第一部分询价采购通知书

1第一部分询价采购通知书采购编号：DHCGXJ2010120号欢迎符合资格要求的供应商根据询价采购文件要求，于2010年5月7日16：00时之前，编制报价文件壹份，报出不得更改的价格及服务承诺。填全并加盖公章传真至采购中心（联系电话/传真[phone]），不按本通知书要求或过时送达报价文件的，为无效报价。注：投标报价时，请各供应商看清采购编号、采购单位名称、物品名称，以免报错价格!!请认真报价，报错价格后果自负，对恶意报价中标后拒不签订合同或不按合同履约的供应商，我中心取消其政府采购资格两年，没收其在东海县政府采购中心备案时提供的保证金并作出通报。一、成交原则：符合采购需求、质量和服务相等且报价表中分别按排序报价最低的原则。三、采购项目的技术要求1、配置要求：达到或超过技术规格的要求。2、技术质量要求：投标产品应具备该类商品的功能要求，符合国家规定的有关质量标准及安全要求。同时有具体的规格型号、明确的生产厂商和原产地。四、成交供应商在交货时须向采购单位提供的材料1、装箱清单；2、产品质检合格证明；3、随机备件备品；4、使用、维修说明书；5、保修单；五、售后服务等要求1、供方须提供现场技术培训，保证使用人员正常操作设备的各种功能；2、维修保证：在质保期内，故障发生后，要求在供货方接报后24小时内到达现场，排除故障。3、伴随服务（包括售后服务）：供货方应以优良的服务态度，便利、快捷的方式在48小时内响应并完成采购单位提出的合理要求。六、商务条款：1、采购单位及付款方式：见成交公告。2、响应单位在投标时提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。2第二部分报价表（1）DHCGXJ2010120项目名称及数量：序号商品名称品牌型号每台技术规格描述产地数量免费质量保修期综合单价合计价格交货及安装调试时间（以成交公告发布之日）1联想商用台式机报价时必须详细填列，否则后果自负按标配（E5300以上/2G/320G/DVD/512独立显卡/19WLCD）62便携式计算机ThinkPadT4002765MT3按标配（CPU：Intel酷睿2双核P8600/笔记本屏幕：14.1英寸/主频：2.4/内存：2GB/硬盘：250GB/光驱：DVD刻录机）+原装光电鼠标、电脑包13便携式计算机ThinkPadSL41028424UC按标配（CPU：Intel酷睿2双核T5870/笔记本屏幕：14.1英寸/主频：2GHz/内存：1GB/硬盘：250GB/光驱：DVD刻录机/显卡：集成IntelGMA4500MHD）+原装光电鼠标、电脑包1报价单位名称（盖章）__________联系人_______电话________3报价表（2）DHCGXJ2010120项目名称及数量：序号商品名称品牌型号每台技术规格描述产地数量免费质量保修期综合单价合计价格交货及安装调试时间（以成交公告发布之日）4黑白激光打印机惠普LaserJetP2055d(CE457A)按标配（最大打印幅面：A4/黑白打印速度：33ppm/最高分辨率：1200×1200/首页出纸时间：8秒/纸张容量：800张/自动双面打印）1单位名称（盖章）__________联系人_______电话________4第三部分采购合同（编号：DHCGXJ2010120）第一条、本合同所述货物名称、规格、数量、单价、总价、交货地点。货物名称型号即基本规格（必须详细填列规格）免费质量保修期数量单价总价总计大写：￥交货期交货地点采购人（甲方：使用单位）联系人联系电话第二条、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用及乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。第三条、供货方应当按照“交钥匙工程”的标准，免费送货到采购单位指定地点并免费安装调试。保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，完全符合生产企业或国家规定的质量、规格和性能的要求；若技术性能无特殊说明，则按生产企业或国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。应当保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。在质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责，所需费用由乙方承担。在质保期内安装的任何零配件，必须是其货物制造厂家原产的或是经其认可的，所有的替代零配件必须是新的未使用和未经修复的,除非采购人提供书面许可，否则不可使用此范围外的其他（非新的）配件，为维修和技术支持所未能解决的问题和故障提供正式的升级方案，确保工作正常进行。质保期满后，当需要时，供方仍须对因投标货物本身的固有缺陷和瑕疵承担责任。第四条、交货和验收1、供货方交付的货物应当完全符合本合同所规定的货物、数量和规格要求。供货方提供的货物不符合合同规定的，采购单位有权拒收货物，由此引起的风险，由供货方承担。2、采购单位应当在到货后对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格。所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。验收合格后采购单位应在验收记录上签字盖章。第五条、伴随服务／售后服务1、供货方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。2、所有货物保修服务方式均为供货方上门保修，由供货方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由供货方承担。第六条、货款支付本合同项下所有款项均在供货方货物交付产品后，经采购单位验收合格后持验收单(由供货方协助，采购单位自行组织人员验收)，并提交以下采购资料经采购中心核查并签章后按约定的付款方式支付货款。（1）经采购单位盖章确认的发票复印件；（2）经采购单位签署的验收单及合同。第七条、违约责任1、如供货方不能交付货物，供货方应向采购单位支付合同总价５％的违约金。2、供货方逾期交付货物的，每逾期1天，供货方向采购单位偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如供货方逾期交货达（10）天，采购单位有权解除合同，解除合同的通知自到达供货方时生效。3、供货方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，采购单位有权拒收。采购单位拒收的，供货方应向采购单位支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，供货方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由政府采购中心给予5处罚。4、在供货方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经供货方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，采购单位有权退货，供货方应退回全部货款，并按本条第3款处理，同时，供货方还须赔偿采购单位因此遭受的损失。5、供货方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的1%向采购单位承担违约责任。6、非经另一方的事先书面许可,任何一方不得将本合同项下的权利与义务转让或移交给任何其他第三方。7、本合同取代先前与本合同主题事项有关的任何口头或书面陈述或约定。除双方另有约定,合同签订后对本合同的任何修改只有通过书面形式由双方或双方授权代表书面签署才能作出。第八条、争议的解决1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由采购单位承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由供货方承担。2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，采购单位、供货双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向合同履行地的仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。第九条、合同生效及其他1、本合同由甲、乙双方及见证方签字盖章后生效。2、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：或委托代理人（签字）：或委托代理人（签字）：见证方（加盖公章）：东海县政府采购中心或授权代表签字：签订时间：年月日6第四部分政府采购验收单NO：DHCGXJ2010120供应商（乙方盖章）供应商联系人联系电话供应商开户银行供应商帐号货物名称型号即基本规格（必须详细填列规格）免费质量保修期数量单价总价总计大写：￥交货期交货地点采购人（甲方：使用单位）联系人联系电话验收情况记录：我单位采购的物品(详见上表)已收到,经检验完全符合我单位的各项要求,经检验合格。请按合同金额从我单位在东海县政府采购中心暂存款中直接支付。验收单位签章：验收人签字年月日付款说明：采购人（甲方：使用单位）盖章年月日注意事项：1、请采购单位和供应商确认后在此页签字盖章；2、未经采购中心同意，供需双方不得更改产品配置；3、本采购单一式三联，分别由县政府采购中心、中标供应商、采购人留存。7第五部分采购公告东海县政府采购中心办公设备项目DHCGXJ2010120询价采购公告东海县政府采购中心受采购人委托，对办公设备项目进行询价采购，欢迎合格的供应商前来参加。（一）项目名称及编号：DHCGXJ2010120（二）项目概况及规格要求：1、详见报价表及采购要求（见附件下载）。2、投标产品必须全部是品牌产品,是行货、全新的、未使用过的原装合格正品。并保证所提供货物的开箱合格率为100%，外观和内在质量都不得有任何问题。（三）供应商资格：1、参加报价的供应商应当符合《中华人民共和国政府采购法》的规定。2、参加报价的供应商必须在东海县政府采购中心登记备案，同时交纳了保证金（其保证金必须在此供货产品质保期满后方可无息退还）。（四）询价投标报价表及技术要求下载网址：(采购信息栏中询价公告及附件下载)。报价必须以人民币为单位。（五）采购文件组成：第一部分询价采购通知书第二部分报价表第三部分采购合同第四部分政府采购验收单第五部分采购公告（六）综合说明：1、货物的报价包括标准附件、备品备件、专用工具、运输、装卸、安装、验收合格所需的各种费用及必要的保险费用和各项税金等所有费用的总和。2、所有报价超过预算金额的，采购中心有权重新组织采购。3、本次采购不收取成交服务费，请供应商在报价时充分考虑这一因素。4、成交结果见下载网址：(采购信息栏中询价成交公告栏)。5、采购合同必须自成交公告发布之日起三日内签订。（七）报价资料截止时间：2010年5月7日16：00时整。联系人：张云联系电话：[phone]