制造业---在产品账务处理

在产品账务处理一、制造业的特点制造业的基本特征，就是投入—转化—产出，进一步细分的话，就是供应、生产、销售。在企业运作中，生产是连续进行的。每天，不断的投入原料进入既定的生产工序中去，然后，在不同的工序工艺阶段，都有不同状态的产品表现出来，比如，已经完工入库的，以产成品状态表现在仓库里；已经完成一半或大半工序而入库的，以自制半成品的状态，表现在半成品仓库里；所有的未入库的物料、产品，都是在产状态，表现为停留在工序上的在产成品的完工入库和发出销售。这个过程是不间断的。二、会计原理中的会计假设在会计假设中，规定会计必需分期核算，即以年度为大单位，按月份分期进行会计核算。那么，在一定的会计期间，生产过程中必定会出现产品已完工和未完工的状况，例如在月末发出的材料，只完成了部分生产工序，从而只能以未完工产品状态存在，而月初、月中甚至于上一月份已完成部分生产工艺的在产品，则有望在本月底前形成完工产品入库，这样，企业的产品在一个会计期间内，以两种主要形态放映出来，一是已完工产品，二是未完工的在产品。三、产品成本核算对在产品划分的要求在成本核算的原则中，明确规定了当期的成本费用，需要在完工产品和在产品之间进行划分，分别确认和分配。四、在产品的形态它以多种形态存在，可以是具备一定完工程度的产品状态，也可以是停留在工序上的物料状态，还可以是已完工但尚未验收入库的产成品或半成品等等。五、在产品成本在产品主要是因为会计分期引起的，其成本原则上包括材料、人工和制造费用，因为在产品成本的核算有各种不同的方法，有些方法处于简化财务会计核算的目的，通常只计算它的直接材料成本部分，而相关的人工和制造费用，均由当期入库产成品和半成品承担。另有一些方法，出于成本核算的准确性和完整性，把直接材料、直接人工和制造费用均进行明细核算，例如采用约当产量法下的在产品核算法。由于在产成品的存在，并且它所承载的成本金额通常是个可观的数额，所以，我们在进行产品生产成本核算时，必须考虑在产品的因素。在制造业中，对在产品的定义和会计处理，是一个十分重要的内容，对在产品的会计核算方式的选取，影响着整个成本核算体系的概貌。六、在实务操作中，在产品成本主要有两种会计处理方法，分述如下。1、不计算在产品成本法；即不考虑在产品成本的影响，当期投入的所有成本费用，均由当期入库的产成品和自制半成品承担。这种方法中又有四种方式：第1种方式是在产品“完全不计法”。即不设置“在产品”这一会计科目，当期投入的所有成本费用，均由当期入库的产成品和自制半成品承担；这种方式下，在产品固定为零。第2种方式是在产品“年末调整法”.即设置“在产品”这一会计科目，而且只在每年的第一个会计期间计算在产品成本，然后这一数值固定不变，直到年末才计算、调整在产品成本。其余的2月份至11月份都不计算在产品成本。例如，甲公司2006年1月31日时“生产成本”科目借方发生额合计为100万元，经统计盘点清查，发现企业的各种在产品成本合计为20万元，则1月份在结转“生产成本”科目时应作如下：借：库存商品80万在产品20万贷：生产成本100万当年度的2到11月份，都不再计算在成品成本。到12月份时，假设“生产成本”科目发生额合计为150万元，经统计盘点清查，发现企业的各种在产品成本合计为30万元，则在结转12月份的生产成本时需作调整分录如下：借：库存商品140万在产品10万贷：生产成本150万这意味着年末在产品成本比年初数增加了10万元。同上例，如果12月份时，“生产成本”科目发生额合计为150万元，经统计盘点清查，发现企业的各种在产品成本合计为10万元时，则在结转当期生产成本后再作调整分录，示意如下：首先结转当期生产成本：借：库存商品150万贷：生产成本150万再作调整分录：借：库存商品10万贷：在产品10万这意味着年末在产品成本比年初数减少了10万元，即有10万元的在产品成本流转到了库存商品中去了。在这种方式下，在产品成本2月至11月都是固定的，而且不需要去计算。第3种方式是在产品“视同材料退库法”。即不设置“在产品”会计科目，在每月的月末，盘点出在产品的数量后，把在产品视同刚刚发出仓库的原材料，还没有进行任何加工，按材料发出的单价，计算出在产品的金额，以这一金额退回原材料仓库，冲减本月发出材料的成本。下月初，再把这一材料金额作发出处理。假设本月在月末时用数量乘单价后金额为20万元，则作分录如下：借：生产成本—直接材料－20万贷：原材料－20万或者借：原材料20万贷：生产成本—直接材料20万这意味着本月发出的材料成本减少了。下月初作：借：生产成本—直接材料20万贷：原材料20万在这种方式下，在产品成本实际固定为零。在这种方式下，要注意在每月的月末，会计总账上的“原材料”科目余额，与仓库实际盘点的余额，总会有一个差异数，这个差异数就是在产品退回原材料仓库的那个数。这个差异数有必要在当期的财务报告中进行说明。第4种方式是“视同成品假进假出法”。即在月末时，把在产品视同产成品，开具入库单把在产品在账面上入库，下月初时，开具等额、红字的入库单，冲销上月的入库数。这种方式与约当产量法不同，它是把在产品全部转入产成品，增加了本月入库的产成品数量，然后在下月用红字等额的冲回假进的在产品数量。而约当产量法是把在产品折合成产成品，下月份时不会红字冲回。2、计算在产品成本法即考虑在产品成本的影响，当期投入的所有成本费用，均由当期的在产品、产成品和自制半成品共同承担。这种方法中又有三种方式：第1种方式是在产品“实际盘存法”。这种方式下，每月在月底时都盘点出在产品的数量并计算出金额，作为当期在产品的结存金额。它与上期的结存数之间的差额，在当期中进行调整。如果本期的在产品余额比上期增加，则把当期的增加额从“生产成本”贷方结转到“在产品”科目借方，“生产成本”科目余下的金额结转到“库存商品”科目借方。借：库存商品（余额）在产品（增加额）贷：生产成本（全额）如果本期的在产品余额比上期减少，当期的“生产成本”发生额按正常方式结转，然后再另作会计分录，把“在产品”减少额结转到“库存商品”的借方即可。首先结转当期生产成本：借：库存商品（全额）贷：生产成本（全额）再作调整分录：借：库存商品（减少额）贷：在产品（减少额）细心的读者可能会发现，上面的“年末调整法”其实就是“实际盘点法”中的特例。第2种方式是在产品“定额成本法”。这种方式下，在产品通常按固定的成本来计算。企业根据以前的成本核算资料，分别定出各种在产品的一个固定的成本数值，每月月末，盘点出在产品的数量并根据固定成本单价计算出金额，作为当期在产品的结存金额。然后同上述的实际盘存法一样，据实际情况进行在产品的会计处理、调整。第3种方式是在产品“约当产量法”。约当产量法是在月末的时候，统计出在产品的数量，按照其完工程度，折合成产成品数量来计算，分配成本的一种方法。约当产量法因其工作量相对较少，同时兼顾了成本的各个项目，客观的折合成产成品，所以，具有一定的科学性和完整性，因而被多数企业广泛采用。以表格总结上述各种方法如下：核算与否具体方法不核算在产品完全不计法不核算在产品年末调整法不核算在产品视同材料退库法不核算在产品视同成品假进假出法核算在产品实际盘点法核算在产品定额成本法核算在产品约当产量法企业应根据实际情况，结合经营管理工作、生产和产品特点，选取一种在产品的处理方式。