长安铃木广州伟建4S旗舰店开业庆典活动策划方案

长安铃木广州伟建4S旗舰店开业庆典活动策划方案【活动介绍】本次活动除了隆重其事长安铃木旗舰店广州伟建4S店开业庆典，还借此开业庆典之契机，全面宣传本店在广州地区的知名度。且9月份奥拓上市，昔日的小型车霸主——“王者归来”，可谓双喜临门。通过后续性的促销与推广活动中，凸显长安铃木品牌的个性，拉近经销商与客户之间的距离，提升广州伟建旗舰店的品牌形象。一、活动时间：2009年9月13日,开业庆典上午10:00——12:00，当日全天进行促销活动，当天购车可免费参加一个星期后自驾游活动。二、活动地点：长安铃木旗舰店广州伟建（白云大道北1363号）三、活动主题：宏开“伟”业，“王者”归来,共同“建”证四、活动内容：1、长安铃木广州伟建开业庆典活动2、全系列车型购车有礼活动，奥拓上市现场订车3、长安铃木车主自驾游活动五、人员邀请：上鼎集团领导、长安铃木公司领导、白云区当地领导、特邀嘉宾、合作伙伴、车商、存在客户与准客户、媒体等等，共约80-90人。【活动筹备工作】一、前期准备工作1、活动策划方案最终确定、费用预算审定（活动前3个星期完成）2、现场布置效果图确定（與活動方案一起出）3、主要参加庆典活动的人员名单确定，并发出邀请函，外地嘉宾要安排住宿。（活动前两个星期完成）4、前期活动媒体宣传，店头物料布置。(开业前一个月开始计划执行)5、庆典活动纪念礼品准备。（活动前3个星期要确定）6、到店嘉宾的接待，现场区域人员安排。7、午宴地点、人数、菜单（活动前一个星期确定菜单，活动当天确定人数）二、活动前工作准备与当天准备1、舞台搭建（背景板、背景画、桁架、音响设备、花炮、电器设备等等）、展厅室内布置（气球、纱布、桌椅、功能区的设定）、户外布置（刀旗、气拱门、升气球条幅、红地毯、花圈等等）、2、当天早上7点前开始完善庆典活动现场的布置。舞台，音响要再次调试；确认工作人员、活动人员的服装和人数；醒狮队伍要简单排练，准备就绪。确认负责管理展厅各区域人员是否在位。早点，水果，热冷饮品提前准备。三、媒体计划媒体邀约：活动现场媒体邀约：广东电视台《车坛百份百》、《时尚频道》广州电视台《汽车杂志》；广州日报；南方都市报；汽车杂志；太平洋汽车网；大洋网汽车频道；广州汽车团购网；羊城交通电台105.2，广州交通电台106.1。后期媒体宣传与活动：为加快宣传旗舰店推广工作，尽快吸引到店客户看车、试驾、购车、用户到店维修服务等等，借开业庆典契机，分别在广州日报、南方都市报，广州交通电台106.1，短信平台进行宣传。且庆典当天请长安铃木领导以及本公司领导进行专访，邀请主流媒体以新闻方式为宣传。后期活动：为了整个庆典与新车上市活动可具有延续性，在庆典活动当中增加当天购车与订车车主均可免费参加自驾游活动。（自驾游详细计划另做，估计每人费用控制在250元内）【慶典場地安排】一、戶外1、進門放置一個紅色充氣拱門。2、兩個大型輕氣球飄空，拉起豎祝福布條。3、過道兩邊停放8臺車輛45度斜對大門口，程眾車迎賓形態。4、花籃放展廳門口兩旁，八字型排開，5、紅地毯從展廳門外延伸到裏面，拼接到主舞臺。二、展廳內首先將展廳劃分為7大功能區域板塊，每個區域安排1-2人負責管理。1、主舞臺區——位於展廳右側，以簡潔，突出主題為目的，加入數字化效果。2、迎賓接待區——展廳門口左側，由兩位同事負責，一方面接待嘉賓，一方面引進貴賓到社長室，一方面登記午宴參加的人數。3、自助餐饮区——分别有各种果汁、奶茶、COFFE、水果、西式蛋糕等等。4、品牌宣傳體現區——播放關於長安鈴木車型宣傳短片，以及長安鈴木廠家的介紹。5、茶藝品嘗區——由茶藝小姐為各位來賓沖泡茗茶。6、車型鑒賞區——設置在展車旁，可讓客人近距離邊聊天喝茶，邊欣賞我們車型。7、禮品領取區——禮品劃分為3個等級，客戶禮品，嘉賓禮品，貴賓禮品。【慶典當天活動流程】06：00—09:00布置现场，確立人員崗位。09：30－10：00来宾签到，現場配合輕音樂（签到后可以自由享用点心自助餐）10：00--10：08开场表演及主持人宣布开业庆典正式开始10：10--10：15厂家领导发言10：15--10：20厂家领导进行授牌10：20--10：30广州伟建长安铃木4S店领导发言（穿插現場交車與訂車儀式，與社長拍照留念）10：30--10：40现场邀请厂家领导与广州伟建4S店领导一起举行一启航形式，同时响礼炮10：40—11：15舞狮队欢庆起舞，領導點睛儀式。11：15—11：30各來賓在社長與售後經理，銷售經理帶領下，參觀我公司的規模，設備。11：30—12：00活動結束（由公司員工帶領來賓到餐廳就餐）附舞臺效果圖：【慶典活动费用】项目规格或具体要求单位数量单价报价备注(Item)(Size/Requirement)(Units)(Quantity)(price)(Cost)(remark)物料制作部分进口屋顶灯横幅2M*10M(高精灯布)（欢迎庆祝内容）方20¥20.00¥400.00出设计图片舞台二侧背景2M*1.5M(（行架加高精灯布)方12¥50.00¥600.00出设计图片舞台主背景2M*6M(（行架加高精灯布)方6¥50.00¥300.00出设计图片舞狮口中对联“功成伟业”“建在今朝”面2¥80.00¥160.00签到处题名榜高档画架一套套1¥200.00¥200.00出设计图片路旁彩旗红色旗面印字(40cmX120cm)面12¥30.00¥360.00尺寸太小，做70*210汽球拱门（大门装饰）2米X3.5米X2米个1¥1,200.00¥1,200.00删减空飘横幅灯布10米高精灯布个4¥180.00¥720.00删减司仪台及迎宾台花高档鲜花盆2¥150.00¥300.00删减鲜花开业花篮（高档）个4¥150.00¥600.00礼炮手动礼炮（舞狮交车仪式时用）个10¥15.00¥150.00电动的4个店内装饰物料金色锡箔纸加LOGO吊旗.三色汽球等项1¥1,000.00¥1,000.00手模泥高档外框加环保永久保存产品（四色）个4¥200.00¥800.00加送1个剪彩丝带彩球四个彩球加高档丝布条1¥300.00¥300.00金色剪刀租用把4¥30.00¥120.00最好是赠送交车仪式钥匙KT板喷绘80CM*20CM把1¥50.00¥50.00托盘圆形托盘加红色底布个4¥80.00¥320.00删减水晶司仪台纯水晶司仪台（加LOGO背胶）个1¥0.00¥0.00送小计：¥7,580.00舞台区物料部分钢架结构加防火专业舞台夹板(红色地毯)设计图上舞台项1¥3,800.00¥3,800.00出设计图片音响设备全频远程主音箱专业舞台音响全套¥1,600.00功率放大器监听音箱SoundcraftLIVE4-24调音台数字均衡器DBX223分频器SPX900效果器SENNHEISER手持无线话筒sonyDVD播放机NUMARK双CD机配套音源线,电源线小计：¥5,400.00音响价格不计较高演艺部分主持人172CM美女主持人个1¥1,200.00¥1,200.00莎莎舞团开场激情劲舞个4¥600.00¥2,400.00改小提琴或个人乐器独奏YOYO舞团专业热力女子演员个2¥800.00¥1,600.00醒狮团广州醒狮团协会成员(二组)组2¥1,000.00¥2,000.00（踩青另给红包）模特170CM以上，专业车模个2¥800.00¥1,600.00礼仪小姐专业礼仪公司(青春美丽)人4¥180.00¥720.00费用有点高小计：¥9,520.00AV部分摄像活动全程跟拍（加后期DVD出碟）项1¥1,200.00¥1,200.00拍照现场全程抓拍，配合现场气氛。出碟人1¥600.00¥600.00（车模表演配合）小计：¥1,800.00服务及设计费用设计费用舞台背景、效果图、场地平面图项1¥1,000.00¥1,000.00活动执行管理费现场活动执行人员(包策划费)人10¥150.00¥1,500.00车费物料及演艺人员车费（来回）辆1¥1,000.00¥1,000.001.5吨卡车加金杯14座各一辆小计：¥3,500.00项目服务费活动执行管理费整体项目营运、执行、统筹项目总费用¥27,800.00税前总计以上项目税前总计：¥2,390.80税收税收（服务业/广告发票）活动总费用的8.6％总计:¥30,190.80实收：¥30,000.00不是最终的定案