档案室管理制度及职责

档案室管理制度一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。4、增强工作责任感，提高保密意识。5、严格执行学院《档案管理办法》，做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。9、完成有关领导交办的其它工作。