会务工作流程

序号办理流程责任人主要工作内容及要求备注根据领导指示，协调有关部门，成立会务工作组。◎充分了解会议主题；◎明确会务总指挥及会务工作分工。2起草会议邀请（稿）◎会议时间、地点、内容、议程、参会人员等安排。◎邀约话术演练◎审核会议安排是否妥当；◎课程设制及安排是否妥当。4呈领导审核、签发◎会议确认◎电话◎上门◎转介绍◎合伙人（分享合作受）◎及时收集、汇总参会信息；◎明确到会时间；◎确定参会人员名单；◎确认会场、用餐。◎是否有领导出席，如有讲话。确认时间。◎课程表确认及授课老师确认。◎会议口号、标语◎会议流程、项目资料（宣传单、影音资料）◎会议口号、标语◎手机保持畅通◎人员随时待命◎提前预定会场、安排餐会地点。◎争取做到每个员工明确自己的责任和位置；◎必要时可会议讨论；◎做好名单记录以及邀约过程记录分工明确◎呈送集团培训中心确认；◎每人一份；◎与领导协商确定地点；会前协调呈集团培训中心会议人员的邀约明确参会人员会议资料准备会务工作组通讯录会场及餐会预定89招商会议工作流程表13567◎协调好会议服务人员◎礼品规格◎发放方式◎纸、笔◎相机、录音笔◎电脑、U盘◎投影、光盘应提前三天对会议各项准备工作的进度情况进行检查。内容包括：◎会议材料准备进展；◎场景（天幕、会标、鲜花、横幅、彩旗等）；◎领导座位安排（台上、台下，姓名牌摆放等）；◎出席领导落实；◎颁奖席、记者席安排（如需要）；◎灯光、音响、录音、多媒体；◎饮料；◎空调；◎电子设备；◎签到布置；◎车辆安排及交通指示；◎天气情况掌握及相关用品准备；◎就餐及食品卫生检查安排；◎流程彩排；◎对起火、爆炸、人群拥挤、天气突变、重要领导迟到等可能出现的紧急突发事件应急预案的制定；◎会场工作职责分工。根据会议规模提早布置，会前最后一天例行检查。◎场景（天幕、会标、鲜花、横幅、彩旗等）；◎领导座位安排（台上、台下，姓名牌摆放等）；◎出席领导落实；◎尽量多准备，宁多务少；◎安排会场布置人员；◎大会前一天下午确保完成；◎与领导协商确定地点；◎是否需要与领导协商；会务总指挥及会务人员会务总指挥及会务人员会议其他用品会前准备会场布置、检查会场及餐会预定会议礼品910111213◎会议材料准备是否齐全；◎颁奖席、记者席安排（如需要）；◎灯光、音响、录音、多媒体；◎饮料；◎空调；◎电子设备；◎签到布置；◎安全保卫；◎车辆安排及交通指示；◎天气情况掌握及相关用品准备；◎就餐及食品卫生检查；◎流程彩排；◎对起火、爆炸、人群拥挤、天气突变、重要领导迟到等可能出现的紧急突发事件的应急预案落实；◎明确会场工作职责。◎确认各个环节、各个方面准备工作完成情况，特别注意各环节之间的衔接；◎进一步明确各会务人员现场工作职责；◎查漏补缺。◎会务人员按规定时间就位，分头做好准备工作；◎现场总指挥对各岗位作最后检查，及时处理相关问题；◎参会人员签到、发放会议材料工作等；◎组织参会人员有序进入会场，控制好会场秩序；◎引导记者到指定位置就座（如需要）；◎引导出席会议领导到指定位置就座。◎拍照◎会议服务人员到位；◎会议记录、拍照；◎会议材料回收；◎领导交办其他事宜。◎大会前一天下午确保完成；◎大会前一天下午进行；◎参会领导专人接待，全程陪同；签到处做好来宾记录，及时制作通讯录；◎安排专门人员进行拍照；会务总指挥及会务人员会务总指挥及会务人员会务总指挥及会务人员会务总指挥及会务人员会场布置、检查临会前最后协调会前现场组织工作会中现场工作14151613◎会议结束后合影◎引导就餐◎餐后送宾◎应急安排◎餐会合影（如需要）◎会后成果资料整理◎相片处理；◎会议录音、纪要汇编；◎相关资料发布；◎制作会议简报。◎费用结算；◎物品回收；◎来宾回访。◎各部门主动回交材料；◎归档材料齐全，无遗漏。◎总结经验，查找不足；◎完善流程◎餐会地点简单布置；◎会议成果后期工作跟进◎办公室统筹安排；◎归档资料报备集团培训中心；◎运营总监主持，全体参与；◎安排专门人员进行拍照；会务总指挥及会务人员会务总指挥及会务人员会后餐会安排会后资料整理会后其他工作安排会议材料归档会议总结会中现场工作202116171819