高效沟通技巧2

高效沟通技巧曾琴2016年9月30日做成一件事的要素态度知识技巧为了某个目标，把事实、思想和情感在个人或群体间传递的过程。如果目标实现了，叫有效沟通，目标没有实现叫无效沟通。一沟通的定义二、沟通的种类沟通语言非语言口头书面声音语气肢体语言身体动作注意说话的语气（）你在说什么（）你是怎么说的（）你的身体语言7％38％55％沟通漏斗图沟通的技巧沟通的技巧反映了我们的能力和自信，它们将会影响我们从他人那里得到多少赞赏和尊敬；将直接关系到我们的提升、加薪、责任和职业生涯；还将直接影响到我们所获得的支持和帮助，同时也表明我们拥有使我们的主张被接受并得以贯彻的能力。非言语性信息沟通渠道——传递思想、情感非言语表述行为含义手势脸部表情眼神姿态声音柔和的手势表示友好、商量、强硬的手势则意味着：“我是对的，你必须听我的”。微笑表示友善礼貌，皱眉表示怀疑和不满意盯着看意味着不礼貌，但也可能表示兴趣，寻求支持双臂环抱表示防御，开会时独坐一隅意味着傲慢或不感兴趣演说时抑扬顿挫表明热情，突然停顿是为了造成悬念，吸引注意力决定信息发送的方法e-maill/电话/面谈/会议/信函何时发送信息时间是否恰当确定信息内容简洁/强调重点/熟悉的语言How?什么方式When?什么时候What?什么内容三、有效的信息发送有效的信息发送谁该接受信息？•先获得接受者的注意•接受者的观念/需要/情绪何处发送信息？•地点是否合适•干扰、妨碍情况Who?谁Where?哪里为何发送信息？•明确信息发送的目的要达到什么目标？Why?为什么双向沟通传送者接受者信息反馈传送者与接受者的角色不断相互转换。听，说，问撕纸游戏沟通的四大秘诀真诚（一次谈判的经历）自信赞美他人善待他人想一想，以下情况出现过吗？上级给你下达一些不明确的工作任务，让你无所适从。你认为已经非常清楚地告诉了他人完成某件事情的方法，但最终却发现他误解了你的意思。你的本意是好的，可是经过沟通的效果却是你最不想看到的。你曾误解过同伴的意思吗？第二讲高效沟通的步骤步骤一事前准备步骤二确认需求步骤三阐述观点步骤四处理异议步骤五达成协议步骤六共同实施步骤一：事前准备设定沟通目标做好情绪和体力上的准备步骤二：确认需求第一步：有效提问第二步：积极倾听做好良好记录第三步：及时确认与最终共同确认满足客户需求是行动的出发点。问题的类型开放式问题封闭式问题封闭式问题开放式问题会议结束了吗？你喜欢你的工作吗？你还有问题吗？你有什么问题？你喜欢你的工作的哪些方面？会议是如何结束的？问题举例自然赋予我们人类一张嘴,两只耳朵，也就是让我们多听少说------苏格拉底倾听的原则首先寻求理解他人，然后再被他人理解眼、耳、手并用适应讲话者的风格鼓励他人表达自己倾听全部信息表现出有兴趣倾听同理心倾听当对方的沟通充满情绪当人际关系已变质或信任度不高时当我们不确定我们是否了解当资讯是不熟悉的或太复杂时当不确定对方是否确知我们了解他的意思同理心训练站在对方的角度，能换位思考；能专心听对方说话，让对方觉得被尊重；能正确辩识对方情绪；能正确解读对方说话的含义；同理心训练(示例)能专心听对方说话，让对方觉得被尊重人都有渴望被尊重的需要。有了尊重，沟通就有了基础。封闭式情景对话：男：小姐，今晚你有空吗？女：没空！男：为什么没空？女：约人了！男：约谁了？女：你管不着！男：摆什么臭架子！女扬长而去……开放式情景对话：男：小姐，看你不着急走，是不是不用回家吃饭啊？女：是啊！男：有人请你吃饭吗？女：没有！男：不如我请你吃饭怎样？女：好啊！同理心训练(示例)能正确辩识对方情绪[观察训练：]旅途中场景：在深圳飞往天津的飞行途中人物：•看报纸的男士（45岁左右，穿着休闲服装）•正在看窗外的男士（28岁左右，西装革履）•四处张望的老婆婆（60岁左右，好象第一次坐飞机）•刚吃完准备休息的小姐（24岁左右，看起来心情不错）任务：你是机组乘务员，公司正在推行一项“顾客满意计划”你的任务就是通过和乘客进行交流，想办法让乘客填写一份有效意见调查表。步骤三：阐述观点阐述计划–简单描述符合既定需求的建议描述细节–阐述你的建议的原因和实施方法信息转化–描述特点(Features)–转化作用(Advantages)–强调利益(Benefits)步骤四：处理异议1．相异点的潜在风险评估，需要依靠经验；2．暂时存放，寻求更多的佐证材料；3．达成妥协，要求对方也作出一定的让步。步骤五：达成协议感谢–善于发现和寻求得到别人的支持，并表达感谢–对别人的认同表示感谢–愿和合作伙伴、同事分享工作成果–积极转达内外部的反馈意见–对合作者的杰出工作给以回报赞美庆祝步骤六：共同实施责任主体明确、责任人唯一、审核人清晰；积极合作的态度、实现目标的决心；按既定的方案处理；发现变化及时沟通、做好记录、可以追溯；第三讲人际风格沟通支配型和蔼型表现型分析型内向被动主动外向工作方式...严肃认真有条不紊有计划有步骤合乎逻辑真实的寡言的缄默的面部表情少动作慢准确语言、注意细节语调单一使用数据、图表分析型工作方式...果断、独立,有能力、热情,审慎的,有作为.有目光接触,有目的,说话快且有说服力,语言直接,使用日历、计划.支配型工作方式...合作友好赞同耐心轻松面部表情和蔼可亲频繁的目光接触说话慢条斯理声音轻柔,抑扬顿挫使用鼓励性的语言办公室里有家人照片和蔼型工作方式...外向、直率友好热情的令人信服的幽默的合群的活泼的快速的动作和手势生动活泼的,抑扬顿挫的语调有说服力的语言陈列有说服力的物品表达型高效成事心态牢记：我们只有一次机会、永远没有第二次机会！行动：在面客前要充分准备！预防：对住店客人提出的疑问发现的问题要有预案；三、获取客户好感的六大法则给客人良好的外观印象要记住并常说出客人的称呼让您的客人有优越感自己保持快乐开朗替客人解决问题利用小赠品赢得准客人的好感情感账户和谐人际亲和及有礼貌不亲和且不礼貌遵守诺言违背诺言尊重期望违背期望诚实、不做两面人撒谎、欺骗两面人认错道歉骄傲、自负、傲慢、自大存款提款沟通永无止境坦诚认真细致