科技报告编写规则(GBT-7713.3-2009)

科技报告编写规则（GB/T7713.3-2009）引言科技报告是科学技术报告的简称，是用于描述科学或技术研究的过程、进展和结果，或描述一个科学或技术问题状态的文献。随着数字科研环境的出现，很多科技报告在以印刷版形式出现的同时，越来越多地以非印刷版形式传播。因此，对科技报告的编写、组织、格式等进行统一规范，以促进不同类型的科技报告的规范化管理、长期保存和交流利用，是非常必要的。本部分旨在为不同类型的科技报告提供一个统一的指南，为科研人员、科研机构、信息机构等撰写、编排、组织、保存、揭示和共享利用科技报告提供指导。本部分规范了科技报告的构成部分、每部分的范围、显示格式等方面的基本要求。考虑到不同来源和类型科技报告不同的特点和需求，所描述的要素并非都是必需的，但其位置和顺序应该是统一的。本部分对科技报告封面和题名页中的书目数据元素提供了明确的指南，以便于为科技信息服务机构获取、处理、保存科技报告提供统一的描述和控制信息。1范围本部分规定了科技报告的编写、组织、编排等要求，以利于科技报告的撰写、收集、保存、加工、组织、检索和交流利用。本部分适用于印刷型、缩微型、电子版等形式的科技报告。同一科技报告的不同载体形式，其内容和格式应一致。不同学科或领域的科技报告可参考本规则制定本学科或领域的编写规范。2规范性引用文件下列文件中的条款通过GB/T7713的本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。GB3100国际单位制及其应用（GB3100-1993，eqvISO1000：1992）GB3101-1993有关量、单位和符号的一般原则（eqvISO31-0：1992）GB3102.1空间和时间的量和单位（GB3102.1-1993，eqvISO31-1：1992）GB3102.2周期及其有关现象的量和单位（GB3102.2--1993，eqvISO31-2：1992）GB3102.3力学的量和单位（GB3102.3--1993，eqvISO31-3：1992）GB3102.4热学的量和单位（GB3102.4-1993，eqvISO31-4：1992）GB3102.5电学和磁学的量和单位（GB3102.5-1993，eqvISO31-5：1992）GB3102.6光及有关电磁辐射的量和单位（GB3102.6-1993，eqvISO31-6：1992）GB3102.7声学的量和单位（GB3102.7-1993，eqvISO31-7：1992）GB3102.8物理化学和分子物理学的量和单位（GB3102.8-1993，eqvISO31-8：1992）GB3102.9原子物理学和核物理学的量和单位（GB3102.9-1993，eqvISO31-9：1992）GB3102.10核反应和电离辐射的量和单位（GB3102.10-1993，eqvISO31-10：1992）GB3102.11物理科学和技术中使用的数学符号（GB3102.11-1993，eqvISO31-11：1992）GB3102.12特征数（GB3102.12-1993，eqvISO31-12：1992）GB3102.13固体物理学的量和单位（GB3102.13-1993，eqvISO31-13：1992）GB/T6447文摘编写规则GB/T7156-2003文献保密等级代码与标识GB/T7714-2005文后参考文献著录规则（ISO690：1987，ISO690-2：1997NEQ）GB/T11668-1989图书和其它出版物的书脊规则（neqISO6357：1985）GB/T15835-1995出版物上数字用法的规定GB/T16159-1996汉语拼音正词法基本规则CY/T35-2001科技文献的章节编号方法3术语和定义下列术语和定义适用于本部分。科技报告scientificandtechnicalreport：科学技术报告的简称，是用于描述科学或技术研究的过程、进展和结果，或描述一个科学或技术问题状态的文献。科技报告可基于基础研究或应用研究的任何主题，包含丰富的信息，一般成系统或按顺序组织材料，帮助用户判断、评价或修改基于研究所产生的结论和建议；并包含一些必要的信息，用于解释、应用或重复一项研究结果或方法。科技报告由从事科研活动的组织或个人撰写，其主要目的在于推广、传播、交流、利用科学技术研究与实践的结果，并提出有关的行动建议。元数据metadata：描述科技报告的数据，用于实现检索、管理、使用、保存等功能。注：科技报告应包含三类必备的元数据：描述元数据，如责任者、题名、关键词等；结构元数据，如图表、目次清单等；管理元数据，如软件类型、版本等。可扩展置标语言extensiblemarkuplanguage；XML：一种元标记语言，使用者可以根据需要定义自己的标记，可用于描述和交换结构化数据。文档类型格式documenttypedefinition；DTD：采用XML描述科技报告的各组成部分及其属性的一种描述规则。注1：科技报告文档类型格式主要描述①科技报告各组成元素，如图、表等，②科技报告的逻辑结构，如章节等；注2：科技报告通过建立与文档类型格式相适应的XML文档，适应数字环境和网络环境的识别、传输和显示。XSL样式表XSLstylesbeet；eXtensibleStylesheetLanguagestylesheet：采用XML来实现科技报告结构化文档的显示和转换的文档。注：XSL样式表既能实现科技报告的结构化信息和顺序的显示，又能自动产生科技报告元数据，如题名、目次等；复杂的XSL样式表可满足多种需求，如描述科技报告文档的屏幕显示，科技报告的网络出版等。科技报告辑要页scientificandtechnicalreportdocumentationpage：由描述科技报告主要特征的元素组成，包括题名页的书目信息及摘要、关键词等。4组成部分4.1一般要求科技报告一般包括以下3个组成部分：a）前置部分；b）主体部分；c）结尾部分。各组成部分的具体构成及相关的元数据信息见表1。表1科技报告构成元素表组成状态功能前置部分封面必备提供题名、责任者等描述元数据信息封二必备可提供权限等管理元数据信息题名页必备提供描述元数据信息摘要页必备提供关键词等描述元数据信息目次页必备结构元数据图和附表清单图表较多时使用结构元数据符号、缩略语等注释表符号等较多时使用结构元数据序或前言可选描述元数据致谢可选内容主体部分引言（绪论）必备内容正文必备内容结论必备内容建议可选内容参考文献有则必备结构元数据结尾部分附录有则必备结构元数据索引可选结构元数据辑要页可选提供描述和管理元数据信息发行列表进行发行控制时使用管理元数据封底可选可提供描述元数据等信息注：科技报告结构与编排格式示例见附录A。4.2前置部分4.2.1封面科技报告应有封面。封面应提供描述科技报告的主要元数据信息，一般包括下列元素：a）科技报告密级由科技报告编写单位按照国家有关保密规定提出，并按照GB/T7156-2003标识。b）科技报告编号由科技报告管理机构分配的科技报告唯一标识。由于不同的管理机构通常会分配不同的报告编号，一个科技报告可能会有多个编号。科技报告编号一般置于页面的左上角或右上角，如空间允许，也可置于书脊。多卷、册、篇科技报告编号的位置应一致。注：建议按照“组织机构代码（可设子项，用“／”分割）一年份顺序号十后缀（可选，各子项用“／”分割，如，密缓／分类／载体类型／科技报告类型）”格式分配科技报告编号。为便于计算机排序处理，科技报告号中不宜包含汉字和其他特殊符号。c）国际标准连续出版物编号按系列连续出版，并有国际标准连续出版物编号（InternationalStandardSerialNumber，ISSN）时，宜将其置于封面。d）国际标准书号如有国际标准书号（InternationalStandardBookNumber，ISBN），宜将其置于封面。e）分类号一般宜采用《中国图书馆分类法》或《中国图书资料分类法》标注。同时，尽可能注明《国际十进分类法》（UniversalDecimalClassification，UDC）的分类号。f）题名和副题名题名用词应反映科技报告最主要的内容，并应考虑选定关键词和编制题录、索引等二次文献所需要的实用信息，尽量避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。可用副题名补充阐明或引申说明科技报告中的特定内容。题名和副题名宜中英文对照。g）卷、册、篇的序号和题名科技报告包含多卷（册、篇）时，每卷（册、篇）应有编号，并宜用副题名区别特定内容。h）责任者对科技报告的内容和编写做出主要贡献者，按其贡献大小排列名次。其他参与者可作为参加工作的人员列入致谢部分。责任者姓名附注汉语拼音时，遵照GB/T16159-1996著录。i）完成机构科技报告主要完成者所在单位的全称。j）完成日期科技报告撰写完成日期，可置于出版日期之前，宜遵照YYYY-MM-DD日期格式著录。k）出版项出版地及出版者名称，出版日期。出版日期宜遵照YYYY-MM-DD格式著录。l）资助机构科技报告完成机构与项目资助机构不同时，宜注明资助机构的全称。m）合同号或其他项目编号资助项目所形成的科技报告宜注明资助机构分配的合同号或其他项目编号。n）特别声明用于提醒注意发行限制要求、知识产权信息、撤换或处置说明、安全、法律等事项，也可置于封二。项目资助机构也可根据需要自行规定其他信息。封面页示例见附录B。注：对于电子版科技报告，宜在其物理载体的标签上或者使用说明（手册）等附件中注明格式信息及相关的技术要求等信息。4.2.2封二科技报告应有封二。封二一般标注特别声明、版权声明及其他应注明事项。4.2.3题名页科技报告应有题名页。书目信息在封面、题名页、辑要页等不同的位置出现时，应保持一致。题名页一般包括下列内容：a）科技报告密级。b）科技报告编号。c）国际标准连续出版物编号。d）国际标准书号。e）分类号。f）科技报告类型。注：如年度报告、进展报告、阶段报告、调查报告、研究报告、论证报告、考察报告、观测报告、测试（检测）报告、设计报告、分析报告、实验（试验）报告、研制报告、施工报告、演示验证报告、鉴定报告、技术（总结）报告、结题（验收）报告等。g）起止日期。科技报告所覆盖的时期范围，如年度报告所覆盖的年度。h）题名和和副题名。i）卷、册、篇的序号和题名。j）责任者。k）完成机构。1）完成日期。m）出版项。n）资助机构。o）合同号或其他项目编号。p）备注。用于提醒注意某些事项，例如，审核签名、免责声明、报告与其他工作或成果的联系等。题名页示例见附录C。4.2.4摘要页科技报告应有中文摘要，且宜有英文摘要。摘要应具有独立性和自含性，其内容应包含科技报告的主要信息，一般说明相关工作的目的、方法、结果和结论等，应尽量避免采用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语等。摘要的编写应遵照GB/T6447执行。科技报告应有关键词，且宜中英文对照。一般不少于3个。关键词应在科技报告中有明确的出处，反映科技报告的研究对象、学科范围、研究方法、研究结果等。关键词宜尽量用《汉语主题词表》或各专业主题词表提供的规范词，且置于摘要下方，并另起行。4.2.5目次页科技报告应有目次页。目次页一般可自动生成。科技报告分卷（册、篇）编写时，最后一卷（册、篇）应列出全部科技报告的目次，其余卷（册、篇）可只列出本卷（册、篇）的目次，并宜列出其他各卷（册、篇）的题名。4.2.6图和附表清单图和附表较多时，应列出图和附表清单，置于目次页之后。图在前，应列出图序、图题和页码。附表在后，应列出表序、表题和页码。4.2.7符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等的注释表符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等的注释说明较多时，应汇集成表，置于插图和附表清单之后。