BG2005CP010 EMAX产品功能介绍

BG2005CP010NewMax6.5产品功能介绍第1页共21页目录1产品功能划分................................................................................................................22产品功能介绍................................................................................................................32.1商品管理...............................................................................................................................32.2分销网络维护.......................................................................................................................42.3采购系统...............................................................................................................................42.4订配货系统...........................................................................................................................52.5销售系统...............................................................................................................................62.6账务系统...............................................................................................................................72.7仓储物流系统.......................................................................................................................82.8CRM系统.............................................................................................................................92.9促销管理.............................................................................................................................102.10气象管理.............................................................................................................................112.11单点分析系统.....................................................................................................................112.12系统管理.............................................................................................................................113业务流程说明..............................................................................................................133.1单据各状态说明.................................................................................................................133.2采购业务.............................................................................................................................143.3销售业务.............................................................................................................................153.4自营店业务.........................................................................................................................20BG2005CP010NewMax6.5产品功能介绍第2页共21页1产品功能划分NewEmax6.5系统在横向平台的划分中，分为六大平台，对于各个平台以及平台功能的说明，请参见我们的产品白皮书。我们可以将系统功能从业务的角度分为以下模块：1．商品管理――数据基础的建立2．分销网络维护――分销层面的建立3．采购系统――商品进入分销网络4．订配货系统――分销方式的一种5．销售系统――层层分销6．账务系统――资金流、成本的管理和控制7．仓储物流系统――总部自营店之间的物流平衡8．CRM系统――维护和管理您的最终顾客9．促销管理――零售业绩的加强手段10．气象管理――数据统计的延伸11．单点分析系统――各个核算点的成本及盈利的核算管理12．系统管理――权限控制在下面的章节中，我们将按照系统各个不同的组成部分来介绍每个模块的简要功能：BG2005CP010NewMax6.5产品功能介绍第3页共21页2产品功能介绍2.1商品管理属性定义：定义有哪些属性可以描述一件商品。例如，有“品牌”“大类”等。属性维护：定义每个商品属性的具体代码。例如，“大类”又分“衬衫”“西服”等。商品代码规则维护：每件商品都有一个唯一标识的代码，这里就是定义这些代码的组成规则。款号规则：一个款式的商品就要有一个唯一标识，我们称之为“款号”。可以选择几个商品属性组成款号代码，也可以手工输入款号或者随机生成。品名规则：已经有了“款号”这样的代码来唯一表示一个款式的商品，但是代码毕竟不方便记忆，因此要给每个款号再起一个名字，即“品名”。品名也是可以由几个商品属性的名称组成，或者是每次自行输入。条码规则：一个款式下必定有多个尺寸、多个颜色的不同衣服，因此还需要定义唯一标识某一件商品的代码，我们称之为“条码”。条码一般由“款号＋颜色＋尺寸”的方式形成，还可以选择“款号＋颜色＋尺寸＋建议零售价”的方式，或者是手工输入、随机生成。款号维护：维护款号信息的界面。款号信息包括款号的款号数据、图像数据、颜色和尺寸、条码列表、统计信息等。款号属性批量修改：批量修改不构成款号的基本属性。款号批量删除：删除不需要的款号，被删除的款号必须是0库存。条码生成器：批量生成条码的工具。可以同时选择几个具有相同颜色和尺寸的款号，一次性生成其条码。尺寸组定义：把尺寸划分成几个尺寸组，并在定义款号信息的时候就定义好。例如，衣服尺寸、裤子尺寸。引进尺寸组的概念，一方面为了商品选择尺寸时可以有的放矢，另一方面可以在单据打印中使用矩阵打印。尺寸定义：把所有可能出现的尺寸代码定义在这个界面里。尺寸和尺寸组关系：把尺寸和尺寸组挂钩起来，那么在定义款号尺寸信息的时候，只要选择了尺寸，就知道此商品是属于哪个尺寸组的。尺寸和尺寸组是多对多的关系，即一个尺寸可以同时属于多个尺寸组，一个尺寸组下也有多个尺寸。例如：28即可以是裤子尺寸组里的代码，也可以是鞋子尺寸里的代码。颜色定义：把所有可能出现的颜色代码定义在这个界面里。条码打印模板定义：自行定义条码打印的格式。条码打印：打印商品吊牌，并提供专用文件格式。商品信息查询：查询商品的基础、颜色尺寸、图片等信息。款号查询：提供查询现有哪些款式的商品，以及这些商品的具体属性、价格信息。BG2005CP010NewMax6.5产品功能介绍第4页共21页条码查询：提供查询现有哪些款式、颜色、尺寸的商品，以及这些商品的明细信息。2.2分销网络维护供应商类别维护：定义供应商的不同类别，例如：成衣供应商、配件供应商等。供应商维护：管理供应商信息的界面，可以做新建立供应商、结束供应商等操作。经销商类别维护：定义经销商的不同类别，例如：代理商、加盟商、代销商等。经销商维护：管理经销商信息的界面，可以做新建立经销商、结束经销商等操作。此外经销商的默认扣率、默认退货率、默认退货折扣等信息也是在这里定义。经销商月进货指标定义：定义经销商每月进货指标的界面。店仓类别维护：定义店仓的不同类别，例如：专柜、仓库、门店等。分货比例维护：设定各类店铺在铺货时分到商品的默认比例。店仓性质维护：定义店仓的不同性质，例如：自营店、经销商店等。店仓维护：维护总部/经销商/分公司店仓的界面，可以做新建、关闭店仓等操作。行政省份代码定义：定义行政省份的代码，已经按国标码导入一批行政省份的代码。行政城市定义：定义行政省份下各城市的代码，已经按国标码导入一批城市的代码。销售区域定义：定义公司自己销售区域的划分。价格区域定义：定义公司对零售价格区域的划分及默认浮率的设定。2.3采购系统采购订单：根据自身营销情况向供应商阶段性地定采购计划。商品的所有订单数量自动合计成订货总量，方便用户纵向地了解商品的总订货量、未收量。提供“冲红”功能取消订单的未收量。采购单：提供订货数量导入功能，来具体落实每一笔具体的采购业务。亦可新增采购单，来应对非计划性的采购业务。采购退货单：已入库的商品由于各种原因要退回给供应商，就填写此单据凭证。商品采购汇总表：从各商品的角度统计一段时间内总体采购业务状况。统计包括从订货→采购→入库→退货→出库各个阶段的业务情况。并提供链接，可查看任意商品在单据的明细情况。供应商采购汇总表：从供应商的角度统计一段时间内总体采购业务状况。统计包括从订货→采购→入库→退货→出库各个阶段的业务情况。并提供链接到商品采购汇总表。采购年报：通过与去年同期的比较，纵向了解公司一整年每个月份的采购业务状况，并给出图形报表，提供更直观地查询。采购差异查询：查询一段时间内店仓向供应商采购的情况，包括采购数量、入库数量、差异数量及差异金额等情况。BG2005CP010NewMax6.5产品功能介绍第5页共21页2.4订配货系统发货订单：包括了经销商和自营店两方面的订货情况。发货订单一般由经销商/自营店填写让总部审批。当然在经销商/自营店没有上系统的情况下，也可以由总部代为制单。发货订单一旦最后确认了，就可以