人事行政部岗位职责审定1

HS/GJ·HR-20121部门职能说明书人事行政部职能说明书部门名称人事行政部经理直接上级总经理直接下属行政主管、人事主管、库管、采购、专员部门目标发挥人事行政部使命，使公司人才尽其才，运用科学的管理办法激发员工的积极性。同时，通过各类培训提升全员素质，除低公司管理成本，使公司利润达到最大化。部门主要职能1.在总经理的领导下，结合公司实际需求，确定公司的组织机制及人员编制，制定本公司有关劳动人事、培训、考核等方面人事制度和公司行政管理制度。2.负责起草日常工作计划，报告，组织和安排总经理办公及其他会议，并将会议精神贯彻情况及时反馈。3.负责招聘计划安排及建立公司人才储备库，根据定编及各部门上报需求，进行相应的人员招聘，调配选拔。4.制定公司年度培训计划，并负责组织实施、建立培训队伍。5.监督公司各岗位考勤，并根据每月考勤核发全员工资。6.负责对员工的德、勤、能、绩的考核，善于了解员工、发现人才，积极向总经理提出培养、提拔、调动员工的建设性意见，合理使用、发挥各员工的特长。7.负责核定公司临时用工指标及临时工作协议的签署工作。8.制定有效的奖励机制，调动全体员工的工作积极性，达成公司工作环境的和谐氛围。9.制定公司考核管理办法并负责组织实施。10.负责员工投诉的最终处理工作，顾客投诉最终处理结果。11.负责公司接待、来访及外联工作。12.协调好其他部门的工作关系，办理总经理交办的其他有关工作。HS/GJ·HR-20122部门职能说明书人事行政部职能说明书部门名称人事行政部行政主管直接上级部门经理直接下属库管、采购、文员工作目标协助部门经理制定并实施公司各项政务规章制度，保证政务畅通部门主要职能1.在经理的领导下，认真学习领会公司上级会议、讲话精神，协助制定工作计划，处理办公室日常事务。2.负责起草公司行政制度，执行政务管理各项实务的操作流程及制度的落实。3.负责公司会议的准备工作，做好会议记录及相关文稿的起草、存档、报送工作。4.负责督促、检查落实公司各种活动、会议、工作计划的开展贯彻执行情况。5.负责公司文件、邮件的收发、校对、登记，递送工作。6.负责公司来电、来函、来客接待工作，管理公司意见箱，完善意见和建议的反馈渠道。7.负责公司档案的全面管理工作。8.协调部门之间工作关系，办理经理交办的其他有关工作。HS/GJ·HR-20123部门职能说明书人事行政部职能说明书部门名称人事行政部人事主管直接上级部门经理直接下属招聘专员、薪酬专员工作目标协助部门经理制定并实施公司各项人事管理规章制度，畅通部门主要职能1、协助经理及上级建立健全公司招聘等人力资源制度。2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、求职、入职、离职、转正、升职等人事手续；3、建立、维护人事档案，签署和更新劳动合同4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。5、负责搜集各部门人员需求情况，制作人员需求计划，报经理审批后实施，搜集各类人才信息，建立人才储备库。6、开展新员工入职培训，业务培训及培训效果的跟踪、反馈。7、负责搜集各部门培训需求，结合公司要求编制公司年度、季度、月度培训计划。（年度计划在12月底完成，季度计划在季度末完成，月度计划在月底完成）。8、组织各部门培训工作，做好各部门培训场地、设备、物料需求的保证工作。9、建立健全公司的考勤管理制度，并对员工的考勤情况进行检查，同时登记请假、休假手续。10、完成经理交办的其他事项。HS/GJ·HR-20124部门职能说明书人事行政部职能说明书部门名称人事行政部采购员直接上级行政主管直接下属无工作目标负责商场运营及办公物品的采购工作。部门主要职能1、严格按照采购申请的要求核实所需物资的规格、型号、数量，确定验货时间，按需进货，保证采购及时，供应准确。2、熟悉市场行情及进货渠道，坚持货比三家，择优选购的原则，努力降低采购成本，严把质量关，杜绝假冒商品入库。3、以采购供应，保障运营为目的，坚持谁经手谁负责的原则，确保采购质量。4、关注市场价格波动，掌握价格动态，低值易耗品外的物资采购先采市场价格，联系供应商洽谈，公司再审核，共同商定结果。5、采购回物资及时入库，按规定办理入库手续，无特殊情况，不得已出再办入库手续。6、采购资料及所有凭证须妥善保管，不得丢弃。7、、完成其他交办工作。HS/GJ·HR-20125部门职能说明书人事行政部职能说明书部门名称人事行政部薪酬专员直接上级人事主管直接下属无工作目标全面负责公司薪酬及员工福利工作。部门主要职能1、严格执行公司薪酬管理的各项操作流程和公司规章制度，并配合好其他部门工作。2、负责制定公司薪酬体系。3、负责员工考勤管理工作。4、负责公司各部门员工月薪的核算与到账。5、根据公司发展和阶段性工作，制定和持续改善相应的薪酬福利类工作计划。6、负责做好同行业薪酬的社会调查工作，每半年做一次调查报告。7、完成交办的其他工作。HS/GJ·HR-20126部门职能说明书人事行政部职能说明书部门名称人事行政部库管直接上级人事主管直接下属无工作目标负责公司采购物品的入库、出库、库房管理工作部门主要职能1、负责准确的做好办公用品及非商品、其他物料的入库、出库，做到帐、物相符。2、负责做好库房安全防范及库房防潮、防损、防变及卫生工作。3、负责公司办公用品的出库发放工作及使用监督工作，避免重复领用和浪费。4、负责员工工装的发放、更换、收缴工装。5、负责库房账册及各类资料的保管。6、负责工程物料的入库、出库、回收工作，工程物料更换、维修坚持对等回收，方可签字准予报账。7、提出库房管理工作的合理化建议和意见。8、完成交办的其他工作。HS/GJ·HR-20127部门职能说明书财务部部职能说明书部门名称财务部经理直接上级财务总监直接下属会计、出纳、总收、售卡员、信息主管、收银主管工作目标按照会计法律、会计制度的规定，认真办理会计核算业务，及时、准确、完整的经理、计算，反映财务收支和经济活动，为公司提供合法、真实、准确、完整的会计信息。部门主要职能一、在公司财务总监领导下，负责公司财务日常组织、管理工作，编制工作计划、总结报告，完善财务制度；二、负责组织公司财务核算工作；三、负责公司的财务稽核工作；四、.统计数据,编制报表五、.财务管理分析六、资金管理和核算七、会计人员,收银员的岗位培训,学习,继续教育八、进行资产清查,库存盘点,以及盘亏盘赢原因调查九、及时做好会计原始凭证、会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。十、按时完成上级交办的其他工作。HS/GJ·HR-20128部门职能说明书财务部部职能说明书部门名称财务部总账会计直接上级财务经理直接下属工作目标进行日常会计核算与管理，日常费用的审核，编制会计报表。部门主要职能一、在部门经理的领导下，对出纳交来的各部门各种费用的原始单据进行二次审核（审核金额与所附单据是否相符及相关手续是否齐全；经办人、财务经理与财务总监是否都签字予以认可）并对其进行分类，摘出自营部的费用与低值易耗品，分别报自营与资产管理会计，其余的费用单据逐笔录入金蝶财务软中。二、负责会计电算化管理工作，登记总账。三、根据总账数据，审核系统内账实、账账、帐表相符的情况，要保证总账数据与各相关明细账数据勾稽关系完全相符。银行存款必须通过《未达账调节表》进行核对；现金总账和明细账必须完全相符。四、按照规定时限和审核合格的会计数据，每月15号以前必须编报上月的财务报表，并编写财务报表说明。五、总账会计要对公司的所有记账完毕、装订成册的记账凭证进行或指定专人进行管理；每年末，应将全年总账、明细账全部打印出来，装订成册，指定专人管理。HS/GJ·HR-20129部门职能说明书财务部部职能说明书部门名称财务部自营会计直接上级财务经理直接下属工作目标进行自营业务核算与管理，编制自营财务报表及分析部门主要职能一、在财务部经理的带领下，圆满完成公司领导交给财务部的各项工作。二、每天做好自营各专柜的收支存日报表，入库和销售都要和富基系统核对，确保数量金额准确无误，富基系统调整完以后，每天的手工库存也要和富基系统里面的库存核对。三、统计每月有厂家支持活动的专柜销售厂家支持的单品的销售数量和金额，以便确定厂家应返款金额。四、根据公司的盘点制度及时提供盘点数据，和实物相对照，确保帐卡物相符。五、月底及时整理自营各专柜的收入和出库成本，合理控制自营费用，及时向领导提供所需的财务报表。六、月末及时整理化妆品的对账单，交给公司业务部门，业务部门和厂家对账，以便合理控制公司的闲置资金。（依文、诺丁山、vm每月厂家都有对账单）。七、每月编制自营财务分析。HS/GJ·HR-201210部门职能说明书财务部部职能说明书部门名称财务部资产管理直接上级财务经理直接下属工作目标管理公司固定资产及其台账部门主要职能一、固定资产：1.编制新增固定资产卡片录入，固定资产折旧计提，固定资产的日常核算以及日常管理。2.定期盘点，进行统计固定资产存放地点，及与固定资产的相关工作。二、材料物资：1.跟踪各种材料，礼品及低值易耗品等的入库、出库、保管和使用。2.认真审核各类材料的收发凭证，分别按材料的保管地点，类别，品种，规格登记明细账。协助使用，保管部门建立材料的验收，领用，保管及定期盘点，加强对材料的管理，对购入的材料要认真审查，发票，账单等结算凭证及时办理结算手续。3.参与库存材料的清查盘点，定期或不定期地组织对材料的盘点，年终要进行全面清查，对盘盈，盘亏和报废的材料要查明原因，经有关领导批准后进行处理！三、员工餐厅账务管理：1.每天送菜需要去餐厅看货，计量，并在送货单上签字。2.月末以折娓艳签过字的单子为准，每月25号核算本月所有发生的费用。3.月末盘点餐厅库房物料。HS/GJ·HR-201211部门职能说明书财务部部职能说明书部门名称财务部信息主管直接上级财务经理直接下属录入员工作目标保证公司信息系统的正常运行及升级部门主要职能一、负责信息系统的各项规章制度的建立，保障商场信息数据的安全工作；二、负责每天商业信息数据的备份、检查工作；三、组织管理信息录入员做好富基系统资料的录入以及管理工作；四、维护OA系统以及财务系统的正常运行；五、保障富基系统后台的正常运行，配合业务部门做好各项促销活动;六、维护富基系统以及OA系统的服务器；七、完成其他交办工作。HS/GJ·HR-201212部门职能说明书财务部部职能说明书部门名称财务部录入员直接上级信息主管直接下属工作目标保证公司录入信息准确性及协助完成相应工作部门主要职能一、录入单据均由柜组填制，通过库管传递到录入员手中，录入员不得私自改动单据。二、单据录入前，录入员应将所有的单据根据部门，业务类型等分类，如《入库单》，《退厂单》，《调价单》等。二、单据审核，对分类后的单据认真审核，对于不符合要求的应退回。三、单据的录入，录入员应该用自己的工号和密码登录富基系统，对不同的单据分别选择不同的界面录入。四、保证录入后的数据要准确无误，能证保证其库存准确和其卖场的销售金额和实际货品的销售金额一致。五、一个商品对应一个唯一的条形码。六、每次的入库单偶尔会有进价和售价的变动，也要及时的在系统里做出调整，以便不影响正常的销售。七、联营供应商做特卖的时候，必须经部门经理、运营总监、财务总监、总经理审核签字后出具特卖码，认真的审核时间的有效性，确保无误之后进行单据录入。八、自营做促销时，要录入促销商品的商品码，进行售价上的调整，确认好促销的时间段之后，进行审核单据。九、新签订了联营合同要先编制品牌编码和柜组码，再录入合同的基本资料，确保正确，以便财务进行核算。十、新品的商品先建立档案，后才能有效的录入。十一、月底协助财务进行商品的盘点，以确保账实相符。十二、制作储值卡，先是半成品入库审核之后，在进行刷磁。HS/GJ·HR-201213部门职能说明书财务部部职能说明书部门名称财务部总收直接上级财务经理直接下属工作目标保证公司收入款项的准确性及安全性部门主要职能一、负责收取公司各类款项，并完成款项对应事项。二、收取商场的营业额，及时做好当天的收入统计表，并由各专柜签字予以确认。三