会议室使用管理办法

会议室使用管理办法为规范学校二楼会议室（以下简称会议室）管理，提高会议室的使用效率，保证各类重大会议的顺利召开，特制定本管理办法。一、日常管理与维护1.会议室的日常管理与维护由校长办公室负责，实行专人专管。2.办公室管理人员需定期清扫会议室。3.会议室内的桌椅要摆放整齐，布置规范。4.随时检查会议室内的桌椅和设备，发现问题及时维修。5.做好安全防范工作。二、使用审批程序1.会议室主要供学校迎接上级各类检查活动、接待参观访问者和重要会议使用，各科室内部会议原则上不予安排。会议室的使用遵循先全局性会议后部门性会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。使用会议室应提前向校长办公室提出申请，申请通过后方可使用。2.各科室使用会议室须提前向校长办公室预约并填写《使用记录》（包括开会时间、主办科室、会议内容等）。三、使用要求1.会议召集科室应于会前20分钟做好会前有关准备工作。接待来访者用茶叶、纸杯等由校长办公室负责准备，其他如会标、桌牌、开水等由会议召集科室负责准备。2.要自觉爱护会议室内设施，不得乱刻、乱写、乱动，若设施受损，须照价赔偿。会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得校长办公室同意任何人不得带出会议室或作为他用。若确因需要借用，必须征得校长办公室同意后方可动用，事后归还原处。3.使用会议室时，严禁在会议室内吸烟、大声喧哗，以免影响正常办公。4.要注意保持会议室内的卫生。会议结束后，由会议室使用科室负责进行简单地卫生清理和物品整理，做到桌凳整齐，物品摆放有序，桌面地面无字纸等垃圾。5.注意节约用电。会议结束后，会议召集科室负责关闭会议室所有电器（包括灯具、空调、大电视等）和窗户，锁好会议室门。办公室管理人员要做好检查验收。四、本办法由校长办公室负责解释，自颁布之日起执行。2018年4月28日附：会议室使用记录会议室使用记录会议时间会议名称主办科室主办人签字办公室主任签字会后检查备注【注】会后检查等级：A、良好；B、一般；C、较差。会议室使用记录肥城市潮泉镇中心小学2018年4月