某中型制造业采购内勤岗位说明书

1*****有限责任公司工作说明书编号DW-JD-0603发布日期单位名称*****有限责任公司岗位名称采购内勤直接上级采控部经理部门采控部直接下级/下级人数/主要工作职责负责公司的橡胶件、金工件、标件采购与相关供应商的管理，以及采控部内勤管理。工作内容1、制度的执行1.1贯彻执行国家质量相关法规、公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益；1.2贯彻执行采购管理制度与仓储管理制度以及相应的实施细则；2、市场调查2.1积极收集橡胶件、金工件、标件的市场供货状况及价格走向等市场信息，随时整理更新相关信息，向部门经理提出最佳采购措施；3、采购3.1负责公司橡胶件、金工件、标件的采购工作；3.2编制单项材料采购计划并实施采购；3.3根据采购计划要求，按时、准确完成当期物资采购工作；3.4制订付款计划及采购物料单据；3.5管理分管采购物资的相关单据与物料采购台账，定期与供货商、财务部三方对账，确保台账准确、完整；4、物资入库4.1追踪橡胶件、金工件、标件物料到厂时间，办理材料入库手续；4.2主动协助做好原材料性能试验、质量检验工作，提高流程效率；4.3协助质检人员对所采购物资进行验收，合格后组织入库，并办理入库手续；4.4发现不合格物料，负责与供应商联系退换货、返工、索赔等解决办法或让步接收，并报部门经理；4.5主动关心分管物资的库存情况与生产进度，为采购计划的制订和实施提供准确及时的信息；5、内勤5.1负责部门合同、发票、文件管理工作；6、供应商管理6.1收集供应商信息；6.2协调橡胶件、金工件、标件供应商售后服务人员，及时为生产提供服务；6.3参加对分管供应商资格评审与确认（供应商的生产能力、交货能力和产品信誉以及质量体系状况等）；7、积极参加专业培训，不断提高业务水平和专业技能8、完成领导交办的其他工作。权限1、授权范围内的合同拟订权；2、供应商资格的审核权;3、其它临时授权。责任1、对橡胶件、金工件、标件采购计划完成的及时性、准确性负责；2、对采购成本负责；3、对橡胶件、金工件、标件的质量负责；4、对公司物料供应的保密性负责；2任职资格性别不限年龄25岁以上资格证学历大专及以上专业物资管理、市场营销等相关专业经验具有三年及以上相关工作经验。知识1、熟悉：**制造行业市场状况、**制造生产流程、各种**配件与材料知识2、了解：市场营销、商务谈判、客户管理技能1、具有良好的协调沟通能力；2、掌握一定的谈判技巧，能进行商务谈判工作；3、具有较强的快速应变能力；4、熟练驾驶车辆。职业道德诚信、廉洁、敬业、严谨；责任心强、品行端正。