采购申请培训

采购申请操作指导采购申请创建采购申请提交审批采购申请查询采购申请类型重点介绍以下四种代表性的采购申请创建过程，其他类型的采购申请创建同这四种步骤相同，区别在于模板的填写。一、ZPR1明珞项目采购申请二、ZPR4明珞服务采购申请（项目服务&成本服务）三、ZPR7明珞资产采购申请四、ZPR5明珞非生产采购申请此外，ZPR2明珞部品委外申请、ZPR3明珞工序外协申请由生产主计划生成（PP）；ZPR6明珞通用采购申请、ZPR8明珞项目外包采购申请、ZPR9明珞生产外包采购申请同ZPR4明珞服务采购申请（项目服务）或ZPR5明珞非生产采购申请明珞项目采购申请操作流程1•ZMM001N-项目采购申请需求创建2•ZMM001V-采购申请维护需求综合查询3•ZMM001A-采购需求转申请（仓库）4•ZMM001E-采购申请维护需求（采购部）5•OA提交审批项目采购申请需求创建ZMM001N或按如下菜单进入操作界面：项目采购申请需求创建点击绿色箭头下载创建模板：项目采购申请需求创建按照模板要求维护需求数据：项目采购申请需求创建填入上载的Excel文件路径和名称并点击“执行”：项目采购申请需求创建检查无误点“需求上载”：注意：如果表格为红色背景，说明数据有问题，可查看最右端的“信息描述”和“读出日志”明确原因，如：项目采购申请需求创建需求创建成功将出现如下提示,回车或点钩：采购申请维护需求综合查询ZMM001V或按如下菜单进入操作界面：注意:之所以要先做这一步,是需要根据这边的查询结果判断后面的操作步骤.采购申请维护需求综合查询在如下屏幕选择性地输入筛选条件,如申请者、WBS、创建日期等等，然后点击“执行”。本例中按照创建日期筛选：采购申请维护需求综合查询查看状态并进行下一步：如果状态为A，说明其中某些物料有余料，则下面进行第三步转储：如果状态为B，说明都没有余料，则直接进入第四步：如果状态为空，说明需求已经被删除；如果状态为C，说明采购申请已经创建。（转下页）采购申请维护需求综合查询本界面表头提供2个操作按钮：“删除需求单”是将需求单删除，此操作须在仓库确认余料前的状态才能做，如果需求单创建后有进行后续动作，先要往回退；另外删除后不能恢复，且物料+WBS+申请人相同则不能再进行需求单的创建。所以删除时要小心，不要随意删除。“删除PR请购单”是删除需求单与采购申请的关联，先要ME52N删除采购申请后才能进行“删除PR请购单”。采购需求转申请（仓库）ZMM001A或按如下菜单进入操作界面：采购需求转申请（仓库）在如下屏幕选择性地输入筛选条件,如申请者、申请需求号、创建日期等等，然后点击“执行”。本例中按照创建日期筛选：采购需求转申请（仓库）按如下顺序进行操作：1、在“仓库存数”填写实际可调拨的数量，如果与“项目余料数量有差异”，还应该在“差异原因”列填写原因，同时填写“库存地点”（转入目的地）。2、在“选择”列打钩选定行项目。3、点击“项目库存调拨”。采购需求转申请（仓库）在“转储物料凭证”列可以看见刚刚调拨产生的物料凭证号。如果要查看日志，点击工具栏的“查看日志”；如果要返回上一步，点击“撤销调拨转储”；如果要继续下一步，点击“仓库确认提交给采购”。这里我们点击“仓库确认提交给采购”进入下一步：采购需求转申请（仓库）在跳出的对话框中选择要提交给采购的需求单，然后点击“提交”：采购申请维护需求（采购部）ZMM001E或按如下菜单进入操作界面：采购申请维护需求（采购部）在如下屏幕选择性地输入筛选条件，如申请者、申请需求号、创建日期（需求单创建日期）等等，并选择导出采购申请的路径（PDF格式，用于上传OA进行采购申请的审批）。然后点击“执行”。本例中按照创建日期筛选：采购申请维护需求（采购部）如果信息无误，在工具栏点击“创建采购申请”；如果要返回到上一步，点击“撤回到仓库再确认”。本例我们往下操作：采购申请维护需求（采购部）在跳出的对话框中选择要创建采购申请的需求单，再点击“提交”：如果创建不成功系统会跳出对话框进行提示。可点击“查看日志”看不成功的原因。（转下页）采购申请维护需求（采购部）创建成功，系统跳出打印对话框，在“输出设备”填写打印机，点击“打印预览”：系统跳出对话框，提示采购申请的PDF文档生成，回车或点击钩钩：采购申请维护需求（采购部）系统返回原界面，带出刚生成的采购申请号，并更新需求单的状态为“C”，如下图所示：OA提交审批进入OA系统提交采购申请审批流程：1、如下图，点击“流程”：2、如下图，在“SAP集成管理”栏点击“new-采购申请审批流程”：OA提交审批如下图红框位置填入相关信息，黄框处选择正确的PDF文档：注意，选择的PDF必须一致，即上图中2个采购申请号必须一样。所有相关信息维护好后，点击上图中左上角的“提交”，并在跳出的对话框中选择“确定”或直接回车，采购申请提交审批完毕。明珞服务采购申请（项目服务）操作流程注意：服务类采购申请有2种：项目相关的服务采购申请、成本相关的服务采购申请。其中项目相关的服务采购申请有自开发批导程序（即上图所示），也可以手工创建（事务代码ME51N）；成本相关的服务采购申请只能手工创建。因此，下面分别演示项目相关的批导操作及成本相关的手工创建操作。1•ZMM001-批量创建采购申请单2•OA提交审批批量创建采购申请单（项目服务）ZMM001或按如下菜单进入操作界面：批量创建采购申请单（项目服务）点击绿色箭头下载创建模板：在跳出的对话框中选择“服务采购申请导入格式”：批量创建采购申请单（项目服务）按模板要求维护需求数据：注：上图红框说明，批导产生的采购申请是与项目相关、与成本中心无关的，生成的服务采购申请因此为“S”类的。批量创建采购申请单（项目服务）单选“采购申请”，浏览选择“上载的Excel文件路径和名称”及“导出pdf文件的存放文件夹”并点击“执行”：批量创建采购申请单（项目服务）检查无误点“需求上载”：注意：如果表格为红色背景，说明数据有问题，可查看最右端的“信息描述”和“读出错误日志”查看原因。批量创建采购申请单（项目服务）创建成功，系统跳出打印对话框，在“输出设备”填写打印机，点击“打印预览”：系统跳出对话框，提示采购申请的PDF文档生成，回车或点击钩钩：批量创建采购申请单（项目服务）系统返回原界面，带出刚生成的采购申请号以及系统消息，如下图所示：如果创建失败，可以查看“信息描述”列或点击工具栏的“读出错误日志”查看原因。OA提交审批（项目服务）同项目采购申请操作步骤相同，略。手工创建服务采购申请（成本服务）ME51N或按如下菜单进入操作界面：手工创建服务采购申请（成本服务）红框处填写相关信息（申请类型必为ZPR4，科目分配类别必为V）：手工创建服务采购申请（成本服务）输入完毕点击“检查”按钮：窗口右下角若提示错误，检查并修改对应内容；若提示“检查时没有发布消息”，点击“保存”按钮，右下角显示生成的采购申请号：由于需要在OA提交审批，因此需要先下载采购申请的PDF文档，事务代码：ZMM001T（采购申请批量下载），或在明珞公司自定义菜单“明珞功能开发”→“物料管理模块”→“ZMM001T-采购申请批量下载”进入。（转下页）手工创建服务采购申请（成本服务）在筛选界面填入适当的条件，并选择PDF保存路径，然后点击“执行”按钮，本例中填入采购申请号：手工创建服务采购申请（成本服务）选择要输出PDF文档的采购申请，点击“输出PDF打印格式”：在跳出的对话框中填入打印机，点击“打印预览”：明珞资产采购申请操作流程注：资产采购申请创建前需要在OA上申请，审批通过后才到sap系统创建采购申请。财务提供资产编码，用以创建申请时维护资产编码。资产采购申请创建后系统自动审批，无需在OA审批。1•OA资产请购流程（略）2•ME51N手工创建采购申请创建资产采购申请ME51N或按如下菜单进入操作界面：创建资产采购申请在如下位置填写相关信息（必选ZPR7，必选A）：创建资产采购申请输入完毕点击“检查”按钮：窗口右下角若提示错误，检查并修改对应内容；若提示“检查时没有发布消息”，点击“保存”按钮，右下角显示生成的采购申请号：明珞非生产采购申请操作流程1•ZMM001-批量创建采购申请单2•OA提交审批批量创建采购申请单（非生产）ZMM001或按如下菜单进入操作界面：批量创建采购申请单（非生产）点击绿色箭头下载创建模板：在跳出的对话框中选择“非生产采购申请导入格式”：批量创建采购申请单（非生产）按模板要求维护需求数据：批量创建采购申请单（非生产）单选“非生产采购申请”，浏览选择“上载的Excel文件路径和名称”及“导出pdf文件的存放文件夹”并点击“执行”：余下的操作（包括OA提交审批），同服务采购申请，略。如何查看采购申请1、ME5J，一般用来查看项目类采购申请，其余也可：上图中，填入项目号或者WBS。右图，“已分配的请购单”：已经分配货源；“已结请购单”：已经转订单或者手工结算（关闭）；‘“部分订货”的申请’：部分转采购订单；“仅批准的申请”：仅仅批准但未转订单；“全部批准的请求”：一般选上；“项目批准的请求”：一般选上；“合同”：框架协议，规定采购金额、数量、价格等。可选可不选。如何查看采购申请2、ME5A，采购申请通用查询：查询界面与ME5J相近，多了一些特定的筛选字段，都是关于“科目分配”方面的：