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三、提高医院内部审计信息化工作的策略(1)优化审计程序医院内部的信息化审计工作,减少繁琐的审计程序,提高审计工作的效率。优化审计程序并不是不需要程序,它是在有序审计的基础上,弱化不必要的审计环节,增强必要的审计程序。这就要求:一优化信息系统。优化审计工作的信息系统,包括信息记录、信息审核、信息对比、信息分析等多个系统部分,使每一个系统功能都能够有效的发挥出其作用,并提高系统的数据运算速率。优化信息系统就要对各个部门进行完善,使数据的处理工作都得到有效的提高。二是增强客观性。首先,审计员对于信息的核对、校验等环节,要十分谨慎、认真。工作态度就能够有效的体现出审计工作的结果,审计人员要时刻秉持着客观、工作的理念,才能有效的进行数据操作处理。其次,系统的数据要客观、真实,这样才能够正确的反映出该医院内部的财务状况。这样,信息系统才具备一定的使用价值。三是增强专业性。审计工作由特定的专业人员操作,并对内部信息进行实时核对。专业人员既具有信息处理的一般技能,能够正常操作信息系统,也要具有会计审计工作的基础知识,具备会计专业的基本素质。同时审计人员还要秉持公正、客观的态度,对有漏洞的财务进行及时处理。(2)减少审计系统的信息风险医院的审计工作采取信息系统进行财务审计管理,这是信息化时代的要求。即使信息化的管理工作具有高端性,但信息化的审计工作也存在着一定的信息风险。所谓信息风险,就是指信息系统管理存在的一定的漏洞,这些漏洞会造成一定的信息风险,比如信息被篡改、消除、盗用等。这种信息风险可能是来自信息系统自身建设不完善的那部分,也可能是来自黑客的攻击。黑客通过病毒程序攻击审计系统,致使审计系统成瘫痪状态,使其无法正常工作。杜绝审计系统的信息风险,主要从两方面出发:一是加强信息系统的构建。审计的信息系统要常常更新,进行升级。首先要做好病毒预防、检查、杀毒等工作,通过系统升级不断完善系统的结构,防止病毒攻击。其次,检查弥补信息系统的漏洞,对漏洞及时进行修补工作,通过计算机技术减少信息系统的漏洞。二是提高信息风险的意识。提高信息风险意识就要认识内部审计信息系统的风险,了解信息存在哪些风险,如何避免这些风险。提高信息风险意识就要明确信息风险带来的危害,做好信息风险的预警工作。在审计工作中如何将这些风险降低至做小,提高审计工作的安全高效性。三是杜绝人为风险。人为风险就是在审计工作中由审计员带来的信息风险,造成审计工作的失误。医院的审计工作由专门的审计人员完成,但是有的医院为了减少人工,审计工作交给一般的医务人员完成。由于医务人员没有审计工作的基础,也没有相应的经验,就会造成审计信息错误的结果,这就是人为的信息风险。四、结束语信息化的内部审计工作就是将审计工作基于计算机的信息系统上,利用计算机技术对内部审计信息进行科学的处理,从而得到相应的审计结果。信息技术的发展要求医院也要实时更新审计系统,对审计软件经常性的升级,才能保障信息系统的安全。灵活应用信息系统,是为我国医院内部审计工作带来新的管理方式,转变传统的思维,为医院的发展提供更多的可能性。同时,信息化的内部审计工作,具有更大的管理优势。一是可以有效的避免贪污腐败的现象,能够随时进行监督管理,反复检查账目,明确每一笔资金的动向;二是减少人工失误,传统的审计工作是通过笔纸进行记录,常常会出错,修改也不方便,而且申报账单也容易丢失。利用计算机的信息系统,可以永久性的储存账单,即使保存了也可以通过重新输入进行纠正和修改,减少了数据的错误。计算机的发展为内部审计工作带来了更为广阔的空间,我国的医院的内部审计信息化的发展还有待提高。完善医院内部管理的信息系统,提高审计工作的管理水平,是未来医院发展的机遇和挑战。
本文标题:信息化时代背景下医院内部审计探究2
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