用友软件成本管理系统(1)

用友软件成本管理系统介绍一、成本可算系统的功能与任务1、主要功能成本费用是指企业生产经营过程中的各种耗用。一般以产品为成本核算对象，核算企业在生产产品过程中所发生的直接材料、直接人工和直接制造费用的总和。成本核算功能主要是处理如何将由帐务处理系统中所归集的费用在各种产品之间及个完工产品和在产品之间进行合理分配，并进行产品销售成本结转和产品销售税金提取等。2、主要任务要计算产品的成本，首要就要确定产品在生产过程中所发生的各种费用。帐务处理系统已经将各项发生和需预提的费用通过制作记帐凭证或机制转帐凭证完成了归集和汇总，而成本核算系统的主要任务就在于如何将由帐务处理系统所归集的费用在个产品之间、完工产品和在产品之间进行分配，并进行产品销售成本结转和产品销售税金提取等。在完成上述每一步处理工作的同时，还要将结果制作成机制转帐凭证传递到帐务处理系统中。二、用友成本核算系统的特点（1）简单明了。成本核算数据处理流程复杂，处理量较大。企业为生产产品所发生的费用较多，生产产品的品种复杂。企业在进行产品成本核算时，不仅要求计算每种产品的成本，而且还要计算每个加工步骤中未成品的单位成本和总成本。在手工方法下，比较麻烦，用友成本管理系统通过“系统设置”、“数据录入”、成本计算“等模块是问题简单明了化，使用特别方便。（2）计算高度集成化、自动化，成本管理方便。计算产品成本，要结合个单位的生产工艺、生产组织特点和管理要求，选择相应的成本计算方法。用友提供了专门的集成模块，使计算和管理方便快捷。（3）与其他核算系统数据交换频率高。计算产品成本需要工资、材料、国定资产折旧、货币支出等生产费用的发生额，而这些数据分别需要由帐务处理、工资、材料、国定资产等核算系统来提供，而当产品成本计算出来后，还需要将成本数据向帐务处理、产品销售等核算系统输送。这些工作用友都是自动完成的。四、用友成本核算系统业务处理流程成本核算步骤一般是按数据产生的先后次序进行的，通常经过一下若干步骤：（1）各项要素费用的归集与分配。主要包括材料费用的归集与分配、工资费用的归集与分配、折旧费用的归集与分配等。（2）辅助生产费用的归集与分配。（3）制造费用归集与分配。（4）生产费用在完工产品与在产品之间的分配。经过上述费用分配，便可以计算出产品的单位成本和总成本。如下图：工资分配材料费用分析折旧费用及其他分配表产品单位成本表产品单位成本表产品成本计算表制造费用分配表产品成本计算单制造费用明细帐辅助生产明细表辅助生产费用分配表五、用友六、成本系统功能模块在系统功能分析的基础上，将各项功能根据计算处理的特点进行归类，划分出系统功能模块。1、主控模块系统主控模块的主要功能是显示系统功能菜单，确定系统的处理顺序，控制系统转向各处理模块的出口。如下图所示：2、数据输入模块数据输入模块是核算系统的二级控制模块，它包括各项费用年计划的输入；各项定额资料的输入，系统编码的输入，同时包括输入后的核对与修改。主控模块编制费用分配表结转间接费用完工和在产品费用分配表信息输出系统维护结转产成品成本预测及成本分析查询数据输入生产费用二次归集分配编制成产成本表3、编制费用分配表材料费用分配表已由材料核算系统产生，工资及附加费用分配表由工资核算系统产生，折旧费用分配表由国定资产核算系统产生。4、结转费用模块该模块的功能是将其他系统产生的费用分配表和本系统产生的费用分配表，按其分配对象分别计入个明细帐中的对应成本栏目。5、生产费用的第二次归集和分配该模块的功能包括编制辅助生产费用分配表，结转辅助生产费用，编制制造费用分配表，结转制造费用。6、生产费用在完工产品和在产品之间的分配指月末有在产品时，应按在产品成本的核算方法，分别计算产成品成本和在产品成本。直接材料间接材料分配调用完工产品成本计算单完工产品分配标准7、查询模块查询模块是为了用户随时掌握了解系统信息而设置的，它包括各类明细帐的查询，系统中个资料的查询。8、成本预测模块成本预测模块系统提供成本预测功能，成本预测分为部门成本预测和产品成本预测两类，系统采用一些数学模型方法，根据历史成本资料或者是用户手工输入的数据，自动进行成本的预测。还能对预测结果进行存储，供以后查看。产品成本预测是利用用户制定的产品计划单位成本或产品历史单位成本预测任意产量下的产品成本。提供用户手工输入预测产品名称、批号和预测产量的功能。部门成本预测，是为了满足用户在成本管理中事前预测的需要而设计的。系统根据用户选择的预测方法，运用系统内相应的历史数据或用户手工输入的数据，利用数学方法进行预测，并对预测结果具有保存、查询、打印输出的功能。本系统为部门预测提供了三种预测方法：趋势预测、历史同期数据预测、年度平均增长率预测。以上三种方法采用不同的数学模型以满足不同的要求，用户根据需要进行选择。9、成本分析模块系统提供成本分析功能，成本分析分为：批次产品成本追踪分析、部门内部利润分析、产品成本差异分析、成本项目构成分析，系统采用一些数学模型方法，根据历史（计划）成本资料，自动进行成本的分析。产品成本差异的分析提供用户比较各产品各月份的实际单位成本同计划单位成本的差异，或者各产品不同月份之间的单位成本差异的功能。分析的结果以差异额和差异率的方式表示。成本项目构成分析采用图形的方式对各产品的成本项目构成比例进行分析，但只对系统已计算成本的月份进行分析。10、信息输出模块该模块的功能是将系统处理的最终结果，或是用户需要的中间结果，通过输出设备给用户，该模块不光具有输出功能，还有编制报表的功能。七、选项设置用户初次进入成本系统，首先要进行成本系统选项的定义，需要定义的成本系统选项包括：成本核算方法、数据精度、人工费用来源、制造费用来源、折旧费用来源、材料费用来源、其他费用来源。成本核算方法，用友有分类法，完全分批法，部分分批法，既不分批也不分类四种可供选择。如果选择“完全分批法”，是指企业生产的所有产品，包括需要核算的工序产品都是按批号计算成本的，选择了这种成本计算方法，需要在“成本资料录入”中输入生产批号，在领用材料时需要输入产品批号。系统提供“批产品成本追踪分析”功能，可以完整的反映每批产品的整个生产过程。如果选择“部分分批法”，是指企业有一部分产品采用分批法进行核算,同时也有不采用分批法核算的情况。采用这种成本计算方法，需要在“成本资料录入”中输入生产批号，在分批核算成本的产品直接领用材料时需要输入产品批号。系统提供“批产品成本追踪分析”功能，可以完整的反映每批产品的整个生产过程。系统自动根据成本资料，计算出批产品和非批产品的成本。如果选择“分类法”，是以产品类别作为成本核算对象,归集生产费用,计算产品成本的方法。采用这种计算方法，在“定义产品属性”时，可以为每种产品定义产品大类。如果选择“既不分批也不分类”，是指产品成本核算过称中不划分批别与类别的，完全按产品品种归集费用,核算成本的方法。八、成本核算系统的使用（一）初始设置使用成本核算系统必须首先建立账套并进行财务分工，如果使用了总帐系统、存货系统、工资系统和固定资产系统等，还需要首先起动这些系统，然后在进行成本核算系统的初始化。成本核算系统的初始化包括：定义账套属性，设置工序、产品、定额、费用明细、分配率，输入建账期初余额等。只有这些内容定义完后，才可以进行正常的成本核算工作。初始值不许重复定义，也不容许随意改动以免影响成本计算结果，进入新年度也不需要重新设置初始值。起始设置功能的操作权限应严格控制。1、定义部门即对各成本核算部门进行划分，确定成本核算系统中需要进行成本核算的部门类型。主要内容包括：部门编码、部门名称、负责人、部门属性等。2、定义账套属性成本系统账套属性包括：成本核算方法，费用来源等。（1）成本核算方法常用的的成本核算方法有品种法、分批法、分类法。品种法是指以产品的品种作为成本核算对象来归集生产费用计算产品成本的一种方法。分批法是指以企业生产的所有产品（包括需要核算的工序产品等），按照产品的批别或订货合同的订单来归集生存费用计算产品成本的一种方法。选择这种成本计算方法，需要定义产品的批号，在领用材料时需要输入产品批号。分类法是以产品类别作为成本核算对象来归集生产费用，再按一定的分配方法计算确定出类内各种成本的一种方法。采用这种方法，需要进行产品属性的定义，为每种产品定义产品大类。（2）定义费用来源费用是企业生产经营活动中发生的各项耗费。它包括：材料费用（是指产品生产时直接为构成产品主要实体而耗费的材料价值，需要计入产品成本且构成产品成本的主要部分），人工费用（是指直接参加产品生产的工人的工资和按工资费用14％记提得分福利费用等），制造费用（是指生产部门内部为管理生产而发生的管理人员工资和福利费，折旧费，办公费，修理费，劳动保护费，运输费，差旅费等）其他费用（是指必须计入产品成本但又不属于上述费用的费用）需要说明的是，折旧费用是制造费用的一部分，但它属于内部转帐费用，必须要经计算才能归集到有关费用中，因此需要单独结转。成本核算系统的费用来源定义包括：材料费用来源定义，人工费用来源定义，制造费用来源定义，折旧费哟来源定义及其他费用来源定义等。费用的来源主要包括手工输入，从相应的核算系统的调入，从总帐系统调入三种。企业在以上三种来源选项中，只能选择一种。若选择手工输入，则每月通过手工输入成本核算所需的费用数据；若选择从总帐系统调入，则在每各会计期间，系统会自动从总帐系统读取成本核算所需的相应费用数据，无需手工输入；若选择从相应核算系统调入，则在每个会计期间，系统会从相应系统读取成本核算所需的相关费用数据，无需手工输入。其中，人工费用来源若选择从工资系统调入，则必须同时定义人工费用的类型，人员类型以及费用的去向（计入产品成本还是计入制造费用）需要说明的是，若费用来源选择“从相应的系统调入”或“从总帐系统调入”时，则要先打开相应系统。3．定义工序工序的定义，主要是为了方便对工序产品进行成本的核算。特别是辅助生产部门，不仅要定义工序，还要定义其所提供的服务，以便把其所提供的服务在相应的部门或产品中进行分配。对于基本生产部门，可以不定义工序，但成本只能核算到部门。定义的方法：首先要将产品直接定义到工序，以便生成工序的成本报表和定义工序的计划人工费用率。注意，只有选择为：“基本成本核算部门”，才能在成本系统内核算其产品或服务成本，基本生产部门可以定义工序工序及工序生产的产品；辅助生产部门仅可以辅助服务（“如供电”等）。4、定义产品定义产品，包括定义产品大类、产品结构和产品属性等。（1）定义产品大类。产品大类的定义，是为选择“分类法”企业而设的。只有在成本核算方法中选择“分类法“，才能使用此定义功能。（2）定义产品结构。定义产品结构，即是定义产品的组成，以便在批次出库、消耗定额、产品材料成本、采购计划、成本核算等中费用。产品结构中引用的物料必须首先要在存货系统的存货档案中有定义，然后才能被引用。多级结构的产品需要逐级自上而下输入。（3）定义产品属性。对属于成本核算范围的计算器，应进行属性定义。包括计产品所经过的工序（如果生产部门定义了工序）、产品所属大类等。产品属性定义是在产品结构定义的基础上进行的，通过调用产品结构中父子项目，对项目的工序编码、工序名称进行定义。5、定额管理如果在成本计算中，材料费用分配使用按定额工时、定额材料的核算方法，则就需要定义产品的定额工时和定额工时和定额材料。6、定义分配率对成本计算所涉及的分配方法都要定义合格率。企业需要根据实际情况选择合适的分配率。这些分配率包括：共用材料费用、直接人工费用、制造费用、在产品成本、辅助费用、辅助部门内部分配率等。（1）构用材料费用。是指由部门领用而为多种产品所共用耗用的材料，也就是在存货系统填制的领料单上“成本对象”为空的那些材料。这些材料费用必须要在几种产品之间进行分配。（2）直接人工费用。是指部门中从事产品生产的工人工资和福利费用等。由于直接人工费用是按照部门汇总的，所以要在产品之间进行分配。（3）制造费用。是指部门内为生产产品而发生的各项间接费用，需要在部门内各产品之间