宝安区政府采购网上竞价系统

宝安区政府采购网上竞价系统采购人操作手册二〇〇九年七月目录第一部分采购人注册............................................................................................3一、用户注册........................................................................................................31、登录首页..............................................................................................32、阅读注册协议内容..............................................................................33、填写机构信息（共三步）..................................................................3二、激活帐号.....................................................................................................5第二部分协议采购类货物和询价采购项目申请网上竞价................................7一、协议采购类货物和询价采购项目申请项目网上竞价..................................71、起草网上竞价.............................................................................................73、审批网上竞价.............................................................................................94、采购中心审核公告...................................................................................105、发布修改公告...........................................................................................11二、审核供应商资质............................................................................................11三、确认竞价结果................................................................................................13四、签订电子合同................................................................................................141、签订电子合同...........................................................................................142、查看竞价信息...........................................................................................16第三部分竞争性谈判项目申请网上竞价..........................................................17一、竞争性谈判项目申请网上竞价....................................................................17二、确认竞价结果................................................................................................17三、签订电子合同................................................................................................181、签订电子合同...........................................................................................18（1）通过网上竞价系统签订电子合同。...................................................18（2）采购单位和供应商网下协商签订合同。...........................................202、查看竞价信息...........................................................................................20第一部分采购人注册一、用户注册采购人用户注册分3个步骤：1、登录首页用户登录宝安区政府采购中心首页网址，点击首页左上角【网上竞价系统】按钮，进入宝安区政府采购中心网上竞价系统。进入系统后点击左上角【采购人注册】按钮进入注册页面（如图1）。图12、阅读注册协议内容采购人注册前有责任和义务详细阅读网上竞价的注册协议内容，并完全同意协议内容（如图2）。图2点击【同意】按钮进入第3步。3、填写机构信息（共三步）第一步，根据单位实际情况详细填写机构基本信息（如图3）。图3第二步，详细填写机构管理员信息，即具体负责本单位网上竞价业务操作人员的详细信息（如图4）。图4第三步，选定机构角色并详细填写相关信息后点击完成（如图5）。图5★温馨提示：1、红色星号（*）栏为必填项。2、用户名：即为用户登录系统的帐号，区分大小写。3、注册信息需要宝安区政府采购中心审核通过后，激活帐号才能使用。4、请牢记注册帐号和密码。注册完成后系统会提供一个注册号（如图6），请记下注册号，以便查询帐号的审核情况。图6二、激活帐号宝安区政府采购中心工作人员将在5个工作日内审核采购人注册资料，如发现信息有遗漏或错误，注册信息将不通过，采购人需要凭注册时的用户名和密码登录系统，查看注册不通过的原因并修改重新提交。因此，采购人须在5个工作日后查看审核信息。采购人注册信息审核通过后，将收到一封包含激活注册码的电子邮件。机构管理员[张先生]，您好！您申请的机构已通过审批，请登录深圳市宝安区电子化政府采购操作执行平台，用您申请机构时填写的账号和密码登录，并输入下面的激活码激活您的机构注册！您的机构激活注册码：hwapwbabqm深圳市宝安区政府采购中心2009-07-01采购人重新登录网上竞价系统，输入激活注册码后可以进行网上竞价的相关操作（如图6、7）。图6图7第二部分协议采购类货物和询价采购项目申请网上竞价一、协议采购类货物和询价采购项目申请项目网上竞价采购人需要申请采购项目的网上竞价程序，必须先到宝安区财政局相应的业务部门录入计划，并在宝安区政府采购系统进行网上申报，申报成功的采购人可以进入网上竞价系统申请项目的网上竞价。★温馨提示：1、采购人申请网上竞价程序需要先在宝安区政府采购网上申报成功后，再到网上竞价系统起草网上竞价公告，两步缺一不可。1、起草网上竞价采购人登录网上竞价系统，点击“起草网上竞价”功能点后，点击【增加采购品目】，在弹出的“网页对话框”中选择需要采购项目的类别（如图8）。图8根据系统指示填写商品信息，并点击【填写竞价商品】功能点，填写商品的具体技术需求（如图9）。★温馨提示：1、填写商品信息中，“商品品牌”是必填项，采购人可以在“查询条件”栏目输入“其他”，然后在查询结果栏目选择“其他”，后点击确认。图9填写完毕后，点击【下一步】，进入填写竞价规则（如图10）。图10采购人填写竞价规则，应具体规定竞价项目名称、竞价报名截止时间、竞价开始时间（竞价截至时间系统将根据采购人填写的竞价开始时间自动设定）、竞价轮数、每轮持续时间、每轮间隔时间、投标人资格条件、报价和成交原则（此项对项目竞价非常重要，请采购人认真填写）。填写完毕后，点击【保存】。★温馨提示：1、填写竞价规则中“采购计划编号”应根据宝安区政府采购系统的采购计划编号填写。例如，竞价名称为“100台笔记本电脑采购”，“采购计划编号”为12位数字200900135488。“采购计划编号”可以通过宝安区政府采购网查询得到。2、采购人必须保证从公告发布时间起到报名截至时间止，公告期不少于3天。2、采购项目报审采购项目经过填写信息程序后，点击“我的竞价信息”页面，在本单位申请的竞价项目中选择需要报审的项目（如图11）。这时，申报的竞价项目状态为“新建”。图11点击“报审”功能点后，申报的竞价项目状态变为“新建待批”（如图12）。图123、审批网上竞价已报批的项目需要审批才能发布竞价公告，如果采购人在申请注册时没有填写上级机关，则直接在竞价系统点击“审批网上竞价”页面，进入审批程序（如图13）。如采购人在申请注册时填写了上级机关，则需要上级机关的审批，但是，无论本机关还是上级机关的审批，操作程序都是相同的。图13选择需要审批的项目后，点击【审批】功能点，查看核对竞价公告信息，确认信息无误后，选择通过确认，完成审批程序。4、采购中心审核公告采购中心工作人员将于5个工作日内，完成申请项目的审批工作，如审核通过，竞价公告将在宝安区政府采购网和网上竞价系统发布公告（如图14）；如审核不通过，采购中心工作人将电话联系用户单位解释不通过原因，并要求公告修改后重新申请。图14如采购人申请的公告审核不获通过，采购人可以根据采购中心提出的修改意见对公告进行修改。采购人登录系统后，进入“我的竞价信息”页面，选择需要修改的项目，点击【修改】，后可以进行修改。任何对公告的修改，投标人都必须先【保存】后【报审】，经过如图13的审批程序后，任务才能到达采购中心，采购中心工作人员将进行审批发布。5、发布修改公告公告对外发布后，采购人如需对采购公告的内容进行修改，采购人可以登录系统，进入“我的竞价信息”页面，选择选择需要修改的项目，点击【变更】，后可以进行公告内容修改。任何对公告的修改，投标人都必须先【保存】后【报审】，经过如图13的审批程序后，任务才能到达采购中心，采购中心工作人员将进行审批发布。★温馨提示：1、无论是公告的修改还是变更，投标人在完成本单位的审批程序后，都必须通知采购中心相关工作人员，以免漏发公告。二、审核供应商资质采购人应在招标公告公布的报名截止时间后，及时登录网上竞价系统，对响应并上传资质的供应商进行资格审核。采购人登录网上竞价系统后，进入“审核竞价资格”页面，选择需要审核资格的竞价项目，然后点击“审核”（如图15）。图15采购人可以通过系统查询已报名参与竞价的供应商名单及其资质情况。这时，供应商的报名状态处于“报名待审”。采购人选择响应列表中的供应商，点击【审核】后，查看供应商的具体资质情况。如供应商的资质情况符合竞价项目的要求，采购人应点击“保存”，审核通过供应商的资质审查。这时，供应商的报名状态处于“审核通过”。图16★温馨提示：1、采购人可以在网上竞价系统随时查看并审核供应商的资质，但是