用友T6-6.0-ERP-库存-操作手册

库存模块版本:T66.0建立日期：2012-04编者:叶绵飞13710700891（广州中鼎信息科技有限公司）一、仓库基础资料1.1存货信息点击“基础设置”-“基础档案”-“存货”-“存货分类”、“计量单位”和“存货档案”。1.1.1存货分类：说明（以下功能通用）：：打印的页面设置。：对当前页面进行打印。：对当前页面进行打印预览。：对当前的页面进行输出，包括输出成excel文件。：对当前的分类进行增加。：对当前的分类进行修改。：对当前的分类进行删除。：放弃对当前页面编辑，不保存。：保存当前编辑。：帮助。1.1.2计量单位：点击“分组”：设置“无换算率”，“固定换算率”，“浮动换算率”。点击“增加”，录入“计量单位组编码”，“计量单位组名称”，“计量单位组类别”，保存。录完分组后，，再点击“单位”：设置对应分组里面的单位信息。点击“增加”，录入“计量单位编码”，“计量单位名称”，然后保存。1.1.3存货档案：说明：：对当前页面重新按条件查询。：对当前页面的信息进行条件的过滤。：对当前的页面进行栏目的查看与设置。包括对应的字段的显示与隐藏。：按条件对当前信息进行批量修改。点击“增加”，出现存货档案增加页面：录入“存货编码”，“存货名称”，“存货分类”，“计量单位组”，“主计量单位”，“存货属性”等信息，然后保存。1.2仓库信息点击“基础设置”-“基础档案”-“业务”-“仓库档案”。点击增加，录入“仓库编码”，“仓库名称”，“计价方式”，“仓库属性”，等信息，然后保存。注意：日用品总公司建立仓库档案时，要另外勾上“货位管理”1.3期初数量结存点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“初始设置”-“期初数据”-“期初结存”。点击选择按钮，在前方块内打√后会自动带出所有库存，然后录入相应的数量和单价，然后保存审核即可生效。二、仓库作业流程2.1采购入库单2.1.1采购入库单（蓝字）点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“入库”-“采购入库单”。点击“生单”，选择按照“采购到货单或者采购订单”，过滤条件后。选择表头订单号，表体对应订单明细记录。点击“确定”。生单后，补录入“仓库”，修改“数量”为实际入库数量。然后“保存”，再由相关人员“审核”。2.1.2采购入库单（红字）点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“入库”-“采购入库单”。点击“增加”，选择“红字”，录入“仓库”，“供货单位”，“存货编码”，“数量”，然后保存，再由相关人员进行审核。2.2产成品入库单点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“入库”-“产成品入库单”。点击“增加”，录入“仓库”，“部门”，“入库类别”，“生产订单号”，“产品编码”，“数量”等，然后保存，再由相关人员进行审核。2.3其他入库单点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“入库”-“其他入库单”。点击“增加”，录入“仓库”，“入库类别”，“存货编码”，“数量”等，然后保存，再由相关人员进行审核。2.4销售出库单点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“出库”-“销售出库单”。由于销售出库单是由发货单（或退货单）审核后自动生成的，在这里只要由相关人员再审核一下就可以了。2.5材料出库单点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“出库”-“材料出库单”。点击“增加”，录入“仓库”，“出库类别”，“部门”，“材料编码”，“数量”，然后保存，再由相关人员进行审核。注意：如果是生产订单的相关领料需要录入生产点单好，并选者“材料领用出库”2.6其他出库单点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“出库”-“其他出库单”。点击“增加”，录入“仓库”,“出库类别”,“部门”，“存货编码”，“数量”，然后保存，再由相关人员进行审核。2.7调拨单点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“调拨”-“调拨单”。点击“增加”，录入“转出仓库”、“转入仓库”、“存货编码”，“数量”，然后保存，再由相关人员进行审核。审核调拨后自动生成“其他入库单”和“其他出库单”，分别对这两张单进行审核。只有审核相应的单据后存货数量才会生效。2.8盘点单点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“盘点”。点击“增加”，录入“盘点日期”，“账面日期”，“盘点仓库”，然后点击“盘库”。选择“按仓库盘点”，然后“确认”。生成的盘点单自动带出该仓库的现存量数据，再录入实际的“盘点数量”，然后保存，再由相关人员进行审核。审核后自动生成“其他入库单”（盘盈）和“其他出库单”（盘亏），分别对这两张单进行审核。三、报表及其他功能3.1整理现存量点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“业务处理”-“整理现存量”。整理现存量：可以对不正常关机，不正常退出，单据异常等原因所引起的现存量不对，进行重新整理，以达到修正现存量的效果。3.2库存账点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“账表”。3.2.1现存量查询：查询现有库存所有存货的结存总数量。3.2.2流水账：查询存货出入库流水账。3.2.3库存台账：查询某一存货的出入库明细账。3.3统计表点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“报表”-“统计表”。3.4.1收发存汇总表：查询存货在某时间段内的期初，收入，发出，结存数量。3.4.2存货分布表：某一单品在部同仓库的存货量。