EXCEL操作例子

计算机常用办公软件训练指导145第五章EXCEL操作练习题在日常办公事务中，人们经常还需要处理一些数据报表和打印各种表格。表格处理软件（又称电子表格软件）就是帮助我们处理这些工作的有效工具。其中微软公司开发的EXCEL正是这种软件工具的优秀代表。该软件的最初版本是EXCEL2．0于1987年由微软公司推出，后经不断改进、升级，于1995年推出了面向WINDOW95平台有EXCEL版，于1997年推出了EXCEL97。现在我们介绍的是EXCEL2000是微软办公套件OFFICE2000中重要组件之一。现国内用户一般所用的都是EXCEL2000中文版。EXCEL主要有以下功能；具有方便的制表功能，利用表格设计、数据组织、页面布局的调整和打印格式的设置，是一项很容易的工作。提供简单易用的数据图表功能。用户可以在数据报表中嵌入图表，并使图表随着数据的修改而变化。提供精巧的图形功能。用户可以利用绘图工具绘制各种图形，产生艺术字嵌入其它图形，从而得到漂亮的报表。提供得心应手的数据分析工具。借助其内置有“分析工具库”用户可以方便地进行多种应用数据的分析和统计。EXCEL2003操作练习题146例1EXCEL工作表的基本操作一、练习目的1.掌握EXCEL的启动2.掌握EXCEL中工作表的基本操作，重命名、复制、移动、插入、删除、选定等。二、练习内容1.练习启动和退出EXCEL2.将第2个工作表（Sheet2）重命名为“学生成绩表”。3.在第2个工作表前插入一个新的工作表。4.将“学生成绩表”移动到工作表（Sheet1）之前。5.将“学生成绩表”复制到最后一个工作表之后。6.将“Sheet4”工作表复制到“学生成绩表（2）”之前。7.选定“Sheet1、Sheet4、Sheet3”工作表，然后删除8.选定“学生成绩表”和“学生成绩表（2）”，然后在第3行第2列中键入学生成绩表。9.保存工作薄到桌面，重命名为“练习1”。计算机常用办公软件训练指导147例2EXCEL工作表的复制与命名一、练习目的1.掌握工作表复制与工作表的命名2.掌握将一个工作表的内容复制另一个工作薄的工作表中方法二、练习内容1.完成下列表格内容的输入。2.删除表格的最后三行。3.将当前工作表复制成一新的工作表，新工作表取名为STUDENT。4.将当前工作表（sheet1）复制到另一个工作薄中工作表，标签名为“学生成绩表”。三、操作提示1．观察汉字（文本）左对齐，数字右对齐。对齐方式有哪些？2．选中后三行，右键菜单中选择“删除”，3．选取“重命名”，则就可以输入新的表名。EXCEL2003操作练习题148计算机常用办公软件训练指导149例3EXCEL工作表的保护一、练习目的掌握工作表的保护方法二、练习内容1.完成下列表格内容的输入。2.将表格的各科成绩锁定。三、操作提示1.做这项工作时必须先“保护工作表”，才能做“锁定”单元格，具体方法是：①选择“工具”菜单中的“保护”菜单项下“保护工作表”，弹出“保护工作表的对话框，如图5-8所示，根据要保护的项目进行选择，然后点击“确定”按钮。②选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”对话框，选择“保护”的选择卡，如图5-9所示。设置完成后点击“确定”按钮。EXCEL2003操作练习题150图5-8图5-9计算机常用办公软件训练指导151例4EXCEL窗口的基本操作一、练习目的1.掌握EXCEL中单元格的复制和粘贴2.掌握EXCEL中窗口的基本操作二、练习内容1.利用快捷键CTRL＋C和CTRL＋V练习将一个单元格内容的复制到另一个单元格中。2.利用快捷键CTRL＋C和CTRL＋V练习将一个单元格内容的复制到几个不同的单元格中3.拆分窗口、冻结窗口三、操作提示1.工作表窗口的拆分和撤销利用鼠标拆分，垂直滚动条的顶部和水平滚动条的右侧各有一个拆分块。利用“窗口”菜单命令拆分单击“窗口｜取消拆分”命令可撤销拆分窗口2.冻结，选择要冻结的内容下方的行，选择冻结。EXCEL2003操作练习题152例5EXCEL单元格的基本操作一、练习目的1.掌握单元格的合并2.掌握单元格的插入、删除、移动二、练习内容1.在“姓名”上面插入一行，在单元格中输入“学生成绩登记表”2.将“学生成绩登记表”合并成一个单元格3.在张安前插入一个新行张强807587574.在“大学语文”之后插入一列，“计算机708090858592648075”5.在“李小红”之前插入一个单元格。6.将“李小红”这一行给删除7.将“大学语文”一列移动到“高等数学”一列之前。计算机常用办公软件训练指导153例6EXCEL工作表的行高列宽的设置一、练习目的掌握工作表行高、列宽的设置二、练习内容1.将表格第一行行高设置为合适位置2.将表格第一列列宽设为15。3.将表格其余行的行高设为18，列宽设为10。如图：EXCEL2003操作练习题154例7EXCEL单元格的对齐方式一、练习目的掌握单元格的对齐方式二、练习内容1.将“学生英语成绩登记表”水平居中”2.将其它单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中如图所示：计算机常用办公软件训练指导155例8EXCEL工作表的格式的设置一、练习目的掌握字体格式、底纹设置二、练习内容1.将第一行的字体设置为“黑体，18号字”。2.“姓名”列格式：14号宋体，红色；底纹为海蓝加6.25%灰色；3.第二行其它单元格：12号幼圆，蓝色，加粗；4.“普通物理”列格式：12号，玫瑰红色；5.其它单元格：14号，新罗马EXCEL2003操作练习题156例9EXCEL工作表的边框设置1一、练习目的掌握如何设置工作表的框线二、练习内容1.将整个表格的外框设为红色双划线。内部为绿色“细实线”如图：2.清除整个表格的格式。三、操作提示编辑-清除-格式计算机常用办公软件训练指导157图5-15EXCEL2003操作练习题158例10EXCEL工作表的边框设置2一、练习目的掌握如何设置工作表的框线二、练习内容1.完成下列表格内容的输入。2.设置表格的文字格式，使得文字在单元格中水平对齐和垂直对齐方式为居中。3.在姓名前插入一行，再插入一列4.将设置成如图所示边框：计算机常用办公软件训练指导159EXCEL2003操作练习题160例11EXCEL数据格式的设置一、练习内容1.完成下列表格内容的输入。2.删除编制为临时工的记录。3.把工资字段设置成样式。计算机常用办公软件训练指导161三、操作提示用查找，然后全部选中之后删除。EXCEL2003操作练习题162例12EXCEL数据格式----日期格式一、练习目的掌握日期格式的设置二、练习内容1.输入下列表格的内容。2.将“长江电器集团”标题所在的那一行合并为一个单元格。3.将标题“长风电器集团”的标题的字体设置为“黑体、16号字”4.将“年月”这一列的日期格式设为“1997年3月”格式.5.将“销售额”这一列的数字设置为中文大写格式。计算机常用办公软件训练指导163三、操作提示1.将当前活动单元格移到“长风电器集团”所在单元格中，用“格式”工具条设置字休和字号2.将“年月”所在的列全部选中，选择以“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”的对话框，选择“数字”的选择卡，在“分类”选择框中选择“日期”，在“类型”选择“1997年3月”这种格式，点击“确定”按钮，即可完成，如图所示。3.选择菜单格式-设置单元格格式，选择数字-特殊-中文大写数字。EXCEL2003操作练习题164例13EXCEL基本操作----自动填充一、练习目的掌握EXCEL单元格的自动填充二、练习内容三、操作提示1.等差填充：选中要填充的列，菜单编辑-填充。或者2.等差填充：在两个单元格中分别键入1,5，将鼠标移到两个单元格的右下角，等到鼠标变为黑色十字箭头后，沿着列往下拉就可以进行等差序列填充了。3.自定义填充：工具-选项-自定义序列，输入之后，单击“添加”或在单元格中输好，在自定义序列中导入即可。计算机常用办公软件训练指导165例14EXCEL单元格条件格式一、练习目的掌握条件格式的使用方法二、练习内容1.输入以下内容：2.将成绩=90的用红色加粗显示；不及格的用绿色加粗显示，大于等于80小于90的用蓝色显示。EXCEL2003操作练习题166三、操作提示设置不同类型不同颜色，格式-条件格式计算机常用办公软件训练指导167例15EXCEL输入和格式综合练习一、练习目的掌握工作表中的输入和格式设置二、练习内容1.制作一个6行5列的表格，完成下列表格内容的输入。2.鼠标从A1拖动到F1，则选中区域A1：F1；单击“格式”工具栏中的“合并并居中”按钮，使“课程表”居中。3.单击行号1，则选中1行，选择“格式”|“行”|“行高…”命令，在弹出的对话框中，填行高为40。在单击行号2，按【Shift】键不放再选择行号6，则选定行2至行6所有各行，选择“格式”|“行”|“行高…”命令，在弹出的对话框中，填行高为30。4.鼠标在列号上从A列拖动到F列，则选中A到F各列并右击，在弹出的对话框中，设置列宽为12。5.按照图中要求填写内容，鼠标从A2拖动到F6，则选中A2：F6，单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。6.选中B2，单击菜单“插入”|“列”命令，在其左侧插入一新列。B3填“上午”，B5填“下午”。7.选中B3:B4，单击“格式”|“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框；在“对齐”选项卡中选中“合并单元格”复选框；在“方向”区域中，选择竖向文本；单击“确定”按钮后设置B列列宽为3.5.8.同样的方法，设置G6单元格为“缩小字体填充”。9.设置标题“课程表”为楷体、加粗、24号，A3：B6设置为隶书、16号，C2：G2设置为黑体、加粗、16号。C3：G6单元格区域设置为16号。10.选中A2：G6，单击“格式”|“单元格”命令；在“单元格格式”对话框选择“边框”选项卡，在“线条”区域“样式”列表框中选择“粗实线”；再单击“预置”区域设置“外框线”，然后在“线条”区域“样式”列表框中选择“细实线”；再单击“预置”区域中设置“内框线”，单击“确定”按钮。11.设置A2：G2单元格区域背景色为“浅粉色”，A3：A6，C3：G6单元格区域背景色为“浅黄色”，B3：B6单元格区域背景色为“浅蓝色”。EXCEL2003操作练习题168例16EXCEL公式的计算---简单的公式计算1一、练习目的掌握简单公式的计算方法公式自动填充的方法二、练习内容1.使用公式计算出来所有人的“总分”。三、操作提示可先将一个人的“总分”算出来，然后用填充柄来完成。若“汪一达”A2单元格，则他的“大学语文”的成绩就是C2单元格、物理为D2、英语为E2、计算机为F2。计算的方法是：将当前活动单元格移到“汪一达”的总分单元格上，在编辑栏上单击“=”，在编辑栏中输入“A2+C2+D2+E2+F2”，点击“确定”按钮即可完成“汪一达”的总分的算出。其他人可用填充柄完成。计算机常用办公软件训练指导169例17EXCEL公式的计算---简单的公式计算2一、练习目的掌握工作表中的公式的计算二、练习内容1.完成下列表格内容的输入。2.计算下列表格的平均成绩3.将平均成绩设置为小数点两位数，并将表中所有数据设置为“右对齐”。EXCEL2003操作练习题170例18EXCEL公式的计算---简单的公式计算3一、练习目的掌握不连续单元格中数据的计算相对引用二、练习内容1.完成下列表格内容的输入。2.计算“英语”和“电脑网络”的合计总分3.计算任炳裕、陈文娟、丘路华三人的“英语”这门课的平均成绩计算机常用办公软件训练指导171三、操作提示2.若任炳裕的“英语”成绩在单元格C3，则他的“电脑网络”成绩在单元格F3，这时将当前活动单元格移到他的总分单元格里，然后点击编辑栏上的“=”，在编辑栏中输入C3+F3,点击“确定”按钮，其他人平均分用填充柄右完成。3.点击编辑栏上的“=”，在编辑栏中输入这三个人的英语成绩所在单元格代码C3+C5+C9，,点击“确定”按钮即可。EXCEL20