子公司法务事务分类监控体系

33子公司法务事务分类监控体系（讨论稿）一、子公司上报—总部介入、参与型性质发生该类型事务的子公司，必须及时上报总部，由总部组织人员与子公司相关人员一起处理。种类1.对集团市场形象产生实质影响的法务事件；2.子公司的合并、分离、兼并以及极其重大的改制问题；3.标的额达到1000万元（人民币，下同）的合同或协议；4.标的额达到500万元或其他重要的涉外合同或协议；5.标的额达到500万元的争议或诉讼案件；6.商标的授权许可以及发明专利的事宜；7.子公司要求、总部领导批示介入、参与的其他事务。二、子公司汇报—总部指导、监督型性质发生该类型事务的子公司，必须及时向总部汇报，由总部组织人员对该事务进行指导、监督，子公司相关人员据此处理。种类1.对子公司的生产经营活动产生重大影响的法务事件；2.子公司一般性资产重组、改制问题；3.子公司与其他单位签订的重大合作合同或协议；4.房地产、重要设备的租赁、买卖合同或协议；5.标的额在500——1000万元的合同或协议；6.一般性涉外合同或协议；7.标的额在200——500万元的争议或诉讼案件；8.重要商标的注册、实用新型专利申报；9.重大打假案件的处理；10.子公司要求、总部领导批示指导、监督的其他事务。三、子公司通报—总部记录、备案型性质发生该类型事务的子公司，必须及时向总部通报，由总部组织人员对该事务进行记录、备案，子公司相关人员再行处理。种类1.对子公司的生产经营活动产生一定影响的法律事务；2.标的额在200——500万元的一般合同或协议；3.标的额在200万元以下的争议或诉讼案件；4.子公司的商标、专利等知识产权的权属状况；5.子公司重大规章制度的制订、修改；6.一般打假案件的处理；7.子公司认为应当通报、总部认为应当记录、备案的其他事务。四、子公司自决—总部督促、抽查型性质33该类型事务由子公司相关人员自行解决，总部进行督促、抽查。种类上述三种类型以外的一般法务事务。附件二：集团法务事务管理指导意见（讨论稿）一、总则二、管理机构与人员三、合同管理四、知识产权管理五、诉讼及争议案件管理六、债权、债务管理七、其他事务管理八、附则一、总则1.1为规范集团及所属各控股子公司（以下简称企业）的生产经营活动，保障并维护企业的合法权益，根据有关法律法规的规定，制订本意见。1.2本意见所称的法务事务包括：1.2.1企业合同（协议）的起草、审批与履行监督；1.2.2企业规章制度的制订与修改；1.2.3企业商标、专利、字号等知识产权的保护；1.2.4企业诉讼及争议案件的处理；1.2.5企业货款以及其他应收账款等债权的保护；1.2.6企业重大经营活动的法律风险分析；1.2.7企业改制重组、资本运作以及会计审计等业务的法律支持；1.2.8企业法务的培训与宣传；1.2.9企业领导交办的其他事务。1.3集团法律事务的管理应完成以下两个转变：1.3.1从分散、兼职负责向集中、专职管理转变；1.3.2从事后被动救济向事前主动参与转变。1.4总部法务部负责集团法务事务的宏观管理，各企业法务部门或人员（以下统称法务部门）负责本企业法律事务的微观管理。1.5集团实行法律事务监控制度，各企业法务部门应按照《法务事务分类监控体系表》的要求，处理本企业法律事务，接受总部法务部的指导与监督。二、管理机构与人员2.1各企业应当指派一名高级管理人员（副总经理）负责法务事务的管理，行使对企业法务事务的领导决策权。2.2各企业应当按照知识化、专业化的要求，设置专门的机构或人员，集中处理企业的法务事务：2.2.1规模较大的企业，设立专门的法务部门，配备专门人员；2.2.2规模较小的企业，暂设一、两名专职法务人员，归属办公室或企管部门，待条件成熟时再设独立部门。332.3各企业法务部门的职责：2.3.1对本企业法务事务做出客观、独立的判断与处理；2.3.2行政上受本企业主管副总的领导，对其负责；2.3.3业务上受总部法务部的指导与监督，确保总部对本企业法务事务的有效监控。2.4总部法务部依据分工负责的原则，与各企业法务部门建立有效的信息传递、沟通渠道，分类指导、监督各企业的法律事务。2.5法务人员应具有扎实的法律专业基础，注重经济管理、企业管理知识的学习，深入了解、熟悉企业的经营程序与环节，切实提高实际工作能力。三、合同管理3.1企业从事生产经营活动时，应尽可能签订书面合同，明确交易条件，明示交易时间、价格，防范暗箱操作。3.2企业签订书面合同，应由业务经办人员填制《合同审批单》，经有关人员签字确认：3.2.1一般合同先由业务人员草拟，并由业务部门领导签字确认，再经法务部门修改完善并签字确认后，方可正式签订；3.2.2重大合同（标的额较大、内容复杂或对公司的生产经营产生重大影响）按照3.2.1款程序审批后，还应由分管法务的副总签字确认，方可正式签订；3.2.3对于企业常用的合同（如销售合同），法务部门应当制作格式合同，经业务部门认可后，可以多次使用，不需重复审批。3.3企业签订合同时，应由业务经办人员在合同上签字，并加盖企业法人章或合同专用章。3.4企业法人章或合同专用章应由专人保管；签订合同时，未履行或未完全履行必要的审批程序的，印章保管人不得盖章。3.5企业法务部门负责将已签订的合同分类归档，妥善保管。3.6合同签订后，业务经办人员应关注合同的履行情况，并就履行过程中出现的问题，及时与法务部门沟通，以便酌情妥善处理。四、知识产权管理4.1企业法务部门应与市场、研发等部门密切配合，为企业的知识产权工作提供充分的法律保障。4.2企业在确定了新产品名称后，应由包装设计部门提供图样，交由法务部门制作有关商标注册申请文件资料，向工商行政管理总局申请注册商标。4.3法务部门应负责企业注册商标的使用监督，确保使用行为符合有关法律法规的要求。4.4企业申请使用商标的，应由法务部门按照文件的规定，向总部法务部报送申请材料。4.5企业研发部门认为新产品具有新颖性、创造性、实用性，具有申报专利价值的，可以与法务部门一起制作有关申报资料，向专利局申报专利。4.6法务部门应关注企业商标、专利、商号等知识产权的权益状况，发现侵权行为及时汇报处理。五、诉讼及争议案件管理5.1企业合法权益可能或已经受到侵害时，有关部门应与法务部门沟通，共同制订保护权益的方案，非诉讼方式无法保护企业利益时，应考虑通过诉讼方式解决。335.2诉讼案件发生后，法务部门应研究起诉或应诉的策略方案，并据此制作相关文件准备诉讼。如有必要，企业可聘请律师事务所等专业机构提供服务。5.3法务部门应关注诉讼案件的审理、执行等进展情况，并根据情况及时调整应对策略。六、债权、债务管理6.1企业存在对其他单位的应收货款等债权的，应尽早收回；暂时无法收回的，应尽早确权，以防止债权因诉讼时效的届满而无法收回。6.2法务部门可制作固定格式的催款函（通知书），由业务人员通过传真、邮寄等方式送达债务人，并获取对方签收确认的书面凭证，作为债权确权的有效证据。6.3债权经多次催缴仍无收回希望的，企业可考虑在时机成熟时，通过诉讼方式收回债权，法务部门应制作诉讼方案及相应文件起诉。6.4法院作出债务人偿还债务的判决后，债务人仍不履行的，企业可以考虑向法院申请强制执行。6.5在诉讼及申请强制执行阶段，债务人提出结债务的方案时，企业分管法务的副总应充分听取业务部门与法务部门的意见，综合债务人的资信、实际履行能力等情况，作出是否接受方案的决定。6.6企业存在对其他单位的债务，债权人要求偿还的，法务部门应核查该债务的合法性；确实合法的，应核查该债务是否存在同时履行抗辩权、质量瑕疵抗辩权、逾期交货抗辩权等合法权利；确无合法抗辩权利而企业暂时又无法偿还的，可与债权人商讨和解方案，并尽可能不向对方出具确认债务的书面凭证。七、其他事务管理7.1法务部门对企业重大经营活动的法律风险进行分析时，应重点对其合法性、规范性、风险性进行分析，揭示风险，探寻对策，出具法律意见书供企业领导决策参考。7.2法务部门在企业规章制度的制订与修改方面，应尊重各业务部门的实践，由各业务部门根据实际情况起草相关规章制度。法务人员重点对企业规章制度体系的完整性及其合法性进行研究、完善，并负责规章制度的汇总。7.3企业法务的培训与宣传可以采取讲座讲课、竞赛、书面宣传等多种形式，以提高企业全体员工的法务意识与水平。7.4在对企业改制重组、资本运作以及会计审计等业务的法律支持方面，法务部门应以服务于企业的经营活动为根本宗旨，揭示并防范法律风险，克服法律障碍，实现企业经营活动的合法化、规范化。八、附则8.1各企业应根据本意见的精神，制订、修改、完善企业的相关规章制度，确保本意见的顺利实施。8.2集团根据本意见制订《企业法务管理评价体系表》，由总部人力资源部、法务部据此对各企业进行抽查、考评，并实施奖惩。8.3《法务事务分类监控体系表》、《企业法务管理评价体系表》为本意见的附件。33233《难得的是有份清闲时光，难得的是有种知途迷返，知之为知之，不知为不知，知你冷暖，懂你悲欢，把你放在了心头上的人。难得的是面对片深山广林、教你为人，怎样处事，面对人生;淡泊世事，践行伯乐，明镜心扉。心似无物化有物，道似无情渡有情，佛似无边胜有边，儒似学而不思厌也，山高不止于流水，流水不止于小桥，除非去哪里在看看，除非去哪里在历历，除非去哪里在观光!一路走马观花，沐浴星星的乐园，想哪，念那。白若溪在月牙泉唱着：每当太阳落下西边的阳，也有美丽的月牙泉，它是天的镜子，也是沙漠的眼。就在那片天的很远很远，从那年我月牙泉边走过，从此以后魂牵梦绕，也许是你们不懂得这种爱恋，除非也去那里看看。33我们都是追梦的人，有些人，有些事，该忘的那就都忘了吧。这世界即没平白无故的付出，也没有平白无故的缘分，那我们就因更当珍惜，当你的眼泪忍不住快要流出来的时候。睁大眼睛!千万别眨眼，或许会让你看到世界由清晰、变模糊的全过程，在你心泪落下的那一瞬间，至此变得清澈明晰。