销售采购仓管

JOL8/J3T8-贸易系统用户手册第1页共130页万达宝贸易系统第一节销售管理模组.............................................................................................................2一、『价目表』..................................................................................................2二、销售报价单处理........................................................................................11三、销售合约处理............................................................................................17四、批量关闭销售合约....................................................................................22五、送货单（有合约）处理............................................................................25六、送货单（没有合约）处理........................................................................30七、自动新增销售发票....................................................................................31八、销售发票处理............................................................................................33九、包装单处理................................................................................................39十、销售退货处理............................................................................................41十一、客户即时查询表........................................................................................45第二节采购管理模组...........................................................................................................47一、采购报价单处理........................................................................................47二、采购合约....................................................................................................54三、批量关闭采购合约....................................................................................60四、进货单（有合约）处理............................................................................63五、进货单（没有合约）................................................................................68六、采购发票处理............................................................................................69七、采购退货....................................................................................................75八、供应商即时查询表....................................................................................78第三节库存控制模组...........................................................................................................83一、存货创始处理............................................................................................83二、货存整理....................................................................................................97三、内部转移..................................................................................................102四、盘点（有批号）......................................................................................106五、盘点（没有批号）..................................................................................111六、产品即时查询表......................................................................................116七、ABC存货分类..........................................................................................122第四节分期付款.................................................................................................................125JOL8/J3T8-贸易系统用户手册第一节销售管理模组一、『价目表』『价目表』用来保存公司产品的价格资讯，用于内部或外部参考。公司可以根据不同的产品系列生成『价目表』，也可以根据不同的时间段生成『价目表』，还可以根据价格类别，针对不同的细分市场和客户购买的习惯制订对应的定价策略。价目表是销售管理中其他视窗的价格来源之一，在给客户报价，签订合同，开送货单时都可以参考『价目表』里的价格资讯。（一）操作步骤¾新增『价目表』1单击『项目』–『销售管理』–『价目表』，系统弹出『价目表』介面(图1.1–1)。图1.1–12在『价目表』中录入【价目表编号】【货币】【生效日期】等，幷在『价目表』的下半部分的表格中录入【产品】【单位】等。2.1蓝色的栏位是必填栏位，如不录入将无法保存。2.2【价目表编号】是唯一可以在系统中识别和读取价目表的编号。这个编号可以由用第2页共130页JOL8/J3T8-贸易系统用户手册户自己输入，也可以通过『更新档编号』介面里对【价目表编号】的生成规则进行设置，让系统自动生成编号。2.3【货币】中输入的是交易的币种。【货币】栏位内如果是本位币，那栏位右面的【汇率】默认为1.00000000，且不可修改。如果【货币】栏位内为非本位币，则【汇率】为可修改栏位，默认读取『每天汇率表』中的当天汇率。2.4【生效日期】是价目表的生效日期。栏位默认为作业系统的当前日期，用户可以按照所期望的『价目表』生效日期来设置。如果保存时栏位为空，系统将以作业系统的当前日期作为生效日期来保存。2.5【价格类别】表示『价目表』是对某个【价格类别】的客户制定的。它是对『销售报价单』、『销售合约』、『送货单（没有合约）』读取『价目表』的一个限制条件。如果上述单据中的客户的【价格类别】与『价目表』中的价格类别不同时，上述单据将不能读取『价目表』的产品价格资讯。2.6在表格中【产品】栏位录入产品后，【英文精简说明】、【中文精简说明】、【单位】、【供应商】、【详细说明】、【相片】等都会从『产品/物料』中读取。2.7在表格中【最少订货量】中填入的数量表示，客户只有在采购量达到这个最少订货量后，才能享受这个最少订货量下的产品价格和折扣。2.8在表格中【单位】作为必填的栏位，在其他单据要读取『价目表』中的产品价格资讯时，产品的【单位】栏位内的单位必须相同，否则无法读取。系统默认读取『产品/物料』中的第一个单位。2.9在表格中【供应商】作为参考栏位，表格里每一行的产品都可对应一个供应商。因为不同的供应商，产品的采购成本可能不一样，其价格也可能不一样。对于定点采购的产品可以在此栏位中明确供应商。3在『价目表』点击，将会显示【读取产品】【快速编辑】【查看地点存货水准】等。3.1通过对【快速编辑】视窗中产品范围的资讯以及产品所需调整的数值的录入，用户可以通过【快速编辑】对多个产品的价格及小数位、折扣同时进行更新。第3页共130页JOL8/J3T8-贸易系统用户手册图1.1–23.2点击【查看地点存货水准】后，弹出的视窗中产品的预设值为表格中所选定的产品。用户可以点击视窗中的【读取存货量】来了解产品的库存数量、存放地点、产品批号等。在这里查看的产品存货水准不包含本张单据会引起的存货的变化。3.3【读取产品】的作用相对于直接双击表格中产品的栏位读取产品来说，增加了可以选择多个系列的产品的筛选条件。在输入筛选范围时，依据用户的需要可以不必输入完整的产品资料，系统支援模糊查找。例如：在【中文精简说明】中输入“钢”，系统将自动查找【中文精简说明】中包含“钢”栏位的产品，比如，钢铁、钢筋混凝土。4『备注』中的栏位可以读取自『档案处理』-『备注资料设定』,也可以自己在栏位中进行编辑。5单击幷确定后，『价目表』即被保存。¾删除『价目表』注:第4页共130页JOL8/J3T8-贸易系统用户手册1.如果当前的介面就是已经保存过的『价目表』时，单击，系统将删除当前的『价目表』。2.单击『项目』–『销售管理』–『价目表』，系统弹出『价目表』介面3.单击，系统弹出如下筛选视窗(图1.1–3)。图1.1–34.可在“价目表编号由…至…”中输入要删除的价目表编号，或者在“生效日期由…至…”、“价格类别由…至…”中输入筛选的条件。系统将会弹出符合条件的如下浏览视窗(图1.1–4)。图1.1–45.选择需要删除的『价目表』，单击【确认】，系统弹出如下视窗(图1.1–5)，显示删除结果。选择【是】。第5页共130页JOL8/J3T8-贸易系统用户手册1.1–56.或者单击，系统弹出如下筛选视窗(图1.1–6)图