采购管理第二章采购分类

一、采购方式概述二、集中采购三、询价采购四、联合采购五、JIT采购第二讲采购分类（一）按采购商品的地域分布全球采购(Global)：在全球市场上进行的采购。国内采购(Domestic)：在国内市场上进行的采购。本土化采购(Local)：在生产厂所在的本土市场上进行采购（如跨国公司在中国的加工厂在中国进行的采购行为）。一、采购方式概述全球采购和本土化采购是两种相反的发展趋势，但却同样都有很强的生命力？如何认识这个问题？？现货采购(Merchandiseonhand)远期合约采购期货采购(Futures)（二）按供方的交货时间商品交换中即期实现货币转化为商品的购买行为。现货采购指供需双方为稳定供需关系实现商品购销而签订远期合同的采购方式。远期合约采购计划采购：有计划的采购行为（针对BOM）随机采购：没有编制采购计划，随机性的购买行为（针对MRO）（三）按采购的计划性分自行采购：采购方专业人员进行采购。委托采购(第三方采购)：委托专业代理机构进行采购目前委托采购方式在网上采购、招标采购中都非常常见。（四）按供需双方的关系分定量采购：随时检查库存，当库存降低到一定量时组织采购，每次采购量固定的。定期采购：按固定的周期组织采购，采购时按需要量确定采购量。（五）按库存管理方式分（六）项目采购与批量采购及其它采购项目采购：一次性、金额较大的采购行为；批量采购：频繁的、批量大的采购行为；其它采购：没有严格的规范。招标采购（InviteBidding）询价采购（RequestforQuotation）单一来源采购（SingleSupplier）谈判采购（Negotiate）电子采购（七）国际通用的采购方式按采购的集中程度分集中采购：企业或企业集团的采购活动由专门采购部门集中进行。分散采购：企业或企业集团的采购活动由各需求单位分散进行。二、集中采购分散的采购机构设置图董事会集团部门Ｂ集团部门Ａ事业部Ａ事业部Ｂ事业部Ｃ销售生产采购销售生产采购集中的采购机构设置图董事会集团各部门集团采购部事业部Ａ事业部Ｂ事业部Ｃ销售生产销售生产混合的采购机构设置董事会集团各部门集团采购部事业部Ａ事业部Ｂ事业部Ｃ销售生产采购销售生产采购１、批量大，优惠价，降低采购成本２、减少采购人员，便于人才培养与训练；３、降低整个企业的储备，避免分散的库存，加速资金周转；４、集中下料，降低损耗，材料利用率高；５、技术力量强，专业性强，有利于择优选购，保证质量；６、外地区批量运输，减少进料费用集中采购的优点１、增加环节，流程长，延误时效，不适于紧急情况下的采购；２、非共同性物料集中采购，并无折扣而言；３、采购与使用单位分离，不利于规格确认等4、价格方面容易产生矛盾集中采购的缺点1、企业各部门及工厂比较集中，或者虽然地理上相距较远，但有良好的通讯设施，能保证采购时效；2、企业虽有数个生产机构，但是产品大同小异，集中采购可取得批量优惠；3、企业规模适度，全公司只有一个采购部门能够完成采购工作。集中采购适用条件兼取集中、分散制的优点而成：凡属共同性材料，采购金额较大者，或国际采购等，均实行集中采购；小额、因地制宜、临时性的采购，则由各用料单位分散进行采购。混合采购方式采购组织19951998集中式的23%28%集中/分散式65%59%分散式的12%13%美国和加拿大进行的采购组织调查东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京共有19家连锁健身中心，总部在海淀区。俱乐部为私人所有，大约有15年的历史。公司没有专门的采购部门，只有惟一一位专门负责采购事务的人员，在该公司内部推行实施了一套集中采购计划：案例1：东方俱乐部——采购管理的革新实践一、俱乐部旧的采购体系为了维持各健身中心的运作，东方俱乐部需要许多不同的东西，包括机器和设备的部件，如自行车配件和磨砂灯泡以及办公用品和卫生用品。每一家俱乐部负责自己的采购事项，绝大多数的健身中心不保持自己的库存而是随需随买(例如，需要什么就到附近的商店购买)。在总部曾经有一个兼职人员来负责采购和库存控制，不过他只负责总部的工作，不负责其他健身中心的物品采购，仅仅做出记录。二、集中化采购体系经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出，以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采购体系问题很大，应该采用集中化采购体系。集中化采购体系确实可以为俱乐部节省一大笔开支。例如可找到一家供应商，俱乐部向其批量购买卫生用品，这家供应商可以把价格降低一半左右。于是，采购人员开始寻找更多的提供不同物品的供应商，并制定出了集中化采购体系的细节。这个集中化采购体系基本上把所有的采购集中到总部，各连锁俱乐部的经理们不能再像以前那样各自购买所需的物品。如果有需求，他们要填一份请购早，然后传真到总部。这一工作的最后期限是每星期五的下午5点钟。在下个星期一，各健身中心所需采购的物品将被送达。采购管理人员如发现各中心所请购的物品不合适时有权力加以否定或者减少采购量。不过，每一中心有1000元人民币的现金用于应付可能发生的紧急需求。三、实施中的困难在新计划实施1个月后，俱乐部受到了一些挫折。有几家健身中心的经理对这一计划加以抵制，最棘手的是朝阳区的3家健身中心的经理联合起来拒绝接受新的采购体系。而且，为所有的采购申请所设立的1个星期的周转期限在实际当中也不是都能达到的。四、点评陈旧的分散的采购体系毫无疑问带来了巨大的浪费，增加了公司运营的成本。公司采购集中化不仅是采购管理发展的趋势，更是切实降低采购成本的正确举措。然而，任何新管理思维的引入、管理方式的变革，都会受到旧思维和既得利益者的抵制和反对，前进的道路上会有很多困难和挑战。俱乐部采购管理人员要想取得采购管理体系变革的成功，还要从以下三个方面着手：．进一步取得总经理的坚定支持，为变革的实施提供组织上的保证：．建立一个强有力的采购部门，单枪匹马仅仅是英雄主义行为，采购团队的建立是实施变革的关键。．对各健身中心的经理组织培训，帮助他们接受新的管理方式。分散采购优势劣势对利润中心直接负责缺乏规模经济贴近用户需求缺乏对供应商的统一态度采购程序简易分散的市场调查内部协调简单专业技能有限与供应商直接沟通采购条件不同分散采购•适用对象：•所适用的采购主体：•二级法人单位、分公司等•离主厂区或集团供应基地较远•异地供应分散采购•所适用的采购客体：•小批量、单件、价值低的物品•分散采购优于集中采购的物品•产品开发研制所需物品选择集中采购或分散采购应考虑的标准•1、采购需求的通用性•2、地理位置•3、供应市场结构•4、潜在的节约•5、所需的专门技术•6、价格波动•7、客户需求混合采购•概念：集中采购与混合采购相结合的采购方式•适用对象：各分公司同时有共同需求和地域性需求•优点三、联合采购企业在采购过程中的联合已成为企业降低成本、提高效益的重要途径。联合采购所带来的好处可以体现在：采购环节：批量优惠管理环节：仓储环节：降低储备；运输环节：合并运输；国外联合采购成功经验：1．组建采购战略联盟：两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预期目标和企业自身总体经营目标的考虑，采取的长期性联合或合作的采购方式。联合各方仍保持本公司采购的独立性和自主权，彼此领先相互间达成的协议联结成松散的整体。2．合并通用材料的采购；美国施乐公司、斯坦雷公司和联合技术公司三家组成的钢材采购集团。3．跨国公司内部设立全球采购部门；组建内部采购部门的方式，统一归口其分布于世界各地分支机构的采购业务，减少采购渠道，获得价格优势。联盟采购绽放多赢局面只要有商业机会，就存在着竞争。在以往的历史中，无论什么行业，竞争对手之间都是相互提防、不露口风的，甚至有些互为竞争对手的公司职员在长达几十年的生涯中从来没有沟通过。但在今天，共同的利益，终将这种死寂般的沉默打破。同样是进入2000年以来，在各个不同的行业，一些互为直面竞争对手的公司开始尝试着以采购领域为起点开展不同层次的合作，也就是逐步实现采购联盟化。行业联盟采购买家百货业(Convisint,国际)沃尔玛、家乐福、麦德隆汽车（GME,国际）福特、通用、克莱斯勒化工（ERS,国际）道康宁、拜尔、巴斯夫、杜邦家电（E-DAS,中国）科龙、小天鹅通用行业（ECantata,中国）摩托罗拉、三峡清江、南通机床部分国际及中国联盟买家采购平台采购联盟的建立，为联盟采购的买家提供了最佳、最有效的供应商资源和渠道，从而进行比较、选择，最终下单采购。企业间的竞争最终是通过销售额和市场占有率来体现的，因此在生产前端的采购合作并不会对自身优势造成任何伤害，相反只会提高各自的成功机率，这就使联盟采购有了存在的基础和前提。通常，在像世界百货零售巨人沃尔玛、家乐福、麦德隆共同搭建的纵深行业（verticalIndustry）联盟采购平台中，联盟买家多为竞争对手，采购商品种类亦大致相同，在共同的采购中将极大地加大联盟采购量，从而造成采购成本的共同下降，形成若干个联盟买家多赢的局面。而在像ECantata这样的水平行业（HorizontalIndustry）联盟采购平台中，联盟买家并不一定是同业对手，完全可能是毫不相干的行业制造商。但他们可能就同一类、同一种产品有着共同的需求。当这种共同需求积累到一定数量时，联盟采购也就成为必然并为多个买家同时带去利益。需要指出的是，当同行业买家通过联盟采购的形式获得同等采购利益后，更多的较量将存在于生产、管理、协调及销售团队的建立上，乃至于人才之间的竞争，最终从销售额和市场占有率上分出高低。科龙美菱联合采购全球招标•前几年，科龙、美菱在全国各大媒体刊出联合采购招标公告，宣布对科龙、美菱的冰箱、空调、冷柜、配件生产用原材料及零配件，以及运输、仓储服务等物流项目，进行全球招标、联合采购，涉及品类超过５００种，涉及金额超过１００亿元人民币。•美菱重组以来，格林柯尔掌门顾雏军和科龙集团副总裁严友松曾在不同场合表示，重组后的美菱，将与科龙在原材料采购、物流、市场、信息等多个平台上进行共享，以充分发挥协同效应和规模经济效益。此次联合采购、全球招标，不仅意味着代表中国冰箱业半壁江山的科龙、美菱的战略联合已进入实质阶段，更是科龙、美菱实施全面战略联合的一个信号询价采购是对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。用于对合同价值较低的标准化货物或服务的采购.四、询价采购(1)邀请报价的数量至少为三个。(2)只允许供应商提供一个报价。(3)报价的评审采购合同应授予符合采购实体需求的最低报价的供应商或承包商。询价采购特点(1)采购现成的并非按采购实体的特定规格特别制造或提供的货物或服务；(2)采购合同的估计价值低于采购条例规定的数额；询价采购的适用条件•询价采购的实施步骤•1、供应商调查和选择•2、编制及发出询价函•3、报价单的递交及评审•4、合同的签订及验收、付款程序•5、履约保证金制造业的采购特点是由生产特点决定的：按库存生产按订单生产按订单设计生产五、即时制采购按库存生产一般是生产标准化的产品；一般采取流水作业；产品按一定的计划生产完成后存放在仓库里；专业化、规模化是该行业的特点；按库存生产的特点（1）批量采购、标准化程度高、采购功能相对简单；（2）采购的重点是比较各家的价格、质量、交货时间和交货方式。按库存生产的采购特点根据客户的订单将原材料、部件、及半成品等立即进行加工、组装、包装。生产组织要求灵活迅速。此时的采购特点：针对原材料、零部件等采取不同的采购和供应商管理方式；对采购的要求，如及时性等要求比较高。按订单生产的特点厂家首先接到订单，然后按照订单进行设计和制造。时的采购特点：企业一般是接到订单后再去采购原材料和零部件。对采购人员的技术水平要求比较高。可以与供应商共同进行产品设计按订单设计生产的特点企业不同生产环境对应的不同采购方式生产环境按库存生产按订单生产按订单设计生产生产方式流水线生产机群式或按工艺特点生产现场作业生产特点产品导向工艺导向设计导向产品要求数量大、标准化程度高品种多、质量好小批量、满足设计要求采购方式成批标准化采购分类采购、不同的供应商管理技术性采购从为库存而采购到为订单而采购的转变在传统的采购模