物品采购管理

物品采购管理系统1、业务流程分析2、开发进度规划及分工3、需求变更及对策4、成本及报价1、业务流程分析公司办公室物品采购，主要分为2000元以上的固定资产采购和临时办公物品采购，对于固定资产的采购需按照固定资产采购管理办法执行；对于2000元以下的临时办公物品的采购由办公室、财务科统一采购。物品使用科填写物品采购单，提交办公室主管部门审批，通过后方可采购，采购回来的物品由办公室保管员清点后入库、登记造册，物品使用部门填写领用单后领用。填写采购单物品使用科室需填写《分公司办公物品采购申请表》，填写所需办公物品名称、数量、报价、日期等，上交办公室，由办公室负责审查汇总后由主管领导审批。主管部门审批主管领导根据所填内容，经过审查核实后，确定所申请项目是否可以予以批准。物品采购物品采购由办公室和财务科共同采购，采购前进行询价，报主管领导同意后，按照双人采购制原则，与供货单位商洽、签供货合同或订单，进行采购。物品领用物品使用部门需填写物品领用单后方可领用。物品入库经批准购入的办公物品，采购后一律交由办公室保管员清点后入库、登记造册。物品采购流程图办公室采购申请表办公室采购申请表姓名申请部门职位序号名称规格要求单位数量用途备注部门主管财务部意见总经理审批所申请物资总价格20002000日期：----年----月-----日采购表采购表序号物品名称规格数量单位单价采购人采购时间备注1电脑2打印机3空调4办公桌5办公椅6笔记本及其他纸质用品7文件夹8笔2000元以下审批表审批日期审批项目部门主管理由财务部意见是否需要重新申请审批日期审批项目部门主管财务部意见总经理审批意见是否需要重新申请2000元以上审批表报价单采购编号：联系人：报价日期：编号申请单号物资编号物资名称及型号规格单位数量单价品牌及生产厂家123456合计报价单上述报价是否含税：税率：报价有效期：天交货日期：物品出入库记录表物品出入库记录表物品名称数量规格生产厂家入库日期出库日期记录员办公物品领用表部门领用人核发序号物品名称规格用途签发日期领用人主管保管员办公物品领用表付款人：王永丽付款日期：2014年4月15日星期二款部收款方名称合同号编号合同金累记已付款本次支付方式现金刷卡本次付款金本次付款金（大写）（人民）仟佰拾万仟佰拾元角分付款原因或用途付款表2、开发进度规划开发进度总共定为48天：计划需求5天设计阶段13天编码阶段27天组装与测试3天3、需求变更在软件开发过程中，由于用户需求不明确及开发前期用户与需求工程师交流的不充分，需求变更经常会发生：如用户需要新增填加物品、物品入库管理等功能，而这些需求在开发初期交流中并未提及。任何软件的设计和开发过程中随时都可能发生需求变更，主要有内部变更因素和外部变更因素。3.1外部变更因素1、由于技术的快速更新，存在尝试用新系统来解决问题，这种情况的变更，在解决用户提出的最初问题之前，发生的可能性很大。2、由于市场、经济、政府法规的影响，公司为了快速适应，往往会改变最初有关需要系统完成什么的想法或计划。3、描述系统需求的人员已经离开企业，那么代替他的人就有可能对目前正在开发中的系统持有一种完全不同的观点和见解。3.2内部变更因素1、在需求征集活动的早期，没能正确理解用户的真正需求。2、对于要开发的系统，由于用户没有相关的使用经验，对于一些功能可能比较模糊。随着开发过程的推进，系统开始展现功能的雏形，用户对系统的了解也逐步深入。于是，他们可能会想到各种新的功能，或对以前的要求进行改动。3、范围没有圈定就开始细化。需求变更表产品名称分公司物品采购管理系统项目名称项目经理变更申请人申请时间变更类型新增需求需求变更产品缺陷内部改进系统环境变更其他变更描述变更前的描述（若是新需求则不用填写此栏）新需求或变更后的描述变更对项目的影响序号影响描述变更评审负责人评审组员评审意见采用面向客户的软件开发：（1）相互协作遭到用户抵制的项目是不会成功的。在讨论需求时，开发人员与用户应该尽量采取相互理解、相互协作的态度，对能解决的问题尽量解决。即使用户提出了在开发人员看来“过分”的要求，也应该仔细分析原因，积极提出可行的替代方案。（2）充分交流需求变更管理过程很大程度上就是用户与开发人员的交流过程。开发人员应该学会认真听取用户的要求、考虑和设想，并加以分析和整理。4、需求变更的对策采用面向客户的软件开发：（3）合同约束需求变更给软件开发带来的影响是有目共睹的，所以在与用户签订合同时，可以增加一些相关条款，如限定客户提出需求变更时间，规定何种情况的变更可以接受、拒绝接受或部分接受。（4）用户参与需求评审在需求评审过程中，用户往往能提出许多有价值的意见。同时，这也是由用户对需求进行最后确认的机会，可以有效的减少需求变更的发生。4、需求变更的对策5、项目生命周期内可能出现的与“人”有关的问题及对策项目的生命周期包括概念、规划、实施和收尾四个阶段，与之对应，西开公司成本软件开发项目团队也要经历组建、磨合、正规、成效和解散五个过程。结合项目生命周期的四个阶段和项目团队建设的五个过程，分析该项目整个生命周期内可能出现的与“人”有关的问题：5、项目生命周期内可能出现的与“人”有关的问题及对策11、、概概念念阶阶段段该该阶阶段段可可能能会会出出现现的的问问题题包包括括对对项项目目重重要要性性和和目目标标理理解解不不一一致致，，责责任任心心不不强强；；项项目目成成员员来来自自不不同同部部门门，，相相互互之之间间性性格格和和工工作作方方法法彼彼此此不不太太熟熟悉悉。。对对策策：：加加强强组组织织工工作作，，明明确确责责任任；；明明确确公公司司对对软软件件的的需需求求及及该该软软件件开开发发的的重重要要性性。。建建立立岗岗位位责责任任制制，，使使项项目目成成员员明明确确各各自自的的工工作作范范围围与与职职责责，，并并开开展展一一些些活活动动，，加加强强沟沟通通，，增增进进了了解解。。5、项目生命周期内可能出现的与“人”有关的问题及对策22、、规规划划阶阶段段该该阶阶段段可可能能会会出出现现的的问问题题包包括括对对人人员员角角色色分分配配不不当当引引起起的的不不良良情情绪绪，，人人员员素素质质参参差差不不齐齐，，计计划划编编制制考考虑虑因因素素不不周周全全。。软软件件工工程程师师个个性性强强，，不不易易合合作作。。要要求求专专业业性性强强的的人人才才。。对对策策：：对对人人员员进进行行教教育育培培训训，，加加强强财财务务知知识识的的学学习习，，做做好好技技术术交交流流工工作作。。根根据据个个人人的的特特长长和和性性格格特特点点，，分分配配相相应应工工作作。。聘聘请请财财务务顾顾问问及及IITT顾顾问问，，为为软软件件开开发发作作好好准准备备。。5、项目生命周期内可能出现的与“人”有关的问题及对策33、、实实施施阶阶段段该该阶阶段段可可能能会会出出现现的的问问题题包包括括成成员员闹闹情情绪绪，，系系统统设设计计及及模模块块编编码码工工作作繁繁重重，，常常要要加加班班，，可可能能会会导导致致项项目目成成员员家家庭庭矛矛盾盾；；各各设设计计、、编编码码人人员员之之间间存存在在信信息息交交流流不不畅畅，，导导致致设设计计程程序序缺缺陷陷；；还还存存在在对对资资源源的的分分配配不不当当引引起起的的冲冲突突。。对对策策：：搞搞好好员员工工福福利利，，关关心心员员工工生生活活，，加加强强同同项项目目组组成成员员的的家家属属沟沟通通，，解解决决员员工工后后顾顾之之忧忧；；制制定定合合理理经经济济分分配配方方案案；；各各模模块块设设计计要要经经常常沟沟通通；；根根据据员员工工的的表表现现及及时时进进行行赏赏罚罚，，用用公公开开规规范范的的标标准准来来衡衡量量和和评评价价员员工工的的行行为为和和成成果果。。5、项目生命周期内可能出现的与“人”有关的问题及对策44、、收收尾尾阶阶段段该该阶阶段段可可能能会会出出现现的的问问题题包包括括人人员员心心态态不不稳稳，，移移交交资资料料不不全全等等问问题题。。对对策策：：安安排排好好项项目目组组成成员员的的去去向向，，把把项项目目组组成成员员在在该该项项目目期期间间的的工工作作成成绩绩做做出出鉴鉴定定报报给给其其所所在在部部门门。。安安排排专专人人进进行行资资料料收收集集，，文文档档整整理理，，根根据据项项目目成成员员的的贡贡献献论论功功行行赏赏。。6、风险管理•风险管理的依据•风险分析、评估及对策主要内容：6、风险管理的依据•项目的约束性目标•工作结构分解•人力资源计划•费用预算计划•进度计划•企业自身状况及项目前期资料•以往类似项目的经验6、风险分析、评估及对策影响结果影响程度发生概率资源风险1.硬件和开发资金可能不到位2.缺乏关键编程人员1.软件开发工期延长；2.项目可能失败100.3C接受1.建立资金管理制度，加强与上级组织的沟通，保证所需资源和资金及时到位。2.招聘关键编程人员。进度风险1.需求变动；2.对工期估计不足；3、项目组成员情绪波动。1.工期延长2.费用增加100.8A减轻1、需求分析充分、全面；2、加强进度控制；3、加强人员沟通，解决实际问题。风险种类风险内容影响结果及程度风险级别应对策略解决措施6、风险分析、评估及对策管理风险1.管理层过于乐观，给项目组压力2.沟通不够3.并行工程管理难度增加，增加新的不确定性。1.压力会带来大量错误2.影响工作效率使工期费用指标完成困难2.内耗影响项目完成并带来后遗效应60.5C减轻1、加强与管理层的沟通；2、制定项目组管理流程。安全风险1.软件在网络上运行，遭到入侵，数据被修改的风险2.软件自身在网络上运行不稳定1.一旦出现重大安全事件影响整个项目成功2.预防和重新编码所增加的费用和延长工期100.6A预防减轻后备1、聘请专业的网络安全专家指导设计；2、对程序结构进行优化，提高网络运行的可靠性。6、风险分析、评估及对策技术风险1.程序的可扩展性不足；2.软件开发平台的可靠性不足。1.影响软件网络化应用的成功2.费用开发的时间和人员配置80.5B预防应对1、采用行业通用运行平台；2、选用合理的设计模式。范围风险用户对界面和报表格式提出新要求，没有增加新价值但是增加了很大的编程量。1.影响软件网络化应用的成功2.费用开发的时间和人员配置100.8A预防应对1、加强需求变更流程的控制；2、采用原型设计方法，保证对用户需求的合理满足。注:风险等级分为A(高)、B（中）、C（低）风险等级=影响程度×发生概率风险级别量化区域为：A:6～10B:4～5.9C:0～47、成本及报价（1）直接成本（软、硬件资源支出）硬件数量单价：元500M1380开发用53624数据库110000万网域名190服务器13350（2）间接成本员工工资：项目经理：1（人)*200(元/天)*30（天）=6000（元）软件开发：2（人）*150(元/天)*20（天）=6000（天）软件测试：1（人）*120(元/天)*20(天)=2400（元）美工：1（人）*100(元/天)*10(天)=1000（元）员工福利费：1000元差旅费：（假设西安到北京）263元*2*3次=1578（元）物业费：1.5(元/平米)*60(平米)*1(个月)=90元电：0.5(元/度)*500(度/月)*1(月)=250元水：4(元/吨)*20(吨/月)*1(月)=80元办公场地：14(元/平米)*60(平米)*1(个月)=840元办公用品：桌子、笔、黑板等，共计600元成本总计：50778元如果项目的利润是29%，企业所得税18%（应纳税所得额在3万元以下的企业按18的税率征收企业所得税,在3万元以上10万元以下的企业按27的税率征收企业所得税。)，那么项目的投入约为：50778元/71%=71518元谢谢观赏