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•Speaker:Ru-jiaCheng•Date:15thonApril,2016Sample1,Sample2,Sample3IssuingNotificationofAcceptance发出的录用通知[e-mail]@yahoo.comSubjectNotificationofAcceptanceDateFebruary18,2007发件地址:[e-mail]收件地址：[e-mail]邮件主题:录取通知日期：2007年2月18日Wearepleasedtoinformyouthatafteranonymous’review,theReviewPaneldecidedtoacceptyoursubmissionentitled“ComparisonofRapidUrbanizationBetweenAmericaandChina”forpresentationattheInternationalConferenceonUrbanizationinChina:ChallengesandStrategiesofGrowthandDevelopment(ICUCCSCD)andforinclusionintheConferenceProceedings亲爱的大卫琼斯先生：我们很高兴通知您，经过盲评，评审小组决定接受您名为“快速城市化在美国和中国之间的差异的比较”的建议，并会在有关于中国城市化：增长和发展的挑战和策略(ICUCCSCD)的国际会议上进行介绍，同时会收录在会议论文集中。DearDr.JonesDavid,(空格）Thecompetitionhasbeenverykeenasthereweremanyexcellentsubmissions,andtheReviewPanelmadeitsdecissionfollowingadouble-blindreviewing.因为有许多非常优秀的建议，竞争非常激烈，所以评审小组作出以下进行双盲审的决定。NowIwouldliketotakethisopportunitytoinviteyoutoXiamentopresentyourpaperattheICUCCSGDonJuly13-16,2007.Withregardtotheabove,pleasepayattentiontothefollowing:现在我想借此机会邀请你来厦门，在将于2007年7月13-16举办的ICUCCSGD上展示您的观点。对于以上情况，请关注以下：(1)WehavesentyouadigitalcopyoftheConferenceRegistrationFormviatheattachmen.PleasereturnthecompletedformtotheSecretariatbyemailnolaterthanJune15,2007.（1）我们已经以附件的方式发给您一份会议登记表的电子版副本。请于2007年6月15日前将填写完整的表格以邮件的形式返发给秘书处。(2)YourfullpapermustbereceivedinelectronicPDFform.（2）您的论文全文需以PDF电子形式的方式接收。（3）投影仪和液晶面板项目（对于PowerPoint演示文稿）将在每次会议室配备。(3)AnoverheadprojectorandLCDproject(forPowerPointpresentation)willbeprovidedineachsessionroom.InformationconcerninghotelaccommodationsandtourdetailswillbeavailablesoonontheICUCCSGDwebsiteat网站：上显示。Ifyouhaveanydifficultyaccessingtheconferencewebsite,pl[e-mail]youfurtherinformation.如果您访问会议网站有任何困难，请随时通过电子邮件联系ICUCCSGD秘书处：[e-mail]秘书处，我们将很乐意向您提供更多的信息。WearelookingforwardtowelcomimgyouinXiamen.(空格)Sincerelyyours,ZhaoLing(空格)Chair,ICUCCSGD2007我们在厦门期待着您的光临。此致赵玲主席，ICUCCSGD2007EnquiringAboutDetail关于细节的咨询Sample2From:[e-mail]:[e-mail]:TimefortheSeminarDate:February6,2007发件地址:[e-mail]收件地址：[e-mail]邮件主题：时间研讨会日期：2007年2月6日IampleasedtoknowthatyouhaveagreedtocomeforaresearchvisitofacoupleofdaysinMarch2007andholdanintroductorypaperontheseminarforourresearchers.Whattopicareyougongtotalkabout?亲爱的王刚教授，我非常高兴得知您已经同意了在2007年3月作一个为期几天的研究访问，并在研讨会上向我们的研究人员进行一个论文介绍。请问您将探讨什么话题呢？DearProf.WangGang,Thefacultywillcoveryourflightticketsandyourhotelcosts(uptoanamountof10,000SEK).AsfarasIunderstand,youwillneedavisawhichyoucouldapplyforattheSwedishEmbassyinUnitedKingdom.该学院将报销您的机票和酒店费用（最高可达10,000瑞典克郎）。据我所知，您会需要一个签证，您可以向英国的瑞典大使馆申请。Inordertoapplyforavisa,youwillneedaletterofinvitationfromus.BeforeIcanwritesuchaletter,wewillhavetosettleadate,onMarch15-17?Wouldthatbesuitableforyou?为了申请签证，您将需要一封邀请函形式的信。在我写这封信之前，我们需要确定下日期，在3月15-17日可以吗？请问这样是否合适你？Bestregards,JosephNacinoProfessorofCriminalLaw致以最好的祝福，约瑟夫Nacino刑法教授EnquiringAboutAgendaandAccomdation关于会议议程和住宿的咨询Sample3From:[e-mail]:[e-mail]:AgendaofMeetingDate:20March,2007发件地址：[e-mail]收件地址：[e-mail]邮件主题：会议议程发件日期：2007年3月20日AsyonknowwewillnowhavetwoseparatemeetingatShandongUniversity,respectivelyonthe13thand14thofApril.Manythanksagaintoyouforarrangingthis.尊敬的梁教授，正如您所知，我们将于四月13日和14日在山东大学分别举行两个独立的会议。再次感谢您的安排。DearProf.Liang,Inthisrespect,however,thequestioniswhetherthereisstillanopportunitytoorganizeaguestlecture,despiteourunfortunatelylimitedtimeinJinan然而，一方面，问题是尽管我们在济南，可惜时间有限，是否仍有举办客座讲座的机会。Inprinciple,eitherProfKanpermanSanders、(environmentalplanningandmanagement)orme(biologicalrepairingofdestroyedenvironment)couldgivealectureonApril14,butwedonotknowwhethertimepermitsthis.Pleaseletusknowifyouthinkwecanstillplansomethinginthisrespect.原则上，无论是KampermanSanders教授（环境规划与管理）还是我（环境破坏的生物修复）都可以在4月14日做演讲，但我们不知道时间是否允许。如果您认为我们仍然可以计划在这方面的事情的话，请告知我们。Wehaveoneotherquestion:CouldyoupleasesuggestusahotelintheareaofShandongUniversity?ThetwoofuswillstaytwonightsinJinan.我们还有一个问题：能否请您安排我们在山东大学地区的宾馆住宿？我们两个人会在济南呆上两晚。Thankyouverymuchinadvanceforreplyingsoon.Withkindregards,JohnWilliams非常感谢您的回复。致以亲切的问候，约翰·威廉姆斯PS：关于我们院长即将举行的会议的更多细节将很快跟进。PS:Furtherdetailsregardingourupcomingmeetingwiththedeanwillfollowsoon.例子比较：1.这三个例子都是以邮件的形式呈现的，都是有关会议的，属于会议的不同方面。2.信件的形式有所不同，第一个是通知类的，另外两个则是咨询类的。3.在最后的问候，署名位置上会有形式上不同。anonymous[ə‘nɑnəməs]adj.1.匿名的；无名的，姓氏不明的，作者不明(或不详)的2.出自无名氏之手的，匿名者送(或写)的；不具名的；来源不明的3.缺乏(或无)个性特征的，无特色的；分不清谁是谁(或什么是什么)的anonymous’review盲评theConferenceProceeding会议论文集proceeding[prə‘sidɪŋ]n.进行；程序；诉讼；事项v.开始；继续做；行进（proceed的ing形式）keen[kin]adj.敏锐的，敏捷的；渴望的；强烈的；热心的；锐利的n.痛哭，挽歌n.(Keen)人名；(英)基恩；(德)肯；(肯)金faculty['fæklti]1.能力，才能2.(身体生来就有的)机能，官能，功能3.技能；本领，特殊才能；本事4.【教育学】(大学的)系，科，学院[美国英语](学术、高等院校或院系的)全体教员5.(某一专门行业的)全体从业人员6.(授予的)权力或特权；尤指【天主教】授予主教、僧侣等的权力7.[古语]职业8(旧时心理学家当作思想的)意志，理智等