对外信息宣传管理办法

1对外宣传管理办法第一章总则第一条目的为了规范公司信息宣传管理，加大内外宣传力度，更加及时、准确反映各项重大活动，做好公司宣传资料管理，特制定本办法，本办法共涉及对外宣传和宣传资料管理两部分。第二条范围本办法所涉及的范围是：公司内部报刊、书籍、图文资料、音像制品的出版发行；广播、电影、电视、互联网络的制作传播；公司向大众媒体或境外媒体提供的宣传资料等。第三条对外宣传管理部门及职责一、企划运营部为公司对外宣传主管部门。二、各部门负责人负责涉及其部门业务推广宣传工作。三、公司企划运营部全面负责公司对外宣传工作的管理，其具体职责是：（一）负责新闻媒体、记者的联系和接待工作，负责收集、整理公司可公开报道的新闻素材和新闻稿件；（二）协助公司参与、组织的各种展会和活动的宣传工作；（三）管理公司系统的新闻宣传工作，制定新闻宣传计划，对政策性强的重大新闻报道把关；2（四）对公司和与公司有关的重大事件的音像资料的摄录、整理、记录；（五）对于各个部门上报的工作信息进行收集整理以及审核，领导审批后及时上报给上级单位并定期对各个部门的上报信息情况进行统计，保证公司的工作动态和成果及时上报。（六）负责策划制作一切以公司名义的对外宣传资料，经审批后可以公开发布；（七）其他宣传工作。向公司所属媒体和参加会议人员提供会议相关内部资料时，必须在内部会议材料上明确标注内部资料，不得外传字样，需公开时必须将经济和科技信息删除。四、各部门应当根据业务工作的性质，在加强内部把关的同时，加强与公司所属媒体和大众媒体的联系，建立提供信息的正常渠道，健全新闻发布制度，适时通报宣传口径。五、各部门应当指定有权代表本部门的审稿机构和审稿人，负责对向外发布和所属媒体的稿件是否涉及公司秘密进行审定。对是否涉及公司秘密界限不清的内容，应当报请上级单位审定。第五条信息报送、统计管理为了规范公司信息宣传工作，加强内部、对外信息宣传力度，全面、准确、及时掌握公司各部门的重要工作动态，使各种宣传及时、准确反映各项活动，需各部门配合，报送至企划运营部。3一、信息报送重点1．各部门贯彻落实上级领导重要决策、工作部署的情况。2．公司改革发展新思路、新成绩、新经验。3．公司的重要工作、开展服务与经营的各项活动。二、信息报送的原则和要求1．信息报送要坚持实事求是的原则。2．报送信息要做到及时、准确，避免误报和漏报。3．各部门要充分重视信息工作，加强对信息工作的领导，为做好信息宣传工作创造条件。三、信息统计由企划运营部负责统计公司宣传信息情况，每一季度公布一次公司各部门信息报送情况。第六条信息宣传审核、发布流程各部门、项目需进行内部、对外信息宣传，需就宣传内容及宣传形式通报企划运营部，经审核通过后方可执行。具体审核流程：机密信息半公开信息公开信息初审（企划运营部）终审（董事会）二审（总经理或副总经理）发布4发布流程：内部传阅的信息统一由行政部发布；所有对外除公开信息范围外的信息，必须由副总级别以上（包含副总级别）发布；机密信息一律不许发布，除非董事会批准，由专人负责。第七条信息宣传管理原则公司全体职工应当慎重对待、妥善处理好大众媒体和境外媒体的采访，自觉维护公司合法权益和企业形象，严守下列原则：一、不得向大众媒体和境外媒体投寄传播涉及公司秘密的稿件、图文声像制品、电子文档；二、不得就涉及公司秘密的内容，擅自接受大众媒体和境外媒体的采访，对确因工作需要而又属于公司秘密的事项，应当事先报公司宣传策划组审查；三、对属于公司秘密又确须公开出版、报道的内容，各部门主管应当向有关公司领导建议解密，或报企划运营部宣传策划组审查，由其采取删节、改编等保密措施，并经公司宣传策划组审定；四、拟向大众媒体境外媒体提供公开出版、报道的信息，凡涉及本单位业务工作的，或对是否涉及公司秘密界限不清的，应当事先经公司领导审定同意，并报公司宣传策划组审批后方可进行。五、对外辟谣工作由企划运营部同相关部门组织实施，突发事件所涉及的任何部门不得自行向外提供消息。第八条新闻采访接待制度5一、新闻采访管理（一）公司采用接受记者采访或邀请记者采访的方式发布信息，需事先报请总经理批准，具体采访事务由企划运营部安排。（二）公司企划运营部负责与传媒记者联络，并依据采访的目的、内容、筹备有关的采访提纲或资料。（三）未经公司安排，任何人都不能接受任何记者以任何形式进行的有关公司业务的采访，包括电话采访；同时，各部门均应阻止记者进入公司办公楼及地盘进行采访。二、新闻稿发布管理（一）发布新闻稿是公司对外宣传较为常用的方式，新闻稿发布事务由公司企划运营部统一发布。（二）凡涉及公司的新闻消息，均由公司企划运营部组织编写新闻稿中文版，有需要时翻译成英文。新闻稿的内容必须经过认真核实，并由相关部门的主管审核会签，再呈公司总经理批准发出。有关公司发展及财务状况的重要新闻稿，需由财务部审核并呈公司领导批准后发出。（三）公司一般根据实际需要采用传真或邮寄的方式发放新闻稿，也可在记者招待会上直接派发。公司遇到需紧急发放新闻稿的情况时，需指派专人发送，并由企划运营部协助安排。第九条信息反馈制度6一、企划运营部负责传媒机构有关公司新闻报道及访问的剪辑，并以简报的形式发给有关部门。二、企划运营部应认真搜集各传媒有关公司报道的稿件，并进行归类分析，摸索和掌握各传媒在报道时的态度和特点。三、当发现不利于公司的报道时，各部门应及时向公司反映，企划运营部应依据问题的性质，与有关传媒交涉并妥善处理。四、企划运营部应对存有的媒体通讯录进行定期的更新、调整，以确保资料无误。五、企划运营部要确保内部、外部传阅资料无误。第十条违规责任对在新闻宣传中泄露公司秘密，损害公司合法权益和企业形象的责任单位、责任人，依照有关法律和规定给予批评或记过处分；因泄密而获取的非法收入，应依法没收并上缴。第三章附则第十一条本办法由公司企划运营部宣传策划组负责解释、补充。第十二条本办法自发布之日起施行。