SPSS18教程1章数据文件的管理

SPSS在统计分析中的应用2008年9月统计学课内实验课程SPSS为StatisticalPackageforthesocialScience的缩写；SPSS是美国SPSS公司在20世纪80年代开发的一个集数据整理、分析过程、结果输出等功能于一身的组合式软件包，是数据处理和统计领域的国际标准软件之一；SPSSForWindows是SPSS软件的Windows版本，它具有清晰、直观、易学易用、涵盖面广的特点。主要参考文献SPSSForWindows统计分析教程（第二版），卢纹岱主编，电子工业出版社，2002年9月；SPSS统计教程—从研究设计到数据分析，丁国盛、李涛编著，机械工业出版社，2006年1月；统计分析与SPSS的应用，薛薇编著，中国人民大学出版社，2001年11月；ttp://medstatstar.myetang.com/spss/coach.htm（电子教程）；=SC&c=1(一统天下论坛)。SPSS第一章数据文件的管理§1.1SPSS系统运行管理方式§1.2数据管理窗口介绍§1.3建立与保存数据文件----File菜单§1.4编辑和整理数据文件----Data和Transform菜单★SPSS§1.1SPSS系统运行管理方式完全窗口菜单运行方式是在数据编辑窗口和输出观察窗口中，通过选用菜单项中的各种功能和工具栏中的图标按钮来完成各项统计功能的一种运行方式特点：利用对话框操作，简便直观，特别适用于初学者和非专业人员；对于某些专业人员来说，可能不能充分满足其需要。SPSS§1.1SPSS系统运行管理方式程序运行方式是通过在Syntax(语句)窗口中直接运行编写好的程序来完成各项统计功能的运行方式特点：方便已习惯使用SPSS语言编写程序的用户使用；能简化某些工作，比如，成批次地处理数据、重复相同的统计分析过程等；专业人员可通过该运行方式，使用某些对话框操作不能实现的功能。SPSS混合运行方式是完全窗口菜单运行方式和程序运行方式的结合，既能简化操作，又可以补充单纯窗口运行管理的不足。具体实现步骤：在数据窗中输入数据或打开已存在的数据文件；利用对话框选择分析过程和分析参数；利用Paste按钮，将选择的过程及参数转换成命令语句，置于Syntax窗口中；在Syntax窗口中增加对话框中没有的语句和参数，或修改子命令中的参数；按窗中的“运行”功能按钮，将程序提交系统执行。§1.1SPSS系统运行管理方式进行统计分析的基本操作步骤：将数据输入SPSS（定义变量、录入数据等），并存盘；进行必要的预分析（进行分布图、均数、标准差的描述等），以确定应采用的统计分析方法；按分析目的选用统计程序，执行统计分析过程；保存和导出分析结果。SPSS第一章数据文件的管理§1.1SPSS系统运行管理方式§1.2数据管理窗口介绍§1.3建立与保存数据文件----File菜单§1.4编辑和整理数据文件----Data和Transform菜单★★SPSS主界面(数据管理窗口)介绍菜单栏常用工具栏数据栏当前单元格数据浏览变量浏览File菜单栏介绍File(文件操作)完成文件的调入,存储,显示和打印等操作SPSS主界面(数据管理窗口)介绍Edit菜单栏介绍Edit(文件编辑)完成文本或数据内容的选择、拷贝、粘贴、寻找和替换等操作SPSS主界面(数据管理窗口)介绍View菜单栏介绍View(窗口外观控制)完成文本或数据内容的状态栏、工具栏、字体、网格线和数值标签等功能的操作SPSS主界面(数据管理窗口)介绍Data菜单栏介绍Data(数据管理)完成数据变量名称和格式的定义，数据资料的选择、排序、加权、数据文件的转换、连接和汇总等操作SPSS主界面(数据管理窗口)介绍Transform菜单栏介绍Transform(数据转换)完成数据值的计算、重新编码和缺失值替代等操作SPSS主界面(数据管理窗口)介绍Analyze菜单栏介绍Analyze(统计分析)完成一系列统计分析的选择和应用SPSS主界面(数据管理窗口)介绍Graphs菜单栏介绍Graphs(统计图表)完成统计图表的建立和编辑SPSS主界面(数据管理窗口)介绍Utilities菜单栏介绍Utilities(实用程序)有关命令解释、字体选择、文件信息、定义输出标题和窗口设计等SPSS主界面(数据管理窗口)介绍Window菜单栏介绍Window(窗口控制)可进行窗口的排列、选择和显示等操作SPSS主界面(数据管理窗口)介绍Help菜单栏介绍Help(帮助)帮助文件的调用、查询和显示等SPSS主界面(数据管理窗口)介绍SPSS第一章数据文件的管理§1.1SPSS系统运行管理方式§1.2数据管理窗口介绍§1.3建立与保存数据文件----File菜单§1.4编辑和整理数据文件----Data和Transform菜单★★★SPSS§1.3建立与保存数据文件新建数据文件打开其他格式的数据文件保存数据文件File菜单中的其他条目新建数据文件第一步：定义变量属性具体步骤：选择VariableView选项卡；定义变量名(Name)；定义变量类型(Type)；定义宽度(Width)和小数位数（Decimals）；定义变量标签（Label）和值标签(Values)；定义用户缺失值(Missing)；定义变量的显示格式(Columns和Align)；定义变量测度类型(Measure)。新建数据文件可供选择的变量类型有：Numeric(标准数值型)；Comma(带逗点的数值型)；Dot(逗点作小数点的数值型)；ScientificNotation(科学记数法)；Data(日期型)；Dollar(带有美元符号的数值型)；CustomCurrency(用户自定义型)；string(字符型)。新建数据文件定义用户缺失值对话框：无缺失值选项，为系统默认离散缺失值选项范围并附加一个范围外值新建数据文件可供选择的变量测度类型有：Scale(定距定比测量)对等间隔测度的变量或表示比值的变量选此项，如身高、体重；Ordinal（定序测量）对表示顺序的变量选择此项，如比赛名次；Nominal（定类测量）对标称变量选择此项，如民族、性别；新建数据文件变量测度类型的默认值情况：字符串（字母数字）变量默认类型为Nominal；带有值标签的数值型变量或字符串变量默认类型为Ordinal；没有定义值标签的数值型变量，但数值的个数少于指定的数量被设置成Ordinal；没有定义值标签的数值型变量，且数值的个数多于指定的数量被设置成Scale。新建数据文件第二步：录入数据和其他常用统计软件相比，SPSS数据界面的优势是能支持鼠标的拖放操作，以及拷贝粘贴等命令。先在首格内输入数字并回车确认，然后复制该数字，再用拖放方式选中所有欲输入该数字的单元格，最后执行粘贴命令即可。连续多个相同值的输入技巧将EXCEL数据直接引入SPSS的技巧在EXCEL中选中所有数据（不包括变量名），然后复制；再切换到SPSS，最好使行1列1单元格成为当前单元格，执行粘贴命令后，数据就会全部转入SPSS，再定义相应的变量即可。选择菜单File==Open==Data，或直接单击工具栏“”按钮，弹出OpenFile对话框直接打开数据文件可直接打开的数据类型有：使用数据库查询打开选择菜单OpenDatabase==NewQuery，弹出数据库向导窗口：当前机器上已安装的数据库驱动程序使用文本导入向导读入文本文件选择菜单File==ReadTextData，弹出OpenFile对话框：该功能在10.0版本中其实已被整合到OpenFile对话框中，尚保留该条目，既是因为读入纯文本的情况非常普遍，也是为了和老版本兼容。说明提示对话框1：询问：文本文件和预定义格式是否一致提示对话框2：询问：变量如何排列（用某种字符区分）（固定宽度）询问：变量名是否包括在文件最前面提示对话框3：询问：第一条记录从第几行开始询问：记录在文件中的存储方式每一行代表一条记录每**个变量代表一条记录询问：欲导入多少记录所有记录前**条随机导入**%的记录提示对话框4：询问：变量间分隔符的形式空格逗号分号询问：字符的标志形式单引号双引号提示对话框5：定义在数据预览窗口中所选择的变量提示对话框6：询问：是否保存此次文件（读入）格式设置以备下次使用询问：是否将以上操作粘贴为SPSS语句选择菜单File==Save(或Saveas)，或直接单击工具栏“”按钮，如果数据文件曾经存储过，则按原文件名保存数据；否则，就会弹出Saveas对话框。若将数据存为SPSS以外的其他类型，可能有些设置会丢失，如标签和缺失值等。尤其是缺失值，如果想存的数据格式不支持缺失值，则数据可能会变得面目全非。注意：建立与保存数据文件--File菜单File菜单中的其他条目用于停止执行当前的SPSS命令打印数据管理窗口中的数据打印预览建立数据缓冲区应用数据字典，即在新数据集中套用以前定义好的变量设置（不包括数据类型）用于显示数据的基本信息SPSS第一章数据文件的管理§1.1SPSS系统运行管理方式§1.2数据管理窗口介绍§1.3建立与保存数据文件----File菜单§1.4编辑和整理数据文件----Data和Transform菜单★★★★SPSS在SPSS中，数据文件的编辑、整理等功能被集中在Data和Transform两个菜单项中Data菜单项§1.4编辑和整理数据文件Transform菜单项Data菜单项〖DefineDates对话框〗〖InsertVariable对话框〗〖InsertCases对话框〗〖Gotocase对话框〗〖SortCases对话框〗生成同期性时间序列日期变量在当前列插入新变量在当前行插入新记录到达指定记录号的记录〖Transpose对话框〗对数据进行行列转置对数据进行排序〖Restructure对话框〗〖WeightCases对话框〗对数据进行加权处理重构数据〖MergeFiles对话框〗用于合并数据文件MergeFiles==AddCases纵向合并，即从外部数据文件中增加记录到当前数据文件用于对不匹配变量改名不匹配的变量名已经匹配的变量名强行匹配（需先按Ctrl键选中欲匹配的两个变量）用于定义一个新变量以区分哪些记录是后来添加的〖MergeFiles对话框〗用于合并数据文件MergeFiles==AddVariable横向合并，即从外部数据文件中增加变量到当前数据文件不被考虑的变量名〖Aggregate对话框〗用于对数据进行分类汇总指定汇总变量及欲计算的描述统计量指定分类变量〖SplitFile对话框〗用于将数据文件分组进行处理(不拆分文件)(并列各组分析结果)(单独放置各组分析结果)(选择拆分数据文件的变量)数据保持原状，不按所用的拆分变量排序将数据按所用的拆分变量排序〖SelectCases对话框〗用于选择观测进行分析(只分析满足条件的记录)(从原数据中按某种条件抽样)(基于记录序号来选择记录)(使用筛选指示变量来选择记录，该变量取值为非0的记录将被选中)隔离未被选中的记录，这些记录的记录号会被加上斜杠以示区别未被选中的记录将被删除Transform菜单项目标变量名数值表达式SPSS函数〖ComputeVariable对话框〗根据已有变量建立新变量SPSS函数种类算术函数（ArithmeticFunctions）统计函数（StatisticalFunctions）随机变量函数（RandomVariableFunctions）反分布函数（InverseDistributionFunctions）累计分布函数（CumulativeDistributionFunctions）逻辑函数（LogicalFunctions）日期和时间函数（DateandTimeFunctions）缺失值函数（MissingValueFunctions）字符串函数（Str