word2003,excel2003,ppt2003三合一教程4

第4章排版与打印4.1字符格式4.2修饰文字4.3段落格式4.4版面设置4.5样式和模板4.6打印输出4.1字符格式4.1.1设置字符的方式4.1.2字符格式设置工具4.1.1设置字符的方式格式工具栏工具栏中有一个文字格式工具栏。通过它可以快捷设置字体格式。字体设置对话框（1）单击“格式”/“字体”命令，弹出对话框。（2）单击“中文字体”的下拉按钮，从弹出的列表框中，单击一种中文字体为新设置的字体。（3）单击“西文字体”的下拉按钮，从弹出的列表框中，单击一种英文字体为新设置的字体。4.1.1设置字符的方式（4）在“字体”列表框中，单击所需的字形。（5）在“字号”列表框中，单击所需的字号。（6）单击“字体颜色”的下拉按钮，从弹出的颜色选择框中，选择文字所需的颜色。（7）单击“下划线线型”的下拉按钮，从弹出的列表框中，选择下划线的类型。再单击“下划线颜色”的下拉按钮，从弹出的颜色选择框中选择所需的下划线颜色。4.1.1设置字符的方式（8）单击“着重点”的下拉按钮，选择有或无着重号。（9）在“效果”选项区中单击所需的复选框，选择特定的文字效果。（10）单击“确定”，完成字体设置。4.1.3字体（1）选定要操作的文字块。（2）单击格式工具栏字体选择框的下拉式按钮，弹出字体列表框。（3）选择所需的字体。4.1.4字形（1）选定要操作的文字块。（2）单击格式工具栏的“加粗”、“倾斜”按钮即可。（3）如果要撤消某种字形，则对其选定，然后再单击此种字形的按钮即可。4.1.5字号（1）选定要操作的文字块。（2）单击格式工具栏的下拉式按钮，弹出字号列表框。（3）在字号列表框中，单击所需的字号即可。4.2修饰文字4.2.1设置上、下标4.2.2设置空心字和阴影字4.2.3特体首字4.2.1设置上、下标以输入电离的化学反应式为例：（1）输入电离的化学反应式的雏形“电离：H2SO4=2H++SO42-”。（2）选定要设置成上标或下标的字符，如“2”（使它反白）。（3）单击“格式”/“字体”命令，弹出字体设置对话框。（4）根据需要勾选“上标”或“下标”复选框，然后单击“确定”按钮。4.2.2设置空心字和阴影字（1）选取一段操作文字块。（2）单击“格式”/“字体”命令，弹出字体设置对话框。（3）选中字体设置对话框中的“空心”复选框，然后单击“确定”按钮。（4）在步骤（3）中，同时对“阴影”予以选中。4.2.3特体首字首字下沉式的设置操作步骤如下：（1）单击该段落的任一位置，选定该段落。（2）单击“格式”/“首字下沉”命令，弹出“首字下沉”对话框。（3）单击“下沉”图标，选定“下沉式”。（4）直接在“下沉行数”文本框内输入下沉的行数。（5）直接在“距正文”文本框内输入首字与正文的距离。（6）单击“确定”按钮，完成设置操作。4.3段落格式4.3.1格式化段落的工具4.3.2段落的常见格式4.3.1格式化段落的工具段落格式设置对话框（1）在一个段落中单击一个插入点，或者选择整个段落。（2）单击“格式”/“字体”命令，弹出字体设置对话框。（3）单击“特殊格式”的下拉式按钮，弹出下拉式列表框，然后在“度量值”数值框中输入其缩进值。4.3.1格式化段落的工具（4）单击“大纲级别”的下拉式按钮，可从弹出的下拉式列表框中选定大纲的级别。（5）选择其他格式化选项，然后单击“确定”按钮，把所选的参数应用到段落中去。4.3.1格式化段落的工具格式工具栏在格式工具栏中，用于格式化段落的按钮有九个。标尺标尺中有“首行缩进”、“左缩进”、“右缩进”三个游标4.3.2段落的常见格式段间距段间距是指光标所在段与前一段或后一段之间的距离量。使用段间距的调整方法可以使段落之间区分得更加明显。段落缩进段缩进包括段落的首行缩进和整个段落进行左右缩进和悬挂式缩进。段落的首行缩进是各类排版中都必须使用的；整个段落进行左右缩进只在某些书籍中出现，它用于强调某段内容；悬挂式缩进常用于带有序列号或项目编号的段落中。4.3.2段落的常见格式行对齐在段落格式设置中，用户可以改变文本的对齐方式。这些方式有两端对齐、右对齐、居中和分散对齐。格式章节标题格式一个章节标题通常使用样式工具。用户根据需要，预先设置好章节标题，在编辑文档时，就可以随时调用。4.4版面设置4.4.1页面设置4.4.2页边距4.4.3纸张类型4.4.4分栏4.4.5页眉和页脚4.4.1页面设置单击“文件”/“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框。在“页面设置”对话框中，有四个用于版面设计的选项卡，包括页边距、纸张、版式和文档网格。4.4.2页边距单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框。在对话框的左上角首先设置文档的正文到四周页边界的距离，以划出实际版心。各距离都可以用鼠标单击该项右边的上下小箭头来修改其大小。4.4.3纸张类型单击“页面设置”对话框的“纸张”选项卡，可切换到设置打印纸张类型的对话框。系统已经设定好各种类型纸张的规格。要选择纸张的类型，单击“纸张大小”的下拉式按钮，在弹出的下拉式列表框中选取。4.4.4分栏使用文档网格对话框将某文档按3栏排版。操作步骤如下：（1）选择“页面设置”对话框的“文档网格”选项卡，单击“栏数”的微调按钮，选择分栏数为“3”。（2）单击“确定”按钮。4.4.4分栏使用“格式”/“分栏”命令（1）单击“格式”/“分栏”命令，弹出对话框。（2）单击“栏数”的微调按钮，选择分栏数。（3）如果各栏的宽度不一样，则不选中“栏宽相等”复选框。可单击“宽度”的微调按钮，选择合适的栏宽。（4）单击“间距”的微调按钮，选择栏与栏之间的距离。（5）如果需要栏分隔线，可对“分隔线”予以选中。（6）单击“确定”按钮，完成分栏操作。4.4.5页眉和页脚插入页眉页脚单击“视图”菜单栏的“页眉和页脚”命令，弹出“页眉和页脚”对话框。利用该对话框进行插入页眉和页脚的操作。修改或删除页眉和页脚直接双击页面顶端的页眉或底部的页脚位置，进入页眉页脚编辑区。然后进行相关的操作。4.5样式和模板4.5.1样式4.5.2模板4.5.1样式样式是用户根据需要，预先设置好的一组格式参数，在进行编辑文档格式时，就可以随时调用。一篇完整的文档一般需要对文档的不同内容使用不同的字体和格式，系统或用户将这些对象的字符、段落、编号等格式进行定制，然后保存起来，这些保存起来的信息就称为样式。因此，样式可以定义为“一系列排版指令的集合”。4.5.1样式建立新样式（1）单击“格式”菜单中的“样式和格式”命令，弹出“样式和格式”任务窗口。（2）单击“新样式”按钮，调出“新建样式”对话框。（3）在【属性】选项区中输入样式的属性。（4）在【格式】选项区中设置字体格式和段落格式。4.5.1样式（5）单击“格式”按钮，在弹出的列表框中选择更详细的设置。（6）如果以后的编辑工作还要使用本样式，选中“添加到模板”复选框。单击“确定”按钮，完成操作。4.5.1样式修改样式（1）在“样式和格式”任务窗中右击要修改的样式，然后选择“修改样式”命令，弹出“修改样式”对话框。（2）参照新建样式的方法修改样式。（3）如果已应用本样式的文本都要更新，则选中“自动更新”复选框。（4）单击“确定”按钮，完成修改操作。4.5.1样式复制样式（1）打开文档。（2）单击“格式”菜单中的“样式和格式”命令，弹出“样式和格式”任务窗口。（3）单击“显示”的下拉按钮，选择【自定义】选项，弹出“格式设置”对话框。（4）单击“样式”按钮，弹出下一个对话框后再单击“管理器”按钮，弹出对话框。4.5.1样式（5）在的列表框中选择所需的样式（6）单击“复制”按钮复制样式。（7）单击“关闭”按钮，完成对样式的复制。4.5.1样式删除样式（1）在“样式和格式”任务窗中，右击要删除的样式，然后选择“删除”命令，弹出提示对话框。（2）单击“是”按钮，完成样式删除操作。4.5.1样式应用样式使用样式的操作步骤如下：（1）选取一段文字作为要操作的块。（2）单击Word工具栏上“样式”的下拉式按钮，弹出下拉式列表框。（3）在列表框中，单击所需的格式样式，即可将该格式样式应用到选定的文本块中。4.5.2模板模板与样式都是用于格式文档，只是样式用于格式文档中的一部分内容，模板则是一个文档的整体格式，其中包括所使用的样式。使用模板可以大大简化文档编辑的复杂程度，使大量具有相同设置或者内容的文档能够快速地编辑，并且符合所规定的要求。4.5.2模板直接创建新模板（1）单击“文件”/“新建”命令，显示“新建文档”任务窗格。（2）在任务窗格中单击“本机上的模板”图标，弹出“模板”对话框。（3）在“新建”选项区中选择“模板”命令并单击“确定”按钮，打开模板的编辑窗口。（4）在模板编辑窗口中对模板的具体内容进行设计。（5）设计结束后，单击“文件”/“保存”或“关闭”命令，将模板存盘。4.5.2模板改造原有模板如果需要新建的模板与系统中已经存在的某个模板相近，可以将原有的这个模板作为蓝本进行改造，使其成为所需的新模板，然后另存为一个新文档。4.5.2模板修改模板（1）单击“文件”/“打开”命令，在弹出对话框中寻找模板的存放位置。（2）单击“文件类型”的下拉式按钮，从弹出的下拉式列表框中选择“文档模板（*.dot）”选项。（3）选取所需的文档模板，然后单击“打开”按钮，进入模板编辑窗口。4.5.2模板（4）按照普通文档的修改方法进行文档模板的修改。（5）单击“文件”/“保存”或“关闭”命令，将修改后的模板存盘。4.5.2模板使用模板使用模板进行文档编辑的方式有两种：（1）先选择模板，然后在打开的模板中进行文档编辑，即创建普通文档。（2）将模板和文档复合在一起进行编辑，即创建复合文档。4.6打印输出4.6.1打印预览4.6.2设置打印机4.6.3打印文档4.6.1打印预览进入打印预览窗口（1）单击“文件”菜单中的“打印预览”命令。（2）单击常用工具栏的“打印预览”快捷按钮。多页面打印预览（1）利用窗口上的“多页预览”按钮。（2）单击“选择比例”的下拉式按钮，选择合适比例。4.6.2设置打印机打印机设置方法是：单击“文件”/“打印”命令，弹出“打印”对话框。常规设置（1）单击“名称”的下拉式按钮，可从弹出的列表框中选择合适的打印机。（2）“打印到文件”：用于将内容输出到一个文件中，然后到其他计算机的打印机中输出。（3）在不改变文档的页面设置的情况下，可通过“缩放”功能，在打印文档时，临时改变打印的页面的大小。4.6.2设置打印机属性设置单击“属性”按钮，弹出对话框。在布局与纸张/质量中可对打印进行简单设置，单击“高级”选项卡可对文档图像进行具体设置。4.6.2设置打印机选项设置（1）单击“选项”按钮，弹出对话框。（2）“更新域”和“更新链接”：用于设置打印时，是否更新文档中的任何域或任何链接。（3）“后台打印”：使用后台打印速度较慢，要想提高打印速度，关闭此选项。4.6.2设置打印机（4）“逆页序打印”：对此项选中，将从最后一页开始打印。（5）“打印文档的附加信息”：共有四个选项供选择，对某项选中时，则该项附加信息可以与文档内容一起打印。（6）“只用于当前文档的选项”：对此项选中时，本次的选项设置只用于当前打印的文档。4.6.3打印文档（1）单击“文件”菜单中的“打印”命令，弹出“打印”对话框。（2）在对话框中设置相关参数。（3）单击“确定”按钮，打印机开始打印文档。