XX单位勘测设计院管理制度

目录一、员工守则二、规章制度1、劳动人事管理制度2、机关管理制度3、财务管理规定4、工资分配办法5、常设会议及议事制度6、自学制度7、安全文明生产准则8、安全生产制度9、综合治理工作制度10、消防安全责任制度三、岗位职责1、院长岗位职责2、书记岗位职责3、副院长岗位职责4、副院长岗位职责5、办公室工作职责6、办公室主任岗位职责7、档案员岗位职责8、小车司机岗位职责9、财务室工作职责10、财务主任岗位职责12、主管会计岗位职责13、出纳员岗位职责14、综合业务室工作职责15、业务主任岗位职责16、勘测设计员岗位职责四、常设领导小组员工守则一、认真学习和实践“三个代表”，不断提高政治思想觉悟和知识文化水平，树立正确的世界观、人生观、价值观，勇攀高新科技领域，更好地为祖国服务，为汉江服务。努力把自已培养成为有道德、有理想、有文化、有知识、守纪律、爱劳动的社会主义新型科技人才。二、树立良好的职业道德，爱岗敬业，廉洁奉公，尊重领导，服从管理，忠于职守，勤奋工作，保质保量完成各项工作任务。三、树立高度责任感，精心勘测、精心设计、精心管理，保证质量，做到万无一失。四、遵纪守法，遵守社会公德，恪守市场规则，抵制不正之风，不剿窃、抄袭和侵犯他人知识产权；不参与色情、吸毒、迷信、赌博等活动。五、加强执业行为自律，洁身做人，自觉维护单位和个人声誉。六、弘扬抗洪精神，艰苦奋斗，团结协作，开拓进取，勇创新业。劳动人事管理制度第一条为规范本院劳动人事管理工作，以达高度运用人才资源，提高工作效率和经营业绩之目的，根据《中华人民共和国劳动法》和厅、局劳动人事有关政策规定，结合本院实际制定本规则。第二条本院干部任免、员工聘用、奖惩、培训，员工的福利保险、退职退休、停薪留职、除另有规定外，悉依本规则规定办理。第三条干部任免、员工聘用本院副科级以上干部由局党委任免。部室正职干部的任免由院长提名，经院人事部门考核，报院长办公会批准后任免。高、中级专业技术人员由院长聘任。其他人员的聘用由分管院领导提名，人事部门考核后报院长批准后聘任。干部任免、员工聘用工作，本院将坚持“德才兼备，任人唯贤”和“公平、公开、平等、竞争、”的原则，参照局干部选拔任用管理的有关规定择优录用。第四条试用规定对新聘用的干部和录用的员工，实行试用期制度，试用期为半年。聘用干部在试用期内工作表现差，出现重大工作失误，即解除聘用合同，予以待岗；录用员工在试用期内表现不好，考核不合格者，延长试用期时间，最多不超过半年。延长试用期满，经考核仍不合格者，解除劳动合同。第五条临时工管理1、如需要雇请临时工时，由院部室负责人写出书面报告。报告中须写明雇请原因、工种和名单，经书记审核后报院长批准并下发“雇用临时工通知”后方可使用。2、经批准雇请的临时工，在使用前应与用人部室签订雇用合同。合同需按劳动法的有关规定，明确雇用期限、工作内容、劳动报酬、劳动条件、劳动纪律，以及双方的责任和义务。3、临时工合同期满，所在部室负责人应及时清退。逾期不清退引起的一切不良后果由所在部室负责人承担。第六条员工培训1、本院培训员工的原则是“学习与工作结合，自愿与组织安排相结合，学历教育与素质提高相结合，理论学习与业务培训相结合”。根据本院经营状况及业务需求，有计划、有选择地对员工进行培训。2、根据工作需要，经院长办公会决定，有计划地选送高、中层管理人员和其他技术人员到有关大专院校进行学习培训，有关学费在取得正式的毕业（结业）证书（不含大学本科及以上学历获得者）后，按本院财务管理规定予以报销。学习培训后的员工，应在本院服务3年后方可申请调出，否则退出所报学费、补助和学习期间的工资。3、根据本院年审、资质升级的需要，所进行的各项岗位培训，资质培训及继续教育等，由院办公室按培训计划完成培训任务，并做好相应培训记录，将培训情况归档备案。第七条奖惩办法1、奖励对有下列突出表现的部室和员工，应由院分管导酌情提名，报院长批准，按不同事迹予以奖励。奖励分为表扬、嘉奖、授予个人或集体荣誉称号、晋级和一次性给予200～2000元奖励及物资奖励。(1)领导有方，对改善本院经营管理，提高工作效率有突出贡献者；(2)对本院拓展业务有特殊功绩或重大贡献者；(3)严格开支、节约费用、降低成本有显著成绩者；(4)发表论著得奖,参加文体竞赛得奖,为本院获得荣誉者；(5)发现事故苗头，及时采取措施，避免事故发生，直接使本院减免损失者；(6)技术革新、改革设备有重大突破并取得显著成效者；(7)为保护国家财产和人民生命安全，见义勇为者；(8)讲文明、树新风、做好事、维护安定团结、敢于同不良倾向和违法乱纪行为作斗争者(9)拾金（物）不昧者；2、惩罚触犯有关法律、法规和管理制度的员工，视其错误性质和认错态度，分别给予必要的处分。处分分为经济处罚（罚款、赔偿、扣发工资（含活工资）、效益薪金）和行政处分（警告、记过、记大过、降级、降薪、停工停薪、留用察看、除名等）处理。（1）旷工1天扣2天工资，一月内累计旷工2天取消当月活工资；一月内累计旷工5天取消季度效益薪金；一年内累计旷工20天取消年度效益工资，一年内累计旷工30天按国家人事部有关文件规定予以解聘。（2）驾驶员因违章行车的罚款费用，单位一律不予报销。因驾驶者自身原因，造成机械损坏的，根据直接经济损失按累进法予以赔偿。即直接经济损失在1000元以下按12%赔偿，1001～1500部分按10%赔偿，5001～10000元部分按8%赔偿；10000元以上部分按5%赔偿。未经批准私自出车或私自将车给他人开，发现一次按行驶公里耗油量扣发工资并罚款100元，发现两次扣发当月岗位工资，累计发现三次作待岗处理。私自出车或私自将车给他人开时发生的交通事故，车辆损坏等一切责任和损失由驾驶员自负。（3）不认真履行工作职责造成不良后果，如影响汉江局的各类检查、考核的，给予直接责任人扣减年效益工资5~10%；因玩忽职守给本院造成直接经济损失的按惩罚第（2）条的有关规定执行。（4）在职期间，利用职权之便或个人资质，与经营同性质行业的单位或个人勾结谋取私利的，扣发活工资和年效益工资，情节严重的，停发工资。（5）在职期间未经本院批准擅自在外兼职谋取私利的，扣发活工资和年效益工资，情节严重的，停发工资。（6）不服从院领导正常工作调度的员工，视作自动弃岗，作待岗处理。（7）在职期间，违反国家法律、法规，按有关处罚条款处理。受到刑事处分的，按有关规定办理。第八条员工保险1、本院负责按国家养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的政策对本院在岗员工进行投保。2、新调入公司的员工，其各种保险从调入之月起负责缴纳，调入之前的各种保险和住房公积金本院概不负责，由调入员工的原工作单位负责解决。3、根据工作需要，经院长办公会同意，可对在岗员工和特种作业临时工办理意外伤害保险。第九条退休退职1、凡达到国家规定退休条件的干部、职工，由本院劳动人事管理部门在一个月内按规定办完有关手续，并及时通知到人。2、或因公致残，经县以上医院证明完全丧失工作能力的，由本人书面申请，经院长办公会批准，可提前离岗退养，提前退养期间按本人原等级工资发给基本工资，照发原有活工资，停发效益工资。第十条停薪留职1、员工根据本人自愿，可书面申请停薪留职。2、被批准停薪留职的员工，须与本院签定停薪留职合同，并按月向单位缴纳个人养老保险金，不缴费者按自动离职处理。本院为停薪留职人员提供5000元铺底金，合同到期后，先还清铺底金，再办理返岗手续。3、停薪留职期间，调资升级、职称晋升均与在职员工同等待遇。但不享受在岗员工的劳保、福利待遇。4、停薪留职期间如违法违纪受到刑事处分的，一律解除劳动合同。5、停薪留职合同期未满，非本院工作需要，一律不得提前返岗。6、停薪留职期满，由本院指定的医院进行体检。因病、伤、残或身体其它原因不适合返岗的，自动延长停薪留职时间，直到完全符合返岗条件为止。体检合格的，由本院根据需要重新安排工作。第十一条本规定由院长办公会负责解释，从2006年1月1日起执行，过去有关规定与本规定不一致的，以本规定为准。××××××勘测设计院机关管理制度一、考勤管理1.1考勤管理是维护正常工作秩序的基础性工作，也是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据，本院要求各部室负责人必须给予高度重视。1.2本院实行考勤签到制。办公室主任负责员工考勤表的发放、收集和汇总；各部室负责人对所属员工的早退、擅离职守进行考勤管理（院领导和副总工归口办公室管理），院分管领导负责对所属部室负责人的早退、擅离职守进行考勤管理。各部室负责人对考勤工作要认真负责，月底汇总后交办公室存档备查。1.3本院作息时间与局机关作息时间同步，本院工作人员必须按时签到。1.4上班时间内员工必须严格遵守上、下班时间，对承办的工作争取时效，不拖延、不积压。上班时间禁止大声喧哗或在电脑上打游戏。1.5上班时间不得迟到、早退和擅离职守。迟到、早退和擅离职守半小时以上、一小时以内按旷工半天论处；一小时以上半天以内按旷工一天论处；一天不到按旷工两天论处。经常迟到、早退和擅离职守者，但每次时间不足半小时，按考勤表上记载的次数，经院长办公会研究酌情累计旷工时间。二、假期管理2.1请事假应由本人书面申请，1天以内由部室负责人批准；2天由分管领导批准；3天以上由院长批准，未经批准或假期逾限未办理续假手续作旷工处理。2.2请病假须持当地人民医院的病情诊断证明，经分管领导批准后方可休假。2.3请婚假、产假，须持有关部门的有效证明，经分管机关领导审批后休假，并享受有关政策待遇。请探亲假须按有关文件规定，经院长批准后方可休假。2.4因公负伤，因公致残，持人民医院诊断证明经院长办公会确认，可让公伤假考勤，公伤假期间工资照发。2.5职工因直系亲属亡故请丧假，经分管领导批准给假二天。2.6凡本院员工连续工龄满5年的均可享受年休假待遇。假期分别为：（1）工龄满5年不足10年的休假5天。（2）工龄满10年不足15年的休假7天。（3）工龄满15年不足20年的休假10天。（4）工龄满20年以上的休假14天。年休假时间不包括法定的节假日。2.7员工年休假，应以不影响本单位（部门）日常工作为前提，统筹兼顾，合理安排。2.8经批准的事假、病假，原则上应扣效益工资。但是，如果有加班或者不休年休假，则可抵扣事假、病假的时间。2.9女工哺乳期一年，每天给予一小时的喂奶时间（不扣工资），由女工向分管领导提出申请合理安排。三、加班管理3.1充分利用8小时工作，提高工作效率，严格控制加班加点，确因工作需要在节假日加班和八小时以外加班（指超过晚上12时），必须由院领导通知才能执行。但是，除按国家有关规定补发加班工资外，还应补还休息时间。同时，院领导安排的加班工作员工不得借故推诿，否则以旷工处理。3.2加班时间的统计由分管办公室的院领导负责。3.3因公出差，须在院领导安排的时间内返回；逾期不回的，视作旷工处理，并拒报食宿补助。3.4凡院和部室组织安排的会议和活动，接到通知的有关人员必须按时参加，不经请假缺席作旷工处理。四、公文管理4.1收文办理程序（1）院上、下级的来文，一律由办公室人员签收、登记和编号，登记后的文件由办公室主任签明拟办意见后，及时送有关领导阅批或送有关部室承办。（2）承办公文的部室负责人须认真办理，并及时将办理结果和回复意见反馈办公室，并将公文原件送回办公室存档备查。（3）对院领导批示的文件，办公室有责任根据文件涉及事宜的轻重缓急适时予以督促与检查。对久拖不办，贻误工作造成损失的，要追究有关承办部室和直接责任人的责任。4.2发文办理程序（1）综合性公文、材料由办公室拟稿；专业性公文由业务部室承办并送办公室存档备查。（2）凡以院名义发送的文稿，在送院领导审批签发之前，必须交办公室审稿并编号。审稿的重点是：①是否需要行文，以什么名义行文；②公文内容与现行法律、法规和上级政策是否违背，与主管部门和院已有的规定是否矛盾；③文字表达是否恰当、简炼，标点是否正确，书写是否规范；④公文格式是否符合公文规定。不经审稿会签，发文和打印无效。（3）文件审稿、编号、签发后，由办公