公司常用公文模版及案例汇总

—１—公司常用公文模版及案例关于公司制度文件格式的说明公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。第六条页眉页脚—２—对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”，靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。第九条落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。第十条其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。附录部门文件编号格式：1、行政管理文件YG—XZ—070101、2、人事管理文件YG—RS—070101、3、财务管理文件YG—CW—070101、4、其它依此类推。附：案例一、案例二、案例三（择一用之）—３—案例一—４—一、决定001．重要事项决定××××公司关于××××××（事由）的决定××××（主送单位）：为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，决定××××××（决定事项）。一、××××××。二、××××××。三、××××××。……（决定的具体内容）（印章）××××年×月×日—５—002．嘉奖决定××××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，××××××（被表彰人员或单位的事迹）。××××××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。为了××××××（表彰目的），根据××××××（表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予×××等××××××称号）。希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。附件：表彰名单（印章）××××年×月×日—６—003．处分决定××××公司关于对×××处分的决定××××（主送单位）:最近，××××××（违规违纪事实）。××××××（造成的危害和产生的不良影响）。根据××××××（处分依据），为了××××××（目的主旨）,经研究，决定给予×××（受处理的人或单位）××××××（处分决定）的处分。（印章）××××年×月×日—７—二、通知004．指示性通知关于××××××（拟采取措施）的通知××××（主送单位）：近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据××××××（依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：一、××××××。二、××××××。三、××××××。……（通知的具体内容）××××××（提出希望和要求）。—８—（印章）××××年×月×日005．周知性通知关于启用××××××印章的通知××××（主送单位）：根据××××××（依据），成立××××××（机构名称或机构更名）。从××××起（起始时间）启用××××印章（机构更名时，需注明原××××印章同时废止）。附件：印模式样（印章）××××年×月×日—９—关于成立××××（机构）的通知××××（主送单位）：为了××××××（目的），根据××××××（依据），决定成立××××（机构），负责××××××工作。现将有关事项通知如下：一、××××（机构）的人员组成××××××。二、××××（机构）的主要职责（一）××××××（二）××××××。……三、××××（机构）下设办公室，主要负责××××××工作。××××××（其他需要说明的事项）。（印章）—１０—××××年×月×日006．任免通知关于×××等同志职务任免的通知××××（主送单位）：经××××研究，决定：任命×××为××××××；任命×××为××××××；免去×××的××××××（职务）。（印章）××××年×月×日—１１—007．印发、转发性通知关于印发《××××××规定》的通知××××（主送单位）：为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们制定了《××××××规定》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈××××××。（印章）××××年×月×日—１２—关于转发××××××的通知××××（主送单位）：为了××××××（目的），现将××××（上级单位或有关业务主管部门）《××××××》（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。××××××（具体贯彻意见）。（印章）××××年×月×日—１３—008．会议通知通知××××（主送单位）：定于×月×日×时，由×××主持，在××××（地点）召开××××××会议。会议主要内容（议题）是××××××请××××××参加。请于×月×日前将参会人员名单（车号）报××××（凭会议通知进大门）。联系人：×××电话：××××、××××（传真）（印章）××××年×月×日—１４—关于召开××××××会议的通知××××（主送单位）：为了××××××（目的），根据××××××（依据），××××（主办单位）决定于××××年×月×日在××××（地点）召开××××××会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：××××××。二、参会人员：××××××。三、会议时间、地点：××××××。四、其他事项：（一）请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××（食宿费用安排）。（二）请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××（会议主办或承办单位）。（三）××××××（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。（四）联系人及电话：×××××××。附件：1．参会名额分配表—１５—2．参会人员回执（印章）××××年×月×日注：参会人员回执的参考式样：会议回执单位（盖章）参会人员姓名性别民族单位及职务抵达时间（航班或车次）是否接站备注—１６—三、通报009．表彰通报××××（发文单位）关于表彰（奖励）×××（集体或个人）的通报××××（主送单位）：××××××（表彰奖励对象的先进事迹）。××××××（产生的积极影响和表现出的精神）。为了××××××（目的），根据××××××（依据），经××××研究，决定对×××等予以通报表彰。希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。（印章）××××年×月×日—１７—010．批评通报××××（发文单位）关于××××××问题的通报××××（主送单位）：××××××（通报×××违规违纪的事实和做法）。经查，××××××（调查结果）。为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，××××××（对通报对象的结论和处理意见）。××××××（警示教育和杜绝措施）。（印章）××××年×月×日—１８—011．情况通报××××（发文单位）关于××××××情况的通报××××（主送单位）：××××年×月×日，××××（单位）在××××（地点）发生××××××事故（事件）。××××××（事故或事件的性质）。为××××××（目的），进一步加强××××××工作，防止此类事故（事件）的发生，现将××××××事故（事件）情况通报如下：一、××××××（事故或事件的原因分析）。二、××××××（对有关单位和人员的处理情况）。三、××××××（应吸取的教训和拟采取的措施等）。（印章）××××年×月×日—１９—四、报告012．工作报告××××（单位）关于××××××工作情况的报告××××（主送单位）：根据××××××要求（或××××以来），我们××××××（概述工作背景或基本情况），对××××××工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下：一、××××××（工作基本情况）。二、××××××（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。三、××××××（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。四、××××××（下一步工作安排和思路）。（印章）××××年×月×日—２０—013．答复上级单位询问和交办事项的报告××××（单位）关于×××有关情况的报告××××（主送单位）：根据××××××要求（或根据×××批示精神，或根据转来的《××××××》要求），我们对××××××情况进行了认真研究（或我们对××××××问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：一、××××××（事件的过程、原因等）。二、××××××（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。三、××××××（下一步拟采取的措施）。特此报告。（印章）××××年×月×日—２１—014．反映情况的报告××××（单位）关于×××有关情况的报告（紧急报告）××××（主送单位）：××××年×月×日（最近、近日），××××××（概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题）。为了××××××（目的），现将有关情况报告如下：一、××××××（情况过程和最新事态）。二、××××××（原因及后果分析）。三、××××××（已采取的措施及作用）。四、××××××（下一步拟采取的措施）。五、××××××（需引起上级单位重视或关注的问题）。（印章）××××年×月×日—２２—五、请示015．请求批准的请示××××（公司）关于××××××（事由）的请示××××（主送单位）：为了××××××（目的），根据××××××（依据），我单位拟××××××（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：一、××××××（基本情况）。二、××××××（请示事项的必要性和可行性及其意义）。三、××××××（具体方案和请示事项）。妥否，请示。（印章）××××年×月×日（联系人及电话：×××××××）—２３—016．请求解决问题的请示××××（公司）关于请求协调解决××××××问题的请示××××（主送单位）：目前，我公司××××××（遇到的问题或困难）。为了××××××（目的），根据××××××（依据），现就××××××（意图主旨）请示如下：一、××××××（问题的由来）。二、××××××（问题的不利影响）。三、××××××（解决问题的积极意义）。四、××××××（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的关有关建议）。妥否，请示。（印章）××××年×月×日（联系人及电话：×××××××）—２４—017．请求指示的请示××××（单位）关于××××××问题的请示××××（主送单位）：近日，××××××（在某项工作进行中遇到××××××问题）。现将有关问题请示如下：一、××××××（有关情况）。二、××××××（遇到的问题）。三、××××××（请示内容，即恳请上级单位对××××××问题作出指示）。妥否，请示。（印章）××××年×月×日（联系人及电话：×××××××）—２５—018．外事请示关于×××出访（赴）×××（国家或地区）的请示××××（主送单位）：应××××邀请，我