百旺商城开业庆典策划方案

秋醉百旺，魅力友邻——百旺商城开业庆典策划方案[背景分析]1．地理位置：百旺商城坐落在京城西北方位，独居此区域商圈核心，引领后山地区生活之商业先机。并得立体交通枢纽处的绝对便利。周边众多成熟社区，均为区域性高品高价定位；并比邻大学及军队属区所在。因此人气旺盛。2．商业氛围：此区域消费者集中，购买力水平较高，对购物环境有格调的要求，却还没有相应档次的消费空间。因此相对于市中心的商业竞争环境较为宽松，基本上没有近距离的竞争商圈。但同时也使得本区域的消费敏感度较为低下，需要有持续的激情营销活动来冲击目标人群的新奇感，短期、高效地达成提高知名度的宣传目的，培育其近距离、高档次、便利购物的习惯。3．商场业态：百旺商城作为总面积达40000平米的大型一站式购物中心，集购物休闲娱乐餐饮旅游文化于一体，提升了本地区的商业环境水平，有望促进本区域消费方式的繁华。本商场有大型超市，并推出“信息时代的网络化商城”的先进经营管理模式，也有助于加强商家的会聚和消费者的忠诚度。[策划思路]确保“首战必胜”是所有新生项目的首要问题，尤其是本商场有大型超市同时开业，因此要做到：既有热烈的现场气氛，又有实实在在的销售额，就需要本次庆典活动具有惊爆性和知名度，做到先声夺人，站稳脚跟。其次，基于背景分析的特点，本商场可望引领区域消费的龙头，因此要逐渐提高知名度和美誉度，形成良好的消费者口碑并利于商户拓展。所有需要持续性、定期的促销活动来培养消费者的忠诚度。原则如下：1）必须在开业庆典活动的气势上营造规模，追求热烈气氛和吸引力。2）通过开业庆典，争取在周边居民中留下深刻的印象。3）要有持续的促销活动，并使顾客有新鲜感，最好能够形成新闻点以易于传播。4）促销活动的确能让顾客感到“实惠”，最终增加本商场的美誉度。5）本项目策划方案应该便于操作实施，并具有风险可控性。[活动目标]通过成功举办开业庆典活动，达成提高商场知名度、促进招商以及吸引消费者的目的。[前期准备方案]开业前一周或十天，向附近居民以及过路人员发放开业宣传资料。开业前一周或3天，在商城周围放置飘空气球，下悬开业庆典条幅，营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。开业前一周，准备促销活动启动，如我公司提案中所提及的赠送礼品以及优惠券活动，确保开业当天的客流量。[项目实施方案]1．活动要素活动名称：秋醉百旺，魅力友邻——百旺商城开业庆典活动时间：2005年11月下旬活动地点：百旺商城门前小广场活动规模：200—400人左右（主要为商城附近居住区的居民）活动人群：商城领导、特邀嘉宾、附近居住区居民、拦截过往散客等活动目标：通过成功举办开业活动，达成提高商场知名度、促进招商以及吸引消费者的目的2．组织活动内容A．现场布置：舞台和音响配置，花篮、条幅和飘空气球及冷烟火，礼仪组织等B．演出节目：军乐队，舞狮表演，街舞和唱歌表演，以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛C．前、后期宣传工作：1）DM广告进入社区2）商场POP海报、展板等，营造喜庆热闹的氛围3）持续三天（每天下午）秧歌队表演，保持一段时间的庆典气氛。本策划方案包括开业庆典和相关的促销活动，以及媒体运做三部分。一、开业庆典仪式开业庆典仪式3．操作流程编制开业庆典活动实施工作进度表（落实主持人、媒体邀请等工作）设计并制作各项请柬、礼品、舞台、条幅、气球、宣传品等。提前一天召开活动准备工作情况汇报和动员会议，进行活动计划交底，前期准备工作就绪，会场布置完成，继续完善下一步工作安排。早8：00活动现场工作到位，做活动前的准备检查工作，重点为音响设备最后一次调试。9：30各项准备工作全部就绪，做最后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好来宾签到，发放资料，引领就座，嘉宾接待等工作。（并作好抽奖活动的配合工作）10：00活动开始街舞热场10:00-10:15军乐队表演10:15-10:20主持人登场10:20-10:25领导致词10:25-10:35剪彩10:35-10:40舞狮表演10:40-10:50点睛10:50-10:55乐队演奏10:55-11:10惊喜大抽奖11:10-11:25街舞唱歌11:25-11:35放飞气球11:35-11:40活动结束11:40-12:00开业庆典仪式开业庆典仪式4、流程掌控1）最后准备时间：8:30—9:30执行地点：商城门前广场工作内容：1）4名礼仪小姐站在商城门前2）给进入商城的客人发放宣传资料3）摄像、摄影（与媒体相结合）相关道具：1）礼仪小姐服饰2）花篮、横幅3）摄影摄像（与媒体相结合）人员安排：1）4名礼仪小姐发放宣传资料2）甲方安排配合布置舞台/布线（舞台提前一天夜里搭好）3）乙方工作人员1人负责现场监控辅助效果：背景音乐热场注意事项：保安协调人群秩序与停车秩序，配合活动场地秩序维持2）街舞热场时间：10:00—10:20执行地点：舞台工作内容：独舞辅助效果：音响配合注意事项：1）演员备场，2）调音3）主持人登场（预先完成串词）4）领导致词时间：10:40AM—10:45AM执行地点：舞台工作内容：由商城领导致词人员安排：商城领导，居住区业主代表，嘉宾代表5）剪彩时间：10:30AM—10:40AM执行地点：舞台工作内容：剪彩人员安排：礼仪小姐/剪彩领导与嘉宾相关道具：1）剪刀2）托盘3）彩绸辅助效果：音响配合注意事项：1）调音2）摄像摄影6）舞狮表演7）点睛时间：10:55AM—11:00AM执行地点：舞台工作内容：点睛相关道具：1）音响2）相应道具供给人员安排：商城领导/嘉宾/居住区业主代表辅助效果：音响、特效配合注意事项：演员备场8）乐队演奏时间：11:00AM—11:20AM执行地点：舞台工作内容：表演乐曲相关道具：1）音响2）相应道具供给人员安排：乐队辅助效果：音响、特效配合注意事项：演员备场/调音/控制现场群众气氛9）惊喜大抽奖时间：11:20AM—11:30AM执行地点：舞台工作内容：抽奖相关道具：1）音响2）相应道具供给人员安排：礼仪小姐/主持人/抽奖嘉宾辅助效果：音响、特效配合注意事项：控制现场群众气氛（说明：商城入口处，礼仪小姐给进入商城的群众发放的宣传广告单中，每张广告宣传单均有一个编号，分别设置一二三等奖，奖面为500元，300元，100元不等的物美超市购物券，中奖者可凭此购物券优惠购买相应价格的物品）10）街舞歌曲11）放飞气球时间：11:45AM—11:50AM执行地点：商城门前工作内容：放飞气球相关道具：1）音响2）相应道具供给人员安排：礼仪小姐/主持人/获奖观众们辅助效果：音响、特效配合注意事项：备场/调音/控制现场群众气氛（说明：借着获奖者的幸运，由其亲自放飞百旺商城的祝福与梦想，祝愿每个人在将来都有好运气，都能圆自己心中的梦）12）活动结束时间：11:50AM—12:00AM执行地点：现场工作内容：打扫现场，拆卸舞台人员安排：礼仪小姐/主持人/工作人员注意事项：保安员疏散现场群众/打扫现场卫生5．组织管理1）保安管理2）保洁管理3）安全管理活动实施前一周将持续注意北京地区的天气情况1、如为理想的天气，则一切按正常情况进行。2、如有重大异常的天气状况，则考虑改期或停止进行，以确保人身安全。3、如遇到风雨天气，则考虑补救的方式。4）意外处理措施1．人员安全措施对于突发疾病和特殊人群，安排工作人员及时关注和采取急救措施。2．设备安全“声光电”的活动，往往耗电量大，需要有备用电源接口，设备处将有专业人员看管，确保安全。3．天气影响遇有大的风雨天气，可考虑推迟活动时间（在2小时内），并准备雨具。全天恶劣天气情况下，则需要改期，并预先作好改期补救工作。6、执行团队整体分工简表合同的确认及签署项目相关资料的提供到场人员的邀请及确认请柬的购买及发放配合现场布置及活动中乙方工作的协调提供相应的水、电源提供活动当天的所需车位提供储藏室提供一定数量的卫生服务提供一定数量的保安服务提供一定数量的援救服务甲方工作内容整体活动详细策划/执行/考察场地联系并确认合作阵容并确定内容确认并提供活动所需一切实物内容礼仪小姐、工作人员的选拔、确认、培训联系并确定H/W监督，执行音响操作场景的设计及搭建、设备的安装与调试撤场/其它关于本次活动与甲方工作人员的协调乙方工作内容（接上页）7．场地示意效果图（见附件一）区域项目规格质地数量摆放位置舞台区背景板300X500cm写真画面1舞台高40cm红色地毯1音响专业演出音响1主舞台区冷焰火8放飞气球若干楼面外观条幅30米*0.8米40楼外立面大型横幅12米*6米1楼入口上方现场周边飘空气球Φ2.3米6商场与马路之间充气拱门18．培训计划根据项目实施计划的进度安排，组织执行团队进行内容交底、岗位工作分配及明确相关工作职责。（具体内容见附件四）二．促销活动策划（根据甲方要求而定）三．媒体运做1．邀请媒体1）报纸：选择北京晚报、法制晚报、精品购物指南、京华时报、信报等2）电台：北京交通台等3）电视台：北京电视台时尚栏目等约邀请8-12家媒体到场，选择对象基于A、消费领域B、受众为百姓家庭C、有关系背景的2）制造新闻点，以吸引媒体关注的方式合作。策划实施新颖促销行为，成为新闻。例如：强调百旺商城作为第一家大型一站式购物中心入驻后山领地，或以其“信息时代的网络化商城”先进模式，吸引媒体报道日常百姓生活的内容。3）配合提供通稿，以软文形式争取多媒体覆盖。2．DM广告进入社区3．与社区居委会合作，专人组织宣传进入社区[费用预算]项目规格数量单价合计备注舞台制作庆典背景板3*9M写真画面1120.00/平米3240.00舞台4*9*0.4M铺红色地毯1100.00/平米3680.00悬挂条幅0.8*27M丝网印2012.00/延米按实际数量计算飘空气球Φ2.3米6100元/天按7天，10个充气拱门15M1600元/三天600.00放飞气球501000.00冷烟火81500.00分4次燃放1、项目费用单价表音响配置耳麦4200.00800.00立麦1100.00100.00主音箱JBL（音箱架免费）4600.002400.00功放器2300.00600.00均衡器2200.00400.00效果器1200.00200.00军乐队12000半天歌舞表演4-6人3500半天舞狮14500.004500.00秧歌队3天10003000.00（接上页）庆典活动流程所需费用合计约为18800元。2．媒体费用具体费用根据实际情况商订。电话：(Tel)8610—62158088传真：(Fax):8610—62159588E-mail:[e-mail]地址：北京市海淀区满庭芳园F座1901室（10086）Add：Unit1901FMantingfangyuanHaiDianDistrictBeijing100086