如何做好三方比价(定稿)

二0一五年三月十九日如何做好三方比价直接委托工作目录一、三方比价直接委托的范围二、三方比价直接委托操作指引三、三方比价直接委托工作要点一、三方比价直接委托的范围单项合同估算金额大于2万元小于20万元的工程类项目；单项合同估算金额大于2万元小于10万元的物业类、营销企划类、设计服务类、行政类项目。二、操作指引文字说明：在实施三方比价项目前须在招采系统中对三方比价项目进行直委计划的立项，立项通过后进行三方比价,拟定合作单位再进行直委申请，直委申请批准后，方能签订合同并实施。三方比价直委计划向入围单位发询价函入围单位密封报价比价拟定合作单位直委申请签订合同后实施二、操作指引1、由业务部门按照成本管理制度表020301编制询价函。询价函除签字部分手签外，其余部分均须打印。询价函清单应严格按照我方提供清单格式报价。2、确认比价入围单位标准（根据资质、注册资金、业绩合同、发票类型等内容确定）、比价评比办法等事项并形成会议纪要，要求参与人员签字。二、操作指引3、比价评比3.1、非设计类比价项目应使用合理低价法进行评比；设计类比价项目可采用综合评分法进行评比，技术分权重不得大于50%。3.2、业务经办部门应严格按比价入围标准进行供应商选择，要求参与比价单位不少于三家。二、操作指引3、比价评比3.3、设计方案类比价，应先进行方案的评定，对于方案合理可行的报价单位进行报价的对比。3.4、各家《询价函》必须密封报回，由业务经办人及成本人员一起拆封报价，填写相关比价会签表（见成本管理制度表020302）。二、操作指引4、直委申请填写说明二、操作指引5、直委申请审批人选择二、操作指引5、直委申请审批人选择二、操作指引6、直委申请附件要求三、工作要点1、由两部门三人成立比价小组。2、供方选择应满足我方各项要求。3、选择供方时应审核其成立时间及相关工作业绩。4、业务部门应及时增加供方资源。三、工作要点5、应注意对连续2次报价虚高的供方所参与的比价项目。6、询价过程中询价人员应避免泄露供方单位名单。7、询价单位联系方式应填写固话，并在报价开启后，对固话进行验证。三、工作要点9、报价开启前应仔细检查报价密封情况，开启后应对比字迹及打印痕迹等。10、应对比总价及清单各项单价。8、应对询价产品市场价格有充分的了解。谢谢