系统功能采购模块培训

公司地址：东莞市长安镇图书馆左侧电梯四楼邮政编码:523850HTTP：//：[e-mail]:0769-85092880FAX:[phone]东莞德信诚相关培训课程：P01JIT精益生产与现场改善培训班P02生产合理化改善-IE工业工程实务训练营P03PMC生产计划管理实务培训班(生管员培训)P04高效仓储管理与盘点技巧培训班(仓管员培训)P05目视管理与5S运动推行实务培训班P06采购与供应链管理实务(采购员培训)OracleERP系统功能培训采购模块•单元1：采购模块概述•单元2：供应商•单元3：请购•单元4：询价(RFQ)•单元5：报价•单元6：采购定单•单元7：审批与安全控制•单元8：采购期间控制课程安排单元1采购模块概述采购模块概述—培训目标了解Oracle采购模块的主要功能和特征了解Oracle采购模块和其它模块的关系了解Oracle采购模块的基本概念了解Oracle采购模块的标准业务流程采购模块概述—采购模块主要特征业务模块与财务模块的集成利用工作流方式规范审批业务强大的审批和权限控制多样化的采购模式灵活的外币处理丰富的系统报表采购模块概述—采购模块基本概念四种单据1.请购单：记录请购或者采购需求的单据2.寻价单：记录需供应商提供报价的单据3.报价单：记录供应商提供报价信息的单据4.采购单：记录采购信息的单据采购模块概述—采购模块基本概念四个要素1.物品：请购或者采购的内容2.数量：请购或者采购的数量3.单价：请购或者采购物品的单位价格4.需要时间：请购或者采购物品实际需要的时间采购模块概述—采购模块业务流程图开始1)请购2)寻价请购审批有效寻价3)报价报价审批4)采购采购审批结束采购模块概述—采购模块业务流程图请购、寻价、报价、采购之间的关系请购单寻价单采购单报价单自动创建复制目录引用自动创建采购模块概述—采购模块同其它模块关系与Oracle其它模块完全、无缝地集成....Oracle采购订单OracleOPM库存管理外部系统Oracle应付帐款物料信息供应商信息采购员付款条件发票借项/贷项通知单付款供应商信息付款条件Oracle总帐管理单元2供应商(Supplier)供应商—供应商管理PaymentPurchaseorderSupplierRequestforquote(RFQ)ReceiptsPurchaserequisitionQuotationReturns供应商—供应商管理在采购前你必须定义供应商,许多供应商都有多个业务地点,且每个地点可能有多个联系人–创建供应商信息–定义供应商地点(Site)信息.–由地点识别供应商的联系人信息.供应商—供应商管理对每个供应商输入无限个地点(Site)和联系人合并重复供应商和地点定义和排列批准的供应商在线快速访问完全详细的供应商信息供应商—供应商管理供应商—供应商绩效评估供应商满足你公司的标准吗?–他们按时发货吗?–来料被拒绝的比率?–他们有突出的问题如发票价格对采购定单价格的差异?有一些分析和汇总报告.单元3请购(PR)请购—请购单管理手工录入请购单请购单的审批请购单的查询、修改请购单的控制请购—请购单管理请购—请购单模板使用请购单模板简化频繁请购的物料的请购处理建立请购模板拷贝行到请购模板手工增加行到请购模板请购—请购单查询易于决定你的请购单在审批过程的什么地方快速访问活动历史和注解易于查询帐务分摊信息依据你指定的信息快速查找请购单据请购—请购单查询请购—请购单查询单元4询价(RFQ)询价—询价单来源手工请购创建采购定单创建询价单自动创建请购池打印和发送询价单手工手工切换输入报价单导入请购自动创建建立供应商价格目录表自动创建手工能定义不同类型的询价单指出哪个供应商接收你的询价单记录每个询价单行的详细信息当你的询价单需要另外注意时自动接收通知询价—录入询价单询价—录入询价单单元5报价(Quotation)报价—报价单来源手工请购创建采购定单创建询价单自动创建请购池打印和发送询价单手工手工切换输入报价单导入请购自动创建建立供应商价格目录表自动创建手工报价—报价单管理自动/手动创建报价单，跟踪供应商对询价的回应易于输入供应商目录价格信息批准你希望请求者和采购员使用的报价供应商报价分析在线查询供应商报价报价—报价单管理单元6采购定单(PO)采购定单—概述借助自动化采购提高生产率对采购定单自动创建,合并,指派路径,接收和帐户易于强迫执行授权限制的费用自动执行预算控制灵活、安全的单据审批控制方便、快捷的修改、查询、复制采购定单四种采购订单•标准的采购订单•计划的采购订单•一揽子采购订单•合同采购订单采购定单—采购定单类别(1)采购定单—采购定单类别(2)采购定单—自动创建采购定单(1)由任何可用的请购行组合成采购定单请购行放在标准或计划采购定单或计划发放中展开请购行或使请购行有多个来源改变单个请购行的多个帐户采购定单—自动创建采购定单(2)查看历史返回给准备人查看一揽子采购定单请购池快速PO展开查看表头注解自动创建处理控制PO创建采购定单/发放批准采购定单/发放打印采购定单/发放查看行注解查看请购行详细多个来源货币采购定单—手动创建采购定单灵活地建立采购定单输入许多必需的注解正文输入外币采购定单适应国际业务需要自动默认物品分类、计量单位、描述和价格信息对每个采购定单行指出任意多个发货行和帐务分摊如果你选择在发货级可执行预算控制采购定单—手动创建采购定单采购定单—采购定单查询查询多个采购定单上的采购定单行和发货行快速识别采购定单是否批准、取消、冻结或关闭识别匹配采购定单的发票易于识别物品发货到的位置采购定单—采购定单查询单元7审批与安全控制职务(Job)：组织中员工所担任的工作职位(Position)：组织中员工任职的岗位职位的层次结构：组织中岗位级别结构审批组：审批人所拥有的审批权限的范围集合审批与安全控制—概念审批与安全控制—文档安全性(1)公共报价采购定单请购私有采购中层次拥有者拥有者拥有者所有系统用户指定的批准者指定的批准者指定的批准者Oracle采购中采购员安全层次文档拥有者谁能看到它?审批与安全控制—文档安全性(2)谁能修改它?仅查看报价采购定单请购修改完全改变取消或最后关闭行动查看审批与安全控制—定义审批层次定义批准组分配给职位建立职位层次单元8采购接收采购接收—接收管理使用快速接收减少输入工作量以不同于采购定单的计量单位接收接收匹配采购定单行以保证只接收定购的货物对收到货单无发票情况自动暂估应付控制采购接收时间和数量的允差范围采购接收—接收处理流程供应商将无定单接收匹配到采购定单快速在线接收查找检验交货入库接收工作表直接交货转移手工返回无定单标准采购接收—接收管理采购接收—接收管理采购接收—接收管理单元9采购期间控制采购期间控制采购期间的概念采购业务发生的期间，它与财务期间应当保持一致，采购期间的建立是为了保证采购业务数据和财务数据与实际的业务信息在时间上取得一致，同时通过采购期间的控制确保采购业务信息录入的及时性。采购期间控制