手册3天结束延迟4天—5天均不影响结果项目管理九大领域_时间管理关键路径：项目管理九大领域_质量管理项目质量管理质量计划实施质量保证实施质量控制识别哪些质量标准适用于本项目，并确定如何满足这些标准的要求开展经计划的、系统的质量活动，确保项目实施要满足要求所需要的所有过程监测项目的具体结果，判断它们是否符合相关质量标准，并找出如何消除不合格绩效的方法项目管理九大领域_成本管理项目成本管理成本估算成本预算成本控制完成项目活动所需资源的大致费用合计各个活动或工作包的估算费用，以建立成本基准影响造成成本偏差的因素，控制项目预算变更项目管理九大领域_沟通管理项目沟通管理沟通计划信息发布绩效报告项目干系人管理确定项目干系人对信息与沟通的需求将所需信息及时提供给项目干系人收集与传播项目的绩效信息，包括状况报告、绩效量度及预测对沟通进行管理，以满足项目干系人的需求，并与项目干系人一起解决问题沟通所占工作时间比例：90%项目管理九大领域_风险管理项目风险管理风险管理计划风险识别定性风险分析定量风险分析风险应对计划风险监控决定如何进行、计划和实施风险管理活动判断哪些风险会影响项目，并书面记录其特点对风险概率和影响进行汇总，进而对风险进行排序就识别的风险对项目总体目标的影响进行定量分析针对项目目标制定提高机会、降低威胁的方案和行动在生命周期中，跟踪已识别风险、监测残余风险、识别新风险和实施风险应对计划，并评估其有效性项目合过程中各种各样的风险按照风险后果严重程度分类按风险引发原因分类按风险关联程度分类按风险预警信息分类按风险发生概率分类按照风险造成结果分类项目风险分类方法:项目管理九大领域_风险管理项目管理九大领域_人力资源管理项目HR管理人力资源规划项目团队组建项目团队建设项目团队管理确定、记录并分派角色、职责、汇报关系，制定人员配备管理计划获得完成项目所需要的人力资源增强团队成员的能力、提高其相互作用，从而提高项目绩效跟踪团队成员绩效、提供反馈、解决问题、协调变更事宜，以提高项目绩效•1、使项目成员感到集体的存在–有效利用项目会议–项目成员聚在一起，“战斗室”–给团队取一个名字•2、建立奖励体系–表扬信–在公众面前表扬–工作条件–灵活的工作时间•3、发展个人关系–了解项目成员–给与支持–组织特殊的团队活动项目管理九大领域_人力资源管理团队建设：关于团队的案例分析：在荷兰的一次国际学术研讨会上，研讨主题为：合作与会的都是各国专家学者。会议休息期间，有人提议玩一个游戏。他拿出一个大信封，请在场的43位专家向袋中投钱。如果信封里不够250美元，这些钱全归他所有。如果信封里超过250美元，他退还大家每人10美元，共计430美元，不足部分由他自掏腰包。如果你在现场，你会向信封里投多少钱？很显然，250/4.3=5.81美元，因此，每个人拿出6美元就够了，净赚4美元。如果别人都付6美元，而我不付钱，可以白赚10美元。如果别人没付够钱，我不付钱，我也没有任何损失。项目管理九大领域_人力资源管理1、没有团队建设（临时成立）2、团队合作：不透明，不公开3、……实际结果如何？——信封里只有246美元。项目管理九大领域_人力资源管理项目管理九大领域_采购管理项目采购管理采购计划发包计划卖方应答选择卖方合同管理合同收尾确定采购何物及何时、如何采购以文件记录所需产品、服务或成果要求，确定潜在卖方获取信息、报价、报盘、投标书或建议书评标，在潜在卖方中选择，并与卖方洽谈合同管理合同及买卖双方的关系：卖方绩效、纠正措施、合同变更完成并结算合同，解决任何未决问题，对项目或项目阶段的各个合同都做收尾项目管理九大领域_范围管理项目范围管理范围规划范围定义制作WBS范围核实范围控制项目范围管理计划项目范围说明书WBSWBS词典范围差异验收的可交付成果请求的变更推荐的纠正措施项目范围说明书(更新)WBS（更新）WBS词典（更新）范围基准（更新）项目管理计划（更新）课程回顾：怎样才是成功的项目？课后思考：把大象装进冰箱……Thanks!