百货商店管理系统文档

1百货商店业务管理系统目录一引言...............................................................................................................................................2开发背景.....................................................................................................................................2参考资料.....................................................................................................................................3二可行性分析...................................................................................................................................3技术可行性.................................................................................................................................3社会可行性.................................................................................................................................3经济可行性.................................................................................................................................4三需求分析.......................................................................................................................................41现行系统的组织结构及工作任务.........................................................................................42系统的业务流程图（图1）..................................................................................................63系统的数据流程图..................................................................................................................8销售科的数据流程图（图2）.........................................................................................8采购科的数据流程图（图3）.........................................................................................8财务科的数据流程图（图4）.........................................................................................9系统总的数据路程图（图5）.......................................................................................104数据字典................................................................................................................................12数据流的描述...................................................................................................................12处理逻辑的描述...............................................................................................................12数据存储描述...................................................................................................................13四系统设计.....................................................................................................................................131功能结构设计.......................................................................................................................132系统设计实现的数据字典...................................................................................................14五系统实施.....................................................................................................................................16六参考资料及开发者.....................................................................................................................161参考资料................................................................................................................................162开发人员................................................................................................................................162一引言开发背景这是一个中型的百货商店，该商店的主要业务是从批发或制造厂商处进货，然后在向顾客销售。需向税务机关交纳一定的税款。最近，百货大楼翻建，营业面积扩大。从而经营品种、范围也随之扩大，数据处理的工作量大大增加，单靠人工作业已无法适3应商店发展的需要，因此商店从员工到厂长都要求建立一个计算机管理系统以减轻工作人员的劳动强度，提高业务管理水平以适应新的发展。参考资料VisualFoxPro数据库开发入门与范例软件开发国家标准二可行性分析技术可行性要建立一个系统辅助该百货大楼的日常业务，主要就是要有一个数据库管理它的销售、采购、会计。使用户很容易实现统计日常销售、打印各种报表、统计财务收支等基本业务。利用现有的网络技术可以建立公司各部门之间的联系，以及公司与外部的联系。利用现有的数据库技术则可以制作库存、销售方面的存档以及查询的业务。利用计算机技术还可以实现轻松计算各种数据，快速录入商品以及以上的数据库要完成的功能。社会可行性百货商店从员工到经理都非常支持该系统的开发，经理也一直在探寻一条科学的管理之路，因此很想利用好该系统，以辅助其管理，因此，非常支持开发该系统。4该系统采用极易理解的操作模式，利用表单、菜单操做灵活，以公司员工的现有素质很容易掌握。经济可行性随着超市规模的不断扩大，百货超市的商品种类、数量、营销范围都不断的增多。超市涉及到大量的数据处理，因此建立超市管理系统有它经济上的可行性。超市管理系统从该超市实际情况出发，综合考虑各方面的因素建立该超市管理系统。该系统方便使用、操作，易维护。软件开发费用，人员培训费用和将来系统投入运行后的管理、维护和配件费用都很低。使用该系统有助于超市日常运行管理。便于统计、核算工作。该系统有助于提高日常工作效率，降低固定费用，提高超市的整体经济效益。三需求分析1现行系统的组织结构及工作任务现行系统在商店经理的领导下，设有销售科、采购科和财务科，如下图所示。销售科的任务是，接受顾客的订货单，并进行校验，将不符合要求的订货单退还给顾客。如果是合格的订货单且仓库有存货，那么就给顾客开发货票，通知顾客到财务科交货款，并修改因顾客购买而改变的库存数据。如果是合格的订货单但是缺货，那么先留底，然后向采购科发出缺货单。当采购科购买到货后，核对到货单和缺货单，再给顾客开出发货票。5采购科的任务是，将销售科提供的缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单。当供货厂商发来供货单时，对照留底的订购单加以核对。如果正确则建立进货帐和应付款帐，向销售科发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不符，则把供货单退还给供货厂商。经理销售科采购科财务科采购科的任务是，将销售科提供的缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单。当供货厂商发来供货单时，对照留底的订购单加以核对。如果正确则建立进货帐和应付款帐，向销售科发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不符，则把供货单退还给供货厂商。财务科（会计科）的任务是，接到顾客的货款时，给顾客开出收据及发票，通知销售科付货；根据税务局发来的税单建立付款帐，并付税款；根据供货厂商发来的付款通知单和采购科记录的应付款明细帐，建立付款明细帐，同时向供货厂商付购货款。无论是收款还是付款之后，都要修改商店的财务总帐。财务科在完成以上日常账务工作6的同时，还要定期编制各种报表向经理汇报，以供经理了解有关情况并据此制定下阶段的业务计划。2系统的业务流程图（图1）7顾客订货单销售科不合格订单收据财务科报表税单缺货单发货票留底订供货单订购单经理税局厂商采购科财务总帐付款帐付款单库存记合格订进货帐应付83系统的数据流程图销售科的数据流程图（图2）顾客校验处理库存检验库存数据缺货台账采购科的数据流程图（图3）厂商缺货汇总销售科核对订购单应付款帐库存台账进货帐库存处理库存台账9财务科的数据流程图（图4）顾客厂商销售科经理收据处理财务会计税务局财务总账汇总处理10系统总的数据路程图（图5）11顾客校验处理库存检验库存数据订货处理销售台账缺货台账缺货汇总厂商订货台