成功的项目管理1

第一章1．项目有哪些特征？①有明确界定的目标②由一系列相互关联的任务组成③需要运用各种资源来执行任务④有具体的起始和终止日期⑤只发生一次，独一无二的⑥都有发起人或客户⑦包含一定的不确定性2．举出3个日常生活中你曾参与的项目。（略）P53．至于项目目标实现的7个因素是什么？资源、风险、质量、预算、客户满意度、工作范围、进度计划4．项目生命周期4个阶段。启动项目（项目章程）、计划项目（基准计划）、执行项目（可接受的交付物）、结束项目（项目文档）5.项目通过一个叫做项目章程的文件获得授权。6.计划项目阶段的结果是基准计划。7.在执行项目阶段，项目计划被执行并开展活动来产出所有可交付物并完成项目目标。8.项目管理过程就是制定计划，然后按计划工作。9．项目目标必须在执行项目的组织和客户或发起人之间达成一致。10.文化认知和敏感性不仅重要，而且和全球项目管理的成功相互依赖。第二章1.项目生命周期的初始阶段开始于需求、问题或机会的识别。2.项目选择包括评估各种需求和机会，然后决定这些机会中的哪些应该作为项目继续进行下一步工作。3.项目选择的四个步骤是什么？①制定一套评估机会的标准②列出每个机会所基于的假设③收集每个机会的数据和信息，确保做出一个正确的项目选择决定④对照标准评估每个机会4.项目章程用来正式的授权一个项目，并总结了项目的关键条件和项目参数。5.最少列出项目章程中应包含的8个要素。项目名称、目标、成功标准或预期利润、资金、主要交付物、验收标准、里程碑计划、关键假设、限制因素、主要风险、项目经理、发起人、签字批准和日期6、需求建议书的目标是什么？从客户角度全面、详细的阐述满足识别出的需求所要做的工作7、需求建议书中包含的主要要素有哪些？项目目标、工作陈述、客户要求、交付物、验收标准、审批要求、合同类型、截止日期、时间表、付款方式、申请书内容主要包括（方法、交付物、进度计划、经验、人事安排、成本等）、申请书评价标准包括（方法、经验、成本、进度计划等，以及各项标准所占权重）8.小心不要只给承约商中的一些提供信息，而是提供给所有感兴趣的承约商，因为那将给他们中的一些提供对别人不公平的信息。第三章1.客户关系为成功的投资和合同机会建立了基础。2.建立客户关系要求承约商成为很好的聆听者和学习者。3.建立信任是发展一段有效而成功的客户关系的核心。4.建立有效而成功的客户关系需要时间和努力。5.承约商需要与潜在客户建立联系，主动为客户准备一份需求建议书。6.成功的在需求建议书或申请书前开发业务会产生什么结果？对最终赢得合同、执行项目是很重要的，因为这是一个基础（被选为执行该项目的承约商）7.当决定是否回复需求建议书时，承约商应该考虑哪些因素？竞争、风险、任务、扩展业务的机会、客户的声望、资金保障、申请书所需资源、项目所需资源8.承约商需要实事求是地评价关于他们准备申请书的能力和有关赢得合同的可能性。9.申请过程是一个竞争过程，申请书是一份推销文件。10.在一个申请书中，承约商必须突出独特因素，使得该申请书不同于别的竞争者，以便胜出。11.申请书应该强调3个主题或包括3个部分，它们是什么？技术、管理、成本12.申请书的技术部分的目的是什么？使客户认识到，承约商理解客户的需求或问题，并且能够提供风险最低且收益最大的解决方案13.申请书的管理部分的目的是什么？使客户确信，承约商能做好项目所提出的工作，并且受到预期结果14.承约商的成本部分的目的是什么？使客户确信，承约商就申请项目所提出的价格是切合实际的、合情合理的。15.申请书所包含的3个部分各包括哪些因素？技术部分：理解问题、提出方法或解决方案、客户的收益管理部分：工作任务描述、交付物、项目进度计划、项目组织、相关经验、设备和工具成本部分：劳动力、原材料、设备、特殊设施、分包商和顾问、差旅费、文档、一般管理费、物价上涨、意外开支准备金、奖金或利润16.在为申请的项目定价时，承约商需要考虑哪些因素？成本预算的可信度、风险、项目对承约商的重要性、客户预算、竞争17.申请书的关键应该是所含内容的质量，而不是申请书的数量或页数。18.即使在提交申请书后，承约商也必须持续和客户联系。19.承约商投标于一个固定价格合同必须制定精确和完善的成本估计和包含充足的应急成本。20.根据客户与承约商对于相关合同类型的风险大小，在方框内填入“低”或“高”。客户风险承约商风险适合的项目类型固定价格合同低高经过清楚界定和低风险的项目成本补偿合同高低高风险的项目21.经常被使用衡量申请书的一种方法是“赢得比”。第四章1.项目目标明确了将会有可行的产出物。2.项目目标通常根据产出物或者交付物、完工时间、成本而定。3.项目范围确定了XXXXX不得不做。4.项目范围文档包括哪些部分？客户要求、工作描述、交付物、验收标准、工作分解结构WBS5.项目小组必须避免范围蔓延。6.为避免质量问题，需要一个项目质量计划。7.质量控制的关键是监测工作质量和。8.工作分解结构是一个基于交付物的对XXXXXX项目工作的层级分解。9.工作分解结构建立了指导如何完成工作的框架，以生产出项目交付物。10.WBS任务分支最底层的工作细目可称为工作包。11.责任分配矩阵表明完成工作分解结构中的每项工作细目的责任人。12.一个活动还叫做一个工作包。13.网络图定义了活动将会被执行的顺序。14.网络图以合适的顺序开展活动并定义它们的相互关系。第五章1.对所需活动的估计将会影响完成活动的工期估计。2.在估计资源时，必须考虑每种资源的可用性。3.要为每个活动估计所需资源的种类和数量。4.判断正误：一项活动的工期估计应包括完成工作所需要的时间加上相关的等待时间。正解5.在估计某项活动的工期时，必须以这项活动所耗用的资源的数量为基础。6.项目必须完成的整个时间段被定义为从预计开始时间到要求完工时间。7.计算一项活动最早结束时间的公式是什么？EF=ES+工期估计8.活动的最早开始时间和活动的最早结束时间可顺着网络图正向计算得到。9.什么决定了某项活动柜的最早开始时间？预计开始时间和所有紧前活动的工期估计10.计算某项活动的最迟开始时间的公式是什么？LS=LF-工期估计11.最晚结束时间和最晚开始时间可在网络图上反向计算得到。12.什么决定着某项具体活动的最迟结束时间？要求完工时间和各项紧随活动的工期估计13.当项目有正的总时差时，一些活动可以被延长，却不致影响项目的按期完成。当项目的总时差为负时，需加速完成一些活动的进程以确保在要求的时间内完成项目。14.总时差是最晚结束时间和最早结束时间之差。15从项目开始到项目结束，活动的最长路径叫做关键路径。16.如果实际情况落后于计划，就必须采取纠正措施进行补救。17.在每个报告期需要收集的两种数据或信息是什么？①实际执行中的数据②任何有关项目范围、进度计划和预算变更的信息18.判断正误：一般来说，项目进行期间报告期越短越好。正解19.项目控制过程是为了按计划完成项目目标的一种积极主动的方法。20.已完成活动的实际完成时间会影响哪三类值？其他未完成活动的最早开始时间与结束时间和总时差21.项目变更影响哪三类因素？计划涉及的范围、预算、进度22.在分析项目进度时，重要的是找出所有负时差活动的路径。23.当分析有负时差的活动路径时，应仔细分析哪两种活动？①近期内的活动②工期估计长的活动24.列出缩短活动预计工期的四种方法。①投入更多的资源以加快活动进度②指派一位经验更丰富的人去完成或者帮助完成这项活动③缩小活动范围或降低活动要求④通过改进方法或技术提高生产率第六章1.最简单的网络图要描述工序之间的技术限制。然而，在得到的资源有限时，所画的网络图也要反映资源限制。2.资源需求计划阐明了在项目整个时间跨度的不同时期的预期资源配置。3.资源平衡方法实在不延长项目要求完工时间的情况下，建立尽可能均衡利用资源的项目进度计划。4.资源约束进度安排方法是在各种可得资源的数量不变的情况下制定最短进度计划的一种方法。由于必须遵守资源约束条件，应用这种方法会导致项目完工时间的延长。第七章1.列出应估计的成本细目。劳动力、原材料、设备、特殊设备、分包商和顾问、差旅费、应急费用2.一个活动的估计成本应该是合理的和切合实际的。3.项目预算过程的第一步是通过汇总在工作分解结构中和每个工作包相关的所有具体活动的估计成本来确定的。4.一旦对每个工作包简历了总预算成本，项目预算过程的第二步就是将TBC分摊到其工作包的整个工期中去。5.CBC（累计预算成本）是直到某期为止按进度完成的工作预算值。6.求累计挣值是先确定每个工作包的完工比率，然后乘以每个工作包的总预算成本（TBC）。7.列出4个用于分析项目成本绩效的相关成本指标。TBC（总预算成本）、CBC（累计预算成本）、CAC（累计实际成本）、CEV（累计挣值）8.在分析成本绩效时，重要的是发现所有费用差异或费用绩效指数小于1.0的工作包。9.在评估_____费用偏差为负的工作包时，你应该采取纠正措施来减少将要进行的活动的成本和那些具有较大的成本估计活动的成本。10.控制现金流的关键是保证现金流入比流出更快。如果得不到足够的现金来支付各种费用，承约商也需要借款，这会增加项目的成本，因为承约商以后必须支付利息。第八章风险管理1.风险是一种可能事件，如果它发生，将不利于项目目标的完成。2.对于每个识别的风险，需要列明潜在的结果。3.风险评估包括确定风险出现的可能性以及对于项目目标影响的程度。4.风险评估矩阵是一个风险评估的工具和方法。5.风险应对计划可定义为设置一系列活动去阻止或减少风险发生的可能性和其产生的影响，以及当风险事件发生时的应对措施。6.项目会议是一个很好的经常评审、更新、定位风险的方式。第九章结束项目1.项目生命周期的第四个阶段，也就是最后一个阶段，是结束项目。2.成功的项目都应当以某种形式的庆祝活动宣告结束。3.项目经理需要举办的内部项目后评估会议的两种形式是什么？①与团队成员之间的个人会议；②与项目团队的小组会议4.识别和学习经验教训的目的在于，利用以前项目获得的知识和经验来提高将来项目的完成效果。5.项目团队不能等到项目的末尾再进行经验教训的记录和整理。6.项目结束时，相应的项目文档需要进行适当的整理、归档。7．列出三个理由，说明承约商为什么要与客户举行项目后评估会议。①确定项目是否为客户带来预期的收益；②评估客户满意度；③获得将来可能会对与这家客户或其他客户开展业务联系有所帮助的反馈信息。8.对承约商而言，由于客户的不满意而使项目提前结束的两个潜在后果是什么？可能会导致承约商或执行项目的组织的资金损失和声誉损害。第十章项目经理1.项目经理让团队成员参与制定计划的两个益处是什么？①项目经理会得到一个更全面的计划；②能使团队成员为取得项目目标作出更大的投入（或努力）。2.项目经理获取合适的资源以开展工作，然后根据各种不同的任务，给每个具体人员分配职责，授予权利。3.项目经理使用项目管理信息系统，这套系统有哪两个作用？①跟踪实际工作进度并将其与计划进度进行比较；②有助于项目经理了解哪些工作对完成目标有意义，哪些是劳而无功。4.项目经理在哪三个管理职能上提供基本的领导职责？计划、组织和控制5.领导工作包括激励项目成员齐心协力地工作，以成功地执行计划，实现项目目标。6.项目领导工作要求团队成员的参与和授权。7.有能力的项目经理懂得激励队员的因素，并能设计出一种富于支持和鼓励的工作环境，使大家能在这一环境下成为一个表现杰出的团队，出色地完成任务。8.成员会觉得他们对项目做出了贡献，这应该得到认可和奖励。9.项目经理要建立一种相互信任、充满乐趣而又有发展空间的工作环境，为项目团队的工作确立基调。10.从事项目工作的人都希望寻求归属和社会认同，他们不愿意单独工作。11.领导意味着项目经理应动力十足，为项目团队树立一个良好的榜样。12.优秀的项目经理相信所有成员对组织都是有价值的，他们通过不断学习，可以作出更大的贡献。13.项目经理承认在学习和发展的过程中，犯错误是难免的，不应制造失败的恐惧。14.优秀的