采购交期与品质管理

共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助目录一、交期的影响二、交期的构成三、系统优化共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助“灭火队员”小明的故事：•接到订单•样品还在测试中•报价审批中•供应商采购交期长•供应商生产不良率高•物流掉链子，夜半高速惊魂•IQC检验争议•上线发现不良•退料、补料•售后要备件！案例研讨共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助Ø销售预测：机会重于规划Ø品质问题：样品合格就能量产？Ø授权制度：报价、订单Ø供应商交货：运输、包装要求Ø生产：试产、损耗、直通率Ø库存：备料、MOQ/MPQØ用户临时需求：备品Ø其他原因：影响因素举例共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助外界对采购的影响采购对销售、成本的影响是什么？共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助交期延误对销售的影响交期延误对销售的影响123共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助缺货的表现及危害商品缺货不仅是供应链效率低下的重要症状，同时，也会对企业的经营业绩产生严重影响。－罗兰贝格咨询公司导致公司销售业绩下降客服水平下降客户忠诚度降低，流失浪费公司资源，运营成本上升影响公司形象不良品库存增加共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助消费者对缺货的反应共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助缺货对销售的影响举例：计算：“天虹商场”A类产品销售、利润损失：－商场月销售额4424万－A类998种占24％，A类缺货258种－商场平均毛利25％，A类产品毛利率35％结果：销售额损失＝月销售额×缺货率×占比＝4424×258/998×24％＝274万利润损失＝274万×35％＝95.9万占总利润比例：8.7％共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助交期对成本的影响据资料统计：交期每增加1周，使成本增加1.5％包含：－库存成本：订货、保管、仓储－管理成本：间接人工、分摊－风险成本：三防、保险－资金成本：利息共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助举例：华为公司年需求某物料100K，A、B、C三家供应商交期每增加1周，成本上升1.5％。哪个供应商的总采购成本最优？交期对成本的影响供应商报价（元）交期（周）采购成本（元）A14.001B13.506C13.2010共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助交期对成本的影响供应商报价（元）交期（周）采购成本（元）A14.001142,100B13.506147,150C13.2010151,800供应商A采购成本最优！共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助－救火队员：应急－质量保证：监督、协调－利润：降价－档枪眼：付款－。。。采购有众多的角色如何跳出局限去解决问题？共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助交期线DQA/承认IQCIPQC/QA物流/售前售后交期线、品质线SQE共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助质量、成本、交期互为条件采购三要素共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助交期线DQA/承认IQCIPQC/QA物流/售前售后采购交期与品质SQE共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助一、交期的影响二、交期的构成三、系统优化共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助交期构成交期＝准备时间＋原料采购时间＋生产周期＋物流周期＋检验周期＋其它零星时间共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助1、采购方：－供应商开发与选择－物料承认－订单：PO制作、审批、发送订单；2、供应商：－订单进入生产流程－确认库存－信用调查，付款记录－产能、设备分析、分配交期构成共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助原材料采购：1、物料构成：－如塑胶壳体：塑胶粒、油漆、辅料－采购、生产周期－供求形势2、生产交货方式：－订单式－部分标准化－库存式交期构成共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助生产周期：－上线排队时间：产能分配、外协？－准备时间：备料、发料时间－作业时间：生产工艺、标准工时、瓶颈工艺、良率－检验时间－搬运时间重点关注：－生产工艺、标准工时－瓶颈工艺、良率交期构成共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助物料举例：－光学镜头交期构成共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助镜头按材质一般可以分为两类：玻璃和树脂。玻璃镜头：主要用于DC、DV优点：反射率高，耐磨、耐温；缺点：易碎、加工难度高、价格高树脂镜头：主要用于手机优点：透光率高，价格便宜、易加工、质量轻；缺点：模具成本高、通透性差，耐温差镜头构成、工艺举例共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助原料、稀土融炼玻璃毛胚研磨镜片组装镜头光学镜头：交货周期：45~60天1.玻璃毛胚交期：30~45天2.加工周期：15天镜头工艺举例共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助光学玻璃加工流程光学玻璃段交期：30～45天与：国家政策采购量行业需求相关共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助镜筒/旋盖/滤光片仓库切削精磨研检粗磨洗净1镀膜进料检查定心洗净2镜筒/旋盖/滤光片受入毛胚受入镜片组装粘合涂墨锁盖投影外检锁镜座FQC包装入库加工周期：10～15天镜头加工流程最耗时、报废率关键共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助为什么要了解原材料构成和工艺：－关键词：沟通、预备－双向沟通：－下游：销售，对客户的服务水平－上游：研发，对项目的响应、支持－提前准备、防患于未然！－获取理解，建立规则！交期构成共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助还有什么影响因素？－政治、法律、经济：如稀土禁运－天灾：如泰国水灾、日本地震－行业产业链分析－采购地位－通用？定制？交期构成共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助物流周期：－供应商交到指定地点－运输方式：空运、汽运、海运、快递。。。－距离：－时效：－交货频率：－收货：保安、仓管员交期构成共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助验收、检验周期：－卸货与检查：正确性、数量、包装－标识：物料编码、订单号、数量、批次。。－IQC：检验、出报告－合格入库－退货、返工、补料交期构成共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助其它时间：－不可预计的内、外部因素造成的延误－给供应商预留的缓冲时间关键词：Buffer，缓冲交期构成共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助交期小结－Sourcing资源－供应商开发与管理－Buyer买手－价格决定－审批程序，合规－订单传递－构成－交期－生产方式生产周期：－上线排队时间：产能分配（外协）－准备时间：备料、发料时间－作业时间：生产工艺、标准工时、瓶颈工艺、良率－检验时间－搬运时间重点关注：生产工艺、标准工时、瓶颈工艺、良率共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助知道＝做到？怎样保障交期？知道＝做到？共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助交期线DQA/承认IQCIPQC/QA物流/售前售后全链条交期靠品质体系保障SQE共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助所采购的物料：1、定义：样品－验证－认可2、检测手段、项目3、执行：保障所获采购要具备的品质思维共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助1、小业务现状：－物料不齐套主因：来料不良－品质是检出来的－业务小，只有IQC2、对策：－要求：把品质“请出去”，品管前置－帮助：帮助供应商完善其工艺品质控制流程－规矩：警告－罚款－除名（先礼后兵！）－配合：建立采购与品质的配合机制小业务，主动“防”出好品质共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助一、交期的影响二、交期的构成三、系统优化共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助三流采购，追料！二流采购，谈价！一流采购，管理需求！超一流采购，价值链管理！共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助•以“市场需要的”＋“技术趋势判断”推动产品开发•优先选用“资源库”中物料和供应商•低成本＋交货稳定性，能国产不进口•能用标准料，不用定制料，设计标准化•符合生产工艺要求，提高生产效率}需求拉动后台}准备程度决定服务水平核心：市场导向的产品战略核心：高效率、低成本的运营核心：需求管理交期不是采购一个人的战斗！共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助•延续性•适销对路•差异化•标准化•模块化•压缩物料种类、供应商数量•体系•前置•准备•构成•工艺•需求管理，预测•备料、备半成品，延迟生产•JIT、VMI有竞争力的交期！与哪些环节相关共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助标准化：标准化的物料标准化的生产标准化的产品标准化的服务复杂度是供应链管理的大敌！产品线管理首当其冲！客户需求“被标准化”。简单就是创新！我们只卖：汉堡、鸡腿、薯条…共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助摩托罗拉的电池共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助积极开发替代资源1.降低成本2.保障供应3.增强谈判筹码4.公平的竞争环境5.信息收集共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助物料供应商数量平均563种91家6颗/家400万元4.5万元/家物料和供应商数量•采购资源分散，供应商数量太多•平均采购额少，价格高•供应商准入欠缺，来料质量问题多（还有假料！）上帝？孙子！共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助1.降低采购及供应商管理成本2.集中采购，规模效应3.增强谈判能力4.降低不确定性5.帮助供应商改善、成长，提高合作水平供应商整合要“优生优育”共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助—苹果公司，供应商数量156家。—表现为：减少产品种类，即最短的产品线，尽可能使用更多标准化部件。—结果：大大地减少了产品生产的零部件的备用数量以及半成品的数量，从而减少了在元件准备上的时间和库存。获得了快速的存货周转水平和高速的业绩增长。简单的苹果，卓越的远见！共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助1.适当的安全库存2.订单缓冲，应对弹性需求3.平衡供求关系，弥补时间差4.预防意外发生5.提高对客户服务水平有备无患共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助供应输入速度需求输出速度库存输入流程输出流程库存库存水罐模型共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助一、安全库存：－交期长，自2012年1月份针对16颗长交期物料的采取3K滚动安全库存备料－交期改善：90天缩短至45天－为何是3K？2K？5K?二、三个月滚动PSI计划－与业务达成共识，提供三个月的销售预测－每月刷新2次－动态调整，控制风险我们怎么做？重点客户重点产品销量核心预测数据非重点的预测较完整的预测共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助NB公司VMIVMI＋CPFRVMI：供应商管理库存CPFR：协同预测和自动补货共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助1、产品线管理2、设计标准化、模块化、替代3、供应商管理：集中、专业分工4、库存和预测5、JITVMICPFR交期优化小结共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助案例分享：－善用资源！情商：沟通，协调出好交期！共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助职业发展建议1、计划、规划2、项目管理共享采购联盟宗旨：资源共享、广交天下、排忧降压、团结互助【忆江南·致青春】含青涩，悼四载离歌。情窦初开别泪落，怀春岁月叹蹉跎。爱过即值得。于2013.6.9注：观《致青春》有感。青葱岁月，裙裾飞扬