采购人操作手册

南宁市政府采购管理信息系统采购单位操作手册二○一二年十月郑州信源信息技术股份有限公司目录1用户登录..................................................................................................................................32用户界面..................................................................................................................................33委托单申请..............................................................................................................................43.1委托登记主页面.......................................................................................................43.2搜索服务...................................................................................................................53.3新建委托单...............................................................................................................63.4编辑需求分包...........................................................................................................63.5编辑委托单.............................................................................................................134委托单申请流程.....................................................................................................................144.1编辑委托单信息.....................................................................................................154.2查看委托单信息.....................................................................................................164.3上传附件.................................................................................................................174.4提交送审.................................................................................................................184.5委托单的取回与终止.............................................................................................205采购人确认初稿.....................................................................................................................215.1查看采购文件.........................................................................................................225.2采购人审核确认.....................................................................................................251用户登录点击在地址栏输入：（建议加入收藏)，输入帐号、密码和检验码并点击，如要变更请点击,如图1-1所示：图1-12用户界面在用户主页面可进行如下操作：如图1-21、密码修改：修改初始密码或变更密码；2、待办事项：显示当前需办事的事项，按日期排序；3、项目状态：显示当前项目进展情况，显示当前所处环节；4、开评标安排：显示项目开标时间、地点、评标地点，按日期排序；5、系统提醒：显示项目的质询、澄清等信息；6、备注：根据用户角色分配相应的功能，登录后界面及操作权限均有所不同。图1-23委托单申请3.1委托登记主页面操作角色：采购人功能入口：委托管理委托管理委托单申请1.操作步骤：点击左侧系统功能菜单下的右侧弹出委托单申请登记页面，如图1-1-1-1-1所示：图1-1-1-1-1委托申请单的采购项目委托单分类查看如下：1、点击标签列表显示起草中的委托单信息，如图1-1-1-1-2所示：图1-1-1-1-22、点击标签列表显示登记中的委托单信息，如图1-1-1-1-3所示：图1-1-1-1-33、点击标签列表显示已分派的委托单信息，如图1-1-1-1-4所示：图1-1-1-1-44、点击标签列表显示已终止的委托单信息，如图1-1-1-1-5所示：图1-1-1-1-53.2搜索服务操作角色：采购人功能入口：委托管理委托管理委委托单申请操作步骤：如图1-1-1-1-1所示，可通过二个查询条件：项目名称、采购种类（货物、工程、服务）进行查找，选择任一查询条件点击。3.3新建委托单操作角色：采购人功能入口：委托管理委托管理委托单申请操作步骤：点击图1-1-1-1-1中的弹出“编辑委托单”页面，如图1-1-1-3-1所示：图1-1-1-3-13.4编辑需求分包一、此项目无分标的情况下点击图1-1-1-3-1中选择“否”，如图所示：1、项目名称：填写项目名称时必须把单位名称放在最前面。2、采购方式：点击在弹出的页面中进行选择。3、联系人：填写此项目的负责人4、联系手机：填写手机号码5、项目分类：点击在弹出的页面里选择。6、是否接受联合体投标：点击在弹出的页面里选择。7、固定电话：固定电话的格式为：区号加上电话号吗。8、采购需求表点击图中“需求文档”后的按钮弹出“文档编辑页面”，如图所示：货物，服务上传采购需求表，工程，工程监理上传项目情况表，公开招标需再上传评标办法。上传完成后点击图中的上传结束。9、支付申请号：以[2012]NCCX800235/1为例，在中点方框中下拉箭头，在弹出的对话框选择里选择X（行政政法科），在中第一个方框里填写800235，第二个方框写110、用户自定义分类：点击弹出页面，根据项目实质选择。11、合同签订是否接受合同专用章：根据采购需求表填写12、如中标后不能履行政府采购合同，是否选择排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商：根据采购需求表填写13、上传附件：点上传所需附件14、投标人资格：采购需求表第一条15、采购内容：采购需求表里的采购内容，格式为：1、货物/服务采购内容，数量单位。16、资金来源：根据采购申请表填写。二、此项目有分标的情况下点击图1-1-1-3-1中选择“是”，点击“采购项目及内容”后的弹出“项目标段管理”页面，如图1-1-1-3-2所示：图1-1-1-3-2点击图1-1-1-3-2图中的按钮项目分包管理页面下面框架显示增加分包页面，如图1-1-1-3-3所示：图1-1-1-3-31、编辑文档点击图1-1-1-3-3中“需求文档”后的按钮弹出“文档编辑页面”，如图1-1-1-3-4所示：货物，服务上传采购需求表，工程，工程监理上传项目情况表，公开招标需再上传评标办法。点击图1-1-1-3-4中的按钮完成文档编辑。2、完善内容如图1-1-1-3-3所示，填写标段名称、预算金额、投标人资质要求，标段描述等录入相关数据点击弹出“添加需求分包成功”窗口，如图1-1-1-3-5所示：图1-1-1-3-5点击添加分包操作完成。3、添加多个分标请重复以上操作，如图1-1-1-3-6所示：图1-1-1-3-64、修改分包点击图1-1-1-3-6中的分包后的按钮弹出编辑包页面，如图1-1-1-3-7所示：图1-1-1-3-7修改相关的数据后点击弹出“需求分包修改成功”窗口，如图1-1-1-3-8所示：图1-1-1-3-8点击修改分包操作完成。5、删除分包点击图1-1-1-3-6中分包后的按钮弹出“确认删除”窗口，如图1-1-1-3-9所示：图1-1-1-3-9点击删除分包操作完成。二、编辑委托单分包编辑完成后点击返回到编辑委托单页面，图1-1-1-3-1所示。完善委托单数据信息，点击或完成委托单的新建，如图1-1-1-3-10所示：图1-1-1-3-101、保存点击弹出数据操作成功提示，如图1-1-1-3-11所示：如图1-1-1-3-11点击返回到“采购项目委托单”页面，如图1-1-1-3-12所示：图1-1-1-3-122、委托单的修改点击图1-1-1-3-12委托单后的弹出编辑委托单页面如图1-1-1-3-13所示：图1-1-1-3-13修改完成后点击弹出“修改委托单成功”窗口，如图1-1-1-3-14所示：图1-1-1-3-14点击完成委托单修改操作。3、委托单的删除点击图1-1-1-3-12委托单后的弹出“删除确认”窗口，如图1-1-1-3-15所示：图1-1-1-3-15点击完成委托单删除操作。4委托单申请流程操作角色：采购人功能入口：委托管理委托管理委托单申请操作步骤：委托单申请流程的发起有三种途径：1、点击图1-1-1-3-13中的进入“提交委托单申请流程”确认窗口，如图1-2-1-1所示：图1-2-1-1点击进入“委托单申请流程”页面，如图1-2-1-2所示：图1-2-1-22、如果没有通过发起流程，刚可通过点击图1-1-1-3-12进入委托单修改页面，如图1-1-1-3-13所示页面点击同样可以发起流程。3、还可以通过图1-1-1-3-12所示页面点击发起流程。4.1编辑委托单信息如在委托单提交审核前还需修改委托单内容，则点击图1-2-1-2中的按钮弹出委托单编辑页面，如图1-2-1-1-1页面所示，图1-2-1-1-1修改后点击完成修改操作，并点击或返回到“委托单申请流程”页面，如图1-2-1-2所示。4.2查看委托单信息点击图1-2-1-2中弹出委托单详细信息页面，如图1-2-1-2-1所示：图1-2-1-2-1查看包详细信息点击图1-2-1-2-1中的弹出包详细信息列表，可以查看各个分包的包分类、预算以及详细信息等，如图1-2-1-2-2所示：图1-2-1-2-2点击图1-2-1-2-1中对应分包后的弹出“包详细信息列表”页面，可以查看各个分包的详细信息等，如图1-2-1-2-3所示：图1-2-1-2-34.3上传附件点击图1-2-1-2中的弹出上传文件窗口，如图1-2-1-3-1所示：