资料库采购与推广

1資料庫採購與推廣--中研院歐美研究所經驗分享中研院歐美所吳慧中[e-mail]2005/09/08此份講義採用CreativeCommons「姓名標示-非商業性-相同方式分享2.0台灣」授權條款2大綱中研院人文組資料庫合作採購歐美所資料庫評選流程歐美所資料庫採購經驗分享歐美所資料庫推廣經驗分享歐美所常用資料庫3武林秘訣武林至尊，寶刀屠龍號令天下，莫敢不從倚天不出，誰與爭鋒九陽神功周身護體4中研院人文組資料庫網址~etlib/index.html或中研院網址（）圖書館線上資料庫人文組5中研院人文組資料庫合作採購--環境簡介中研院研究所分為三組：人文組、數理組與生命組，歐美所為中央研究院人文組十幾個單位之一中央研究院各所圖書館，歸各所隸屬，各自獨立，但生命組有一生命科學共同圖書館6中研院人文組資料庫合作採購--簡介參與單位：目前院內人文組14個所（中心）圖書館發起時間：自民84年至今目的：資料庫分工合作採購、經費共用、資源共享7中研院人文組資料庫合作採購--決策模式決策單位：人文各所圖書館館際協調會（每一所圖書館一票）會議時間：二個月一次幕僚單位：人文各所圖書館館際協調會下的資料庫評估小組整體經費來源：分擔金額:各所圖書館預算之一定比例8中研院人文組資料庫合作採購--運作流程1.各所申請資料庫全院試用後，提出新訂、刪訂需求與預估費用2.資料庫評估小組就預估費用、整體經費、試用統計、學科需求量、資料庫功能、採購方式等考量，並繕製資料庫新訂、刪訂、續訂建議與各所分工採購建議報告3.提交人文各所圖書館館際協調會決議9中研院人文組資料庫合作採購--運作流程(續)4.依據決議，各所執行分工採購全院可用的資料庫，並回報資料庫評估小組採購價格5.依據回報價格，資料庫評估小組繕製整體經費運用報告與各所分擔經費報告並於下次人文各所圖書館館際協調會議公佈6.與廠商的聯絡窗口為負責採購的各所:解決問題或教育訓練10Joke–恐怖的書小雪問老爸：「爸，有沒有比較恐怖的書ㄚ？」「有ㄚ，當然有。」老爸說：「有本書你老爸我看了二十多年都還覺得恐怖。」「啊？不會吧？」小雪問：「哪一本書會看了二十多年還覺得恐怖？」老爸說：「結婚證書。」1112中研院人文組資料庫合作採購--優缺點優點節省採購人力與經費例：WOS與大型綜合資料庫，效果特別顯著資源共享，服務讀者（一所採購，十四所共享）大量採購有折扣，團結力量大缺點有些資料庫需以較高費用購買全院使用版本，而非一所使用版本冷僻主題資料庫較難合作13中研院人文組資料庫合作採購--持續維持的原因院方支持有一互信、定期運作的合作組織（人文各所圖書館館際協調會&資料庫評估小組）需求大致相同優秀的合作夥伴1415歐美所資料庫評選流程1.研究人員詢問或圖書館從各管道蒐集2.圖書館申請試用資料庫（全院試用）3.研究人員提出需求連署書4.送交歐美所圖書館管理小組決議5.通過後提交人文各所圖書館館際協調會議6.若人文各所圖書館館際協調會議未通過，而歐美所必需使用的資料庫可由歐美所自行購買，其經費與採購作業人力由歐美所自行吸收，不列入整體經費分擔內，並可選擇採購一所使用版本16歐美所資料庫採購經驗分享版本：租用(停訂使用權)/買斷（記憶體容量與主機位置）、網路版/光碟版、同時上線人數、版本例：TimeDomesticedition、TimeEuropeEdition例：Lexis.com、LexisNexisAcademicIP管控（限院區電腦使用或限單一所使用）/帳號&密碼（可於院外使用）17張冠李戴讀國小的弟弟隔天有羽球課所以媽就幫弟把羽球拍放在袋子裡結果他上體育課拿出來時才發現媽媽幫他帶的是電蚊拍~~~18歐美所資料庫採購經驗分享(續）內容與數量：書目摘要、引文、目次、全文、數值檔、多媒體與其數量、TimelagJSTORArts&ScienceCollectionI,II,III,IV,V學科類別軟硬體：檢索軟體、使用平台、outputoption、硬碟等級例：ProQuestNewYorkTimesArchive+CurrentFile19歐美所資料庫採購經驗分享(續)附帶條件：不得刪訂紙本期刊等等例：Blackwell電子期刊聯盟讀者意見：試用反應、使用統計數據、優缺點例:SearchablepdfforEBSCOhost&ProQuest例:聯合知識庫內讀者投書的版權問題契約：保固保證金、多久後開通、維修時間的罰則訂定20歐美所資料庫採購經驗分享(續)採購法：超過新台幣十萬元者需辦理招標案、獨家代理可辦理限制性招標共同供應契約：Concert聯盟資料庫獨家代理證明務需查明計費方式&漲幅：前述要點皆會影響費用招標案殺價空間較大Concert聯盟價格FTE人數一訂多年的折扣優惠21歐美所資料庫採購經驗分享(續)稅凡得以錄製成磁片或光碟型式的進口資料庫（無法開立國內發票者）免營業稅(關稅5%)+付營所稅20%純以網路傳輸的進口資料庫（無法開立國內發票者）付5%營業稅(關稅)+付20%營所稅=31.25%稅例：JSTOR資料庫,EuropeanVoiceOnlineEd.22歐美所資料庫採購經驗分享(續)23歐美所資料庫採購經驗分享(續)其他是否提供光碟片EBSCOhost會提供光碟片是否提供MARC書目資料24催討逾期罰款2190DollarsamanpaidinlatefeestotheOrchardPark(NewJersey)PublicLibraryforabookoncampingthatwas24yearsoverdue.--OCLCNewsletterno.268,p.20(Apr/May/June2005)2526歐美研究所使用者分析中研院研究所分為三組：人文組、數理組與生命組，歐美所為中央研究院二十幾個單位之一歐美所的研究範疇：涵蓋美國與歐洲文學、歷史、哲學、教育、政治、外交、公共政策、法律、社會各科。歐美所圖書館的主要服務對象：歐美所內研究同仁、助理與行政同仁27歐美所資料庫推廣經驗分享發送電子新聞（Email、Blog+RSS）邀請廠商舉辦示範館員指導（Email/Blog/PhonetoPhone/FacetoFace）館員攔截館際合作影印件提供資料庫的延伸服務館員協助查找研究資料28歐美所資料庫推廣經驗分享--提供資料庫的延伸服務利用期刊目次資料庫,提供期刊目次TOCAlerts服務,進而連結期刊全文利用期刊目次資料庫,提供期刊文獻SDI服務,進而連結期刊全文圖書館主動為研究同仁設定,使用者勿需覆信不限種數可隨時通知圖書館變更設定透過此延伸服務,推廣使用,利於研究29TOCAlerts30SDI31Joke–加值服務體型壯碩的A女正在搭公車，但只剩站位，所以A女站定後緊握拉環。公車開得非常快，突然一個緊急煞車，只見「啪」的一聲，A女跌跌撞撞的到了司機旁邊...臉紅的對司機說...「不好意思,把你的拉環拉斷了」司機回答「歐！沒關係啦，集三個拉環送司機簽名照乙張喔！」32歐美所資料庫推廣經驗分享--提供資料庫的延伸服務(續)利用WOSJCR製作WOS主題期刊排名網頁利用WOS連結WOS收錄期刊網頁圖書館主動提供透過此延伸服務,推廣使用,利於研究人員投稿評鑑研究同仁反應:以所方名義請某幾個國外期刊放到SSCI做引文WOS主題期刊排名網頁歐美所資料庫推廣經驗分享--館員協助查找研究資料利用MLAInternationalBibliography查找文學家Faulkner相關圖書，供作採購圖書之用利用Lexis.com查找美國總統最近調薪日期利用Lexis.com查找美國紐約州何時墮胎合法化，驗證文學人物心情利用聯合知識庫查找蔣宋美齡女士1943年在美國國會講稿36辦公室新椅子37老化的四個徵兆38歐美所常用資料庫報紙：聯合知識庫、大中華知識銀行、Lexis.com、TimesDigitalArchive(London)綜合期刊：中華民國期刊論文索引、JSTOR、ProQuestARL、EBSCOhostASP、Blackwell電子期刊聯盟、SDOS博碩士論文：ProQuestPQDT百科全書：大英百科、維基百科引文：WOS(AHCI、SSCI)39歐美所常用資料庫（續）文學：MLAInternationalBibliography哲學：Philosopher’sIndex婦女研究：ProQuestARL歷史：AmericanHistory&Life,HistoricalAbstracts教育：ERIC社會：SociologicalAbstracts40歐美所常用資料庫（續）法律：Lexis.com政治：InternationalPoliticalScienceAbstracts、PAISInternational41有趣的動畫令人讚嘆的沙畫跳舞的裁判42