采购人员必备(完整采购管理)

12019/9/1311采购人员必备（完整采购管理）中国一汽车集团公司22019/9/13121、国外大型汽车集团公司供应商数量比照国家供应商数量汽车年销量（万辆）通用（GM）12001100福特1000800大众（VW）1000498戴—克（DC）466455丰田（TOYOTA）212617一、采购环境分析32019/9/13132、国内主要汽车厂供应商数量比照（2002年）汽车公司供应商数量汽车年销量（万辆）一汽集团360058上汽集团50456东风集团40长安集团30广州本田642019/9/1314（1）九个子公司资源调查情况对比2002年年底零部件、原辅材料供应商代数和汇总2003年5月零部件、原辅材料供应商代数和汇总360037563、一汽资源管理现状52019/9/1315（2）集团供应商总数——2003年5月统计情况零部件、原辅材料供应商代数和汇总(15家整车公司、17家零部件公司)供应商合并同类项后数量4945家3351家62019/9/13164、同行业资源状况对比——2002年统计资料国内外几大汽车集团2002年销量与采购资源对比36005041000466212585649845561705001000150020002500300035004000一汽集团上汽集团大众戴－克丰田供应商数量2002年销量72019/9/1317国际先进采购战略5、国际先进采购战略●同步采购●平台战略●全球采购●系统、模块化供货●战略性外购和外包。●集中采购●与供应商建立战略伙伴关系82019/9/1318•国外各大汽车集团采取减少平台，提高零部件通用化程度，进行总量合并，实现规模经济的战略。•雷诺公司和日产公司合作的主要目的通过实施平台战略，扩大总成和零部件的通用化程度，统一降低采购成本，2000年到2002年三年时间降低采购成本33亿美元。•汽车制造企业将在全球化竞争的态势下，从零散的零部件供应商采购模式向从少数系统供应商采购模式上转变，从单一零部件采购转变为系统采购。许多主机厂都把供应商作为自己的延伸网络或企业的一部分。6、国际大型汽车集团实施的采购策略92019/9/1319•美国通用公司将公司27个世界范围的独立采购单位合并成一个零部件采购中心，集中管理，1992年和1993年两年节约近40亿美元。•主机厂和供应商之间的关系不仅仅是买卖关系，而是双嬴的战略伙伴关系。对供应商的要求不仅仅是提供价格低廉的产品，而是希望供应商能为用户创造更大的价值，通过将开发和制造工艺转嫁给供应商，以缩短整车的开发周期，也减少了汽车投入市场所需的成本。国际大型汽车集团实施的采购策略102019/9/13110同步采购集中采购系统开发模块采购建设一汽具有竞争力的供应链管理体系期望战略要点全球采购二、一汽集团采购战略与政策要点（一）采购战略112019/9/13111市场需求采购管理同步采购参与1.市场调研2.车型定位3.技术要求参与产品开发参与生产准备1.决定供应商2.决定价格批量生产SOPEOP1、同步采购：采购前移、参与全过程122019/9/13112前期采购集团组织中心化信息汇总分析采购委员会决策采购需求子公司5子公司n子公司4子公司1子公司2子公司32、集中采购：组织集中规模集中决策集中132019/9/131133、全球采购：高技术低成本资源国际化1.经营国际化2.合资、合作的需要3.国际物流4.信息技术支持142019/9/13114供应商分级管理核心供应商培育4、模块分类安全系统组合仪表仪表板模块暖风空调前端保险杠线束车门线束车门模块车门支架座椅排气油箱制动系统系统开发模块采购152019/9/13115（二）采购政策：由“双赢”向“四赢”（供应商、客户、主机厂、社会）发展。集团整体利益至上。162019/9/131161、加速资源网络建设，增加对采购资源的控制和调配力度。（1）采购活动以先进的采购管理信息为支撑，实现采购信息的快速传递与共享。（2）有一支优秀的采购人才队伍，他们能从众多生产同类产品的供应商中选出最具竞争力的供应商，而不仅仅是价格便宜。（3）规模=寻找规模共性（4）品牌=充分发挥集团公司的品牌优势（5）信誉=规划的合理性和政策的一致性，并保持与供应商的战略伙伴关系。（三）采购战略目标172019/9/131172、增强集团公司采购体系的竞争力，使其成为集团公司市场竞争的核心优势。（1）适应大集团管理的采购组织结构。（2）一汽集团的所有子公司都应按照同一采购流程和标准，来从事采购活动，这一标准以“高效、控制、简捷、增值”为标志，能充分体现一汽的总体战略思想和企业文化。182019/9/131181、建成集团采购资源网，统一资源配置（1）优化资源配置，一汽集团现有车型供应商数量3年内由4139家整合到1500家。（2）A级供应商达到40%，（包含推广ISO/TS16949、ISO14000、ISO18000贯标）。（3）统一全球采购规划与组织机构，满足经营国际化的需要。（4）培育核心供应商，使关键供应商成为可控资源；利用供应商创新，加速生产深度&开发深度的变化。四、一汽集团今后五年采购规划目标192019/9/131192、全球采购目标（1）资源目标：2008年实现对国外资源的全部了解掌握、形成评审评价能力和全面控制能力。（2）信息目标：2008年实现与国外供应商的EDI（电子数据交换）及EC（电子商务）。（3）组织机构目标：2008年实现集团采购部领导下的集团国际采购的组织统一，设国际采购室。（4）人才目标：2008年拥有一批熟知世贸规则和国际贸易规则，具备国外采购相关知识（法律法规、国际商务谈判、价格成本、采购运输业务）的国际贸易人才。202019/9/131203、发挥集团规模采购优势。（1）建成电子商务平台。（2）建成价格比较体系与目标成本控制体系。（3）通过B2B实现采购集中度：生产材料70%、非生产材料50%。（4）采购预算准确度达到80%。（5）通过集中、集成，增加全集团零部件的通用性、标准性，增加与扩大服务采购（酒店、保安、保洁、车票等）的范围,降低采购总成本。212019/9/131214、集中采购管理的方向（原材料、零部件、设备和服务等）产品开发建议规格前段运控评价策略选择供应商选择进度检查与评估生产准备确定供应商签订合同订单管理催交接货验收供应组织结算付款后段采购部组织、各部门共同完成成本分析、综合能力评价供应商沟通机制、关系改善统一实施信息系统组织体系建设、人才队伍建设流程支撑（资源优化）222019/9/131225、建成采购管理体系，实施采购全过程的监控。（1）明确职能定位、职责范围；统一采购系统组织机构设置，强化组织中心化，建立集团统一的的采购标准模板（流程、组织结构、功能、操作规范、标准），使采购机制确保采购信息顺畅和采购功能的有效发挥。（2）实施“运控评价”，使全集团执行统一的采购政策、标准、流程，树立采购委员会“决策集中”的权威性。（3）构建采购专业人员知识体系，培养一支具有全球采购能力的系统化、专业化的专家型管理人才队伍，占采购管理人员总数的1/3。（4）建设集团统一的采购系统平台。232019/9/13123采购资源网采购子公司1子公司2子公司3子公司4子公司n供应商1供应商2供应商3供应商4供应商n完全集成的B2B平台产品目录管理用户管理、流程管理采购需求产品供给结算物流a、建立集团公司统一的电子商务平台242019/9/13124建成供应商、制造商和客户合作的物流信息技术平台建成高起点的物流信息网络采购部门贸易网贸易网物流配送网物流中心物流配送网供应商物流客户仓储资源运输资源井然有序b、建成采购物流管理体系。252019/9/13125物流中心供应商制造商订单CBA订单&装载通知装载&发运CBAABC客户C客户B客户A发送收货分配分配c、建成增值的一体化物流价值链262019/9/13126五、实施方案与措施1、优化资源配置2、构建采购管理平台3、明确采购责任、统一组织功能设计保证流程贯通4、加速专业采购人才队伍的建设5、规划采购物流模式272019/9/13127现有资源优化资源配置子公司资源分析制定整合方案分步骤实施采购需求战略性选择潜在供应商确定潜在供应商生产准备资源整合确定供应商集中组织集中决策共同实施共同完成供应商评价模板产品分类、物料编码供应商分类、统一编码模块核心资源）总成部件关键资源零件一般资源采购资源网集团采购战略分级管理支撑关键总成附加值较低的零部件、材料一般总成集中组织集中决策分散操作部件1、优化资源配置282019/9/131282、构建采购管理平台采购部开发的采购信息系统功能工艺文件管理物料清单BOM路线管理供应商管理库存管理物料入库管理物料出库管理物料存货管理计划管理年度经营计划生产作业计划采购计划合同管理年度合同管理月份要货订单管理结算管理财务总帐管理应付帐管理材料核算销售管理资金管理费用管理292019/9/131293、明确采购责任、统一组织功能设计保证流程贯通功能设置方案潜在供应商生产准备价格确定总体协议质量评审采购质量仓储与供应订单与催交绩效评估结算三级公司新产品开发集团公司采购部子公司采购部信息系统管理运行控制功能组织物流财务重大事项采购委员会决策302019/9/13130（1）集团采购部以优化资源配置、目标成本控制、质量能力认证和确定采购策略为重点；子公司采购部以日常的采购供应业务为重点。（2）以《采购控制程序》等18个程序文件为主线，进一步优化采购流程。（3）对各类物资的采购逐步形成一套集团统一的采购标准、工作程序和业务表单。（4）通过“运控”体系对采购流程的全过程进行监督，确保采购流程的畅通。为此：312019/9/13131A、完善、统一系统功能设计，为有效实施管理运行控制做好基础工作a统一规划集团公司采购系统组织机构，对子公司采购功能进行标准化设计。生产准备功能价格管理功能订单管理功能质量管理功能b建立集团公司统一的采购政策、标准、流程，对各项采购业务进行标准化模版设计。c对集团采购系统人员进行培训、考评，实行采购人员持证上岗制。全面开展对集团采购体系运行控制评价工作。322019/9/13132B、强化采购委员会对系统的运控作用a重大采购事项必须由采购委员会集中决策。b由采购委员会统筹规划各层级采购组织的功能与采购责任。c子公司下属的分公司成立采购部必需报采购委员会批准。d新产品开发的采购组织工作由采购委员会分配任务。e采购委员会对供应商的确定行使质量与成本否决权。f采购委员会负责组织集中与专项采购会议，保持一汽集团的采购政策、标准、流程的统一性，一个声音对外，重塑采购体系形象。332019/9/13133C、集中决策组织——集团公司采购部系统组织功能设计、划分采购责任、制定采购标准模板、培训采购技能、运行绩效评价。为产品开发提供资源支持、组织实施生产准备。作出采购战略决策，并完成重要物资采购的关键环节。统一进行供应商质量评审、实施采购信息系统。D、分散操作组织——子公司采购部完善“六种功能”——生产准备功能、价格管理功能、订单功能、仓储功能、信息功能、质量管理功能。质量评审的功能集中于集团采购部。342019/9/13134E、采购流程与职能定位产品开发建议规格集中决策过程采购部运控评价策略选择供应商选择进度检查与评估生产准备确定供应商签订合同订单管理催交接货验收供应组织结算付款分散操作过程子公司参与成本分析、综合能力评价供应商沟通机制、关系改善统一实施信息系统组织体系建设、专家型、专业型人才队伍建设流程支撑（资源优化）352019/9/13135采购政策手册中国第一汽车集团公司2001年2月供应商须知中国第一汽车集团公司2001年2月确定潜在供应商中国第一汽车集团公司2001年2月确定供应商中国第一汽车集团公司2001年2月供应商质量改进中国第一汽车集团公司2001年2月供应商质量评审中国第一汽车集团公司2001年2月统一的采购标准362019/9/131