行政后勤管理办法实施细则

1行政后勤管理办法实施细则第一章总则第一条综合办公室作为行政和后勤工作的主要管理部门，负责项目管理处行政和后勤管理实施细则的制定，同时提供及时、准确、细致、周到的行政、后勤服务。根据有关规定，结合公司实际情况，特制定本实施细则。第二条综合办公室由总经理直接领导，设有综合办公室主任、文秘、会计、出纳四个岗位，根据目标责任书，定岗定责。项目管理处综合办公室主要工作：形象宣传、综合协调、材料和文件撰写、公文和印章管理、信息管理、财务管理、档案管理、会议组织、外事接待、后勤管理等工作。第三条行政后勤管理的总体要求：管理规范、责任到人、服务周到。第二章文明规范第四条项目管理处员工行为准则1、以“三个代表”的思想为指导，牢固树立“八荣八耻”荣辱观，坚持爱岗敬业、团结协作、争优创先、文明服务的职业道德规范，体现公司形象。2、严格遵守廉政纪律“八个不准”，认真贯彻企业管理“三大战略”、“六高”目标。3、努力学习科学文化知识，加强个人道德素质修养，不断提高2业务技术水平，提高工作效率和工作质量。4、同事之间以诚相待，维护公司的整体利益。以和谐的工作关系，营造良好的工作氛围。5、上班时间要保持良好的精神状态，以端庄、朴素、大方的仪表对待同事和客人。6、在工作时间，着装要整洁、得体。树立良好的公司形象。7、出入办公室开关门时动作要轻，尽量不发出声音。8、进入领导办公室请示、报告事项，一定要先轻轻敲门。9、接电话者应先说“您好”，然后自报姓名。办公室人员在工作接触中要使用文明用语：您好\请\谢谢\对不起\再见，通电话时声音要柔和、自然，音量适中，不要影响他人。10、参加会议要戴胸卡，不得迟到早退，关闭手机、呼机或设置到振动状态，保持会场安静，不得做与会议无关的事。第五条办公环境1、办公环境应保持光线充足，空气流通、清新，设施、设备摆设整齐。2、每天要提前到岗，做好环境的清洁，整理和工作前的准备。3、每天下班要做好整理工作。关闭空调，关窗，断电，锁门。4、不得随地吐痰、扔烟头。第三章考勤管理第六条作息时间：公司工作时间为上午8：00－11：30，下午1：30－5：30，周日休息（工作繁忙时以实际情况出勤）。3第七条考勤：1、各项目负责人负责本项目人员考勤工作。考勤记录符号真实、准确，项目齐全，字迹工整。3、各项目每月25日将考勤表报到综合办公室，由综合办公室汇总。4、不得迟到、早退，不得擅离职守。5、工作时间严禁占用电话聊天，不得上网进行与工作学习无关的活动。6、各种休假执行公司的统一规定。第八条请假制度：1、项目监理部人员请假不超过1天的，向项目监理部负责人请假；请假超过2天的，向部门经理批准；2、无故外出不请假的，按公司有关规定处理。第四章会议管理第九条为提高项目监理部工作效率，使各项工作制度化、规范化，项目监理部制定会议制度，要求施工单位按照要求参加项目监理部的会议。第十条会议要求：议题明确、重点突出，减少开会频率、压缩会议时间，提高会议质量。形成决议的都应认真落实，必要时整理会议纪要下发、上报、存档。第十一条项目监理部会议主要有监理例会、质量专题会、文明安全施工专题会等。安全例会、质量技术专题会、重大方案研讨会等4会议具体内容参见工程建设管理办法实施细则其他部分。第十三条项目监理部监理例会和安全、质量专题会：1、项目监理部监理例会每周召开一次，时间、地点由项目监理部召集、通知，项目监理部成员参加，做会议记录。2、安全、质量专题会也可根据工程建设进展情况和工作需要，不定期召开。第五章固定资产及办公用品的管理第十四条固定资产的范围凡使用年限1年以上，并且使用过程中保持原有物质形态的资产，单位价值2000元以上的物品。1、机动车辆；2、计算机、传真、复印、打印一体机；3、饮水机；4、办公家具；第十五条固定资产的管理权限1、固定资产的购置、转移、过户、报废需报公司批准。2、固定资产实物归口为综合办公室，必须建帐、建卡，使用人负责固定资产的日常维护。第十六条固定资产的使用各项目监理部对本项目分用的固定资产负责，要精心爱护和保管，不能擅自丢弃、外借和损坏。凡因责任心不强造成固定资产丢失和损坏的，根据设备状况和事故情节，按修复价值进行赔款，并按有5关规定处罚。第十七条低值易耗品范围：包括项目监理部所有的桌、椅、凳、柜、沙发、茶几、零星器皿、工器具、电风扇、床、架及其他办公、生活用品等。第十八条低值易耗品的管理1、主管部门为综合办公室。综合办公室负责统一采购，并指定专人按部门分类逐项登记，对主要物资编号，表内注明保管人。2、各项目监理部使用的公共办公用品如计算器、文件筐，衣架等由部门负责签字并保管。3、个人领用办公用品须签字登记。4、对于损坏的低值易耗品，凡属能修理的，综合办公室根据部门申请，组织人员进行修理。5、各项目监理部每月26日前提交由项目监理部负责人签字的次月办公用品计划，综合办公室汇总后提交项目监理部次月办公用品计划，经领导批准后，统一采购，统一发放，并做好出入库登记。第六章车辆管理第十九条公司所有车辆包括公司车辆、租赁车辆及员工私车均纳入公司综合办公室统一管理。办公室负责车辆档案管理、油料管理、车辆报修、费用核算，并会同安保部做好安全教育工作。第二十条各类车辆管理1、综合办公室司机负责公务用车的保养、维修，做到勤清洁、勤维护、勤加油，确保公务用车的正常使用。公务用车的保养、维修6均在公司指定的修理厂进行，先填写《车辆维修、修养申请单》，经总经理或副总经理批准后，再进行维修、保养，并开具费用清单以备结算。2、公司车辆：其发生的各项费用，如养路费、保险费、保养费、修理费、通行费、检验费、燃油费等，经总经理或副总经理批准、审核后，按公司有关车辆管理和财务规定报销。3、员工私车：其发生的各项费用均在公司核定的车辆包干费中列支，年终结算，超额部分自理，余款核发。4、综合办公室会同安保部负责项目管理处驾驶员交通安全教育和宣传工作，加强法规学习，强化安全意识。5、加强对车辆的自检、互检、路检制度，确保车辆完好。6、由于驾驶人员使用不当或疏于保养致使车辆损坏或机械故障所需修理费用，视情节由驾驶人员负担。7、综合办公室统一购买油卡，并建立领用台帐。8、项目管理处根据公司制定的标准结合项目管理处自身的实际情况，项目管理处经理办公会决定，确定员工的用油标准。确因工作需要用油量不足，由本人写出申请，经经理办公会决定酌情增加，综合办公室备案。第二十一条车辆交通安全1、全体驾车人员必须严格遵守交通法律法规，安全礼让，做到不开斗气车、快车、故障车、不酒后驾车、不疲劳驾车，不将车交给非司机驾驶，听从交通指挥人员指挥，确保行车安全与自身安全。72、发生大小事故、违章并造成乙方责任事故，一切经济损失由本人负责，扣分、违章通知、超速拍照等按照公司有关交通安全处罚规定执行。3、未经主管领导批准，不得驾车（包括公务车）出外，确需去外埠由领导认可后方可出行，并遵守外埠交通安全法规。4、出车前、收车后均应全面检查刹车、方向、灯光是否良好、有效，不符合安全行车条件时，不准驾车上路，待修复后方准上路。第七章值班管理第二十二条值班人员值班人员每日2人，工程繁忙时或特殊时期，再行安排。第二十三条值班地点值班在各自办公室值班，员工值班休息须持值班电话的移动子机。第二十四条值班人员职责1、按时到岗，保证值班电话畅通，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。2、熟悉业务，认真钻研，文明值班，积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。3、重大、紧急或超出职责范围内的业务，应及时地向领导汇报和请示。4、加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。85、维护好室内秩序，做到整洁卫生。爱护公物。6、遇有特殊情况需换班必须经带班领导同意。7、按规定时间交接班，不得迟到早退，做好值班记录。第十一章附则第二十五条本实施细则由公司综合办公室负责解释，自发布之日起开始实施。9附件1：万荣工程监理有限公司车辆维修保养申请单申请单编号XXXX年－X号使用人姓名所在部室里程联系电话牌照号车型日期维修、保养厂家申请维修、保养项目：车管员意见：主管领导批示：