PowerPoint2007教程

快速熟悉Microsoft®OfficePowerPoint®2007培训快速熟悉快速熟悉快速熟悉课程内容概述：实践入门课程1：快速入门：更改内容及原因课程2：开始使用PowerPoint课程3：新文件格式前两课包含建议任务的列表，所有课程都包含一组测试问题。快速熟悉快速熟悉概述：实践入门当您第一次打开PowerPoint2007时，您会发现用户界面发生了更改。一个新的结构替代了PowerPoint命令。该新设计将有助于您更方便地查找和使用所需功能，并帮助您创建出色的演示文稿。本课程将从更改的内容和更改的原因开始介绍。了解新增内容之后，您就会希望进一步了解其他内容。快速熟悉快速熟悉课程目标了解新用户界面的工作原理并学会自信地使用它。了解如何完成创建和准备演示文稿时通常所执行的任务。学习通过最适合您的方式使用PowerPoint的新文件格式。快速熟悉课程1快速入门：更改内容及原因快速熟悉快速熟悉快速入门：更改内容及原因PowerPoint2007中最明显的变化是窗口的顶部。横跨屏幕的不是菜单和工具栏，而是一个很高的带状区域。该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。现在，功能区就是您创建演示文稿的控制中心。快速熟悉快速熟悉功能区为什么更改旧命令系统？因为新的系统能为您使用PowerPoint提供更好的支持。研究表明人们喜欢使用某些命令，并且倾向于反复使用这些命令。因此，现在这些命令位于最突出的位置，且非常直观，这样您就不需要在未显示的菜单或工具栏上搜寻这些命令。动画：右键单击，然后单击“播放”。快速熟悉快速熟悉功能区为什么更改旧命令系统？因为新的系统能为您使用PowerPoint提供更好的支持。研究表明人们喜欢使用某些命令，并且倾向于反复使用这些命令。因此，现在这些命令位于最突出的位置，且非常直观，这样您就不需要在未显示的菜单或工具栏上搜寻这些命令。快速熟悉快速熟悉选项卡：专用于主要任务功能区由多个选项卡（包括“开始”选项卡和其他选项卡）组成。其他选项卡包括“插入”、“设计”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”和“视图”。动画中将介绍这些选项卡。动画：右键单击，然后单击“播放”。快速熟悉快速熟悉选项卡：专用于主要任务功能区由多个选项卡（包括“开始”选项卡和其他选项卡）组成。其他选项卡包括“插入”、“设计”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”和“视图”。图片显示以下三个选项卡的内容：“插入”、“设计”和“动画”。快速熟悉快速熟悉显示库PowerPoint通常提供多个选项，例如形状样式、艺术字类型或动画效果。12功能区上显示了几种类型的切换效果。要查看完整的选项库，请单击“其他”箭头。例如，假设您要在幻灯片中添加切换效果。在本示例中：快速熟悉快速熟悉显示库PowerPoint通常提供多个选项，例如形状样式、艺术字类型或动画效果。指向库中的任何效果以查看它在幻灯片上的预览效果。然后单击以应用该效果。例如，假设您要在幻灯片中添加切换效果。在本示例中：3快速熟悉快速熟悉使用高级选项很显然，有很多命令和选项，难以显示为一组。组中仅显示最常用的命令。12单击出现在右下角的斜箭头，称为“对话框启动器”。将打开一个对话框，其中包含多个可选择的选项。在组中看不到所需的选项时，例如下面所示的“字体”组：快速熟悉快速熟悉对幻灯片执行可能调用组中命令的操作时，组中会显示箭头。例如，当您单击幻灯片上的文本占位符时，会在“开始”选项卡中包含与处理文本有关的命令的每个组中显示箭头。提示：您可以通过暂时隐藏功能区命令获取屏幕空间。只需双击所显示选项卡的名称即可。使用高级选项快速熟悉快速熟悉快速访问工具栏处理演示文稿时，您需要执行一些常见、重复或者与过程的特定阶段无关的操作。对于此类内容，请使用“快速访问工具栏”。它是功能区上方左侧的一小组按钮。它包含常规操作的命令，例如“保存”、“撤消”、和“重复”或“恢复”。动画：右键单击，然后单击“播放”。[作者：.swf插入到此处；请在插入.swf文件之前删除此占位符。]快速熟悉快速熟悉快速访问工具栏处理演示文稿时，您需要执行一些常见、重复或者与过程的特定阶段无关的操作。对于此类内容，请使用“快速访问工具栏”。它是功能区上方左侧的一小组按钮。它包含以下类型的常规操作的命令，例如“保存”、“撤消”、和“重复”或“恢复”。快速熟悉快速熟悉更改视图在PowerPoint中，您需要经常更改视图，您始终可以使用按钮来轻松进行更改。这一点尚未发生更改。“普通”、“幻灯片浏览”和“幻灯片放映”视图的按钮的位置没变。但是，现在它们是新工具栏的一部分，该工具栏包含缩放滑块以及缩放后使幻灯片重新适合窗口的按钮。快速熟悉快速熟悉更改视图在PowerPoint中，您需要经常更改视图，您始终可以使用按钮来轻松进行更改。这一点尚未发生更改。12视图按钮没有改变，但已从窗口的左下角移到右下角。可拖动缩放滑块来放大或缩小幻灯片视图。或者单击减号(-)和加号(+)按钮。图片显示如下更改：快速熟悉快速熟悉更改视图在PowerPoint中，您需要经常更改视图，您始终可以使用按钮来轻松进行更改。这一点尚未发生更改。单击此按钮可使幻灯片在缩放后重新适合窗口。图片显示如下更改：3快速熟悉快速熟悉键盘快捷方式如果您使用PowerPoint时更依赖键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个新的名称：键提示。该设计有两大优点：•现在，每个按钮都有快捷方式，在早期版本中，并不是每个菜单命令都有快捷方式。•快捷方式通常需要按较少的键。快速熟悉快速熟悉键盘快捷方式如果您使用PowerPoint时更依赖键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个新的名称：键提示。下面介绍如何使用新的键盘快捷方式：12首先按Alt。键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中。按其中一个键可看到更多命令和按钮。快速熟悉快速熟悉键盘快捷方式如果您使用PowerPoint时更依赖键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个新的名称：键提示。下面介绍如何使用新的键盘快捷方式：3按组中的一个键提示可完成操作。快速熟悉快速熟悉以Ctrl开始的旧键盘快捷方式仍保留不变，您可以始终使用这些快捷方式。例如，快捷方式Ctrl+C仍会将内容复制到剪贴板，快捷方式Ctrl+V仍会粘贴剪贴板中的内容。访问菜单和命令的旧的Alt+快捷方式也保留不变。但是，您需要了解完整的键顺序才能使用此类快捷方式。原先的键盘快捷方式是否可用？键盘快捷方式快速熟悉快速熟悉练习建议1.键入文本并设置其格式，以及修复列表。2.添加幻灯片。3.查看更多选项和选项卡。4.自定义“快速访问工具栏”。5.切换视图并进行缩放。6.隐藏功能区。7.其他练习：添加页眉和页脚。联机练习（需要PowerPoint2007）快速熟悉快速熟悉测试1，问题1您要使用“复制”和“粘贴”按钮来处理文本。在功能区上的什么位置可以找到这些按钮？（请选择一个答案。）1.“插入”选项卡。2.“开始”选项卡。3.快速访问工具栏。快速熟悉快速熟悉测试1，问题1：答案“开始”选项卡。您还可以使用旧的快捷方式Ctrl+X进行剪切，使用Ctrl+C进行复制，使用Ctrl+V进行粘贴。快速熟悉快速熟悉测试1，问题2在“开始”选项卡上的哪个组中可以找到“行距”按钮？（请选择一个答案。）1.“字体”组。2.“段落”组。3.“幻灯片”组。快速熟悉快速熟悉测试1，问题2：答案“段落”组。此按钮与其他设置段落格式的按钮（例如“项目符号”、“编号”和“列”）分组在一起。快速熟悉快速熟悉测试1，问题3如何隐藏部分功能区？（请选择一个答案。）1.单击功能区右上角的“关闭”按钮。2.双击任何选项卡的名称。3.双击显示的选项卡。快速熟悉快速熟悉测试1，问题3：答案双击显示的任何选项卡的名称。这样可以隐藏功能区组。要重新显示完整的功能区，请单击任何选项卡。快速熟悉课程2开始使用PowerPoint快速熟悉快速熟悉开始使用PowerPoint做好准备开始工作了吗？下面是创建演示文稿时通常要完成的操作的基本知识。您将了解如何在PowerPoint2007中开始一个新的演示文稿以及如何为幻灯片设置背景和颜色集。您还将学习如何使用功能区选项卡和工具在幻灯片中插入元素，为这些元素设置您所需的样式，然后设置放映方式并准备打印。快速熟悉快速熟悉开始新演示文稿使用Office按钮新建演示文稿，该按钮位于窗口的左上角。下面介绍如何开始。123单击“Office按钮”。在打开的菜单上单击“新建”。在“新建演示文稿”窗口中选择一个选项。您可以从空白幻灯片开始，也可以基于模板或现有演示文稿创建演示文稿。快速熟悉快速熟悉选择主题主题提供演示文稿设计的外观。首先为演示文稿选择一个主题，这样您就可以看到所有内容的效果。通过“设计”选项卡可以查看主题。库显示在“主题”的下面。每个主题都有一个名称，该名称显示在屏幕提示中。快速熟悉快速熟悉选择主题在应用主题之前，可以预览该主题的效果。123将指针放在主题缩略图（显示的缩略图称为“流程”）上。幻灯片上会显示临时预览。您可以单击“主题”组右侧的“更多”箭头来获得更多选项和信息。在应用主题前查看效果，可避免您不喜欢该效果时执行撤消步骤。快速熟悉快速熟悉定制主题您选择的主题是一个完整的设计。但是，如果无法进行调整，就没什么乐趣了。“设计”选项卡包含其他库，以便您需要修改主题时使用。当您将鼠标指针放在库选项上时，在幻灯片上可以预览每个库。快速熟悉快速熟悉定制主题下面介绍如何调整主题。12使用“颜色”、“字体”、和“效果”库，这些库都位于“设计”选项卡上。查看其他“背景样式”。这些选项使用主题颜色。快速熟悉快速熟悉定制主题下面介绍如何调整主题。指向一个缩略图以预览其他背景。43要应用自己的背景（如照片），请单击“设置背景格式”。快速熟悉快速熟悉添加幻灯片，选择版式插入幻灯片时，可以插入一个自动应用版式的幻灯片。也可以在插入幻灯片之前选择版式。12在“开始”选项卡上，单击“新建幻灯片”（位于幻灯片图标的下方）。这样将显示版式选项。单击某个版式以插入使用该版式的幻灯片。在插入幻灯片之前选择版式：快速熟悉快速熟悉添加幻灯片，选择版式PowerPoint2007版式比以前更丰富。“标题和内容”版式就是一个示例。该版式的中间的占位符代表一组图标：很多版式都包括“内容”占位符，可以将这些占位符用于文本或图形。快速熟悉快速熟悉添加幻灯片，选择版式PowerPoint2007版式比以前更丰富。单击任何图标可插入该类型的内容（包括表格、图表、SmartArt™图形、文件中的图片、剪贴画或视频文件）。很多版式都包括“内容”占位符，可以将这些占位符用于文本或图形。快速熟悉快速熟悉插入图片现在该插入图片（例如，照片或剪贴画）了。您可以在幻灯片内从内容占位符中插入图片。123要插入您自己的图片，请单击“从文件插入图片”图标。要插入剪贴画，请单击“剪贴画”图标。图片将放置在占位符边框内。快速熟悉快速熟悉插入图片现在该插入图片（例如，照片或剪贴画）了。您可以在幻灯片内从内容占位符中插入图片。插入图片后，您可能需要调整图片的大小或者为它设置特殊效果。首先选择幻灯片上的图片。45会在功能区上出现“图片工具”。单击“格式”选项卡，然后使用此处的按钮和选项处理图片。快速熟悉快速熟悉插入图片从幻灯片本身插入图片非常方便。如果幻灯片上有多个占位符，则这是一种特别好的方法，因为当您使用幻灯片图标插入时，图片会进入包含该图标的占位符内。快速熟悉快速熟悉插入图片最后，别忘了使用“插入”选项卡。您还可以使用“插入”选项卡插入图片以及多个其他幻灯片元素。使用此方法的唯一区别就是有时PowerPoint需要猜测您希望图片进入哪个占位符。快速熟悉快速熟悉插入文本框标题要插入图片标题，首先要插入一个文本框。可以在“插入”选项卡上找到此命令。123单击“格式”选项卡。显示形状库，指向任意样式。将在幻灯片上显示应用于文