IP保密知识培训主要内容

IP保密知识主要内容：IP保密的定义IP保密的重要性IP保密所包含的范围IP保密产品具体有哪些？各部门应如何做应确保符合IP保密要求IP保密知识主要内容：IP保密的定义IP保密的重要性IP保密所包含的范围IP保密产品具体有哪些？各部门应如何做应确保符合IP保密要求IP保密知识主要内容：IP保密的定义IP保密的重要性IP保密所包含的范围IP保密产品具体有哪些？各部门应如何做应确保符合IP保密要求IP保密知识主要内容：IP保密的定义IP保密的重要性IP保密所包含的范围IP保密产品具体有哪些？各部门应如何做应确保符合IP保密要求IP保密知识主要内容：IP保密的定义IP保密的重要性IP保密所包含的范围IP保密产品具体有哪些？各部门应如何做应确保符合IP保密要求IP保密的定义IP即IntellectualProperty的缩写，意为知识产权。IP保密即是知识产权的保密。IP保密的重要性自从我国进入WTO后，更加注重知识产权。为了保障我厂财产和顾客利益，保障敏感产品不被非法抄袭或泄密，所以必须实行IP保密制度IP保密所包含的范围公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序来确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业秘密。IP保密主要指技术秘密。技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、数据库、技术报告、检测报告、实验数据、实验结果、图纸、样办、模型、模具、操作手册、技术文档等。公司所有员工都有保守公司秘密的义务。所有与IP产品有关的员工、快递公司、供应商等都需签订保密协议IP保密产品本公司所做所有Hasbro的产品都是保密产品,IP保密即从产品开发到产品生产这一系列过程中所有有关该产品的信息都需保密。各部门应如何做？IP保密涉及部门：工程部、工程部样办房、QA部、注塑部、生产部、成品仓、IT部厂长作为专责IP之管理代表；工程部主管负责相关IP资产的安全储存，及试验样办的监管；文控及IT主管负责书面文件及电子文档的控制；货仓部主管负责监测货物的进出和迁移；QA实验室主管负责测试样办的储存和处理；保安部负责厂房的秩序安全、报警器的检测、CCTV监控区域的监察、货仓钥匙的保管；系统稽核部负责产品IP保密安全的定期内部评估/审核。总要求各部门办公室限制仅授权人员才能进出，并安装有效的出入控制及监控系统，严格限制非相关人员的出入。访问者、清洁工以及转包商进入办公室要有专人陪同才可进入；办公室不允许拍照，张贴“禁止拍照”的警告标识。负责敏感性项目产品的人员（如工程师、QA测试员等）要对其信息资料存储的柜子实行上锁，电脑文件设设置保护密码，防止信息泄露。工程部（安全储存仓要求）工程部办公室内设置专门的IP资产（如：收到的模具，包装好的样板，文件CD，以及印刷图表等）储存仓，并指定专门安全管理人员。安全储存仓安装有效的出入控制系统并且限制仅授权人员才能进出；安全储存仓管理人员要对进入人员实行签名登记。工厂要有记录存货产品数量及进出动向的登记并且及时更新，该记录至少要保持3年以上。每月进行一次内部存货审查，并保持相关文件，该记录至少要保持3年以上。工程部（样办房要求）办房属于出入控制区域，限制仅授权人员（办房雇员及相关工程师）才能进出，安装出入控制系统，并且工厂内的CCTV监控系统内有效地监控到工作台区域。指定一房间作为样办（包括夜间储存配件，半成品，成品实验样办）安全储存区，配备安全柜，安装出入控制系统和非法闯入警告设备并覆盖到相应区域。指定专门安全管理人员负责该房间的出入和存货，该负责人员要对进入人员实行签名登记。工厂要有记录样办进入储存情况并且及时更新，该记录至少要保持3年以上以便检验。样办要有清晰的标识以便追溯。对于实验样办的毁坏处理，按照相关要求实行“双人审查”条例以监督毁坏过程并保存《毁坏过程记录（双人审查）》工程部（文件控制要求）敏感性文件的打印要适当进行控制，打印出来的文件要有记数并且登记，同时打印机要位于控制区域并需要密码访问。工程部办公室的复印机要有适当进行控制，需要密码进入并记数复印出的纸张。所有作废不用保留的纸张文件都要放入切割粉碎机内进行粉碎毁坏，每个雇员都要遵守此要求。工厂内指定一名收/发货办公人员收查外部送来的物品/寄送给客户的资料，并联系接受者/寄件者签收/发物品。收/发货办公人员和接受者/寄件者签收的物品要统一进行记录并保持3年以上以便检验之用。（收/发货办公室人员需核对物品或资料是否用有颜色的透明胶袋装、封条、数量、日期等信息）工程部（记录表格）《敏感项目产品清单》《储存样办的进出记录》《IP资产储存收发记录》《每月IP资产盘点审查记录》《样办制造及转移动向记录》《试验样办处理毁灭记录》《每月储存盘点审查记录》《IP资产收件核对签收记录》《IP资产寄件核对签发记录》QA部指定一安全储存区作为测试前和测试后的样办储存区，工厂内的CCTV摄像监控系统内能有效地监控到该区域，适当地控制其出入QA实验室要有收到、退回或需处理的样办资料的记录，该记录至少要保持3年以上以便检验。对于测试样办的毁坏处理，按照相关要求实行“双人审查”条例以监督毁坏过程并保存相关记录。每月做一次本部门保密样办的盘点审查QA部（记录表格）《接收试验样办的签收确认记录》《试验样办的毁坏处理记录》《储存样办的进出记录》《每月储存盘点记录表》注塑车间（过程监控）车间生产和处理的重大测试配件样办要有记录，该记录保持3年记录并且定时更新；同时重大测试配件样办的转移动向也要有记录并保持3年以便查验。对于测试试办的毁坏处理，按照相关要求实行“双人审查”条例以监督毁坏过程并保存相关记录。工厂内的CCTV摄像监控系统内能有效地监控到注塑车间并且识别整个注塑过程，以及监控到处理区域并且识别整个处理过程注塑车间（工具控制）所有的模具要指定专人管理，并对模具会进行登记，同时模具的发放，保存，毁坏等动向也要建立《模具动向管理记录》，以上记录要保持3年以便查验。对于大部分现存的模具件，工厂要安排每月一次内部存货审查；对于旧模具件，工厂要安排每6个月一次内部存货审查，审查结果要登入《模具盘点清查记录表》中，并保持3年以便检验。工厂指定一个专门的中央储存库用来储存模具；中央储存库安装带锁的隔离装置进行隔离以控制人员出入；工厂内的CCTV摄像监控系统内能有效地监控到模具储存库的入口。模具报废要清晰记录保时何地毁坏。注塑车间（记录表格）《模具制造移交记录》《模具维修移交记录》《模具储存管理记录》《生产模具接收记录》《模具储存管理记录》《模具动向管理记录》《试验样办的毁坏处理记录》装配&包装工厂内的CCTV摄像监控系统能有效地监控到所有生产车间及相关区域并且识别整个生产过程（包括生产配件、装配等）。工厂指定一区域作为独立的最终包装中心并且保持清晰地区域标识。工厂内的CCTV摄像监控系统能有效地监控到该区域并且识别整个包装过程。最终包装操作过程采用“双人审查”或“整箱称重”控制。货品检验&再包装区域需确保位于CCTV摄像监控之中并且能识别整个行动过程。记录文件《装配包装生产日报表》《生产样办储存管理记录》成品仓仓库内有指定的敏感产品区域，并有专人管理，敏感产品的转移动向要有记录并及时更新和保持。工厂内仓库进/出口大门安装高安全门锁设备（链锁保护）；当没有上货或下货时，仓库的大门应该紧锁。仓库钥匙管理应形成书面的管理方案，只有与仓库相关的雇员才能进出，同时钥匙的发放应形成《仓库钥匙发放记录》并及时更新仓库钥匙不能带出工厂，下班后存放于咭钟保安处统一保管，并且该保管装置是锁定的。敏感产品储存区域、货物上载、下载区域、仓库进出口安装摄像头监督，同时仓库进出口需安装双重闯入警报装置。记录表格《仓库钥匙发放记录》《包装成品出入仓记录》《包装成品储存管理记录》《仓库钥匙保管收发记录》