汉邦成本核算管理系统（DOC 68）

精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料汉邦成本核算管理系统操作手册V1.00版汉邦成本核算系统试用版本：1目录壹、公司简介…………………………………………1貳、产品简介…………………………………………2參、系统安装登录篇…………………………………3肆、系统功能键说明篇…………………………………12伍、系统功能篇——初始化设置……………………13一、科目设置………………………………………18二、物料类型设置…………………………………19三、计量单位设置…………………………………20四、料件档案………………………………………22五、入库方式………………………………………23六、出库方式………………………………………24七、成本中心设置……………………………………19八、制造部门…………………………………………20九、厂商基本资料…………………………………20十、仓库设置………………………………………22十一、期初建帐………………………………………24十二、选项认定………………………………………22十三、数据导入向导…………………………………24陸、系统功能篇——存货信息…………………26一、入库操作（仓库）……………………………26二、入库金额调整（财务）………………………27三、出库操作（仓库）……………………………30四、销售金额调整（财务）………………………五、年结处理……………………………………31六、期末在制品盘点………………………………32七、库存统计…………………………………………342柒、系统功能篇——成本费用…………………35一、直接人工工资…………………………………………37二、制造费用…………………………………………………40三、委外加工费用（财务）…………………………………42捌、系统功能篇——成本计算…………………38一、直接人工分配率…………………………………………44二、制造费用分配率…………………………………………46三、共用材料分配率…………………………………………48五、原料进耗存加权计算……………………………………53六、确定成本期间……………………………………………55七、生产成本核算……………………………………………57八、产品月加权计算…………………………………………玖、系统功能篇——成本报表…………………47一、生产成本表……………………………………………86二、在制品及产成品成本表………………………………88三、期末原材料及库存商品………………………………89壹拾、系统功能篇——毛利及盘点………………50一、产品销售毛利…………………………………………二、销货成本表……………………………………………三、基本料件及库存商品盘点……………………………四、期末盘点差异计算……………………………………五、期末盘点差异报表……………………………………壹拾壹、系统功能篇——支持训练………………54一、资料库自动备份作业…………………………………二、资料库回存还原作业…………………………………壹拾貳、系统功能篇——系统资讯………………58一、公司基本资料…………………………………………二、部门基本资料…………………………………………三、使用者基本资料………………………………………四、使用者密码设置………………………………………五、数据库整理……………………………………………六、使用者页面权限设置…………………………………七、使用者程式权限设置…………………………………3壹、公司简介台湾的经济结构一直是以中小企业为重心，以制造业为例，资本额在新台币四千万元以下的中小企业，大约占了整体厂商家数的95％以上。近十年来，台湾的经营环境有了明显的变化，台币升值、大陆及东南亚国家的竞争、土地及其它经营成本的飞涨、基层劳动力的严重不足．．．等不利因素，使得中小企业遭遇极大的挑战。在此情况下，中小企业欲求扭转乾坤，莫不使出浑身解数。其中，不乏远渡重洋寻找更适合的经营环境。以多数台商最爱的中国大陆市场而言，相对便宜的生产要素及难以忽视的内销市场深深吸引着无数曾经活跃于台湾经济舞台的中小企业。虽然为数不少的台商在中国大陆的确顺利展开另一事业高峰，但也有不少的台商却无功而返甚至深陷泥沼！究其原由，失败台商多数凭恃同文同种的优势、却反而忽略两岸制度根本的不同。尤其彼岸自1994年起，在税务稽征、海关制度、外汇管理等方面都有大幅度的变革，经营者切不可等闲视之！本着与台湾中小企业共同成长的理念，我们致力协助客户解决赴大陆投资面临的会计、税务、外汇、海关等专业问题及其它经营管理方面所遭遇的困难，期望为中小企业提供最完整的专业后勤支持系统。此外，在累积丰富的实战经验后，本公司亦深感事前防范的重要性，因此亦成功的将此经验转化为教育训练课程或设计成计算机管理系统，提高我们的客户运筹帷幄之中、决胜千里之外的实力。本公司（所）成立于一九九一年，由两岸注册会计师史芳铭创办，目前拥有执业会计师三人，专业顾问及员工共二十余人。本公司（所）以赴大陆投资的台商为主要服务对象，服务项目主要有：4贰、产品简介台资生产型企业在大陆普遍面临着成本结算混乱或因过于简化而造成成本不合理之结果，许多企业因此而担心税务机关来查帐时，无法合理说明之窘境。汉邦企业管理顾问有限公司所开发的『汉邦成本核算系统』，是针对企业原始资料繁杂，料、工、费分摊不合理，计算烦琐等问题所推出的电脑化解决方案。『汉邦成本核算系统』六大特点：1.系统提供数据导入导出接口，可将公司现有或从ERP转出之EXCEL之成本数据导入本系统，避免大量及重复手工录入数据之困扰。2.提供多种成本费用分摊标准供用户选择（如标准人时、标准机时、标准材料成本等）3.针对同一期间可多次重复进行成本核算。系统将保留每一次运行之结果，便于用户在结算过程中查找错误并调整。4.本系统可区分保税与非保税料件分别计算成本5.本系统不仅可以提供成本计算相关报表，且可提供用户与厂商、客户之对账明细6.本系统生成各种报表均可以EXCEL文档形式转出，便于用户使用与分析。一、專業代辦全球30餘國（地區）的境外控股公司；二、大陸投資、會計、稅務、外匯、海關等專業顧問服務；三、兩岸經貿實務（包括大陸會計、稅務、外匯、海關等）課程講座；四、大陸台商企業專用的海關合同管理軟體設計銷售；五、發行大陸經貿法規（雙月刊）與叢書；六、規劃大陸投資許可申請；七、規劃大陸企業設立登記。5参、系统安装登录篇以下步骤将告诉您如何正确安装「汉邦成本核算系统」。一、硬件需求◆IBM兼容PCPentium100以上◆主存储器32MB以上◆屏幕VGA（800*600）◆软盘1.44MB一部◆光驱◆硬盘一部，至少剩余150MB◆打印机（点矩阵、喷墨或雷射皆可）◆MS兼容鼠标一支二、操作系统安装与升级◆中文简体Windows95/98/2000/NT1、系统安装步骤一：进入Windows95/98/2000/NT操作系统。步骤二：请将光盘片放入光驱中。6步骤三：点击光驱中的＜Setup.exe＞，系统将出现安装程序的画面。步骤四：按「下一步」键后出现软件许可协议。7步骤五：在上图选择我同意该许可协议的条款之后,再按下一步进入填写公司资料的画面。步骤六：填写完毕之后按下一步,出现填写序列号画面.填入以下四组序列号之一或光盘封面上的序列号86-512-5737604086-512-57376461886-2-871266608886-2-87126670步骤七：按下一步，显示系统将被安装在c:\hamber活页夹之下，最好改为D:\hamber。步骤八：按下一步,建立程序快捷方式。您可以修改程序快捷方式的名字步骤九：按下一步,将显示您刚才所做的选择,准备安装数据库.9正在安装……10步骤十:点击[完成]，安装完毕。2、进入及退出系统（1）、双击桌面快捷方式进入主画面，您必须输入用户名称及密码（如画面所示）方可进入系统，财务使用MIS用户名进去，密码亦为MIS，仓库使用storage进去，密码亦为storage。(密码可在系统资讯模块之「使用者基本资料」中更改，可以查阅后面说明。)11（2）、首次进入系统时，系统将要求进行软件注册，输入注册码后，点击[注册]即可进入本系统之正式版本。如尚未取得注册码，请凭借用户号与我公司联系或选择[试用]进入试用版（限用3个月）。（3）、进入系统可看到如下画面：12选择“流程模式”进入画面如下,用户可看到系统所有功能模块：退出系统可点击主菜单中的「退出(X)」键，或直接点右上角的叉即可离开本系统2、系统升级：我们的系统在不断优化，如用户将现已使用的软体升级至最新版本时，系统提供保留原数据库功能。当最优版本软体拷入电脑中后，用户再次打开该软体时系统提示如下画面：13画面提示三个选项，用户可根据需要选择：a.将旧数据库的数据升级到新数据库（即：使用新版本软体，但把以前的录入的数据保留下来）b.使用新数据库，下次再升级b.使用新数据库，放弃原来的数据库（使用新版本软体，但放弃以前录入的数据）4、关于网络版安装说明：1）确定那台计算机作为网络服务器。2）在网络服务器上，按照安装单机版的方式完成整个安装过程。当完成前面的安装后，找到成本软件的数据库所在目录，如果是默认安装应该是c:\hamber活页夹如果有改动应该是D:\hamber活页夹然后把此文件下的hb_cst活页夹做共享设置3、再确定那台计算机是客户端4、在客户端计算机找到服务器上的hb_cst共享文档夹，做一个映像驱动器的动作5、然后在客户端的映像驱动器中找到zbase.exe文件6、发送到桌面即可。网络版更新：更新前，先断开所有的客户端，客户只需要在服务器端所在计算机做升级动作即可（操作步骤同单机版升级），当服务器端升级完毕，客户端自然就更新完毕。14肆、系统功能键说明篇本系统中所使用的功能键共分为以下几种，将其图标及功能说明如下：按此键可至多笔资料中的第一笔资料。按此键可至前一笔资料。按此键可至后一笔资料。按此键可至多笔资料中的最后一笔资料。按此键可输入新增的资料。按此键可查询欲查阅之资料。按此键可删除该笔不想要的资料，在删除前会出现窗口再次确认是否真要删除。按此键可打印该笔的画面资料，或设定打印机的打印条件。按此键可将该笔资料储存于硬盘中。按此键该笔资料将会放弃储存，在放弃前会出现窗口再次确认是否真要放弃。15按此键可开启或关闭右侧的表格在有多表操作时,按此键向主表添加一笔记录在有多表操作时,按此键删除主表的当前记录在有多表操作时,按此键可向明细添加一笔记录在有多表操作时,按此键删除明细表的当前记录按此键将复核当前记录,复核后该笔记录将被禁止修改.在复核前会出现窗口再次确认复核按此键将取消对当前记录的复核.只有经过特许的用户才拥有此功能.16伍、系统功能篇——初始化设置作业目的：成本核算之相关基础资料建档，便于日常资料录入时撷取，避免同类资料重复输入。进入系统后,选择流程模式后即进入如下画面:一、科目设置17作业目的：建立与成本核算相关的会计科目。步骤一：按「添加」键，输入科目编号步骤二：在科目名称中填入相关的科目名称步骤三：输入完毕后按「保存」键储存。本软件已预录入基本科目，可根据本单位实际状况增、改、删，以利于统计、归类操作为准。二、物料类型设置作业目的：建立本公司物料的类别18步骤一：按「添加」键，输入物料类型编号。步骤二：输入物料类型名称。步骤三：输入完毕后按「保存」键储存。本软件已预录入部分物料类型供参考。如原材料、半成品、成品，亦可分为保税原材料、非保税原材料、来料加工原料、自制半成品、外购半成品、保税成品、非保税成品，所分越细统计也明晰，但实务上也越有难度。用户可根据实际需要增、改、删。对于物料类型编码无要求，以M开头为佳。三、计量单位设置作业目的：录入本公司物料可能使用到的计量单位。步骤一：按「添加」键，输入单位编号。步骤