各部门组织架构图及岗位职责说明书2018-4

惠州市晶锋电子有限公司工程技术部组织架构图与岗位职责书总工程师经理（前装）主管（后装）线束专案工程师助理工程师绘图员绘图员（发行）打样员负责：1.客户线束电气图纸的转换，产品规格书编制，样品材料清单、工具、治具、模具的清单；2.负责跟踪样品的现场装配和指导安排样品制作；3.二个工作日内，回复业务的样品交期；4.对所有线束图纸发行管理，ERP系统中的BOM录入；4.客户变更中，图纸和样品及变更的跟进和交期回复；客户签回的样品、资料存档管理；5.PPAP提交；6.给客户、业务提供详细、准确的服务，做好部门间的协调沟通工作；负责：1.新物料信赖性测试，盐雾试验，插拔力测试、高低温试验、全尺寸检验、线材拆弯试验、插拔寿命测试等……2.新物料编号管理，物料的签样及发行，存档管理；3.特采物料的情况确认，批准项目工程师；4.协助专案工程师，做好物料BOM及产品规格书；5.协助IE工程师，作业指导书的编写等……6.给业务、生产、仓库提供详细、准确的服务，负责：1、制作新样品的发行书与核对；2、各种新物料的编制；3、整个工程部文件资料的整理；4、新旧样品登记；5、客户图纸的变更更改及回收；6、负责公司内部部门借样/图纸，并做好登记负责：1、制作新样品的发行书与核对；2、各种新物料的编制；3、整个工程部文件资料的整理；4、新旧样品登记；5、客户图纸的变更更改及回收；6、负责公司内部部门借样/图纸，并做好登记负责：1.严格按照工程师，设计的图纸，实现我司产品样品制作；2.根据工程师设计的治具、夹具图纸，实现治具、夹具；3.记录样品制作时，各项工艺参数（尺寸、插入力、拔出力、保持力）；4.样品二个工作日内，完成；5.前装样品合格率100%；6.前装样品及时率100%；1、新项目APQP流程的制订与执行过程中的监督；2、新项目进度的管控；3、部门人员的工作调配；4、制定并组织实施完整的项目方案；1、负责前装开发项目的开发、实施、跟进；2、负现前装产品的产前发布会、生产现场指导跟进；3、负责前装现场品质异常处理。1、负责后装样品的开发、实施、跟进；2、对制样进行交期回复，新品BOM录入；3、负责后装现场品质异常处理。惠州市晶锋电子有限公司品质部组织架构图与岗位职责书经理助理组长IQCIPQCQA负责：1．材料基准检验，执行公司进料检验程序。2．识别和记录品质问题，品质异常时报告及相应处理。3．通过再检验验证措施实施效果确认。4．与品质部相关工作的配合。5．检验仪器的管理。6．有权放行经检查合格的材料。负责：1.负责首检和部分过程检验、制成中不良品的确认、标识及统计.。2.负责巡检，对整个生产过程物料使用、装配操作、机器运行、环境符合性等全方位定时检查确认。3.负责巡检过程中发现异常提出、跟踪和验证。4.向部门组长提交当日的检验记录和报表，汇报过程产品的质量状况和纠正预防措施的改进效果。负责：1．执行公司出货检验程序，品质把关。2．鉴别良品和不良品，并记录品质问题。3．工程巡检预防为准，巡检报告作成。4．重点工程确认。5．工程变更通知单记录。6．试产报告作成。7．不良确认及辅助组长分析不良原因现象。1、负责产品全过程质量管理工作，对出现的问题进行分析，要求生产部对其纠正或预防措施；2、针对公司内部不合格品超标或客户投诉、退货，组织制定纠正预防和改进措施，并加以跟踪验证；3、提供年、季、月、日质量工作统计表，建立完善的质量工作原始记录，按体系要求进行保存；4、对下属人员进行指导、教育、培训以及对其工作的考核；负责对品质部的相关文件制订、修改、标准的建立及修改，针对出现的问题运用相关手法进行分析改善；1、负责从首件到量产整个生产过程的产品质量控制,寻求通过测试、控制及改进流程以提升产品质量；2.负责解决产品生产过程中所出现的质量问题,处理品质异常及品质改善；3、针对公司内部不合格品超标或客户投诉、退货，协助领导组织预防和改进措施，并加以跟踪验证；4、对新进人员进行指导、教育、培训以及对其人员的考核；5、协助生产顺利进行，保证生产在制造过程中的产品质量的管控降低成本，协助生产正常进行；1.负责组内日常工作安排，对QC检查的不良品对责任部门进行反馈、追踪、提出改善建议；3.负责对突发品质异常及时发出《品质异常单》反馈责任部门并追踪改善效果；4.负责对客户的投诉、退货进行确认并指导各QC检查标准进行返工；5.负责对QC检查的不良品，经常进行复查，指导QC检查的方法标准；惠州市晶锋电子有限公司行政部组织架构图与岗位职责书主管前台送货司机业务司机保安负责：1．负责近程客户送货工作，并做好《送货单》回签工作；2、凯越、西玛送货胶筐的交接工作；3、负责车辆的日常保养，爱惜车辆；4、接受行政主管的其它调配工作；备注：1、严格遵守交通规则，因自身原因导致的违章情况须需本人处理！2、无业务或品质人员通知，不得私自领回客户退货产品。负责：1、负责业务人员访客接送工作；2、负责重要客户的接送工作；3、负责车辆的日常保养，爱惜车辆；4、接受行政主管的其它调配工作；备注：严格遵守交通规则，因自身原因导致的违章情况须需本人处理！负责：1．公司员工进、出厂区厂牌检查秩序维护；2、负责公司财产出厂《放行条》检查；3、负责车辆外出放行检查；4、负责厂区安全巡逻；5、负责来访人员登记检查。1、部门人员工作调配；2、负责公司人员招聘、培训、转正、调职、离职管理；3、负责员工劳务纠纷调解；4、负责组织策划公司重大庆典或对外活动；1、负责员工招聘；2、员工入职、离职、职位异动等相关手续资料办理；3、新进员工厂级培训；4、员工考勤核算；5、员工宿舍管理；6、全厂清洁卫生管理；7、办公设备维修跟进；8、接听电话和来访人员接待；9、跟进办公用品的申请及发放；惠州市晶锋电子有限公司生产部组织架构图与岗位职责书经理主管文员组长负责：1.负责每天生产日报及QC外检不良日报，数据统计。2.员工每日的考勤记录，请假单，辞职单的统计。3.发放生产的相关通知、生产制令单、工程图纸及各类文件。4.负责协助安排各类生产会议，准备会议资料，并做好会议记录。5.定期对生产线人员的流动情况做汇总。6.生产物品的申购及发放，及各生产工序的标示牌。7.周报、月报的管理及统计。8.为生产提供相的文件资料，及推进工作。9.协助生产经理，对新进厂员工的培训工作。负责：1.负责填写本组的生产日报表和员工的考勤记录。2.按回复的交期交货，3对生产线拉上新进厂员工的操作培训。4.负责本组的5S.5.积极处理，工作当中所发生的矛盾.6.对本组所欠的材料，原材料的不良，以书面报告呈交给上级.7.负责本组的劳动纪律。1、确认每一天的交期是否按《生产日计划》交货；2、负责各组别的劳动纪律检查；3、负责用料管理的追踪、改善，每月做好车间盘点工作；4、负责生产组长的教育、培训、管理，按照公司制度进行奖惩；5、负责安全生产，预防各种安全事故发生；6、对各种生产报表及品质报表所出现的异常要跟进；7、负责组长工作指导，监督实施情况，并加以考核，积极完成上级交办的其它任务。1.回复业务部客户订单交期，根据《生产日计划》确认及跟综完成情况；2.负责本部门的5S，所属员工的教育、管理、培训工作；3、负责整个生产部人员安排，定期对生产交期，品质保证，成本控制，作出改善对策；4、按照公司质量管理体系要求，确保部门运作的规范化、科学化保证管理和产品质量；5、根据公司部门目标，计划分解到各车间，对下属进行指导，培训，监督实施情况，并加以进行考核；6、负责指导车间的盘点工作；7、对部门出现的问题，必须作出会议检讨，纠正预防，并做好上请下达工作。惠州市晶锋电子有限公司PMC部组织架构图与岗位职责书主管PCMC打单员负责：1、根据各车间生产能力、生产周期及订单交期情况，每周制定详细可行的生产计划，并分解成《生产日计划》分发至各组别；2、对生产进度及物料进度的及时跟进以及沟通协调，货期异常反应、处理及综合协调，必要时作出相关调整，确保订单品质及交货期3、负责与客户沟通工作。负责：1、跟据客户下单情况评估原材料申购数量；2、使用ERP系统申购原材料，并跟进材料交期；3、定期对仓库原材料数量进行巡查，防止漏下单、多下单或少下单情况发生。负责：1、收到PMC部发的计划打《限额领料单》，交给仓管员按生产的日计划提前备料；2、根据品质部的成品入库单打印《送货单》，并将回签的《送货单》整理核实及时交至财务人员入账；3、每天按时将已经发料完成的限额领料单，并整理录入为领料单及时交至财务人员入账；4、对所有单据进行分类、整理、归档和保管；相关单据至少保存在一年以上。1、部门人员工作调配；2、负责原材料申购单审核工作；3、负责仓库每月、年中、年终盘点工作的指导监督工作；4、负责跟进急料、进口料的交期回复及到厂时间；5、负责仓库物料管控，防止多料、少料造成的呆滞或交期影响；6、负责对本部门人员工作进行考核指导。仓库组长负责：1、负责仓库整体工作事物及日常工作管理，协调部门与各职能部门之间的工作；2、根据生产计划及安全库存量制定物料需求计划，查询、统计订单的缺料状况，并对其进行跟催，汇总物料齐料情况；3、负责对仓库进、出库，库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪，签收仓各文件和单据；4、建立安全库存机制，进行存量分析和控制，采取有效措施控制库存成本。并督促仓库发料人员做到物料先进先出；5、负责组织执行仓库每月、年中、年终盘点工作的指导监督工作，查找盘点异常原因。惠州市晶锋电子有限公司采购部组织架构图与岗位职责书主管负责：1、新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及前期开发工作；2、负责根据物料供应计划的要求下达采购订单并及时跟催物料到位；3、负责每月统计供应商交货及时率，并跟进未达标供应商进行整改；4、负责协助品质部处理供应商来料品质异常问题，并及时跟催处理情况；1、新样品,新材料供应商的寻找,及开发以及资料收集，以及原材料市场行情的收集；2.新供应商的选择及评审，以及每季度对供应商进行考核及供应商管理评审工作；3、审核采购员所下达的采购订单；4、部门员工的管理培训工作；5、严格按采购流程办理相关事务，保证本部门正常工作秩序；6、负责主持本部门的全面工作，组织并督促本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；7、制定采购计划，保证满足生产需要，降低材料库存及采购成本；8、将公司部门目标、计划分解到个人并指导，督促完成，加以考核；采购员惠州市晶锋电子有限公司财务部组织架构图与岗位职责书主管出纳会计负责：1、办理现金收付和结算业务；2、登记现金银行存款日记帐；3、保管库存现金及有价证券；4、保管有关印章、空白收据及空白支票；5、每月工资核算及发放；6、客户及供应商货款计划收付安排；7、客户订单审核；8、ERP系统更新。负责：1、注塑部会计账；2、往来帐务核对（供应商）；3、审核材料及成品收发凭证，核对仓库收发明细帐，保证正确无误；4、参与库存材料的定期清查、盘点，掌握材料的库存储备情况；5、编制材料及成品进、销、存月报；6、负责仓库月末盘点，季度盘点，年中盘点，年终盘点计划安排并提供盘点表；7、核算及提供当月材料实际产成本明细表。1、往来帐务核对（客户）；2、发票申购、开具、扫描及验证；3、进项发票核算；4、编制销售清单；5、客户报价单的整理；6、编制客户、供应商、其它应收应付、损益及资产负责表。单价审核员负责：1、成品报价单的制作及追踪回签；2、接收客户订单及输入系统；3、负责跟踪各省市零散线材订单；4、负责跟踪凯越大屏机边框订单惠州市晶锋电子有限公司设备部组织架构图与岗位职责书经理安全主任电工负责：1、定期向上级提出安全生产意见，主要包括针对本生产经营单位安全状况提出的防范措施、隐患整改方案，组织全厂人员安全演练；2、参与制定防止伤亡事故、火灾事故和职业危害措施，以及本生产经营单位危险岗位、危险设备的安全操作规程，并负责监督实施；3、经常进行现场安全检查，及时处理发现的事故隐患，重大问题应该以书面形式及时上报。一旦发生事故，应该积极组织现场抢救，参与伤亡事故的调查、处理